Pouvez-vous signer électroniquement des documents et devriez-vous?

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Peut-être avez-vous entendu vos amis férus de technologie parler à la fois des termes signature électronique et signature numérique. Vous les avez peut-être même entendus utilisés de manière interchangeable. Cependant, vous devez savoir que ce ne sont pas les mêmes. En fait, ils ne pourraient pas être plus différents.

UNE signature numériqueest une authentification chiffrée attachée à un document afin que son destinataire puisse vérifier que vous êtes bien la personne qui l'envoie. C'est un peu plus technique que tout ce que j'aimerais aborder aujourd'hui, pour un signature électronique est un peu plus léger. Il s’agit essentiellement de la forme électronique de votre signature physique stylisée et peut être visiblement attachée à tout document que vous envoyez sur Internet.

Une telle signature peut être ajoutée à l'aide d'une image numérique, d'un appareil de type tablette ou d'une application spécialisée comme HelloSign HelloSign: utiliser des signatures électroniques sur des documents [Web et iOS] Lire la suite

ou Signnow Signnow: un outil de signature électronique simple et gratuit Lire la suite .

Quand utiliseriez-vous une signature électronique?

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous pouvez utiliser une signature électronique, mais la plupart d'entre elles résident dans le pays de la commodité. De manière générale, chaque fois que vous avez dû mettre votre signature sur un écran, vous avez utilisé une signature électronique. Cela pourrait être dans une ligne de paiement, avec Carré Square - Traitement de carte de crédit mobile pour les masses Lire la suite , ou même par e-mail.

Le plus souvent, cependant, vous utiliseriez une signature électronique pour signer un fichier PDF. Plus précisément, vous pourriez signer un contrat ou remplir un formulaire qui nécessite une approbation manuscrite. Après avoir signé votre signature sur le document (par tous les moyens - Adobe Reader le permet même), vous pouvez l'envoyer où vous le souhaitez. Le principe de l'ensemble de l'épreuve est assez similaire à l'envoi d'un document faxé.

Juridiquement parlant, les signatures électroniques devraient être acceptées comme le ferait une signature physique normale. Sur la base de mon expérience personnelle, je les ai utilisés pour signer des baux d'appartements et même des contrats contraignants. Cependant, vos résultats peuvent varier. Parfois, il y a des individus qui ne comprennent pas le concept de ces signatures, et il pourrait y avoir un certain souci de «responsabilité» de leur part. Ne perdez pas votre souffle sur un argument, cependant. Parfois, c'est comme ça que le monde est.

Les signatures électroniques sont-elles sûres?

Réponse simple: non.

Pour élaborer, n'importe qui pourrait voler votre signature électronique et l'utiliser à ses propres fins, mais pensez-y. Combien de fois avez-vous signé un reçu pour vérifier votre carte de crédit? Combien de documents avez-vous signés tout au long de votre vie? Combien de serveuses, caissières, fonctionnaires et livreurs auraient pu copier cette signature pour leur usage personnel?

Vous voyez, votre signature physique réelle est tout aussi dangereuse que votre signature numérique. N'importe qui pouvait le copier ou le mémoriser. Les personnes un peu plus innovantes pourraient même le transférer sur leur ordinateur et même créer une version numérique par elles-mêmes. N'importe qui peut être une fraude s'il le souhaite, et en toute honnêteté, une signature numérique semble être un peu plus sécurisée de nos jours. Au moins, il peut être retracé jusqu'à vous.

Devriez-vous utiliser une signature électronique?

À présent, vous pouvez être un peu paranoïaque à propos des signatures dans leur ensemble. Pas besoin de craindre - nous les utilisons depuis des années, et cela ne devrait pas vous empêcher de continuer à les utiliser. Trop souvent, les conséquences juridiques du vol d'une signature sont trop lourdes pour un petit criminel, et ceux qui seraient assez courageux pour le voler ont probablement leurs enjeux mis en évidence la criminalité. Ne vous inquiétez pas autant.

Cependant, tout ce qui a à voir avec les finances comporte des risques. Si vous achetez des actions, vous risquez vos finances pour le sort d’une entreprise. Si vous emportez de l'argent avec vous, vous risquez de le perdre face à un vent qui passe. Si vous acceptez un emploi, vous risquez d'être licencié. Il y a beaucoup plus de choses à se soucier que de se faire voler sa signature. Vivez la vie, les amis.

Peut-être trouverez-vous toujours une signature électronique trop risquée. Dans un tel cas, le signature numérique serait probablement plus votre style. À l'aide d'algorithmes spécialisés, de mots de passe et de certificats d'authenticité, ces types de signatures sont encore plus sûrs que votre signature physique.

Vous pouvez donc être en désaccord, et c'est respectable. J'adorerais entendre ce que vous en pensez. Devriez-vous utiliser une signature électronique? Avez-vous déjà fait voler votre signature par voie électronique? Voyons ce que vous avez à dire dans les commentaires.

Crédits image: TMAB2003, NobMouse, chrismear, hoyasmeg