Excel contre Google Sheets: lequel vous convient le mieux?

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La version de bureau d'Excel est depuis longtemps le roi de la colline en ce qui concerne les applications de tableur, mais Google lance un défi pour le titre avec Sheets, l'outil de feuille de calcul inclus dans Google Applications. A-t-il une prétention viable au trône? Ou est-ce une imitation creuse d'Excel? Les deux ont leurs avantages; voici pourquoi vous voudrez peut-être utiliser l'un ou l'autre.

Pourquoi vous pourriez vouloir utiliser Google Sheets

Google était très ambitieux en essayant de publier un tableur qui irait (éventuellement) de pair avec Excel. Et bien qu'il n'ait pas encore atteint ce niveau, Sheets a parcouru un long chemin au cours des dernières années. Et il a réussi à développer quelques fonctionnalités qui le distinguent d'Excel.

Prix

Vous ne pouvez tout simplement pas battre Google Sheets sur le prix. La suite complète de Google Apps est gratuite. Et si vous voulez un abonnement de niveau entreprise, vous payez 5 $ par utilisateur et par mois. C'est le même prix qu'Office 365,

Le nouveau modèle commercial de Microsoft Une introduction à Office 365: devriez-vous acheter le nouveau modèle d'entreprise Office?Office 365 est un package basé sur un abonnement qui donne accès à la dernière suite bureautique de bureau, Office Online, le stockage en nuage et les applications mobiles premium. Office 365 offre-t-il suffisamment de valeur pour être rentable? Lire la suite , pour les entreprises, mais uniquement si vous souhaitez accéder en ligne uniquement à Office. Pour les versions de bureau d'Office, vous devrez payer 8,25 $ par utilisateur et par mois. Google vous offre une légère réduction pour le paiement à l'année et reste fermement en avance sur Office sur le prix. Même si vous achetez simplement Office pour un usage personnel, cela vous coûtera quelques centaines de dollars.

Collaboration

L'ensemble du groupe d'applications Google Drive possède un avantage fantastique sur la possibilité de collaborer avec d'autres. Excel vous permet d'utiliser la fonction de suivi des modifications, mais Sheets permet une édition simultanée - il vous permet facilement laisser des commentaires et communiquer avec vos collaborateurs afin que vous n'ayez pas à envoyer des e-mails changements.

Stockage cloud + portabilité

Bien que vous puissiez enregistrer des feuilles de calcul Excel dans Skydrive ou Dropbox, vous ne pouvez pas battre Sheets pour le stockage dans le cloud. Il est automatiquement enregistré dans le cloud, attaché à votre compte Google et accessible depuis n'importe quel ordinateur équipé d'un navigateur. Pas besoin de vous soucier d'un autre ordinateur ayant la même version d'Excel que la vôtre ou de basculer entre Windows et Mac.

Google et l'intégration Web

Si vous souhaitez utiliser la puissance de Google ou d'autres sites Web dans votre feuille de calcul, Sheets est le meilleur moyen de le faire. Dans son article sur des choses intéressantes que vous pouvez faire avec Google Sheets Réalisez des exploits incroyables avec ces fonctions de feuille de calcul Google utilesJ'ai honte d'admettre que je n'ai décidé que récemment de commencer à tester Google Spreadsheets, et ce que j'ai découvert, c'est que quel que soit l'attrait ou la puissance qu'Excel avait sur moi en raison de l'incroyable des choses... Lire la suite , Ryan a montré comment importer un flux RSS complet directement dans votre feuille de calcul. Vous pouvez également utiliser des fonctions telles que GOOGLEFINANCE (), qui extrait les informations sur les titres de Google Finance, et GOOGLETRANSLATE () pour traduire le contenu d'une cellule. Prendre des données directement à partir de Google Forms pour remplir une feuille de calcul est extrêmement utile. Vous pouvez même créer une carte avec les données de Google Sheets 7 façons de créer une carte Google à l'aide de données de feuille de calcul GoogleSi vous conservez beaucoup de données dans des feuilles de calcul Google, vous avez probablement envisagé de les tracer dans une carte Google. Eh bien, vous pouvez, mais faire cela n'est pas aussi évident que vous pourriez vous y attendre. Lire la suite .

