Publicité
Ma femme me dit toujours que nous devons partir en voyage de détente - sans les smartphones, l'iPad et l'ordinateur portable - et je ris toujours d'elle.
Il ne s’agit pas seulement d’éteindre le téléphone, d’emballer un sac et d’aller au bord de la mer avec votre seau et votre pelle. Si vous travaillez en ligne et que vous avez des e-mails, des tweets, des messages Facebook et des messages vocaux Skype qui sortent de vos oreilles, alors vous devez vous préparer des mois à l'avance, si vous souhaitez retrouver un environnement de travail sain. Sinon, le sentiment de vacances rafraîchi ne durera même pas jusqu'à midi le premier jour de votre retour.
Alors, comment pouvons-nous nous faciliter les choses à notre retour? Facile. Vous suivez «le processus».
Le processus
Avant que tu partes….
Je trouve préférable de planifier mes vacances 3 à 6 mois à l'avance (bien que mes prochaines vacances en février 2015 aient été planifiées un an à l'avance, cela peut donc varier dans certains cas. Mais 3-6 mois suffisent normalement pour informer tout le monde que vous serez absent.
La clé de la santé mentale en ligne à votre retour est de vous assurer que vos collègues, votre famille, vos connaissances proches, etc., savent tous que vous êtes absent pendant une période spécifique. Espérons que cela ne leur enverra pas d'e-mails pendant que vous êtes en train de gambader au soleil avec les indigènes et de boire du punch au rhum avec un petit parapluie.
Mais les humains étant humains, ils Oublieront. Donc, vous ne devriez pas leur dire 6 mois avant de partir et vous attendre à ce qu'ils se souviennent. Quelques-uns industrieux pourraient le noter dans leurs calendriers, mais vous devez toujours supposer qu'il passera par l'esprit des fromages suisses de toutes les personnes à qui vous envoyez un e-mail et qui vous renvoie par e-mail.
Ainsi, lorsque vous réservez vos sales vacances au soleil, envoyez immédiatement un e-mail aux personnes importantes liées au travail et donnez-leur les dates de votre absence.
À ce stade, vous devez commencer à planifier votre horaire de travail à partir de ce moment-là jusqu'à la veille de votre départ. Refusez-vous de nouvelles offres d'emploi? Pouvez-vous terminer toutes les missions en suspens à temps? Sortez le calendrier et établissez votre emploi du temps jusqu'au jour du départ. Assurez-vous que tous vos engagements en cours sont respectés avant le décollage de l'avion, afin que vous puissiez partir avec une table rase.
Ensuite, une fois par mois, chaque mois, rappelez-le à nouveau. Un seul rappel. Essayez de le faire percer dans leurs crânes que vous allez.
4 semaines avant votre départ
Il est temps d'activer ce répondeur automatique de vacances. Il répondra à tous les messages entrants et devrait ressembler à ceci.
Famille, amis, collègues, connaissances,
Je vais bientôt partir pour des vacances bien méritées de DATE à DATE. Pendant ce temps, je serai hors ligne et complètement indisponible. Donc, pendant les périodes spécifiées ci-dessus, veuillez ne PAS m'envoyer d'e-mail sur un sujet. Si vous le faites, votre email ne sera pas répondu parce que je serai loin de l'ordinateur et ne vérifierai pas les e-mails.
Gardez ce message en cours et pendant vos vacances. Si vous avez un collègue qui peut s'occuper de certains e-mails, ajoutez son nom, son e-mail et éventuellement son numéro de téléphone au message. Sinon, terminez-le par "Je répondrai à tous les e-mails à mon retour“.
24 heures avant votre départ….
Configurez un filtre pour détourner TOUS les e-mails de la boîte de réception vers une étiquette (certaines personnes recommandent de jeter tous les e-mails, mais pour moi, c'est un peu extrême). Il suffit de le réacheminer non lu vers une étiquette.
Comment détournez-vous tout à une étiquette? Simple, pensez à un mot qui n'apparaîtra jamais dans aucun de vos e-mails, puis accédez à "Filtres"Dans vos paramètres, déposez-vous en bas de l'écran et choisissez"créer un nouveau filtre"(En supposant que vous utilisez Gmail. D'autres fournisseurs de messagerie auront quelque chose de similaire).
Donc, dans mon exemple, j'ai décidé que "pizzaface»N'apparaîtra JAMAIS dans mon e-mail (cue, beaucoup d'e-mails pizzaface de mes collègues). Alors mettez votre mot magique dans le champ "n'a pas“. Choisissez un dossier pour tous les e-mails entrants (qui, espérons-le, ne devraient pas être trop nombreux) et créez le filtre. Très bien mon jeune Jedi. Vous ressentez la Force.
