ROUNDUP: Les 10 meilleures fonctionnalités qui me maintiennent dans Gmail

Publicité

Gmail est l'un des plus grands projets de Google et à mes yeux, il a révolutionné le courrier électronique. Non seulement c'est le meilleur client de messagerie Web, Gmail bat également les clients de bureau gratuits de plusieurs kilomètres. Après avoir utilisé Thunderbird pendant près d'une décennie, je suis récemment passé à l'utilisation exclusive de l'interface Web de Gmail. Dans cet article, je partagerai mes dix fonctionnalités préférées qui m'ont fait basculer et me feront rester avec Gmail.

Je dois noter que la plupart de ces fonctionnalités sont également disponibles dans d'autres clients de messagerie. Le fait est qu'ils sont de loin supérieurs et plus pratiques à utiliser dans Gmail.

1. Chercher

Google est bien sûr entièrement axé sur la recherche en ligne, alors comment cette fonctionnalité pourrait-elle ne pas être géniale dans le client de messagerie Web de Google? Pour moi, cela signifie que je n'ai plus besoin de trier mes e-mails dans des dossiers, mais que je peux simplement archiver la plupart des e-mails. Il suffit de connaître quelques détails sur ce que je recherche et une fois ceux-ci entrés dans le champs de recherche à droite, Gmail trouvera l'e-mail souhaité plus rapidement que je ne pourrais le parcourir à travers un encombré dossier.

Voici nos meilleurs articles sur le sujet:

• Comment rechercher efficacement des e-mails dans Gmail Comment rechercher efficacement des e-mails dans Gmail Lire la suite
• Comment trouver rapidement des messages avec des pièces jointes dans Gmail Comment trouver rapidement des messages avec des pièces jointes dans GmailGmail et les pièces jointes sont liés les uns aux autres. Trouvez et gérez toutes vos pièces jointes volumineuses à l'aide de ces conseils. Lire la suite
• CloudMagic - Trouvez ce dont vous avez besoin dans Gmail, Google Apps et Twitter rapidement et facilement CloudMagic - Trouvez ce dont vous avez besoin dans Gmail, Google Apps et Twitter rapidement et facilementDe nos jours, nous sommes tous inscrits à tant de services différents, il peut être difficile de les suivre tous. Nous avons tous Gmail, Google Apps, Twitter et bien d'autres comptes. Quand vous... Lire la suite

2. Filtres

Gmail fait plusieurs choses intelligentes avec des filtres. Tout d'abord, chaque recherche peut facilement être transformée en filtre, comme le montre la capture d'écran ci-dessus. Deuxièmement, chaque e-mail peut être transformé en recherche via le> Plus > Filtrer les messages comme ceux-ci dialogue.

Enfin, les options de filtre sont incroyablement complètes, vous permettant de faire presque n'importe quoi avec un filtre que vous pourriez imaginer. En bref, la gestion des e-mails à l'aide de filtres est un jeu d'enfant.

Consultez également ces articles:

• Comment configurer des filtres de messagerie dans Gmail, Hotmail et Yahoo Comment configurer des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et OutlookLe filtrage des e-mails est votre meilleur outil pour garder votre boîte de réception propre et organisée. Voici comment configurer et utiliser des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. Lire la suite
• 3 grands exemples d'utilisation des filtres Gmail pour la productivité 3 grands exemples d'utilisation des filtres Gmail pour la productivité Lire la suite
• 5 filtres Gmail pour hiérarchiser et organiser votre boîte de réception 5 filtres Gmail pour aider à hiérarchiser et organiser votre boîte de réceptionQuels filtres chaque personne devrait-elle avoir dans son arsenal pour que sa boîte de réception soit aussi ordonnée que la mienne? Je suis là pour vous aider à démarrer la configuration de vos cinq premiers filtres, ou ... Lire la suite

3. Étiquettes

Si vous utilisez des filtres, vous utiliserez également des étiquettes. Les étiquettes sont un peu comme des dossiers, mais beaucoup plus intelligentes. Bien que vous puissiez les utiliser comme des dossiers, ils sont mieux utilisés pour garder des choses sans importance hors de votre boîte de réception ou les mettre en évidence à l'aide des couleurs d'étiquette. Chaque fois que vous avez le temps, vous pouvez parcourir l'e-mail non lu dans vos étiquettes. Vous pouvez afficher ou masquer les étiquettes dans la barre latérale et associer une couleur pour faire ressortir les e-mails étiquetés.

4. Importation de comptes de messagerie

Gmail facilite l'importation d'autres comptes de messagerie et l'utilisation d'alias pour envoyer des e-mails comme si vous les envoyiez depuis un autre compte. Tout ce que vous devez savoir pour importer un autre compte de messagerie est l'adresse e-mail et votre mot de passe. Gmail remplira le reste des détails et en quelques secondes, vous pouvez dire au revoir à Hotmail et autres. Malheureusement, cela ne fonctionne qu'avec les fournisseurs de messagerie qui autorisent l'accès POP3.

Allez à> Paramètres > Comptes et importation et cliquez sur> Ajoutez un compte de messagerie POP3 que vous possédez, puis remplissez les détails du compte et terminez.

