Comment animer des graphiques Excel dans PowerPoint

Publicité

Les présentations PowerPoint avec beaucoup de données ne doivent pas être ennuyeuses. Excel facilite la prise de plusieurs lignes de données et leur conversion en graphiques visuels faciles à interpréter. Lorsque vous associez vos données avec PowerPoint, vous pouvez animer des graphiques Excel créer une présentation attrayante 10 conseils pour faire de meilleures présentations PowerPoint avec Office 2016Microsoft PowerPoint continue d'établir de nouvelles normes. Les nouvelles fonctionnalités de PowerPoint 2016 manifestent sa première place comme la meilleure option pour les présentations intelligentes et créatives. Lire la suite .

Nous vous guiderons pas à pas tout au long du processus. Regardez vos données prendre vie.

Création de votre graphique

La première étape de l'animation de graphiques Excel consiste à créez votre graphique Comment créer un graphique dans ExcelVous n'avez jamais créé de graphique dans Excel? Voici comment créer un graphique dans Excel et le personnaliser, en utilisant les types de graphiques les plus courants. Lire la suite

avec les données que vous avez compilées. Si vous ne savez pas quel type de graphique convient à vos données, consultez ce guide sur choisir le bon graphique Excel 8 types de tableaux et graphiques Excel et quand les utiliserLes graphiques sont plus faciles à saisir que le texte et les chiffres. Les graphiques sont un excellent moyen de visualiser les nombres. Nous vous montrons comment créer des graphiques dans Microsoft Excel et quand utiliser au mieux ce type. Lire la suite pour vous.

Si vos données changent régulièrement et que vous devez faire une présentation mensuelle par exemple, vous pouvez créer graphiques à mise à jour automatique dans Excel Comment créer des graphiques Microsoft Excel à mise à jour automatique en 3 étapes facilesLes graphiques Excel à mise à jour automatique sont un énorme gain de temps. Suivez ces étapes pour ajouter de nouvelles données et regardez-les apparaître automatiquement dans un graphique. Lire la suite et les transférer vers PowerPoint pour les animer.

Si vous créez un graphique à usage unique, vous n'avez même pas besoin d'ouvrir Excel sur votre ordinateur. Vous pouvez commencer bien dans PowerPoint en allant à Insérer> Graphique vous pouvez choisir votre type de graphique et ajouter les données avec une petite fenêtre Excel dans le programme.

Si vous ne disposez pas de beaucoup de données, vous pouvez réellement concevoir un graphique à secteurs directement dans PowerPoint, en utilisant la fonction de formes de l'application.

Menu d'animation de PowerPoint

Une fois que vous avez préparé votre graphique, vous pouvez le copier dans PowerPoint pour l'animer. Cliquez sur votre tableau ou graphique et utilisez le raccourci clavier Ctrl + C pour le copier. Ouvrez un canevas vierge dans PowerPoint et utilisez le raccourci clavier Ctrl + V pour le coller.

Dans PowerPoint, vous passerez tout votre temps à la Animation languette. C'est ici que vous trouverez tous les outils dont vous avez besoin pour animer des graphiques dans PowerPoint.

Vous devriez voir une petite sélection d'animations dans le menu en haut de l'écran. Cliquez sur la flèche à la fin des animations pour voir toutes les animations disponibles pour les utilisateurs PowerPoint.

Animation d'un graphique à barres

Dans notre exemple, nous utilisons les données du Modèle de feuille de calcul Tendances des dépenses, qui comprend un graphique à barres.

La meilleure option pour un graphique à barres est qu'il apparaisse du bas de l'écran vers le haut. le Essuyer l'animation est un choix approprié pour ce type de mouvement.

Pour appliquer l'animation, procédez comme suit:

• Cliquez pour sélectionner le graphique.
• Clique le Essuyer bouton d'animation.
• L'animation sera appliquée à l'ensemble du graphique.

Ensuite, vous souhaiterez modifier les paramètres avancés de votre animation, afin qu'elle apparaisse progressivement plutôt qu'en une seule fois.

Ces paramètres se trouvent sous Options d'effets.

Avec Options d'effets vous pouvez choisir la direction de l'animation - elle peut apparaître en haut, en bas, à gauche ou à droite. Vous pouvez également déterminer comment votre graphique sera animé: comme un seul objet, par catégorie ou par série.

