Utilisez Excel et Google Tasks pour créer le meilleur outil de gestion des objectifs de tous les temps

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Dernièrement, j'ai commencé à réaliser que je travaille très dur, mais si quelqu'un me demande si je sens ou non que je travaille vers un objectif plus large, je dois dire que je ne sais vraiment pas. L'approche actuelle ressemble plus à une approche de mitrailleuse, où j'essaie juste d'accomplir tout ce que je peux, et j'espère qu'elle me mènera où je veux être. Ce n'est pas tout à fait la façon d'atteindre ses objectifs de vie.

Donc, comme je le fais toujours quand j'ai besoin d'une solution, je me suis tourné vers MakeUseOf. J'ai trouvé la mention d'un outil de gestion des objectifs en ligne appelé GoalStacker GoalStacker: une application de gestion des tâches axée sur les tâches de votre journée Lire la suite , mais le système y semblait beaucoup trop axé sur les tâches pour mes besoins. Je cherchais une approche plus large, où vous commencez avec des objectifs de vie généraux, puis descendez jusqu'aux tâches quotidiennes individuelles. Ensuite, je me suis tourné vers l'examen de Bakari sur

43Choses Listez-le et réalisez-le avec 43Things.comBien que les résolutions et les objectifs du Nouvel An puissent facilement être dactylographiés et imprimés sur une feuille de papier, 43Things.com offre des fonctionnalités plus utiles que le stylo et le papier, et il fournit une méthode simple pour gérant... Lire la suite , ce qui semblait très prometteur. Ironiquement, 43Things a le problème opposé. Il est magnifiquement orienté vers ces grands objectifs et rêves, mais pas si fort quand il s'agit de les décomposer en petits morceaux et de gérer les tâches quotidiennes qui vous y mèneront.

Un autre outil de gestion des objectifs que j'ai examiné était WeekPlan WeekPlan: planificateur de tâches hebdomadaire avec des objectifs en tête Lire la suite , que je pensais être la plus prometteuse. Malheureusement, je n'aimais pas l'approche limitée basée sur les rôles, et le fait que la ligne entre les objectifs de la vie et les tâches quotidiennes était si directe. Dans mon système de gestion des objectifs de rêve, je cherche une zone intermédiaire où vous pouvez décomposer ces très grands objectifs en objectifs plus petits (mais toujours grands) à atteindre en cours de route. Enfin, vous divisez ces objectifs de niveau intermédiaire en un groupe de tâches qui vous aideront à atteindre chacun de ces jalons.

Création d'un système de gestion des objectifs de bricolage

Comme d'habitude, lorsque je ne trouve pas ce dont j'ai besoin dans un système ou une application existante, j'ai décidé de créer le système idéal à partir de zéro. Maintenant, je ne parle pas d'essayer de coder une application ou de créer un site Web qui le fera comme je le souhaite. Non, j'ai plutôt décidé d'utiliser deux systèmes que j'utilise quotidiennement et que je connais bien - Microsoft Excel et Google Tasks.

Organisez et compartimentez vos objectifs de vie

Si vous êtes prêt à sérieusement travailler à réaliser ces grands rêves que vous avez, il est temps de vous asseoir et de les mettre par écrit. Cela réintroduit la concentration dans votre vie quotidienne. Cela vous donne une raison de travailler sur ces tâches apparemment banales et dénuées de sens, car vous savez que cette tâche n'est qu'un pas vers l'objectif global. Malgré tout le reste destiné à la gestion des objectifs, Microsoft Excel reste à mon avis le meilleur outil pour le faire.

Pour commencer, ouvrez une nouvelle feuille de calcul et créez une nouvelle feuille pour les 4-6 domaines clés de votre vie qui sont les plus importants pour vous. Dans mon cas, dans les derniers jours de ma vie, je veux dire que j'ai pu laisser une grande richesse à mes enfants, avoir eu une merveilleuse relation avec chaque membre de ma famille, gardé en parfaite santé et a vécu des aventures incroyables. Donc, mes principaux domaines sont la richesse, la famille, la santé et l'aventure.

Sur chacune de ces feuilles d'objectifs «Core» individuelles, vous allez décomposer ce core en 4 ou 5 objectifs spécifiques globaux qui signifient le succès dans ce domaine de votre vie, dans votre esprit. Ce sont les éléments que vous allez répertorier sur cette page et qui incluent une année cible dans un avenir lointain. La plupart d'entre eux seront proches de la retraite, mais dans certains cas, vous pourriez avoir un objectif comme se débarrasser de la dette, ce qui pourrait se produire beaucoup plus tôt.

Maintenant que vous avez divisé ces grands et énormes objectifs en de plus petits «sous-objectifs», ils sont un peu plus faciles à gérer. Cependant, pour en faire des tâches quotidiennes, elles doivent être ventilées davantage. Prenez chacun de ces grands sous-objectifs et énumérez les principales étapes nécessaires pour y arriver. Ce ne devraient pas être des tâches quotidiennes - ce devraient être des objectifs qui vous prendront de six mois à un an à accomplir. Chaque étape vous rapproche beaucoup plus du grand sous-objectif de votre valeur fondamentale.

