Comment créer, fusionner, diviser et annoter des documents PDF sur un Mac

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Votre Mac n'a pas besoin d'un outil PDF tiers de qualité supérieure comme Adobe Acrobat Pro pour certaines des fonctions de document les plus élémentaires. Que vous souhaitiez convertir des documents en fichiers PDF, fusionner ou diviser des documents existants ou annoter et signer des formulaires; macOS peut tout faire.

Vous n'aurez besoin d'accéder à votre portefeuille que si vous voulez des outils de création et d'édition de PDF plus avancés, et nous avons aussi quelques suggestions pour ceux-ci. Si vous cherchez simplement le meilleur PDF macOS lecteurs, nous avons un quelques alternatives à Preview pour cela 4 meilleures alternatives gratuites d'aperçu Mac pour lire des PDFSi vous recherchez un remplacement gratuit d'aperçu pour votre habitude de lecture de PDF, voici les meilleures options gratuites. Lire la suite aussi.

Créez des PDF à partir de presque toutes les applications

La création de fichiers PDF est possible à partir de n'importe quelle application qui vous permet d'imprimer sur votre Mac. Cela inclut votre navigateur, les traitements de texte, les applications de feuille de calcul, même

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Pour enregistrer au format PDF, accédez au Fichier> Imprimer dialogue. Dans le coin inférieur gauche doit se trouver une liste déroulante qui indique PDF. Cliquez dessus et choisissez Enregistrer le PDF ou l'une des autres options (comme Ouvrir le PDF dans l'aperçu) pour créer un document PDF.

Certaines applications peuvent ne pas afficher PDF menu déroulant, mais vous pouvez généralement le trouver sous le Paramètres d'impression ou menu similaire. Vous pouvez même utiliser certaines applications pour «convertir» les types de fichiers pris en charge au format PDF. Par exemple, Aperçu peut ouvrir des fichiers Microsoft Word .DOCX, il suffit de se diriger vers Fichier> Imprimer> PDF convertir.

L'aperçu peut également ouvrir les types de fichiers suivants: AI, BMP, DNG, DAE, EPS, FAX, FPX, GIF, HDR, ICNS, ICO, JPEG / 2000, OpenEXR, OBJ, CR2, PS, PSD, PICT, PDF, PNG, PNTG, QTIF, RAD, RAW, SGI, TGA, TIFF, XBM, PPT et STL.

Fusionner et réorganiser des documents PDF

Vous pouvez utiliser Aperçu pour fusionner des fichiers PDF et réorganiser des pages. Pour fusionner, ouvrez simplement deux ou plusieurs fichiers PDF avec Aperçu en les sélectionnant (en utilisant commande + clic), puis double-cliquez pour lancer l'aperçu. Activez ensuite la vue miniature sous Affichage> Vignettes, puis cliquez et faites glisser pour réorganiser les pages comme bon vous semble.

Pour fusionner deux fichiers, faites simplement glisser les pages d'un document dans un autre et appuyez sur enregistrer ou commande + s. Vous pouvez annuler l'une de vos modifications à l'aide de la annuler outil en frappant commande + z.

Tout fichier que vous souhaitez fusionner doit d'abord être au format .PDF - vous ne pouvez pas ouvrir un fichier .DOCX et un fichier .PDF et fusionner les deux. Vous devrez convertir le fichier .DOCX en .PDF première, puis ouvrez-le et fusionnez comme expliqué ci-dessus.

Fractionner des PDF existants

Il y a aussi l'option inélégante de fractionner les PDF, mais c'est un peu un hack. Pour isoler des pages spécifiques, ouvrez simplement votre document, activez la vue miniature à l'aide de Affichage> Vignettes, puis sélectionnez les pages que vous souhaitez diviser en un nouveau document à l'aide de commande + clic.

Remarque: Si vous souhaitez isoler des pages uniques dans de nouveaux documents, vous devez procéder page par page.

