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Google Drive ne serait pas une plateforme de collaboration de premier ordre s'il n'avait pas l'intelligence pour impressionner les utilisateurs d'entreprise. Certaines fonctionnalités fonctionnent sous le capot pour garantir que le travail d'équipe reste sur les rails. le Vérificateur d'accès à Google Drive est une de ces fonctionnalités «d'arrière-plan» qui garantit au destinataire d'un fichier Google Drive partagé une autorisation d'accès.

Si vous n'y avez pas prêté attention récemment, consultez-le la prochaine fois que vous partagerez un fichier. Le vérificateur d'accès est une fonctionnalité de G Suite.

Comment fonctionne Google Drive Access Checker?

Vérificateur d'accès Google Drive dans G Suite

Lorsque vous partagez un fichier hébergé sur Google Drive via Gmail ou Google Agenda, le vérificateur d'accès vérifie automatiquement si les destinataires ont accès au fichier. S'ils ne sont pas autorisés à afficher le fichier, le vérificateur d'accès vous demandera de modifier les autorisations de partage de fichiers.

Google Drive Access Checker est plus intelligent car:

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  • Il vous montre les noms des destinataires qui ont besoin d'accès.
  • Elle est plus précise que l'option précédente qui vous invitait à activer le partage de liens pour le fichier partagé.
  • Il s'agit d'un outil intelligent, car il prédit les destinataires qui ont besoin d'accéder à un fichier, puis est par défaut partagé uniquement avec ces destinataires.

N'oubliez pas que dans G Suite, le niveau des autorisations via le vérificateur d'accès ne peut être configuré que par l'administrateur. Les niveaux peuvent être définis pour des destinataires spécifiques uniquement. Ou vous pouvez l'ouvrir à toute personne ayant le lien au sein de l'organisation ou du public.

Le vérificateur d'accès vous donne un contrôle instantané sur les autorisations de partage. Vous pouvez le faire à la volée et éviter les allers-retours dans Google Drive pour modifier les autorisations. Cela fait Partage de fichiers Google Drive plus simple 10 conseils pour gérer les fichiers partagés sur Google DrivePrenez Google Drive au-delà d'un système de stockage de fichiers avec les nombreux conseils et astuces qu'il offre pour la collaboration en temps réel. Voici dix conseils pour vous aider à gérer vos fichiers sur Google Drive. Lire la suite et plus en sécurité avec votre équipe.

Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et la productivité. Après avoir éliminé la crasse d'un MBA et une carrière de marketing de dix ans, il est maintenant passionné d'aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.