J'aime aussi mettre un symbole vert «$$$» à côté des articles qui nécessiteront des investissements - comme un moyen de planifier à l'avance pour ce coût. Mais plus important encore, chacune des étapes doit avoir une année spécifique appliquée à laquelle vous souhaitez accomplir cette étape. Rendez-le réaliste, mais ne vous donnez pas trop de mou non plus. Enfin, ombragez les étapes qui doivent intervenir dans un an ou deux - ce sont les éléments que vous devez planifier immédiatement.

Maintenant que vos valeurs fondamentales sont divisées en sous-objectifs principaux, puis ces sous-objectifs divisés en étapes, il est temps de créer les jalons, ou tâches, sur lesquels vous allez travailler pour vous diriger vers la fin ligne. Créez une nouvelle feuille à côté de la feuille de valeur de base avec un nom similaire. J'ai appelé le mien «Wealth_MS1», où MS représente les jalons.

Dans cette nouvelle feuille, vous allez copier les étapes qui doivent intervenir dans un an ou deux. Cependant, vous allez faire de chaque étape un en-tête. Sous chacun de ces en-têtes, vous allez enfin créer les tâches spécifiques et individuelles que vous pouvez accomplir avec une semaine à plusieurs semaines.

Chacun de ces éléments peut littéralement être appelé une «tâche», car c'est quelque chose que vous pouvez vous asseoir et vraiment travailler et accomplir après plusieurs sessions. Ce n'est pas cette idée de tarte dans le ciel qui semble inaccessible. Ce sont des éléments très accessibles qui semblent être une très, très petite étape - mais chacun d'eux représente un échelon dans l'échelle vers ces rêves de vie. Donnez-leur chacun une date précise - et réfléchissez à cette date.

Attribuer des tâches exploitables à accomplir

Une fois que vous avez créé toutes ces feuilles de «jalons», la prochaine étape de votre système de gestion des objectifs consiste à affecter ces tâches à votre liste de tâches. Peu importe ce que listes de tâches Do It (Tomorrow) est une liste de tâches en ligne extrêmement simpleSi vous aimez l'idée d'une liste en ligne de choses que vous devez faire, mais n'arrivez jamais à en utiliser une plus longtemps que le temps qu'il vous faut pour ajouter tout cela ... Lire la suite J'ai essayé, je reviens toujours à Google Tasks. J'ai donc décidé de l'utiliser également pour ce projet. Fondamentalement, vous créez une nouvelle liste pour chacune de vos valeurs fondamentales que vous avez définies au début de ce projet.

Une fois que vous avez terminé, vous verrez tous ces objectifs fondamentaux prêts à accepter les tâches individuelles sur lesquelles vous travaillerez pour y arriver.

Maintenant, parcourez les feuilles de «jalons» que vous venez de créer et placez les éléments les plus urgents - en raison du plus tôt - directement dans la liste applicable dans Google Tasks. N'oubliez pas de lui attribuer la date et de lui donner une bonne description afin que vous vous souveniez exactement de ce que vous vouliez accomplir.

Une fois que vous avez terminé, vous vous êtes attribué une liste des tâches les plus urgentes.

Vous avez maintenant de vrais objets exploitables que vous savez que vous allez accomplir, car ils figurent sur votre liste de tâches avec des délais!

Suivez et surveillez vos progrès

Vous avez maintenant un système vraiment cool. Chaque semaine ou toutes les deux semaines, vous pouvez ouvrir votre feuille de calcul, mettre à jour les éléments que vous avez terminés et suivre à quel point vous vous rapprochez de ces grands objectifs

Il serait bon de cocher les éléments comme terminés, mais pour être honnête, j'ai trouvé que les commentaires visuels sont encore plus encourageants en cours de route. Je vais vous montrer rapidement comment vous pouvez configurer un graphique à barres sympa pour montrer la progression. Revenez à la feuille «jalons» que vous avez créée et créez une colonne «Terminé» à côté des dates cibles. Au bas de cette colonne, créez un champ en utilisant le forumal, "= COUNTIF (cell1: cell2," Yes ") / x) * 100 ″

Remplacez simplement «x» par le nombre de lignes (tâches) et faites «cellule1» et «cellule2» égales aux cellules au début et à la fin de la plage.

Cela crée une cellule sous toutes les tâches qui sera mise à jour avec le pourcentage du total des tâches que vous avez terminées. Maintenant, pour faire ce graphique, cliquez sur Format et choisissez Mise en forme conditionnelle pour la cellule, puis choisissez l'une des barres de données.

Cela convertit la cellule en une barre de données. Maintenant, revenez dans le même élément de menu et choisissez "Modifier la règle ". Réglez tous les éléments indiqués ci-dessous avec une flèche rouge sur les valeurs affichées.

Cela fera que la barre se remplira de couleur verte au pourcentage qui représente le nombre de tâches que vous avez accomplies jusqu'à présent!

C'est cool ou quoi? D'accord, peut-être que cette dernière étape est un peu exagérée, et vous pourriez totalement compléter le système de gestion des objectifs sans cet encouragement graphique - mais j'aime voir la barre se déplacer à travers la cellule pendant que j'accomplis une tâche à un temps. Atteindre 100% signifie que vous êtes un très grand pas vers ces rêves de vie.

Que pensez-vous d'un tel système personnalisé? Pensez-vous que cela peut vous donner plus de pouvoir et de contrôle pour mieux gérer vos objectifs de vie? Quels systèmes mettez-vous en place pour transformer vos grands rêves en tâches gérables? Partagez vos propres conseils et astuces dans la section commentaires ci-dessous!