4 façons d'optimiser votre expérience Dropbox

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On ne peut pas le nier. Chez MakeUseOf, avec la plupart du monde, nous aimons toujours beaucoup Dropbox. C'est l'outil de synchronisation de choix car il fonctionne simplement comme vous vous y attendez.

Cependant, utiliser uniquement les bases du logiciel peut vous faire manquer des trucs utiles qui pourraient vous rendre la vie encore plus facile. Je sais, je sais, il est difficile d'imaginer l'idée que la vie pourrait s'améliorer encore, mais écoutez (ou pour être plus précis, lisez).

Limites de bande passante et pause

La synchronisation des fichiers est excellente, non? Eh bien, pas quand il essaie de mettre à jour presque 2 Go de données en même temps et que le processus aspire toute votre bande passante, vous laissant incapable de faire n'importe quel type de navigation sur le Web. Pire encore, que se passe-t-il si vous devez effectuer des travaux urgents? Eh bien, Dropbox vous donne une solution à ce problème.

Vous pouvez définir des limites de bande passante et même suspendre la synchronisation. Par défaut, la partie de téléchargement de la synchronisation n'a pas de limite tandis que la partie de téléchargement est définie pour être limitée «automatiquement». Si cela ne semble pas fonctionner pour vous, vous pouvez toujours définir manuellement des limites vous-même, surtout en ce qui concerne le téléchargement. De cette façon, vous pouvez toujours synchroniser tout en faisant votre précieux travail.

D'un autre côté, si vous souhaitez accélérer la synchronisation, vous pouvez également activer la synchronisation LAN, qui mettra à jour les informations entre les ordinateurs du même réseau. Cela devrait être beaucoup plus rapide que de passer par les serveurs de Dropbox.

La fonction de pause existe également pour, vous savez, suspendre le service. Techniquement, vous pouvez également quitter Dropbox, mais logiquement, vous voulez simplement le mettre en pause, pas le quitter, non?

Obtenez plus d'espace avec l'adresse e-mail .EDU

Avez-vous la chance d'être étudiant, membre du corps professoral ou plus avec une adresse e-mail .edu? Si c'est le cas, Dropbox souhaite rendre votre expérience éducative encore plus facile. Alors que Dropbox vous permet de référer des personnes au service pour un cadeau de 256 Mo d'espace gratuit par référence jusqu'à un maximum de 8 Go d'espace supplémentaire (10 Go au total pour un compte gratuit), ceux qui vérifient qu'ils ont une adresse e-mail .edu peut référer les gens au service pour un cadeau de 512 Mo d'espace gratuit par référence jusqu'à un maximum de 16 Go d'espace supplémentaire (18 Go au total pour un Compte).

Si vous avez déjà référé des personnes dans le passé avant de vérifier votre adresse e-mail .edu, les références précédentes seront mises à niveau à la taille de 512 Mo.

Vous pouvez vérifier votre adresse e-mail .edu en accédant à cette page, saisissez votre adresse e-mail et cliquez sur le lien de vérification qui sera envoyé à cette adresse.

Consolider sur un "Dropbox Server" local

Si vous en avez assez de devoir mettre à jour toutes vos données sur chaque ordinateur, pourquoi ne pas consolider le nombre d'ordinateurs qui interrogent Dropbox pour les mises à jour? Vous pouvez facilement dédier un ordinateur à la synchronisation avec Dropbox, puis vous connecter à partir de vos autres ordinateurs à celui-ci via des dossiers partagés ou toute autre méthode que vous préférez. De cette façon, moins d'ordinateurs doivent être constamment mis à jour, moins d'ordinateurs doivent exécuter le logiciel et moins d'ordinateurs devront stocker les données qui sont synchronisées avec Dropbox.

Cela est très utile si vous disposez d'un compte Pro qui synchronise 100 Go de données, car vous utiliserez 100 Go sur un ordinateur, au lieu de 100 Go sur chacun d'eux. Imaginez ce que vous pourriez mettre sur ces autres ordinateurs avec 100 Go d'espace libre!

Utilisez l'interface Web de Dropbox

Je sais que cela peut être une astuce très simple qui fait automatiquement apparaître la réponse «duh», mais certaines personnes doivent encore être rappelées à ce sujet. Dropbox propose d'excellents outils Web pour télécharger et télécharger des fichiers, ainsi que pour changer tout ce que vous pouvez normalement sans navigateur. Ce n'est pas parce que vous êtes sur un ordinateur sur lequel Dropbox n'est pas installé que vous ne pouvez pas accéder à vos données. Cependant, avec le site Web, vous pouvez être n'importe où dans le monde, sur n'importe quel ordinateur et obtenir les fichiers exacts dont vous avez besoin.

Conclusion

Dropbox est toujours mon outil de synchronisation numéro un et le restera dans un avenir prévisible. Avec ces conseils, vous pouvez rendre votre expérience Dropbox encore meilleure et l'aimer encore plus. Cependant, les choses peuvent devenir vraiment intéressantes si vous commencez à les utiliser de manière très unique.

Comment utilisez-vous Dropbox? Avez-vous d'autres conseils à ajouter à cet article? Faites le nous savoir dans les commentaires!