Comment garder votre vie numérique organisée dans la nouvelle année

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L'un des inconvénients du passage au numérique est que l'encombrement n'est pas si évident. Lorsque vous êtes enterré sous des papiers, des boîtes et des piles de mélanges dispersés, c'est toute la preuve physique que vous devez nettoyer un peu. Sur le plan numérique, cependant, le seul véritable rappel de l'encombrement est lorsque l'espace sur le disque dur est épuisé.

Le désordre est la mort de l'organisation. Considérez combien de temps vous passez à chercher sur votre ordinateur, votre smartphone, vos bibliothèques de musique et tout le reste. Combien de temps cela représente-t-il à long terme? Et si vous pouviez devenir plus efficace tout en dépensant moins d'efforts?

Organiser votre… ordinateur

L'étape la plus importante de l'organisation numérique est peut-être de prendre les rênes de votre ordinateur. Si vous êtes le genre de personne qui télécharge tout directement sur le bureau, permettant à tout cela de s'accumuler et éventuellement remplir tout l'écran, alors peut-être qu'il est temps de reprendre son souffle, de se regrouper et de trouver un meilleur approche.

Tout d'abord, vous devez croire qu'il y a d'autres façons de stocker vos fichiers 3 meilleures façons de stocker vos fichiers que sur le bureauSaviez-vous que le stockage de fichiers directement sur votre bureau peut nuire à votre productivité? Le stockage de bureau est simple, mais il présente des inconvénients cachés que vous ne connaissez peut-être pas. Tu peux faire mieux! Lire la suite que d'empiler tout sur le bureau. En fait, il y a plusieurs dangers à le faire - y compris le manque de sauvegardes de fichiers et de sécurité des fichiers - il vaut donc mieux éliminer cette habitude le plus tôt possible.

Découvrez notre guide de gestion organisée des fichiers Créer de l'ordre à partir du chaos: 9 bonnes idées pour gérer vos fichiers informatiquesC'est frustrant n'est-ce pas quand vous ne trouvez pas ce fichier? Lorsque vous avez recherché tous les dossiers imaginables sur votre ordinateur, et en quelque sorte ils se sont perdus… ou pire, supprimés. Maintenant, il existe d'excellents outils de recherche pour Windows qui ... Lire la suite pour neuf astuces impressionnantes qui garderont votre ordinateur plus propre que jamais. Il couvre tout, de l'utilisation appropriée des dossiers à la synchronisation des fichiers sur le cloud, en passant par suppression rapide des fichiers en double Supprimer rapidement les fichiers en double avec ces outilsL'un des moyens les plus rapides pour obstruer votre disque dur est de stocker des fichiers en double. La plupart du temps, vous ne savez probablement même pas que vous avez des fichiers en double. Ils viennent d'une variété ... Lire la suite .

En outre, il existe quelques programmes tiers que vous pouvez utiliser pour ajouter des fonctionnalités organisationnelles qui manquent à Windows. Un de nos grands favoris est Clôtures (lire notre début Examen des clôtures Transformez votre bureau Windows d'encombré en utile gratuitement avec des clôturesJe voudrais commencer ce post avec une petite demande: Hit Win + D pour moi. Je vais attendre ici. Allez-y, faites-le. Entendu, c'est fait? Qu'as-tu vu? Était-ce un désordre chaud d'icônes encombrées ... Lire la suite ), qui vous permet de regrouper les icônes du bureau. Si le coût de 10 $ est un obstacle, il existe des alternatives gratuites mais moindres comme Nimi Places.

Un autre programme utile est RocketDock, l'un des meilleurs docks pour Windows 3 quais multifonctionnels pour remplacer votre barre des tâches WindowsLes quais prennent ce que fait la barre des tâches et la rendent meilleure: belle, efficace et amusante à utiliser. Une fois introduits pour Mac, les docks sont depuis longtemps disponibles sur Windows. Permettez-moi de vous montrer les meilleurs. Lire la suite qui vous permet de libérer de l'espace sur le bureau en plaçant des icônes sur un dock. Quand combiné avec le docklet Stacks Docklet RocketDock + Stacks: pas seulement un Dock, mais une solution complète d'organisation de bureau [Windows]Depuis des années, RocketDock est l'un des meilleurs choix pour un dock de type Mac dans Windows. C'est pourquoi c'est sur notre page Best Of Windows Software. En fait, vous en avez probablement entendu parler. Mais il y'à... Lire la suite , RocketDock s'avère être un formidable outil d'organisation.