Meilleur support multiplateforme

Excel fonctionne bien sur un Mac, mais Microsoft s'est toujours concentré sur Windows, ce qui signifie qu'Excel pour Mac obtient le statut de «petit frère». La plupart du temps, cela ne pose pas beaucoup de problèmes, mais cela peut être problématique lorsque vous êtes création de macros avec Visual Basic Comment créer votre propre application simple avec VBAVous voulez savoir comment créer votre propre application VBA pour résoudre des problèmes? Utilisez ces conseils pour créer votre propre logiciel VBA. Lire la suite . Si ces macros ont été créées sur Windows, elles peuvent ne pas fonctionner sur un Mac et vice versa. Avec Google Sheets, peu importe la plate-forme sur laquelle vous vous trouvez, cela fonctionnera.

Historique des révisions

Bien que vous puissiez enregistrer un tas de copies différentes d'une feuille de calcul pour créer un historique des versions avec Excel, Google Sheets l'a intégré. Fichier> Historique des révisions vous donne un historique complet de toutes les modifications apportées au document, ce qui est idéal pour garder une trace de la façon dont les grandes feuilles de calcul ont changé.

Pourquoi vous pourriez vouloir utiliser Excel

Il y a une raison pour laquelle Excel est la norme de l'industrie en ce qui concerne les feuilles de calcul, en particulier dans des domaines comme la comptabilité et les sciences exactes. Voici où ça brille.

Traitement de l'information

Bien qu'il n'y ait pas de règle stricte et rapide, de nombreuses personnes trouvent qu'il est assez difficile de travailler avec Google Sheets une fois que vous avez environ 1 000 lignes de données. Il n'est tout simplement pas conçu pour autant de données, et il a tendance à devenir très lent (je remarque parfois un chargement lent dans des feuilles de calcul beaucoup plus petites). Excel, d'autre part, peut apparaître dans les centaines de milliers de lignes avant que vous n'ayez à envisager d'utiliser un autre programme.

Formules

Vous pouvez faire une quantité folle de des choses incroyables avec des formules Excel 3 formules Excel folles qui font des choses incroyablesLes formules Excel disposent d'un outil puissant de mise en forme conditionnelle. Cet article couvre trois façons d'augmenter la productivité avec MS Excel. Lire la suite , de faire vos impôts Faire vos impôts? 5 formules Microsoft Excel que vous devez connaîtreVos taxes sont bientôt dues et vous ne voulez pas payer de frais de retard? Tirez parti de la puissance de Microsoft Excel pour mettre de l'ordre dans vos impôts. Lire la suite à gérer toute votre vie Comment utiliser Microsoft Excel pour gérer votre vieCe n'est un secret pour personne que je suis un fan absolu d'Excel. Cela vient en grande partie du fait que j'aime écrire du code VBA, et Excel combiné avec des scripts VBA ouvre tout un monde de possibilités ... Lire la suite . S'il y a quelque chose que vous voulez faire avec les données, Excel peut presque certainement le faire. Besoin de l'arcotangente d'un nombre? Utilisez ACOT (). Besoin d'utiliser l'équation de Bessel pour des trucs super-scientifiques? BESSELJ () et BESSELY () vous ont couvert. Les feuilles rattrapent leur retard, mais si vous avez besoin de formules vraiment complexes pour traiter vos données, Excel est plus susceptible de vous aider.

Personnalisation

Si vous passez beaucoup de temps à travailler avec Excel, vous faites probablement la même chose régulièrement. Par personnalisation du ruban Comment modifier le menu du ruban Windows et OfficeCe menu de ruban embêtant. Depuis son introduction dans Office 2007, j'ai eu du mal à m'y mettre. Je préfère de beaucoup la méthode Office 2000/2003 pour «masquer» les outils que vous n'utilisez pas souvent ... Lire la suite (la barre d'outils en haut de la fenêtre) et les raccourcis clavier, vous pouvez faciliter l'accès aux outils dont vous avez besoin, ce qui vous fait gagner du temps. Potentiellement beaucoup de temps, si ce sont des choses que vous faites des dizaines ou des dizaines de fois par jour. Bien que Google Sheets propose de nombreux raccourcis clavier, il manque plutôt dans l'arène de personnalisation.

