5 habitudes numériques pour séparer proprement votre travail et votre vie personnelle

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Lorsque vous travaillez en ligne en tant qu'indépendant, la frontière entre votre moi personnel et votre moi professionnel a tendance à s'estomper.

Le risque de confusion d'identité et de données déplacées est une constante, de même que la tentation de jouer au crochet au travail. Un e-mail envoyé à la mauvaise adresse ou un publication mal avisée sur votre chronologie Facebook pourrait vous faire virer.

Pour réduire le risque d'une telle catastrophe, il est judicieux de déconnecter votre vie personnelle numérique de votre vie professionnelle numérique. Voyons cinq méthodes de base pour y parvenir.

1. Identités en ligne distinctes

Commencez avec votre e-mail. Obtenez un nom de domaine personnalisé et une adresse e-mail pour l'accompagner. N'utilisez pas cette adresse pour vous inscrire à des services qui ne sont pas liés à votre travail. Utilisez plutôt votre adresse e-mail personnelle.

Vous pouvez toujours lire les e-mails envoyés aux deux adresses au même endroit avec un client de messagerie de bureau ou un service de messagerie Web qui peut gérer plusieurs comptes.

Maintenant, pour le bit le plus important: configurer différentes images de profil pour votre travail et vos comptes de messagerie personnels. Pour de meilleurs résultats, utilisez Gravatar pour attribuer un avatar à l'un ou l'autre des comptes de messagerie. Une fois que vous faites cela, chaque fois que vous utilisez une de vos adresses e-mail en ligne, l'image de profil unique correspondante apparaît avec elle.

Quel est l'avantage de faire cela?

Vous savez toujours si vous utilisez le compte approprié pour toute action en ligne que vous vous apprêtez à entreprendre. Cela vous aide lorsque vous envoyez un e-mail fortement rédigé, que vous laissez un commentaire sur un site Web ou que vous partagez des fichiers sensibles.

Vous pouvez également souhaiter disposer de comptes de médias sociaux distincts pour le travail et l'utilisation personnelle. Après tout, le réseautage professionnel sur les réseaux sociaux a certains avantages et inconvénients Les choses à faire et à ne pas faire du réseautage professionnel sur les médias sociauxLe réseautage professionnel sur les réseaux sociaux peut sembler une cause perdue. Mais respectez ces choses à faire et à ne pas faire, et vous pourrez établir les liens précieux que vous recherchez. Lire la suite cela peut ne pas s'appliquer à la sphère personnelle.

2. Appareils séparés

Si vous limitez vos tâches professionnelles et personnelles à des appareils distincts, vous n'avez pas à vous soucier des confusions de données ou d'identité. Vous pouvez transformer un appareil en un hub de productivité et le second en une zone de divertissement et d'administration.

Vous n'avez pas besoin de sortir et d'acheter un nouveau gadget pour que cela fonctionne. Essayez d'utiliser votre ordinateur de bureau ou portable uniquement pour le travail et votre téléphone uniquement pour les tâches personnelles et la consommation multimédia. Un Chromebook est également l'appareil parfait pour un usage personnel.

Il peut être fastidieux de basculer entre les deux appareils, mais c'est l'idée. Cela garantira que lorsque vous travaillez, vous travaillez et lorsque vous jouez, vous jouez.

Si la procrastination est votre ennemi, ou le bourreau de travail, avoir un appareil dédié pour le travail et une routine d'arrêt peut vous aider à le combattre.

3. Comptes d'utilisateurs séparés sur le bureau

Si vous utilisez le même appareil à la fois pour le travail et les activités personnelles, il est idéal de créer des comptes d'utilisateurs ou des profils distincts pour eux.

Vous pouvez utiliser votre compte personnel pour l'administration quotidienne, les blogs, regarder des films et des émissions de télévision et rattraper son retard sur les newsletters. Vous pouvez également l'utiliser pour la navigation Web occasionnelle et comme terrain d'essai pour les applications.