Organiser vos… contacts

Combien de contacts avez-vous sur votre appareil mobile? Si votre le cercle social est petit 3 conseils de gestion des contacts en ligne, même les introvertis devraient essayer"Hors de vue, hors de l'esprit." Cela décrit-il vos liens sociaux? La socialisation demande des efforts. Ne laissez pas une mauvaise gestion des contacts entraîner des relations rompues. Lire la suite , tout ira bien avec le gestionnaire de contacts par défaut fourni avec votre smartphone. Si vous êtes un papillon social, cependant, tous ces contacts peuvent être trop encombrants pour une simple application à gérer.

À ce stade, votre meilleur pari est de trouver un gestionnaire de contacts avancé comme DW Contacts & Phone & Dialer. Ne laissez pas le nom étrange vous tromper. Cette application gratuite regorge de fonctionnalités telles que le filtrage des contacts, des listes de contacts configurables, des groupes en couches, un millier de numéros abrégés, etc.

Pendant que nous y sommes, combien de contacts avez-vous ne sont pas sur votre téléphone? Par exemple, cartes de visite 5 façons de créer votre carte de visite 2.0 Lire la suite sont toujours une méthode importante de réseautage. Avec un outil comme ScanBizCards pour Android, vous pouvez prendre une photo de chaque carte de visite et l'application la stockera en toute sécurité pour vous. L'application est disponible sur iOS aussi.

Organiser vos… médias

La gestion des médias peut être une grosse pierre d'achoppement. Si vous n'utilisez pas déjà un lecteur multimédia puissant 5 meilleurs lecteurs multimédias gratuits pour WindowsLe meilleur lecteur multimédia pour vous est celui que vous aimez le plus utiliser. Voici les meilleures applications de lecteur multimédia gratuites à considérer sous Windows. Lire la suite , cela devrait être votre première étape. Choisir le bon lecteur multimédia peut faire la différence entre le plaisir et la frustration. Complétez-le avec un lecteur de musique complet 5 lecteurs de musique légers qui ne sacrifient pas les fonctionnalitésDepuis quelque temps, je cherche les meilleurs lecteurs de musique gratuits. Maintes et maintes fois, je me retrouve à revenir sur mon Foobar2000 éprouvé et fidèle, mais chaque fois dans un ... Lire la suite Et un Lecteur de musique Android 5 applications gratuites pour gérer et écouter votre musique [Android 2.2+]Que vous soyez un fanatique de tech-geek ou un profane technophile, il y a au moins une chose qui résonne entre les deux groupes - un amour pour la musique. Quel que soit le genre, que ce soit country, métal, classique ou dubstep, la plupart ... Lire la suite .

Cela devrait couvrir la plupart de vos besoins de lecture. La prochaine chose que vous voudrez est une ou plusieurs de ces outils de gestion des médias 4 outils fantastiques pour gérer votre énorme collection MP3La gestion de la bibliothèque musicale peut être une expérience entièrement frustrante, surtout si vous avez des années de musique non organisée en attente d'être triée et étiquetée correctement. Une mauvaise gestion de la bibliothèque musicale reviendra et vous mordra plus tard ... Lire la suite qui automatisent de nombreux aspects manuels de la gestion, tels que la suppression de balises, le renommage en masse, le téléchargement de pochettes d'album, etc.

Et les photos? Si vous utilisez Dropbox comme forme principale de stockage en ligne Dropbox contre Google Drive contre OneDrive: quel stockage cloud vous convient le mieux?Avez-vous changé votre façon de penser le stockage cloud? Les options populaires de Dropbox, Google Drive et OneDrive ont été rejointes par d'autres. Nous vous aidons à répondre au service de stockage cloud à utiliser. Lire la suite alors vous voudrez peut-être essayer d'utiliser Carousel, une application de gestion de photos qui s'intègre parfaitement à Dropbox. Autrement, Picasa a toujours été un excellent choix lorsqu'il est utilisé avec Google Drive.

