Boostez vos formulaires Google et obtenez-en plus

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L'une des fonctionnalités les plus sous-estimées de Google est peut-être Google Forms, niché dans le coin de Google Drive 7 trucs et astuces pour tirer le meilleur parti de Google DriveGoogle Drive est un excellent service, mais l'installation de l'application Google Drive et la synchronisation de certains fichiers ne sont que la première étape. Ces astuces vous aideront à profiter de Google Drive, à la fois sur le bureau ... Lire la suite où personne ne peut le voir. Mais vous ne devez pas l'ignorer car les humbles Google Forms a beaucoup d'utilisations Suivez les domaines clés de votre vie en 1 minute avec Google FormsC'est incroyable ce que vous pouvez apprendre sur vous-même lorsque vous prenez le temps de prêter attention à vos habitudes et comportements quotidiens. Utilisez les formulaires Google polyvalents pour suivre vos progrès avec des objectifs importants. Lire la suite .

Des newsletters par e-mail aux enquêtes Voilà ce que tout le monde dit: 5 outils gratuits pour des enquêtes en ligne efficaces

Pendant un certain temps, vous n'auriez pas eu beaucoup de choix quant au service d'enquête à utiliser, mais de nos jours, il y a beaucoup de choix. Lequel vous convient le mieux? Lire la suite pour les inscriptions à des événements, Google Forms vous offre un moyen rapide de préparer les documents nécessaires à ce que vous planifiez. Sauf que vous n'avez pas besoin d'utiliser de papier.

Les participants peuvent répondre aux formulaires dans leur boîte de réception Gmail, et tous les formulaires sont réactifs, ce qui signifie qu'ils se redimensionnent et se redimensionnent parfaitement sur un écran mobile ou tablette. Ajoutez des images, des vidéos YouTube… les possibilités sont infinies.

Démarrer votre propre formulaire Google

Il est facile de commencer avec votre premier formulaire Google. Voyons comment vous pouvez le mettre en service le plus rapidement possible. Nous ferons une tâche simple - une enquête à choix multiples.

En haut de la page se trouvent certains paramètres de formulaire. Les cases à cocher sont explicites, alors cochez ou décochez si vous le souhaitez.

Dans la section suivante, vous devez donner à votre formulaire un titre et une description. Donc, si vous faisiez une enquête, le titre serait probablement la question ou le sujet.

Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran ci-dessus, vous devez ensuite choisir votre «type de question». J'ai choisi "Multiple Choice".

Maintenant que la question a été posée dans le titre, il est temps de l'insérer dans les options. Donc, dans les zones de texte fournies, saisissez le texte des réponses possibles. Cochez ou décochez s'il s'agit d'une «question obligatoire» (si vous ne posez qu'une seule question, cette option n'est pas pertinente). Une fois que vous avez tout ajouté, cliquez sur "Terminé".

Encore une fois, cette section est explicite. Choisissez vos options, puis appuyez sur «Envoyer le formulaire». Rien de plus à voir ici. Déplacez-vous le long des gens.

Maintenant, vous obtenez la boîte de partage. Vous obtenez le lien crypté long régulier, la possibilité de créer une URL courte avec Goo.gl, en partageant via les réseaux sociaux réseaux, l'intégration du formulaire sur un autre site, l'ajout de collaborateurs et enfin l'envoi du formulaire via email.

Mais attendez, nous n'avons pas encore fini. Vous devez maintenant décider comment vous allez recevoir vos réponses. Vous pouvez choisir de faire un Feuille de calcul Google Augmentez la productivité avec ces excellents scripts de feuille de calcul GoogleSi vous utilisez une application de feuille de calcul pour analyser les données, les scripts personnalisés peuvent être la clé principale. Commencez à rouler avec ces excellents scripts de feuille de calcul Google et utilisez vos données de nouvelles façons. Lire la suite avec vos réponses, ou conservez-les dans le formulaire lui-même. Tu décides.

Comme nous n'avons pas encore terminé, attendez d'envoyer ce lien aux gens. Il est maintenant temps de changer le thème (si vous voulez - je fais, Je suis un aspirant pour de nouveaux thèmes). Alors cliquez dessus et vous ouvrez la section des thèmes.

Sur le côté droit, faites défiler la grande liste des thèmes possibles, et si vous en voyez qui vous plaisent, cliquez simplement dessus et votre formulaire à gauche changera instantanément. Vous ne l'aimez pas? Cliquez ensuite sur un autre thème jusqu'à ce que vous soyez satisfait.

Et bon hop, nous avons notre sondage à choix multiples.

Ce n'est qu'une infime quantité de ce que Google Forms peut faire. Son potentiel est énorme et le fait que vous puissiez tout synchroniser dans Google Drive le rend très portable et pratique. De plus, les formes sont vraiment très bien aussi.

Que peut faire d'autre Google Forms?

Voici quelques possibilités pour stimuler votre imagination.

Préparer un voyage

Combien de fois avez-vous essayé de planifier un voyage avec des amis et avez fini par vous faire prendre dans un échange de courriels sans fin sur qui vient et ne vient pas, dans quel hôtel tout le monde veut rester, quelles activités tout le monde veut faire… etc, etc. Eh bien, pas plus. Créez maintenant un questionnaire et laissez un espace pour que les gens puissent laisser leurs commentaires.