Il convient de noter que Gmail permet également de créer une signature personnalisée pour chaque alias que vous avez ajouté. Auparavant uniquement accessible via Google Labs ou des plugins, les signatures multiples sont quant à elles une fonctionnalité native, trouvée sous> Paramètres > Général.

En savoir plus sur les signatures ici:

• 6 conseils pour tirer le meilleur parti des signatures dans Gmail 6 conseils pour tirer le meilleur parti des signatures dans Gmail Lire la suite

5. Plusieurs boîtes de réception

C'est l'une des nombreuses fonctionnalités de Google Labs qui m'ont fait passer à Gmail. Il vous permet de transformer la page principale de Gmail en un hub affichant jusqu'à cinq "boîtes de réception" différentes. Les soi-disant boîtes de réception sont configurées à l'aide d'opérateurs de recherche, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous. Vous pouvez activer plusieurs boîtes de réception via> Paramètres > Laboratoires.

6. Courriel suivi

Cela peut sembler idiot, mais j'adore lire mes e-mails. Les étoiles sont particulièrement utiles pour suivre les différentes tâches liées au travail. En combinaison avec plusieurs boîtes de réception, ils sont une bouée de sauvetage.

En savoir plus sur la façon dont je garde la trace des e-mails utilisant des étoiles ici:

• 3 conseils pour gérer la surcharge des e-mails dans Gmail [Show & Tell] 3 conseils pour gérer la surcharge des e-mails dans Gmail [Show & Tell]La plupart d'entre nous souffrent d'une surcharge d'informations. Être submergé par des e-mails privés peut ne pas être un gros problème et ignorer la moitié des e-mails est en fait acceptable dans une certaine mesure. Dans une vie professionnelle cependant, ... Lire la suite

7. Annuler l'envoi

Vous est-il déjà arrivé qu'au moment où vous appuyez sur Envoyer sur un e-mail, vous réalisiez que vous avez oublié une pièce jointe ou remarqué une erreur d'orthographe ou que vous ne saviez pas si vous deviez vraiment envoyer cet e-mail? Cela m'arrive tout le temps. Gmail dispose d'une fonctionnalité appelée Annuler l'envoi. Trouvé sous> Paramètres > Général, il peut être utilisé pour retarder l'envoi d'e-mails jusqu'à 30 secondes.

Il s'agit d'une autre fonctionnalité de Labs qui est devenue une fonctionnalité standard.

8. «Répondre à tous» par défaut

S'il n'y avait pas cette fonctionnalité Labs, j'exclurais fréquemment et involontairement des personnes d'une conversation.

9. Réponses en conserve

Lorsque vous activez cette fonctionnalité Gmail Labs, une option supplémentaire devient disponible lors de la création de filtres. Vous l'avez peut-être remarqué dans la capture d'écran des options de filtre ci-dessus. Les réponses préenregistrées peuvent être ajoutées et accessibles à partir d'un lien directement sous le champ objet lors de la rédaction d'un e-mail.

En savoir plus sur cette fonctionnalité ici:

• Gagnez du temps avec les modèles d'e-mails Gmail à l'aide des «réponses en conserve» Gagnez du temps avec les modèles d'e-mails Gmail à l'aide des «réponses en conserve» Lire la suite
• Créez une réponse automatique par e-mail avec le nouveau filtre de Gmail Créez une réponse automatique par e-mail avec le nouveau filtre de Gmail Lire la suite

10. Client Webmail

Enfin, Gmail est évidemment un client de messagerie Web, ce qui signifie essentiellement trois grandes fonctionnalités en une:

1. Je peux accéder à Gmail de n'importe où, à condition de trouver un ordinateur avec accès à Internet.
2. Je n'ai plus à me soucier de sauvegarder mon client de messagerie de bureau.
3. L'onglet du navigateur Gmail utilise moins de mémoire qu'un client de bureau et le navigateur fonctionne quand même.

Je t'ai accroché? Si vous souhaitez en savoir plus sur Gmail, vous devez également consulter ces articles:

• 4 étapes simples pour atteindre et maintenir zéro dans la boîte de réception dans Gmail 4 étapes simples pour atteindre et maintenir zéro dans la boîte de réception dans Gmail Lire la suite
• 3 façons de libérer de l'espace de stockage dans votre compte Gmail 3 façons de libérer de l'espace de stockage dans votre compte GmailGoogle Mail propose actuellement 7 679 Mo d'espace de stockage gratuit. Pour l'utilisateur moyen, c'est assez d'espace pour durer toute une vie. Mais que faire si vous manquez d'espace de stockage quand même? Comment pouvez-vous trouver ... Lire la suite
• 1 Astuce Gmail géniale que vous ne connaissez pas. Sérieusement. 1 Astuce Gmail génial que vous ne connaissez pas. Sérieusement. Lire la suite
• Comment télécharger et sauvegarder votre Gmail et d'autres données Google Comment télécharger et sauvegarder votre Gmail et d'autres données GoogleDe nos jours, nous stockons de plus en plus de données dans le cloud. Courriel, contacts, documents, photos, entrées d'agenda - vous l'appelez, il se trouve sur les serveurs de Google. Mais que se passe-t-il lorsque les services sur lesquels nous comptons vont ... Lire la suite

Qu'aimez-vous à propos de Gmail? Partagez vos fonctionnalités préférées avec nous dans les commentaires.