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La plupart d'entre nous lancent Microsoft Word pour répondre à nos besoins documentaires. La plupart d'entre nous ne regardent pas sous le capot pour voir et utiliser les autres outils prêts à portée de main qui ne sont qu'à quelques clics. Je m'accuse moi aussi de cette lacune commune. C'est peut-être un besoin urgent ou un événement fortuit qui m'a amené à exploiter une fonctionnalité jusqu'ici ignorée.
Une exigence contingente m’a conduit à la «découverte» de Recherche figurer dans Microsoft Word 2007. Depuis Office 2003, cette fonctionnalité est très présente. Peut-être, pas utilisé aussi souvent parce que pour la plupart d'entre nous, un navigateur est une seconde nature. Mais une fonctionnalité de recherche dans la suite Office a aussi sa propre valeur.
Autrement dit, le bouton des options de recherche fournit un accès en un clic à des ouvrages de référence et des sites de recherche particuliers que la suite Microsoft Office 2007 fournit comme ressources d'information. Par exemple, les services de recherche au choix comprennent des dictionnaires, des thésaurus et divers sites Web de recherche Internet en plusieurs langues. Le volet Recherche comprend également un service de traduction très utile.
3 façons d'accéder à la fonction de recherche
Collé à un mot pour un sens ou sa nuance? Obtenez le dope sur le mot soit par ””
- Clic droit sur le mot et sélection Cherchez ”” dans le menu contextuel.
- Sélectionnez le mot et Alt-Click dessus.
- Ouvrez le volet Recherche en allant à - Révision - Vérification - Recherche.
Configurez vos ressources de recherche
La fonctionnalité de recherche comprend un certain nombre de ressources connues, comme le montre la liste déroulante. Mines de référence tierces comme Factiva iWorks de Dow Jones, la première bibliothèque en ligne HighBeam, Gale Profils d’entreprise et la recherche en direct de Microsoft associée à son riche dictionnaire Encarta et encyclopédie.
Pour affiner nos résultats, nous pouvons inclure quelques options supplémentaires et exclure celles dont nous ne voulons pas. Configurez les sources de recherche en suivant ces étapes -
- Cliquer sur Options de recherche en bas du volet Recherche.
- La case Options de recherche nous donne des cases à cocher pour sélectionner ou désélectionner les ouvrages de référence, les sites de recherche et les sites commerciaux / financiers que nous choisissons.
- le Ajouter des services Le bouton place les choix dans la liste déroulante de la boîte de dialogue Options de recherche.
De même, le Mettre à jour / supprimer bouton met à jour ou supprime les services de notre choix. le Contrôle parental est un filtre qui filtre les résultats et élimine l'offensive et l'ignoble résultats.
Le service de traduction très utile pour un mot ou une phrase
Word 2007 peut traduire un seul mot ou une phrase en 15 les langues. La traduction d'un seul mot est simple via le menu contextuel ou via la zone de recherche du volet Recherche. Le mot est recherché dans le dictionnaire et le sens renvoyé. La traduction d'une phrase implique l'envoi du texte sélectionné à WorldLingo.com, un service de traduction linguistique. Les résultats s'ouvrent dans une fenêtre de navigateur.
Remarque: Le texte sélectionné n'est pas chiffré, la discrétion de l'utilisateur est donc conseillée lors de l'envoi de texte sensible.
La somme et le fond
La fonctionnalité de recherche n'est pas seulement un outil Word 2007 mais elle est intégrée dans chaque application Office 2007. Il combine également plusieurs sources tierces comme Profil d'entreprise de Gales, WorldLingo ou HighBeam ainsi que des ressources Microsoft standard comme Encarta ou Recherche en direct.
Oui, pour une recherche plus complète, je devrais peut-être me diriger vers mon moteur de recherche préféré, mais avoir une option de recherche avec le plus d'un outil de traduction est également assez utile.
Avez-vous également ignoré la fonctionnalité de recherche d'Office 2007? Ou êtes-vous un utilisateur fréquent? Faites-nous part de votre score de satisfaction sur celui-ci.
Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et la productivité. Après avoir éliminé la crasse d'un MBA et une carrière de marketing de dix ans, il est maintenant passionné d'aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.
