7 planificateurs de productivité d'une seule page pour organiser votre liste de tâches

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Il n'y a pas de solution de productivité unique. Différentes personnes ont différentes façons de faire avancer les choses. Même si vous aimez la technologie, ce n'est peut-être pas la façon dont vous planifiez votre journée. Mais cela peut encore vous aider à vous donner les bons outils non techniques pour gérer votre journée.

Quels sont les avantages des listes de tâches et des planificateurs papier?

Il existe de nombreuses applications de liste de tâches fantastiques. En fait, nous avons récemment écrit sur la meilleures applications pour gérer les listes sur Android 8 meilleures applications pour gérer les listes de tâches sur AndroidN'essayez pas de jongler avec des dizaines de tâches dans votre tête. Ces impressionnantes applications de gestion des tâches Android vous aident à garder une trace efficace de votre liste de tâches. Lire la suite et ne pouvait toujours pas choisir entre neuf dignes prétendants. Cependant, il y a quelque chose à dire pour les bons vieux stylos et papiers. Julie Morgenstern, auteur de Gestion du temps de l'intérieur, raconte le New York Times:

Le fait d'écrire et de cocher une tâche peut servir à la «blasonner» dans votre esprit et à offrir un renforcement positif à la fois visuel et tactile.

Le simple fait de cocher manuellement la case ou de tracer une ligne à travers une tâche est thérapeutique - passionnant même. Si le papier est votre appel, Internet propose des feuilles de productivité d'une page utiles que vous pouvez imprimer pour votre planification quotidienne:

Planificateur de productivité 1 page [PDF] [Plus disponible]

Brendon Burchard de la High Performance Academy a fait une feuille que vous remplissez au début de la journée pour organiser vos priorités. Burchard suppose que vous êtes un cadre de travail et organise votre journée en trois grandes sections: Projets, Gens, et Priorités. Vous avez donc trois grands projets, chacun avec cinq sous-tâches. Vous listez ensuite les personnes que vous devez contacter aujourd'hui et les personnes que vous attendez pour vous contacter à propos d'une tâche. Enfin, vous ajoutez un élément indispensable chaque jour, ce qui est votre priorité absolue. Juste comme ça, vous commencerez à réduire votre liste de tâches.

Auteur et conférencier Donald Miller croit que le blocage et la procrastination de l'écrivain sont un sous-produit de ne pas planifier correctement votre journée. Il a partagé son système de productivité, axé sur la gestion de votre énergie mentale. Alors d'abord, avant de penser à votre travail, vous vous demandez: "Si je pouvais revivre aujourd'hui encore, que ferais-je?" et remplissez-le.

Cet exercice mental vous fait réfléchir à vos priorités. Ensuite, vous remplissez toutes les choses que vous allez aimer faire aujourd'hui - c'est un début optimiste et plein d'espoir pour votre journée, ce qui fait que les parties «de travail» semblent être un petit obstacle avant de profiter de la vie. Ensuite, vous notez vos rendez-vous quotidiens, en les gardant à sept - si vous avez plus de sept alignés, reprogrammez le reste. Enfin, remplissez votre liste de tâches comprenant jusqu'à 12 tâches et pas plus. Vous devez également écrire un thème de vie, qui garde votre esprit clair sur votre objectif. Enfin, ajoutez trois projets, ainsi que le reste ou récompense pour avoir accompli chacun.

Beaucoup de cela suit en fait les commandements de la liste des tâches Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivitéDifférentes personnes s'organisent de différentes manières. Donc, choisir une application à faire dépend vraiment du type de personne que vous êtes. Voici cinq commandements auxquels vous pouvez penser pour votre propre système de productivité. Lire la suite , comme rester simple, se concentrer sur vos rêves, etc. Vous pouvez en savoir plus sur le système dans le PDF imprimable.

Nous vivons à l'horloge. Vous allouez X minutes à une tâche et vous la répétez pour remplir le calendrier de votre journée. Mais à quelle fréquence avez-vous raison? Si vous pensez qu'il n'y a pas assez d'heures dans la journée, vous n'êtes probablement pas bon avec la gestion du temps, dont les racines sont dans l'incapacité d'estimer correctement le temps. Vous pouvez utiliser des outils de suivi du temps 4 excellents outils gratuits de suivi du temps [Android]Peu importe qui vous êtes, le temps est une denrée extrêmement importante. On nous accorde tous le même temps - 86 400 secondes chaque jour - et c'est à nous de voir comment nous passons ce temps ... Lire la suite , mais le système do-too 3 × 5 est une feuille pratique qui montre vos estimations et votre réalité.

Chaque page imprimable A4 peut être découpée en quatre feuilles. Notez vos tâches (séparées comme avant midi et après midi) et le temps qu'il faudra dans la colonne «ET» ou «Temps estimé» à gauche. Une fois la tâche terminée, biffez-la et notez le «temps réel» ou «AT» que cela vous a pris dans la colonne de droite. Continuez à faire cela et vous réaliserez lentement l'écart entre vos estimations et la réalité.

«Je sais très bien ce qui se passe ce jour-là, mais je veux pouvoir accomplir plus que les rendez-vous de mon agenda chaque jour.»