Lorsque vous êtes prêt, rendez-vous sur Fichier> Imprimer et vérifie Pages sélectionnées dans la barre latérale. Clique le PDF menu déroulant et enregistrez-le en tant que document PDF, envoyez le PDF à iCloud ou l'une des autres options. Vous pouvez ensuite ouvrir le document et faire glisser les pages pour les réorganiser si vous le souhaitez.

Annoter, signer et modifier des PDF

L'application Aperçu d'Apple dispose également d'une boîte à outils pratique pour baliser les documents, ou même signer votre nom. Tous ces outils ne sont pas idéaux pour une utilisation avec des documents PDF, ils ne fonctionnent pas tous comme prévu. Pour accéder aux outils, cliquez sur l'icône de la boîte à outils dans la barre d'outils principale de Aperçu, ou utilisez le shift + commande + a raccourci clavier.

Les outils suivants sont utiles et fonctionnent très bien:

• le esquisser L'outil est idéal pour souligner les documents, dessiner des flèches, souligner et ainsi de suite. L'aperçu lissera les lignes, de sorte que vos cercles et gribouillis ne ressemblent pas à un désordre dessiné à la main.
• Formes fonctionnent également très bien, y compris les flèches et la fonction de zoom pour mettre en évidence le petit texte ou les détails.
• le texte l'outil peut être pratique pour ajouter des notes et fonctionne comme un régal.
• Vous pouvez aussi signe un document à l'aide de l'outil de signature, qui vous permet de griffonner votre marque personnelle à l'aide d'un trackpad (si vous en avez un), puis de le placer et de le mettre à l'échelle sur le document.

Malheureusement, Remarques l'outil ne semble pas fonctionner en dehors d'Aperçu, ce qui n'est pas très utile pour les personnes parcourant votre document à l'aide de leur navigateur ou d'un autre lecteur PDF.

Obtenez plus de logiciels Premium

Votre Mac est donc un peu une superstar en ce qui concerne l'édition de documents PDF, mais cette fonctionnalité est encore assez basique. Si vous allez passer beaucoup de temps à modifier des fichiers PDF ou à créer vos propres fichiers à partir de zéro, vous devriez envisager un outil tiers plus performant.

Adobe Acrobat Pro Cela peut sembler le choix évident, étant donné qu'Adobe a été le pionnier du format et qu'Acrobat reste l'éditeur PDF le plus puissant de la planète. Malheureusement, ce n'est pas le progiciel le plus convivial et il est aussi cher. Vous pouvez «louer» Acrobat Pro à partir de 13 $ / mois, ou l'obtenir dans le cadre de la suite Creative Cloud pour 50 $ / mois.

Pour cette raison, vous voudrez peut-être opter pour quelque chose d'un peu moins coûteux et complexe, comme PDFpen (75 $, ci-dessus). C'est un outil puissant et comprend des fonctionnalités recherchées comme reconnaissance optique de caractères Comment extraire du texte à partir d'images (OCR)La meilleure façon d'extraire du texte d'une image est d'utiliser la reconnaissance optique de caractères (OCR). Nous vous montrons sept outils OCR gratuits pour le travail. Lire la suite (OCR), tout en restant facile à apprendre et simple à utiliser.

Si vous avez vraiment un budget limité et que vous pouvez vivre sans OCR, alors Expert PDF (59 $, ci-dessous) est une autre option solide. Il est livré avec les outils de base d'édition de texte et d'image que vous vous attendez à voir, avec des fonctionnalités d'annotation et de gestion de page solides qui le placent juste avant l'aperçu.

Il existe de nombreux autres outils PDF sur le marché, mais ces trois sont probablement les meilleurs outils pour le travail en fonction de votre budget. Bien qu'Acrobat Pro puisse sembler être la meilleure option, pour la plupart des utilisateurs, PDFpen offre le bon équilibre de fonctionnalités à un prix équitable.

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