Que signifient donc ces options?

• Par catégorie: Cela anime vos données par chaque catégorie sur l'axe X de votre graphique à barres. Si chaque catégorie comprend une barre, chaque barre sera animée individuellement. S'il y a plusieurs barres dans chaque catégorie, elles seront toutes animées en même temps.
  
• Par série: Cette option anime vos données par chaque couleur individuelle dans une catégorie sur l'axe X de votre graphique à barres. Chaque ensemble de barres d'une couleur sera animé ensemble.
  
• Par élément dans la catégorie: Cette option anime vos données par chaque catégorie sur l'axe X, mais ralentit considérablement l'animation. Chaque barre s'animera l'une après l'autre, donc si vous avez un graphique comme celui ci-dessous, il animera simplement chaque barre dans l'ordre dans lequel elle apparaît dans votre graphique.
  
• Par élément en série: Chaque série (ou ensemble de barres d'une couleur) sera animée individuellement. Chaque barre d'une couleur s'animera individuellement l'une après l'autre, suivie de la couleur suivante.
  

Pour chacune de ces options, vous pouvez également vérifier Démarrer l'animation en dessinant l'arrière-plan du graphique. Cela permettra à l'arrière-plan d'apparaître progressivement avant que vos éléments de graphique commencent à apparaître.

Si vous n'aimez pas l'apparence de votre animation, vous pouvez tester d'autres options en cliquant sur le nom de l'animation dans l'onglet. Les effets que vous avez appliqués seront conservés avec le nouveau type d'animation.

Pour voir l'ensemble du processus en action, regardez la vidéo ci-dessous:

Choisir la bonne animation pour votre graphique

Comme nous l'avons mentionné, il existe de nombreux types de graphiques disponibles dans Excel. Le graphique que vous utilisez dépend de la nature de vos données et l'animation que vous utilisez pour ce graphique dépend du type de graphique que vous avez choisi.

En plus des animations de graphique par défaut qui sont visibles dans le menu, vous pouvez afficher davantage d'animations d'entrée, de sortie et d'accentuation en cliquant sur la flèche vers le bas à la fin de la liste des animations.

Vous pouvez voir encore plus d'animations en cliquant sur Plus d'effets d'entrée dans ce volet.

• Diagramme à barres: Pour les graphiques à barres comme celui de l'exemple ci-dessus, les fonctions Wipe, Peek In et Fade fonctionneraient bien.
• Camemberts: Pour les graphiques circulaires, essayez les animations suivantes: molette, zoom et fondu. Dans le GIF ci-dessous, vous pouvez voir un exemple de camembert animé avec l'effet roue.
  
• Zone empilée: Pour les graphiques à aires empilées, essayez les animations suivantes: Fondu, Apparaître ou Effacer. Dans le GIF ci-dessous, vous pouvez voir un exemple de graphique en aires empilées avec l'effet de fondu.
  
• Graphiques linéaires: Un bon choix pour les graphiques en courbes est Wipe, mais assurez-vous de sélectionner la direction de l'animation à partir de la gauche.
  

Il existe d'autres façons de personnaliser votre animation en fonction du type de graphique que vous utilisez. Ouvrez le Panneau d'animation et dans le menu, cliquez Horaire. Sous le panneau de synchronisation, vous pouvez contrôler la vitesse à laquelle votre animation apparaît, si vous devez cliquer pour que l'animation apparaisse et si l'animation doit être répétée.

L'expérimentation est votre amie

Vous allez probablement vous retrouver à tester différentes animations et différentes options pour voir ce qui fonctionne le mieux pour vos données, votre graphique et votre style de présentation. Tester différentes options et vitesses garantira que vous trouverez le paramètre qui vous convient.

Une fois que vous l'avez fait plusieurs fois, le processus d'animation des graphiques Excel sera beaucoup plus rapide.

Quoi types de graphiques 6 nouveaux graphiques Excel et comment les utiliserBesoin de tirer le meilleur parti de vos graphiques Excel? Voici un guide unique pour certains des nouveaux graphiques introduits dans la dernière version d'Excel. Lire la suite utilisez-vous pour vos données Excel? Y a-t-il un programme ou un outil différent que vous préférez utiliser pour animer vos graphiques? Faites le nous savoir dans les commentaires.

Crédit d'image: IgorTishenko /Depositphotos