Si cela vous ressemble, le blog One Good Thing By Jillee fait preuve d'empathie. Elle a fait cette feuille pour tirer le meilleur parti de chaque journée. Ce planificateur quotidien reconnaît les décisions quotidiennes que vous devez prendre, mais vous assure également de ne pas en prendre trop en ne vous laissant pas assez de place. Il y a donc de la place pour cinq choses à faire; cinq rendez-vous (avec une heure et des détails); planification du petit-déjeuner, du déjeuner et du dîner; et des notes pour des réflexions générales. C'est ça. Maintenant carpe diem!

David Seah, le créateur de le planificateur de tâches émergentes (ETP), dit que tout faire en une journée peut être difficile si vous êtes dans un travail où les interruptions et les nouveaux événements continuent d'apparaître. L'ETP est censé faire au moins trois choses, même dans des environnements en évolution rapide.

Seah a des instructions détaillées sur la façon d'utiliser son horaire, qui planifie vos heures de travail, vos pauses et suit le temps que vous avez consacré à chaque projet. Parallèlement à cela, vous pouvez également maintenir les interruptions de votre vie. Ouais, c'est important aussi, car certains les distractions quotidiennes peuvent améliorer votre productivité 10 distractions quotidiennes pour améliorer votre productivitéContrairement à la croyance populaire, certaines distractions pourraient en fait nous rendre plus productifs. Les distractions n'ont pas besoin d'être des barrages routiers... avec ces moyens délibérés, elles peuvent facilement être des catapultes. Lire la suite .

Le Productivité Jumpstarter [PDF] [n'est plus disponible]

Vous connaissez vos objectifs. Mais vous ne semblez pas faire beaucoup de progrès sur eux. Pourquoi? Charles Gilkey de Productivité florissante estime que c'est parce que notre liste de tâches ne se concentre pas sur l'action, et nous avons tendance à céder au désir de notre esprit d'effectuer plusieurs tâches. Le Jumpstarter de productivité simplifie les choses. Vous avez une liste de «mots d'action». Énumérez un objectif et utilisez l'un des mots d'action pour écrire une tâche à l'aide de cette action. Terminez cette tâche. Non, vous n'avez pas à remplir la liste des objectifs au-delà du premier avant de terminer la tâche. Une chose à la fois.

C’est comme Kaizen, l’un des conseils de gestion du temps qui peuvent faire de vous un leader 5 conseils de gestion du temps qui peuvent faire de vous un leader dans la vie et au travailQue vous le réalisiez ou non, vous êtes un leader. Même si cela signifie être un leader de votre propre vie. Ces conseils vous aideront à devenir encore meilleur. Lire la suite , ce qui signifie que de petites améliorations cohérentes conduisent à de grandes réalisations.

Blogueur de productivité Agenda quotidien d'Andrea Dekker facteurs dans une routine quotidienne avec vos tâches en constante évolution. Cette liste est idéale pour les professionnels du travail à domicile, mais tout le monde peut la personnaliser selon leurs besoins. Par exemple, faire la lessive fait partie de la routine quotidienne, mais vous en avez toujours besoin dans votre liste de tâches car c'est une tâche qui doit être accomplie. Utilisez le planificateur de Dekker pour écrire d'abord un ensemble de routines pour tôt le matin, en milieu de matinée, l'après-midi et le soir. Tu auras besoin un bon éditeur PDF 5 outils gratuits pour éditer des fichiers PDFLes PDF sont universellement utiles. Cependant, ils échouent en ce qui concerne l'édition. Nous sommes là pour vous montrer les meilleurs outils gratuits pour éditer vos fichiers PDF. Lire la suite , ou tu peux utiliser la visionneuse PDF intégrée de Chrome Comment la visionneuse PDF intégrée de Chrome vous permet de faire plus que simplement lire des PDFChrome possède un outil de visualisation PDF intégré qui peut modifier des fichiers PDF. Bien sûr, ce n'est pas aussi puissant que certains programmes. Pourtant, en tant que solution rapide, Chrome est parfait. Lire la suite .

Chaque jour, vous enregistrerez vos repas, vos exercices et même le nombre de verres d'eau que vous avez mangés. Parallèlement à cela, vous avez également cinq éléments incontournables, d'autres tâches, des rendez-vous, des notes et une liste «à acheter». Cela pourrait facilement être surnommé «le planificateur de conciliation travail-vie quotidienne».

Papier ou numérique?

Ces feuilles imprimables sont excellentes, mais si vous voulez toujours vous en tenir à une solution numérique, vous pouvez utiliser Excel et Google Tasks pour créer un excellent système de gestion des objectifs Utilisez les tâches Excel et Google pour créer le meilleur outil de gestion des objectifs de tous les tempsDernièrement, j'ai commencé à réaliser que je travaille très dur, mais si quelqu'un me demande si je sens ou non que je travaille vers un objectif plus large, je dois dire que je ne le fais vraiment pas.. . Lire la suite .

Préférez-vous le papier ou le numérique pour vos feuilles de productivité et vos listes de tâches? Écoutons les loyalistes de chaque côté dans les commentaires ci-dessous!

Crédit d'image: inspirexpressmiami