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Dans ma famille, mes enfants impriment à peu près tout ce qu'ils trouvent sur Internet. Que ce soit des pages à colorier, des puzzles ou des articles, vous les trouverez empilés sur notre bureau dans le salon. Cela me rend toujours fou parce que l'encre est si chère.
Chez MUO, nous avons toujours cherché des moyens de conserver les ressources de l'imprimante. Karl couvert PrintWhatYouLike PrintWhatYouLike - Économisez du papier et de l'encre lors de l'impression de pages Web Lire la suite , ce qui permet d'économiser du papier et de l'encre. Tina a également offert un excellent article Comment économiser l'encre d'imprimante et la faire durer plus longtemps Lire la suite rempli de conseils pour prolonger la durée de vie de votre cartouche d'impression.
L'une des façons les plus efficaces pour les entreprises et les familles de limiter les ressources gaspillées est d'essayer de trouver des alternatives à l'utilisation de copies imprimées. L'une des stratégies pour y parvenir consiste à attribuer une valeur à chaque page imprimée et à limiter chaque utilisateur à un certain nombre d'impressions sur une certaine période.
Toute application qui le fait est essentiellement un logiciel de serveur d'impression. Bien qu'il soit possible de trouver un logiciel de serveur d'impression gratuit, il n'est pas toujours facile de trouver une application qui gère efficacement le volume d'impression par des utilisateurs ou des groupes spécifiques. Une application que j'ai trouvée qui fait cela bien est PaperCut, disponible pour Windows, Mac et Linux.
Installation de PaperCut
PaperCut est en fait une application de serveur d'impression professionnelle de haute qualité, mais il offre une version gratuite pleinement fonctionnelle si vous n'avez pas plus de cinq utilisateurs configurés dans le système. Si vous l'installez pour votre famille ou si vous avez une petite entreprise, vous pouvez utiliser cette application gratuitement.
La routine d'installation configure votre serveur d'impression pour vous et vous le configurez en accédant http://localhost: 9191 dans votre navigateur. Votre première option est de savoir si vous souhaitez installer l'application sur votre PC en tant que serveur d'impression principal, serveur d'impression secondaire, serveur d'impression Web ou serveur proxy Internet.
Configurez votre compte administrateur et choisissez un bon mot de passe. Si quelqu'un peut accéder à ce compte, il peut à peu près modifier les soldes du compte comme bon lui semble, ce qui irait à l'encontre de l'objectif du serveur.
À l'étape suivante, lorsque vous configurez des coûts par défaut par page, n'oubliez pas que cela ne doit pas nécessairement être de l'argent réel. Si vous installez cela dans un endroit public où les clients paient, cela refléterait un coût réel par page. Mais, si vous l'installez dans une maison, cela définit simplement le nombre de pages par "dollar" que votre utilisateur peut imprimer.
Donc, si vous souhaitez limiter vos enfants (ou votre personnel) à quelque chose comme 50 pages par mois, vous devez définir le coût par page par défaut à 0,10 $ et définir le crédit utilisateur à l'étape suivante à 5,00 $. Cependant, si vous ne l'utilisez que strictement comme serveur d'impression que vous pouvez utiliser pour surveiller et enregistrer l'activité de l'imprimante, configurez-le avec tous les zéros.
La dernière étape consiste à importer des utilisateurs de votre réseau. Si le logiciel s'exécute dans un environnement d'entreprise, il a la capacité d'importer à partir d'un système à l'aide de Windows Active Directory ou LDAP. La plupart des utilisateurs à domicile utiliseront simplement Windows Standard.
Utilisation du logiciel
Une fois que vous êtes configuré, vous êtes prêt à commencer à explorer le système. La gestion des utilisateurs est assez simple et directe. La liste des utilisateurs affiche un historique rapide de tous les soldes et un décompte des travaux d'impression pour chaque utilisateur. En un coup d'œil, vous pouvez repérer vos frappeurs lourds.
Si vous souhaitez identifier les heures d'impression maximales du jour, de la semaine ou du mois, cliquez simplement sur l'un des noms d'utilisateur et faites défiler la page jusqu'à "Statistiques et histoire»Où vous pouvez consulter une tendance historique des 30 derniers jours de travaux d'impression.
Si vous le souhaitez, vous pouvez également regrouper plusieurs utilisateurs dans un seul compte avec un solde partagé. Ceci est probablement le plus courant pour les entreprises où les coûts d'impression proviendraient du budget du ministère.
Vous pouvez ajouter autant de comptes partagés que vous le souhaitez et attribuer un solde partagé par compte. Gardez à l'esprit qu'avec la version gratuite, vous êtes autorisé à 5 utilisateurs, de sorte que le compte partagé n'est pas aussi utile dans la version gratuite. Cependant, si vous voulez être créatif, vous pouvez utiliser un utilisateur par service et demander aux employés de se connecter sous le compte «utilisateur» du service.
Enfin, vous allez vouloir un aperçu de toutes les activités de l'imprimante. Le meilleur endroit pour le faire est dans l'onglet «Rapports». Sur cette page, vous trouverez une liste de toutes sortes de rapports récapitulatifs tels que l'activité par utilisateur, une liste des utilisateurs les plus fréquents et de nombreux autres résumés triés par compte ou groupe.
Vous pouvez exporter tous ces rapports au format CSV, HTML ou PDF. Dans l'ensemble, l'application est probablement le moyen le plus rapide et le plus simple de configurer un serveur d'impression qui non seulement surveille toutes les activités de l'imprimante, mais vous offre également un moyen simple de limiter les utilisateurs de «surimpression». Espérons que cela conduira vos utilisateurs à trouver des moyens plus innovants et créatifs d'utiliser les données plutôt que de les imprimer sur papier copie.
Essayez PaperCut et dites-nous ce que vous en pensez. Connaissez-vous d'autres applications de serveur d'impression gratuites similaires ou meilleures disponibles pour plusieurs plates-formes? Partagez vos idées dans la section des commentaires ci-dessous.
Crédit d'image: Tête de Lotus
Ryan est titulaire d'un BSc en génie électrique. Il a travaillé 13 ans dans l'ingénierie d'automatisation, 5 ans dans l'informatique et est maintenant ingénieur d'applications. Ancien rédacteur en chef de MakeUseOf, il a pris la parole lors de conférences nationales sur la visualisation des données et a été présenté à la télévision et à la radio nationales.