Standard d'industrie

Bien que «ce soit la norme de l'industrie» ne semble pas être un bon argument pour en gardant C'est la norme de l'industrie, l'omniprésence d'Excel est un avantage. L'importation de feuilles de calcul Excel, même simples, dans Google Sheets peut entraîner d'étranges erreurs de formatage que vous devez prendre le temps de corriger. Et comme vous utilisez probablement Microsoft Office depuis des années, la familiarité d'Excel signifie qu'il ne vous faudra pas longtemps pour l'allumer et vous mettre au travail, même avec une nouvelle version.

Graphiques

Alors que Sheets s'améliore dans les graphiques, Excel est de loin le champion ici. Avec plus de types de graphiques disponibles, plus d'options pour formater ces graphiques, plus d'options pour la barre d'erreur affiche, et une multitude d'options pour changer rapidement les dispositions et les styles de ces graphiques, vous ne pouvez tout simplement pas batte-le. Si vous allez faire une grande présentation avec des enjeux élevés, vous voulez que le tableaux de qualité professionnelle produits par Excel Comment créer des graphiques attrayants de qualité professionnelle à l'aide des outils graphiques de MS Word 2010Les graphiques, en tant que moyen illustré de montrer des faits et des chiffres ennuyeux, ont toujours contribué à embellir des documents Word professionnels. Les graphiques aident les lecteurs à comparer les données et à comprendre les tendances en un coup d'œil. Mais comment créez-vous ... Lire la suite .

Quel est le meilleur: Microsoft Excel ou Google Sheets?

Comme vous l'avez peut-être déduit de la discussion ci-dessus, Excel et Sheets ont leurs avantages. Le prix gratuit de Sheets, les capacités qu'il tire de sa création pour une utilisation en ligne et l'accent mis sur la collaboration le rendent idéal pour les équipes, guerriers de la route productifs Road Warriors: les gadgets essentiels Lire la suite , et toute personne qui n'a pas besoin de faire de gros efforts en matière de traitement des données.

Excel, d'autre part, plaira aux personnes qui ont besoin du meilleur absolu en ce qui concerne une puissante application de feuille de calcul. Si vous travaillez avec des centaines de milliers de cellules de données, vous avez besoin de fonctions de premier ordre pour effectuer des calculs complexes et vous devez le faire le plus rapidement possible, Excel est la solution. Surtout si vous travaillez avec d'autres personnes qui sont des utilisateurs fidèles d'Excel.

Pour l'instant, au moins, Excel gouverne le monde professionnel. Cependant, Google Sheets rattrape son retard. J'ai travaillé avec deux entreprises qui l'utilisent pour collaborer, faire des plans et suivre les données. Et les étudiants du monde entier apprécient certainement que ce soit gratuit.

Si vous souhaitez profiter de tous les avantages de Google Sheets sans avoir à utiliser Google ou à payer pour Excel, vous pouvez bien sûr essayer Excel en ligne, qui est fourni gratuitement avec le Office Online basé sur un navigateur Ne payez pas pour Microsoft Word! 4 raisons d'utiliser Office Online à la placeMicrosoft Office Online propose des versions Web gratuites de Word, Excel et PowerPoint. Voici pourquoi vous devriez l'essayer aujourd'hui. Lire la suite et un compte Microsoft. De même, le Application Office Preview Excel Microsoft Office entre dans une nouvelle ère avec Touch First Apps et la nouvelle suite bureautiqueOffice est depuis longtemps la référence pour les suites bureautiques. Microsoft travaille d'arrache-pied pour qu'il en soit ainsi alors qu'il se développe sur de nouvelles plateformes et technologies. Lire la suite pour Android, iOS et Windows est gratuit et prend en charge de nombreuses fonctionnalités présentes sur Google Sheets, telles que l'édition collaborative, le stockage dans le cloud et la prise en charge multiplateforme via Office Online.

En fin de compte, cela dépend de vos priorités.

Quelle application de feuille de calcul utilisez-vous? Quelles fonctionnalités trouvez-vous les plus avantageuses? Partagez vos pensées ci-dessous!