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Les réunions ont un mauvais coup, car le temps passe inefficacement. Il ne doit pas nécessairement en être ainsi: mai espérons pour une réunion productive encore. MinutesPad est une application Android à 1 $ qui contient une recette magique pour des réunions plus productives. Il y a un version gratuite, aussi.
Les réunions peuvent être structurées
Le secret de MinutesPad est qu'il décompose les réunions en leurs composants de manière très structurée. Tout d'abord: une réunion a un titre, un ou plusieurs sujets dont vous discutez et un groupe de participants.
Une réunion est composée d'un certain nombre de sujets dont vous allez discuter - en haut à droite, vous pouvez voir l'écran de création de sujet.
Au sein de la réunion
Les participants sont des personnes avec lesquelles vous travaillez, donc MinutesPad suppose que vous les avez enregistrés en tant que contacts sur votre appareil. Cela permet d'ajouter facilement n'importe qui sans avoir à taper son nom complet, et vous obtenez également une belle photo de contact avec la personne (à droite):
Une fois que vous avez créé un sujet (Feature Stories dans ce cas), vous pouvez créer trois types de notes: une discussion, une conclusion ou un élément d'action. Chaque réunion peut avoir plusieurs sujets et chaque sujet peut avoir plusieurs notes de différents types. Si cela semble nécessiter un peu de frappe, vous avez raison. Heureusement, vous pouvez connecter un clavier USB externe Comment connecter un clavier USB à votre téléphone AndroidVous avez toujours voulu utiliser un vrai clavier sur votre appareil Android? C'est en fait assez facile à installer! Voici un guide étape par étape. Lire la suite sur votre téléphone, ce qui rend l'utilisation de ce type d'application beaucoup plus pratique. J’ai eu une bonne expérience avec le Clavier Bluetooth AmazonBasic précédemment examiné AmazonBasics Bluetooth Keyboard Review and GiveawayAujourd'hui, je vais examiner le clavier Bluetooth AmazonBasics pour iPad / iPhone, qui est la propre interprétation d'Amazon sur la niche du clavier Bluetooth. Ce clavier se vend actuellement 45 $ sur Amazon, et nous avons acheté cet appareil nous-mêmes ... Lire la suite ainsi que.
Voici à quoi ressemble l'ajout d'une note de discussion:
À gauche se trouve la vue d'édition (où vous pouvez taper la discussion) et à droite la vue récapitulative, qui vous permet de lire tout ce qui s'est passé pendant la réunion. Chaque discussion devrait théoriquement avoir une sorte de conclusion, et peut-être aussi un ou plusieurs points d'action:
L'écran de révision du sujet crée un flux de tout ce qui s'est passé en ce qui concerne ce sujet, tandis que l'écran de réunion permet de voir facilement les sujets dont vous avez discuté et le nombre de notes que vous avez prises sur chacun sujet:
Les minutes sont généralement assez faciles à utiliser avec un vieux document ordinaire (nous utiliser Google Drive Un coup d'œil à Google Drive, le service de stockage cloud tant attendu de GoogleAprès plus de 6 ans de rumeurs et une annulation il y a longtemps car "les fichiers sont tellement 1990", Google Drive est enfin là. Livré avec 5 Go d'espace de stockage gratuit, un client de synchronisation de bureau de type Dropbox et ... Lire la suite , mais avoir cette disposition structurée peut aider à garder tout le monde sur la bonne voie.
Modèles et rapports
Certaines équipes tiennent des réunions périodiques, qu'elles soient hebdomadaires, mensuelles ou trimestrielles. Ce sont souvent des réunions de revue, pour vérifier comment les choses se passent avec un certain projet, ou pour évaluer la performance d'une équipe. En tant que tel, cela aide à les garder uniformes: si vous discutez toujours de points similaires d'une réunion à l'autre, il devient plus facile de suivre vos progrès au fil du temps. C'est là que les modèles entrent en jeu:
Un modèle de réunion a juste un titre, un tas de sujets et des participants. Vous pouvez ensuite l'utiliser pour enregistrer rapidement une réunion à part entière le moment venu.
Enfin, une fois la réunion terminée, vos notes ne doivent pas rester dans MinutesPad: l'application peut exporter un rapport complet sous forme de fichier HTML et l'envoyer par e-mail à tout participant de votre choix.
Utiliser HTML et le courrier électronique est un très bon choix pour une application comme celle-ci: plutôt que d'utiliser un autre système de synchronisation cloud propriétaire, il utilise les formats et les outils que vous avez déjà. Étant donné qu'aucune donnée n'est enregistrée dans un service cloud aléatoire, toutes sortes d'équipes dans les grandes organisations peuvent utiliser MinutesPad sans violer les règles informatiques de leur organisation.
Holo? Qu'est-ce que Holo?
Deux choses ressortent vraiment de MinutesPad: La première est un mépris total et flagrant de toutes les directives de conception Android. Les couleurs vives, la typographie étrange - le tout donne l'impression d'avoir été créé dans un univers de design qui lui est propre. Heureusement, le langage de conception est au moins cohérent au sein de l'application, et j'ai trouvé que je pouvais m'habituer au codage couleur après un certain temps (être daltonien aide, peut-être).
L'autre chose notable est que MinutesPad montre une compréhension très claire et incisive de la nature des réunions. Même si vous ne finissez pas par utiliser l'application pour les réunions de votre équipe, jouer avec l'application peut vous aider à mieux comprendre à quoi peut ressembler une réunion productive.
Fonctionnant sur une tablette Android comme le Nexus 10 précédemment évalué Examen et remise de Google Nexus 10Google a récemment sorti un certain nombre de produits intrigants, notamment le Nexus 4, le Nexus 7, le Nexus 10 et plusieurs Chromebooks différents. J'ai récemment examiné un Chromebook Samsung et Jackson a jeté un coup d'œil ... Lire la suite et couplé à un clavier physique, MinutesPad peut s'avérer être un outil précieux pour faire avancer les choses avec votre équipe.
