5 modules complémentaires intelligents qui feront de vous un ninja Gmail

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Malgré certains problèmes de confidentialité, Gmail est devenu le service de messagerie le plus populaire sur Internet, et pour cause. Le service a engendré de nombreux outils tiers, l'étendant d'un simple service de messagerie à quelque chose de beaucoup plus puissant.

Au cours de la dernière décennie d'existence de Gmail, nous avons largement couvert le service. Mais de nouvelles applications tierces sont développées tout le temps, comme les cinq suivantes.

Obtenez une ventilation de ce qui est arrivé avec TrueNew

Il existe de nombreuses personnes dont les totaux non lus dans la boîte de réception se comptent par milliers. Et si c'était moi, je serais totalement stressé en regardant ce nombre. Tout le monde de nos jours est coupable de réaliser Inbox Zero 4 étapes simples pour atteindre et maintenir zéro dans la boîte de réception dans Gmail Lire la suite , mais si vous ne voyez jamais ce nombre non lu de boîte de réception baisser, vous pourriez penser que vous n'effacerez jamais ces e-mails. De plus, les chances de manquer un nouvel e-mail important sont élevées. Il suffit de jeter un coup d'œil à ce chiffre de 2 456 non lu et de penser que rien de nouveau n'est arrivé. Pendant ce temps, l'e-mail de votre patron vous demandant si vous souhaitez une augmentation de salaire reste sans réponse dans votre boîte de réception.

TrueNew est un module complémentaire qui décompose le décompte non lu pour vous, en vous montrant le nombre de nouveaux e-mails reçus depuis la dernière fois que vous avez effectué une action dans votre boîte de réception. Ainsi, le premier nombre est votre nombre total d'e-mails non lus, et le deuxième (avec le signe plus devant) est le nombre de messages entrés depuis votre dernier accès à votre boîte de réception. En regardant cela, vous pourrez, espérons-le, attraper les derniers, vous invitant à y regarder de plus près.

Planifiez efficacement vos rendez-vous avec Assistant.to

L'une des difficultés logistiques que j'ai à travailler en indépendant avec des clients internationaux est que nous sommes tous dans des fuseaux horaires différents. Bien que ce soit le matin ici en Allemagne, c'est le milieu de la nuit aux États-Unis et en fin de soirée en Asie et en Australie. Et vice-versa. Je ne veux certainement pas sortir du lit à 3 heures du matin pour une conférence téléphonique d’affaires en pyjama, alors qu’un client est assis les yeux brillants et la queue touffue dans son bureau à 10 heures en sirotant un café au lait.

C'est pourquoi Assistant.to est inestimable, car il vous aide à trouver le bon endroit - le moment idéal pour vous deux. Une fois que les deux côtés ont installé l'extension, vous choisissez simplement les heures qui vous conviennent (en vous assurant que le fuseau horaire est spécifié) et la personne à l'autre bout recevra un e-mail avec votre potentiel fois. Ils choisissent l'heure qu'ils souhaitent et vous recevez tous les deux une invitation Google Agenda.

Un inconvénient - cela ne fonctionne qu'entre deux personnes. Si votre réunion a plus de personnes, alors vous n'avez pas de chance avec cela.

Recevez votre e-mail par lots avec Boîte de réception en lot

De nos jours, de nombreux gourous de la productivité préconisent de ne lire que vos e-mails à certains moments de la journée, afin que vous puissiez accomplir des tâches plus importantes et ne pas être pris en otage 24/7. Mais si vous avez cette très mauvaise habitude inébranlable de toujours vérifier vos e-mails, ou si vous avez notifications ping sur votre téléphone, alors l'idée de ne vérifier qu'à des heures définies peut sembler impossible.

Si cela vous ressemble, consultez la boîte de réception en lot. Cet add-on retient votre e-mail et le livre uniquement à votre boîte de réception aux heures que vous spécifiez. Outre le temps gagné à ne pas vérifier vos e-mails tout le temps, Batched Inbox vous fera également gagner du temps lorsque vous lisez et répondez à des e-mails. Il est largement admis que la réponse aux e-mails en un seul lot vous permet d'accélérer la tâche au lieu de vous y attarder.

Savoir quand vos e-mails sont lus Mailtrack.io

Il n'y a rien de pire que d'envoyer un e-mail très important (comme une candidature), puis de se demander si l'e-mail a été reçu, puis de le lire. C'est la partie inconsciente qui vous rend absolument fou, surtout si vous n'obtenez jamais de réponse à la fin.

Mailtrack a pour objectif de vous aider à cet égard. Après avoir envoyé un e-mail à quelqu'un, Mailtrack surveillera l'e-mail et vous indiquera via des graduations vertes (similaires à la fonction de lecture de WhatsApp), si l'e-mail a été ouvert et lu. Mailtrack n'est certainement pas la seule application qui le fait pour vous. Traînée est un autre bon outil de gestion des e-mails Gérer et collaborer sur des projets intenses par e-mail dans Gmail avec Streak [Chrome]Streak est un puissant module complémentaire de gestion de projet Gmail pour Chrome. Il est livré avec des modèles pour de nombreux types de projets, par exemple le support client ou la planification d'événements. Dans Streak, les projets sont appelés pipelines. Vous pouvez... Lire la suite .

Obtenez des informations détaillées sur vos contacts par e-mail avec FullContact

Le volet "personnes" de droite de Gmail laisse beaucoup à désirer, et deux sociétés se sont jointes pour combler ce vide. Le premier était Rapportive, et le second, qui vient d'apparaître sur la scène, est Full Contact.

Lorsque quelqu'un vous envoie un e-mail, consultez tous ses profils de réseaux sociaux, ainsi que les photos Instagram, les mises à jour Facebook et Twitter, Score Klout Klout - Réseautage pour augmenter votre score "d'influence" en ligneJe n'étais pas fan de Klout la première fois que j'en ai entendu parler. Même après m'être inscrit et avoir activement commencé à explorer ce qu'est et ce que fait Klout, j'étais déçu. En fait, j'irais comme ... Lire la suite , et plus. Désormais, lorsque vous recevez un e-mail d'une personne que vous ne reconnaissez pas, Full Contact fera de son mieux pour trouver la présence en ligne de cette personne et vous la présenter dans un widget bien conçu.

Quels nouveaux modules complémentaires Gmail avez-vous utilisés récemment pour améliorer l'expérience utilisateur? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous car nous sommes tous des accros à Gmail.