Comment augmenter votre productivité avec Jam Sessions et Google Calendar

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Il semble que la mise en œuvre de certains conseils de productivité soit si longue que vous vous sentez immédiatement découragé en les lisant. Les sessions de jam sont différentes.

Peut-être que les seules jam sessions que vous connaissez concernent les musiciens qui collaborent de manière créative et spontanée. Mais il y a aussi des jam sessions liées à la productivité. Laissez-nous vous montrer comment les ajouter à votre journée.

Qu'est-ce qu'une Jam Session et comment stimule-t-elle la productivité?

Pour des raisons de productivité, une jam session est un bloc de temps désigné Blocage du temps - L'arme secrète pour une meilleure concentrationVous cherchez un moyen plus efficace d'organiser vos journées de travail? Essayez le blocage du temps. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à garder le cap tout en évitant les distractions, la procrastination et le multitâche improductif. Lire la suite pour se concentrer uniquement sur les priorités. La durée d'une jam session varie, mais elle est généralement comprise entre 60 et 90 minutes. Prévoyez d'avoir au moins deux, voire trois, jam sessions en une journée.

Les sessions de bourrage fournissent une puissance de productivité de niveau supérieur en vous forçant à consacrer de l'énergie à vos tâches les plus importantes. En d'autres termes, ne lancez pas de jam session avant de décider de vos priorités.

Assurez-vous également que les responsabilités que vous assumez sont véritablement cruciales pour atteindre les objectifs. Par exemple, si vous êtes propriétaire d'une entreprise, vos objectifs sont probablement centrés sur la rentabilité. Si vous êtes quelqu'un désireux de gravir les échelons de l'entreprise, vous travaillez probablement dur sur le développement de carrière.

La nature sensible au temps des jam sessions fonctionne également comme une motivation. Beaucoup de gens utilisent des minuteries de compte à rebours au cours de chacun. Un rapide coup d'œil à la diminution du temps sur l'horloge pourrait être suffisant pour vous garder sur la bonne voie.

Cependant, les jam sessions ne fonctionneront pas bien si vous ne comprenez pas comment appliquer leurs principes. Découvrez les suggestions réalisables ci-dessous. Ils concernent des techniques et des outils que vous utilisez déjà ou que vous pouvez facilement apprendre.

1. Marquez-vous comme «occupé» sans donner de détails

Saviez-vous qu'il est possible d'indiquer que vous n'êtes pas disponible dans votre calendrier Google sans donner de détails sur la raison?

Lorsque vous ajoutez un nouvel événement à votre calendrier, cliquez sur le Plus d'options bouton.

Assurez-vous que votre événement s'affiche comme Occupé à toute personne pouvant consulter votre calendrier.

Cette fonctionnalité est pratique si vous souhaitez essayer des jam sessions en privé pendant un certain temps, sans que personne d'autre ne sache ce que vous faites.

2. Ajouter des sessions Jam à votre calendrier Google personnel

Les calendriers Google partagés remplissent leurs fonctions. Cependant, ils peuvent devenir chaotiques lorsque le nombre d'utilisateurs avec accès augmente. C'est pourquoi il est judicieux d'indiquer les heures de votre session de jam sur un calendrier Google privé.

Pour créer un nouvel agenda Google auquel vous seul pouvez accéder, accédez à Google Agenda et concentrez-vous sur le menu de gauche.

Cherchez le Mes calendriers section, puis repérez le signe plus au-dessus. C'est directement à droite de la Ajouter le calendrier d'un ami option.

Clique le signe plus, puis sélectionnez Nouveau calendrier.

À partir de là, vous lancerez une boîte de paramètres dans laquelle vous pourrez indiquer un nom pour le calendrier. Si vous le souhaitez, créez un calendrier uniquement pour les jam sessions. Puis clique Créer un calendrier.

Après cela, vous verrez une boîte grise en bas de votre écran. Il confirme la création du calendrier et possède un Configurer lien en elle. Cliquer sur le lien ouvre un grand panneau d'options.

Vous ne pouvez rendre le calendrier accessible qu'à vous. Cependant, n'oubliez pas que les jam sessions sont des blocs de temps ininterrompus. C'est pourquoi vous pouvez partager le calendrier avec un conjoint, un patron ou un assistant. Ensuite, l'individu peut s'y référer et savoir quand votre temps est interdit.

Vous souhaitez ajouter des jam sessions à un calendrier privé existant, au lieu d'en créer un nouveau?

Considérer utilisant un système de codage couleur Comment optimiser Google Agenda avec des paramètres personnalisésAvez-vous ajusté les paramètres par défaut de Google Agenda pour répondre à vos besoins? Quelques clics pourraient vous aider à être plus organisé et à gagner du temps. Lire la suite . Cliquez sur la zone du calendrier réservée à une jam session. Cela ouvre une boîte d'événements. Vous pouvez saisir un nom et une heure, ainsi que sélectionner le calendrier approprié si vous en avez plusieurs. Cependant, au lieu de cliquer sur le bleu sauvegarder bouton, choisissez Plus d'options à gauche de celui-ci.

