Gray Mail: la nouvelle nuisance liée aux e-mails pour frapper votre boîte de réception

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Le spam est le fléau du courrier électronique depuis longtemps, mais je mentirais si je disais que ma boîte de réception était pleine de spam de nos jours - ce n'est pas le cas. Les filtres et les réseaux anti-spam dans le monde le réduisent à néant, et les consommateurs de plus en plus avertis ne sont pas disposés à donner leur e-mail à n'importe qui. Personnellement, je n'ai pas vu un seul spam dans ma boîte de réception depuis des années.

Le courrier gris est le nouveau tueur de productivité, et il ne fera qu'empirer. Qu'est-ce que le courrier gris et comment Hotmail peut-il vous aider à vous en débarrasser?

Quelques statistiques

Une étude britannique commandée par Hotmail a montré que les Britanniques passent 2 semaines par an à gérer leur encombrement des e-mails, soit deux fois plus de temps qu'ils passent à socialiser avec leur famille ou leurs amis. La plupart de cette gestion des e-mails a lieu à 18 heures!

Il est triste de constater que de nombreuses personnes éprouvent de l'anxiété lorsqu'elles ont des e-mails non lus - près d'un sur dix affirme même avoir du mal à dormir si sa boîte de réception est désorganisée. Bien que nous ayons chacun une façon unique d'utiliser notre boîte de réception - je traite par exemple ma boîte de réception comme une liste de tâches, ne laissant qu'une action des articles ou des courriers électroniques nécessitant une réponse - d'autres ont poussé la thésaurisation numérique à de nouveaux niveaux, et une aide est nécessaire pour y remédier désordre.

1 Britannique sur 10 ne supprime jamais un e-mail. Peut-être pire encore, 10% des hommes et 5% des femmes ont déclaré avoir manqué une première date parce qu'ils avaient supprimé ou n'avaient pas lu un e-mail critique. Tout cet amour perdu!

Est-ce vraiment un problème? Combien d'e-mails recevons-nous réellement? Eh bien, la boîte de réception moyenne recevra 14 600 courriels cette année. Environ 80% de ce montant sera appelé courrier gris.

Qu'est-ce que Gray Mail?

Le spam est facile à définir - vous n'en voulez pas et vous ne l'avez jamais demandé. Le courrier gris, en revanche, est plus difficile. Vous n'en voulez peut-être pas - pas tout de toute façon - mais vous l'avez probablement demandé. Le courrier gris typique comprend:

• Offres ou newsletters provenant d'une boutique en ligne que vous utilisez (ou acheté quelque chose, justeune fois que).
• Les «offres quotidiennes» Groupon ou Living Social qui ne sont généralement pertinentes que le jour où elles sont envoyées, mais qui continuent d'être collectées dans votre boîte de réception.
• Des listes de diffusion telles que Freecycle qui génèrent un énorme volume d'e-mails et sont pour la plupart inutiles.
• Mises à jour des médias sociaux, comme si nous n'en avions pas déjà assez sur Facebook.

Que pouvez-vous y faire? Heureusement, Hotmail a quelques réponses.

Balayez votre boîte de réception

L'année dernière, Hotmail a introduit un nouveau bouton de balayage pour vous aider à gérer les boîtes de réception remplies de courrier gris. Pendant les tests, j'ai pu balayer une boîte de réception avec plus de 1 000 e-mails à 5 - en moins de 3 minutes. C'est peut-être exactement ce dont vous avez besoin pour nettoyer votre fouillis. Je pense qu'une fonctionnalité similaire est offerte en utilisant Filtres de Gmail 5 filtres Gmail pour aider à hiérarchiser et organiser votre boîte de réceptionQuels filtres chaque personne devrait-elle avoir dans son arsenal pour que sa boîte de réception soit aussi ordonnée que la mienne? Je suis là pour vous aider à démarrer la configuration de vos cinq premiers filtres, ou ... Lire la suite , mais franchement, je trouve que l'outil de balayage Hotmail est beaucoup plus convivial et qu'il fonctionne également de manière rétroactive plutôt que de s'appliquer uniquement aux nouveaux e-mails.

Fondamentalement, vous pouvez effectuer 3 actions sur votre courrier gris:

• Supprimer et bloquer: Pour le courrier gris que vous ne voulez plus, cela l'effacera. Choisissez l'option Supprimer tout à partir de l'outil de balayage, vous pouvez également bloquer les futurs messages. Agréable.
• Planification du nettoyage: Cela vous permet de ne conserver que le dernier e-mail, utile pour les e-mails des offres quotidiennes et tels que vous le souhaitez toujours, mais les anciens sont inutiles.
• Déplacer tout: Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être conserver les messages. Peut-être que vous étudiez un cours en ligne par e-mails quotidiens? Dans ce cas, il vous suffit de les écarter et de les placer dans leur propre dossier. Choisir Déplacer tout dans le menu de balayage, puis envoyez-les dans un nouveau dossier ou à votre choix.

Vous pouvez en outre hiérarchiser certains e-mails en créant une règle personnalisée pour les signaler - cela mettra tout message d'un certain expéditeur en haut de votre boîte de réception. Malheureusement, la configuration est un peu plus compliquée. Aller à Les options-> Plus d'options -> Règles pour trier les nouveaux messages et créer une nouvelle règle. Tapez le de l'adresse de votre contact important et définissez-les pour qu'ils soient signalés.

Bien que je n’aie pas moi-même un énorme problème avec le courrier gris, j’ai de la famille Si vous le faites aussi, pointez-les dans le sens de balayage bouton et être étonné comme ils ont coupé l'encombrement.

Connaissez-vous des outils similaires, peut-être dans un client de messagerie hors ligne? Je sais que Justin est un grand fan de Désabonnement pour Gmail Désabonnement en masse des newsletters électroniques indésirables avec désabonnementRecevez-vous plus d'e-mails que vous ne savez quoi en faire? Tu n'es pas seul. Je reçois plusieurs e-mails quotidiens que je supprime régulièrement sans même l'ouvrir. Ou, du moins, je l'ai fait, jusqu'à ce que ... Lire la suite , ce qui vous aidera à gérer ces newsletters indésirables directement à la source. Faites le nous savoir dans les commentaires!

Crédits image: Chat en colère de Shutterstock