Shoebox est une autre application qui mérite d'être mentionnée. Pour ceux qui ont beaucoup de photos de l'ère pré-numérique, Shoebox facilitera la transition. Il vous suffit de prendre un instantané d'une photo papier et Shoebox la convertira en photo numérique. Il possède des fonctionnalités de détection des bords et de correction de la perspective qui en font plus qu'une simple application qui vous permet de "prendre des photos de photos", ce qui serait certes un peu inutile.

Organiser vos… mots de passe

L'utilisation d'un mot de passe faible est l'un des erreurs de sécurité les plus courantes 5 erreurs de sécurité courantes pouvant mettre votre vie privée et votre argent en dangerÊtes-vous vulnérable? Demandez à toute personne volée si cela vous a surpris - je vous le garantis. Comme le dit le proverbe, le voleur vient toujours dans la nuit quand vous êtes ... Lire la suite vous pourriez faire. Peu importe combien de fois nous entendons parler création d'un mot de passe incassable 6 conseils pour créer un mot de passe incassable dont vous vous souviendrezSi vos mots de passe ne sont pas uniques et incassables, vous pourriez aussi bien ouvrir la porte d'entrée et inviter les voleurs à déjeuner. Lire la suite , Je sais que nous sommes tous tentés de hausser les épaules et de continuer à utiliser les mêmes mots de passe que nous utilisons depuis des années.

Ce serait bien si nous pouvions déplacer les mots de passe Pourquoi les noms d'utilisateur et les mots de passe appartiennent au passé et comment y faire faceAvec tous les autres scandales de bases de données et de cartes de crédit piratés qui se produisent, il devient plus évident que nous ne pouvons pas compter sur les mots de passe plus longtemps. Mais si ce n'est pas des mots de passe, qu'y a-t-il d'autre? Lire la suite mais cela ne se produira pas avant longtemps, alors je vous en supplie: commencez à prendre au sérieux la sécurité de votre mot de passe.

Voici le problème, cependant. Une bonne conception de mot de passe implique des mots de passe longs et cryptiques. Les bonnes habitudes de mot de passe impliquent l'utilisation d'un mot de passe unique par site Web ou service. À un moment donné, il devient difficile - voire impossible - de se souvenir de tous. C’est pourquoi vous devez vraiment apprendre à utiliser un gestionnaire de mots de passe Comparaison de 5 outils de gestion des mots de passe: trouvez celui qui vous convientIl est crucial de choisir une sorte de stratégie de gestion des mots de passe pour gérer l'énorme quantité de mots de passe dont nous avons besoin. Si vous êtes comme la plupart des gens, vous stockez probablement vos mots de passe dans votre cerveau. Pour s'en souvenir ... Lire la suite AU PLUS VITE.

Nous recommandons Dernier passage. La version gratuite est plus que suffisante pour la plupart des utilisateurs, bien que les utilisateurs expérimentés voudront probablement s'abonner à LastPass Premium pour 1 $ par mois. Il existe une version Android uniquement disponible dans le cadre de LastPass Premium, mais il existe également un essai gratuit de 14 jours.

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C'est incroyable de penser à quel point nos vies sont devenues numériques. En plus de ce qui précède, il existe de nombreux autres domaines qui pourraient bénéficier d'un balai numérique: des horaires 10 fonctionnalités impressionnantes de Google Agenda que vous devriez essayer Lire la suite , rendez-vous, argent 10 bonnes applications pour gérer et économiser de l'argent en 2014Étant donné que votre smartphone est toujours avec vous, c'est une excellente ressource pour surveiller votre budget, calculer les intérêts ou trouver des coupons. Lire la suite , et courriels Examen de la boîte de réception Google: une bouffée d'air fraisGmail est un nom familier dans le service de messagerie, mais Google ne s'en est pas contenté. Découvrez Google Inbox, une nouvelle façon d'aborder le courrier électronique. Lire la suite Juste pour en nommer quelques-uns. J'espère que nous avons suffisamment abordé pour vous aider à démarrer du bon pied.

Comment restez-vous organisé numériquement? Quels sont vos trucs et astuces? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous!

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