Ensuite, vous pouvez choisir une couleur pour l'événement, vous marquer comme disponible ou occupé, et plus encore. L'utilisation de couleurs spécifiques pour les sessions de jam vous permet de vérifier l'indisponibilité en un coup d'œil.

3. Prioriser vos éléments de liste de tâches

Si vous êtes comme certaines personnes, vous écrivez des listes de tâches désorganisées sans classer les tâches selon leur priorité. Heureusement, il existe de nombreuses façons de organiser les responsabilités par ordre d'importance.

N'oubliez pas, c'est un principe clé des jam sessions: ne vous concentrez que sur les plus urgentes des tâches qui vous rapprochent de vos objectifs Comment regrouper des tâches avec Google Calendar pour augmenter la concentration et la productivitéLe multitâche ne fonctionne pas. Nous vous montrerons comment réduire les coûts de commutation en regroupant plusieurs tâches similaires. Cela montera en flèche votre concentration et votre productivité. Lire la suite .

Vous avez du mal à établir des priorités? Essayez d'abord de noter toutes vos tâches. Vous pouvez en avoir 20 ou plus, et c'est OK.

Ensuite, réduisez le pool de tâches dans vos trois à cinq choses incontournables. Ces tâches sont les choses à prendre en charge lors d'une jam session.

4. Simplifiez les tâches avec la segmentation

Chunking, ou blocage du temps Comment bloquer l'heure sur Google Agenda pour une journée de travail productiveAvez-vous du mal avec la gestion du temps? Nous vous montrons comment bloquer le temps sur votre calendrier Google pour augmenter la concentration, réduire le stress et améliorer la productivité. Lire la suite , est une stratégie d'amélioration de la productivité que vous pouvez appliquer à une jam session. Cela pourrait impliquer de diviser de grandes tâches en segments plus petits. Alternativement, vous pouvez l'utiliser pour combiner des tâches similaires en une seule.

Faire une présentation PowerPoint est un exemple d'une tâche importante. Vous pourriez ne pas le terminer en une seule session de jam. Cependant, vous pouvez dépendre de la segmentation et segmenter cet élément de tâche en plusieurs. Créez des entrées pour finaliser votre choix de conception de diapositive, insérer le texte, ajouter des images, etc.

Alternativement, il est peut-être temps d'acheter bientôt des fournitures de bureau, mais vous n'avez pas encore choisi de détaillant. N'écrivez pas un élément de la liste qui dit "Rechercher les prix des fournitures" et un autre qui se lit "Acheter des fournitures". Au lieu de cela, combinez les deux en un seul élément de liste de tâches: «Déterminez les prix des fournitures et achetez articles."

L'utilisation de la segmentation pour diviser de grandes tâches vous fait vous sentir moins submergé.

D'un autre côté, la conversion de responsabilités plus petites similaires en une seule raccourcit votre liste de tâches et la rend plus spécifique.

Le découpage donne également une direction à vos sessions de jam. Il permet de segmenter votre liste de tâches, ce qui rend vos éléments d'action plus visibles.

5. Ajouter des éléments de liste de tâches qui définissent des attentes pour les autres

Les sessions de jam deviennent inutiles si vous êtes distrait. Cependant, vous n'êtes peut-être pas habitué à ignorer toutes les entrées des autres pour des périodes de temps désignées.

Dans ce cas, les personnes avec lesquelles vous interagissez ne sont probablement pas habituées à la non-réactivité de votre part.

C'est pourquoi votre liste de tâches pour une journée avec une session de jam planifiée devrait laisser le temps de définir les attentes. Vous pouvez configurer des répondeurs automatiques par e-mail ou SMS qui décrivent la durée pendant laquelle vous ne serez pas disponible. Si vous êtes une personne recherchée, envisagez de désigner une autre personne-ressource en votre absence.

Enfin, mettez votre téléphone en mode avion pour assurer une session de jam sans distraction et extrêmement productive.

6. Comprendre le changement des priorités

L'une des règles principales d'une jam session est que vous ne mettez de l'énergie que pour les priorités.

Cependant, vous devez également garder à l'esprit que vos objectifs peuvent fluctuer. En raison de délais urgents et de demandes inattendues, une nouvelle hiérarchisation est parfois nécessaire.

Votre jam session est un bloc de temps axé sur les tâches. Considérez les choses que vous prévoyez d'accomplir pendant votre session comme sujettes à changement lorsque vos besoins le font. Utilisez le même état d'esprit lors de l'organisation et de la réorganisation de votre liste de tâches.

Qu'allez-vous accomplir lors de votre première session Jam?

Peut-être que vous vouliez essayer des jam sessions depuis un moment ou que vous ne les avez appris qu'en lisant cet article. Dans les deux cas, vous comprenez maintenant pourquoi les jam sessions en valent la peine et comment elles pourraient vous aider à réussir. Utilisez les conseils ci-dessus pour faire des sessions de confiture une partie de votre routine quotidienne.

Qu'allez-vous réserver du temps pour cette semaine? Dites-nous dans la section commentaires ci-dessous.

Crédit d'image: leungchopan /Depositphotos