Utilisez maintenant vos dernières 24 heures, entre les tâches d'emballage et de finition, pour essayer d'atteindre Inbox Zero Maintenez Inbox Zero Daily avec cet organigrammePersonnellement, j'essaie de maintenir Inbox Zero malgré la réception de plus de 500 e-mails par jour. C'est zéro e-mails non lus - c'est vrai, je m'adresse à chaque e-mail envoyé chaque matin. Et faites confiance... Lire la suite . Oui, cet état d'être mythique. Sauf que ce n'est pas vraiment un mythe, car c'est vraiment possible si vous vous concentrez sur chaque e-mail dans la boîte de réception et prenez une décision à ce sujet. Boomerang (que j'utilise tous les jours - lisez notre avis sur Boomerang Planifier des e-mails à envoyer plus tard avec Boomerang pour Gmail dans ChromeGmail est un outil ingénieux pour gérer les e-mails. Une grande partie de ce qui manque par défaut est couverte par les applications Gmail Labs ou les modules complémentaires du navigateur. Boomerang est un module complémentaire de navigateur disponible pour Chrome qui ... Lire la suite ) est un outil fantastique pour faire disparaître les e-mails et revenir à des dates futures. Si vous l'utilisez, planifiez tout pour revenir deux joursaprès vous revenez. Confus? Je t'expliquerai plus tard.
Vous partez maintenant pour vos vacances. Vous avez la lotion solaire? Vérifier. Chemise hawaïenne vraiment bruyante et embarrassante? Vérifier. Vous avez laissé le smartphone, la tablette, l'ordinateur portable et la clé Internet à la maison? Bien essayé. Remettre. Et le PC aussi. Cela n'a pas besoin de vous accompagner.
Rendez-vous dans 2 semaines mec.
2 semaines plus tard….
Vous êtes de retour! Comment était-ce? Quoi, il a plu toute la journée, tous les jours? Eh bien, c'est ce qui se passe lorsque vous achetez des vacances à forfait en Écosse.
Je recommande fortement de passer une journée de plus en vacances loin de l'ordinateur jusqu'à ce que vous soyez réinstallé chez vous. Faites votre déballage, faites votre lavage, etc. Internet peut attendre un autre jour.
24 heures plus tard - D-Day
Donc, tout comme les astronautes qui viennent s'écraser sur Terre, laissez-nous vous replonger dans le monde fou et tumultueux des courriels, des tweets et des messages Facebook. Vous devez le faire soigneusement, sinon vous entrerez dans un état sévère de "aggressium computerum“.
Il est facile de rentrer sur Twitter. Commencez par le message le plus récent et n'essayez même pas de lire l'arriéré. Sinon, vous serez là jusqu'à vos prochaines vacances.
Et voir ce numéro à côté des notifications? Si vous êtes quelqu'un qui est souvent mentionné sur Twitter (je le fais, à cause de Sites Web et outils sympas), ce nombre de "notifications" sera assez élevé si vous ne l'avez pas vérifié depuis un certain temps. Effacez simplement le nombre et continuez. Si quelqu'un veut vraiment vous parler, il peut envoyer à nouveau le message.
Encore une fois, avec Facebook, ne vous embêtez pas à lire les messages d'état de tout le monde au cours des 2 dernières semaines. Cela prendra des siècles. Concentrez-vous simplement sur la réponse à vos messages Facebook Messenger.
Tout va bien ici, continuez.
Nous arrivons maintenant au biggie. Vous vous souvenez de la façon dont je vous ai dit de détourner tous les e-mails vers une étiquette et de planifier le retour de vos e-mails 2 jours plus tard? OK, revoyons ça.
Planifier le retour de l'e-mail 2 jours après votre retour vous garantit une journée de congé supplémentaire pour laver votre sous-vêtements, et un autre jour devant l'ordinateur avec une merveilleuse boîte de réception magique Zero, pour se détendre progressivement. Tous les e-mails seront dans un autre dossier pour que vous puissiez les parcourir à votre guise. Alors, allez-y et supprimez ce filtre pour que tous les nouveaux messages à venir reviennent dans la boîte de réception. Et désactivez le répondeur automatique de vacances.
Après avoir supprimé le contenu du dossier spam en un seul clic, allons maintenant dans le dossier (où l'e-mail a été vidé). J'espère que votre famille et vos collègues auront répondu à votre demande et n'auront pas été envoyés par e-mail. Cela devrait laisser les bulletins d'information, les factures et les factures, ainsi que tout spam ayant échappé aux griffes du filtre anti-spam. Et toute personne stupide qui a ignoré les messages et vous a envoyé un e-mail de toute façon.
Vous êtes évidemment libre de faire ce que vous voulez, mais si c'était moi, je supprimerais le spam et les newsletters, et me concentrerais sur le "courrier légitime"
Une semaine plus tard…..
JE SUIS SI STRESSÉ!! J'AI BESOIN DE VACANCES!!!
Et ainsi de suite….
Comment préparez-vous votre vie numérique pour partir en vacances? Ou êtes-vous désespérément branché sur le Net 24/7?
Crédits image: Homme écrit à bord - Shutterstock, Chien sur la plage - Shutterstock, Femme d'affaires nerveuse avec un ordinateur portable - Shutterstock, JaysonPhotographie / Shutterstock.com, Homme d'affaires stressé - Shutterstock
Mark O'Neill est un journaliste indépendant et bibliophile, qui publie des articles depuis 1989. Pendant 6 ans, il a été rédacteur en chef de MakeUseOf. Maintenant, il écrit, boit trop de thé, se bat avec son chien et écrit encore. Vous pouvez le retrouver sur Twitter et Facebook.