Gérer les inscriptions aux événements

Êtes-vous un coordinateur de conférence? Un activiste politique? Un responsable des relations publiques? Ensuite, vous aurez l'habitude d'organiser des événements qui nécessiteront l'inscription des participants. Alors pourquoi ne pas créer un formulaire Google et y créer un lien à partir de votre site Web?

Créez un quiz amusant pour la famille ou le bureau

Si vous allumez la télévision, vous trouverez un certain nombre d'émissions de quiz («Family Feud» étant un exemple populaire). Les gens aiment répondre aux questions et montrer leurs connaissances pour essayer de se battre. Vous pouvez donc utiliser Google Forms pour créer un quiz amusant pour la famille ou pour vos collègues de bureau.

Optimisez vos formulaires avec des modules complémentaires

Il n'y a pas si longtemps, Google a introduit des modules complémentaires pour les formulaires. Actuellement, il n'y en a pas trop disponibles (16 au moment de la rédaction). Mais il y a 5 modules complémentaires qui se démarquent vraiment. Chacun a le potentiel de faire briller vos formes. Jetons-y un œil.

Pour accéder à la section des modules complémentaires, allez en haut d'un formulaire Google et déroulez l'option Modules complémentaires. Choisir Obtenez des modules complémentaires.

Cela ouvre alors la section des modules complémentaires. Pour ajouter un module complémentaire, survolez-le simplement avec votre souris et cliquez sur le bouton bleu qui apparaît. Le nom du module complémentaire apparaîtra alors dans le menu des modules complémentaires.

Maintenant que vous savez où ils vivent, jetons un œil à ces 5 points forts.

FormLimiter

FormLimiter ferme un formulaire Google après un certain nombre de réponses, à une date ou une heure, ou lorsqu'une cellule de feuille de calcul équivaut à une valeur.

Il y a l'option «date et heure». En plus de la date et de l'heure, vous pouvez également personnaliser le message que les gens recevront s'ils tentent d'accéder au formulaire après sa fermeture.

Ce module complémentaire serait extrêmement utile si vous aviez un formulaire à durée limitée, tel qu'un formulaire conçu pour un concours.

Valeurs de formulaire

«Valeurs de formulaire» est utilisé pour stocker et utiliser des sélections pour les questions à choix multiple, liste et case à cocher. En utilisant cela, il ne sera plus nécessaire de les saisir manuellement, si vous utilisez les mêmes options encore et encore.

Évidemment, cela vous permettrait d'économiser énormément de temps à long terme (sans oublier de vous permettre de transférer le processus de création de formulaire à n'importe qui d'autre dans votre équipe sans hoquet)

Notifications de formulaire

Le nombre de notifications produites par ce module complémentaire est limité par le quota d'e-mails disponible du propriétaire; il n'enverra pas de notifications par e-mail si le quota quotidien d'e-mails du propriétaire a été dépassé. Après tout, nous ne voudrions pas envoyer de spam, n'est-ce pas?

Il peut être judicieux de configurer un filtre dans votre e-mail pour empêcher une avalanche potentielle de notifications par e-mail de s'écraser dans votre boîte de réception.

Des données partout

Ce complément vraiment soigné vous permet de synchroniser les données Forms directement vers Excel sans importer ou exporter quoi que ce soit. Vous pouvez également partager des données entre Excel et Google Sheets Excel contre Google Sheets: lequel vous convient le mieux?Avez-vous vraiment besoin d'Excel? Les solutions de bureau et en ligne ont leurs avantages. Si vous ne parvenez pas à choisir entre Excel et Google Sheets pour gérer vos feuilles de calcul, laissez-nous vous aider à décider. Lire la suite .

Lorsque vous l'utilisez pour la première fois, le module complémentaire crée un Partout des données [URL cassée supprimée] compte pour vous. Les données d'un formulaire Google actif sont transférées, via un flux Data Everywhere, vers votre feuille de calcul Excel, dès que ces données sont reçues de quelqu'un. Vous obtiendrez un module complémentaire Data Everywhere qui est installé dans Excel, et le module complémentaire prend les données et les applique à votre feuille de calcul.

AppSheet

Ce module complémentaire vraiment cool vous donne la possibilité de créer une application mobile personnalisée, basée sur votre formulaire Google. C'est très rapide, très facile, et aucun codage n'est impliqué.

Une fois que vous avez lancé le module complémentaire, cliquez sur Préparer et les données du formulaire seront rassemblées et organisées. Puis appuyez Lancement! et un lien pour télécharger votre nouvelle application vous sera envoyé par e-mail.

Vous (et toute autre personne souhaitant utiliser l'application) devez avoir l'application gratuite Appshare installée sur votre téléphone. Cette application, qui est compatible avec iOS et Android, exécutera ensuite votre application nouvellement créée.

Appuyez sur l'utilité des formulaires Google

Comme je l'ai dit, Google Forms est un peu sous-estimé et en même temps plein de potentiel. La section des modules complémentaires est certainement à surveiller, en supposant que Google ne la laisse pas se flétrir et mourir, comme tant d'autres propriétés prometteuses avant elle.

Faites-nous savoir dans les commentaires à quoi vous utilisez Google Forms. Et connaissiez-vous la section plugins? Si oui, quels sont vos favoris?

Crédits image: papiers volant via Shutterstock, Groupe de personnes dans une voiture - Shutterstock, La fin n'est pas pour un moment - XKCD