Mais lorsque vous vous connectez à votre compte professionnel, ce sera comme si vous vous êtes habillé pour le travail et que vous êtes entré dans la «zone». Soit dit en passant, s'habiller est une façon d'être plus productif lorsque vous travaillez à domicile.

4. Navigateurs ou profils de navigateur séparés

Vous ne voulez pas basculer entre les comptes d'utilisateurs? Pourquoi ne pas basculer entre les navigateurs à la place? Vous pouvez utiliser une combinaison de, disons, Chrome et Firefox, ou Safari et Opera, pour diviser votre activité numérique.

Avec cette approche, vous pouvez garder votre navigateur de travail léger. Toutes les activités gourmandes en ressources de votre navigateur personnel y resteront limitées.

Vous pouvez jouer avec toutes sortes d'extensions intéressantes dans le navigateur personnel sans ralentir votre navigateur professionnel. Vous n'avez pas non plus à vous soucier de mélanger les signets ou de laisser votre historique de recherche dans votre compte professionnel.

Si Chrome ou Firefox est l'un de vos principaux navigateurs, vous pouvez configurer différents profils pour travailler et jouer 5 profils Chrome personnalisés que vous devriez commencer à utiliserUne fonctionnalité Chrome est souvent négligée: la possibilité d'avoir plusieurs profils utilisateur. Nous vous montrons comment ils peuvent vous faciliter la vie. Et oui, vous pouvez également utiliser des profils dans Firefox et d'autres navigateurs. Lire la suite au lieu d'utiliser des navigateurs distincts.

Bien que vous puissiez également avoir plusieurs profils d'utilisateurs dans Opera, la méthode pour les configurer est légèrement détournée. Vous le trouverez dans ce fil dans les forums Opera.

Il est dommage que Safari ne prenne pas en charge plusieurs profils d'utilisateurs. Vous ne pouvez même pas les ajouter avec une extension en raison de la fonction de sécurité de System Integrity Protection (SIP). Mais ne vous inquiétez pas, vous pouvez basculer rapidement entre les comptes d'utilisateurs à partir de la barre de menus de votre Mac.

5. Applications et outils séparés

Avez-vous décidé d'utiliser un seul compte d'utilisateur après tout? Vous pouvez toujours conserver votre travail et vos activités personnelles triés avec des applications, des marques, des suites d'applications et des écosystèmes distincts.

Par exemple, si vous utilisez OneNote pour le travail, vous pouvez enregistrer des éléments non professionnels dans Evernote. Ou si vous utilisez des applications iCloud ou des applications Microsoft pour vos données personnelles, vous pouvez utiliser les applications Google pour le travail.

Configurer les choses de cette façon peut sembler beaucoup de travail au début, mais une fois que vous avez tout en place, vos flux de travail sont plus triés. Et grâce aux fonctionnalités d'importation / exportation et de sauvegarde dans le cloud des applications, le déplacement de vos données n'est plus aussi difficile qu'avant.

La division des activités avec des outils numériques et analogiques peut également fonctionner. Par exemple, vous pouvez utiliser Trello, Google Calendar et Evernote pour travailler. Et pour un usage personnel, vous pouvez utiliser un véritable tableau Kanban, un planificateur papier et un journal Bullet papier. Vous n'avez pas à aller à l'extrême, comme échanger des e-mails personnels contre des lettres manuscrites.

Cette dernière approche fonctionne assez bien pour moi. En utilisant mon ordinateur portable principalement pour le travail, j'ai pu réduire considérablement le temps d'écran.

Habillez-vous en ligne pour le travail

Dans une configuration de travail traditionnelle, votre vie professionnelle est à la fois physiquement et numériquement supprimée de votre vie personnelle. En tant que pigiste, vous pouvez obtenir le même espace physique en installant un bureau à domicile. Mais vous avez aussi besoin d'une barrière numérique, et la responsabilité de la créer vous revient une fois de plus.

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Crédit d'image: Olivier26 /Depositphotos