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Le temps est venu où nous nous promettons tous que nous serons meilleurs, plus durs, plus rapides et plus forts d'ici la fin des 365 prochains jours. Douze mois, c'est long, cependant, et il peut être facile de perdre de la vapeur sur une aussi longue période. Que peux-tu y faire?
Notre approche: décomposer l'année en mois et consacrer chaque mois à un changement particulier. Cette méthode vous permet d'internaliser un changement à la fois avant de passer au suivant. Le chargement de toutes vos résolutions ensemble n'est qu'une recette pour être dépassé.
Une résolution commune pour la plupart des travailleurs doit être plus productif. Dans cet article, nous allons explorer douze mauvaises habitudes que vous pouvez changer - une par mois - pour améliorer considérablement la productivité de votre charge de travail. Si vous le faites correctement, d'ici la fin de l'année, vous ferez plus de travail en moins de temps!
La mauvaise habitude de janvier: être inquiet
En janvier, vous vous sentez probablement un peu anxieux. Vous êtes enthousiasmé par le potentiel de l'année à venir, mais vous avez également un peu peur de la perspective d'un échec. Ou peut-être que vous êtes juste une personne anxieuse en général. L'anxiété peut embuer votre esprit, vous empêcher de vous concentrer et vous rendre plus enclin à faire des erreurs.
Solution: Au début de votre journée, faites quelque chose qui vous mettra à l'aise. Prenez 5 minutes pour oublier le monde et profitez d'un moment de paix. J'aime écouter Pandora ou Songza avec un peu de DoNothingFor2Minutes mélangé pour faire bonne mesure. Humeur pluvieuse est également idéal pour la détente.
La mauvaise habitude de février: dormir trop peu
Tout le monde sait que le corps humain a besoin de 8 heures de sommeil pour se reposer pendant la nuit. La vérité est que chaque personne est différente - certaines personnes ont besoin de 8 heures, mais d'autres n'ont besoin que de 6 ou 10 heures. Vous savez probablement combien de sommeil votre corps a besoin - l'astuce consiste à vous assurer de l'obtenir.
Les gens ont tendance à rester debout jusqu'à ce qu'ils se sentent endormis, puis s'endorment. La «bonne façon» de dormir est de reconnaître la quantité de sommeil dont vous avez besoin, puis d'aller vous coucher pendant autant d'heures avant de vous réveiller. Ne sous-estimez pas la puissance d'une bonne nuit de sommeil. Vous vous sentirez mieux et votre esprit sera plus aiguisé.
Solution: Dormez avant de vous sentir fatigué. Respectez un horaire de sommeil régulier et respectez-le, peu importe à quel point vous voudrez peut-être dévier. Heure de dormir est idéal pour trouver le bon moment pour s'endormir et se réveiller pour maximiser votre repos. Il y a aussi des applications pour mieux dormir Une application peut-elle vraiment vous aider à mieux dormir?J'ai toujours été un peu un expérimentateur du sommeil, ayant pendant une grande partie de ma vie tenu un journal de rêve méticuleux et étudié autant que possible sur le sommeil pendant le processus. Il y a un... Lire la suite . TrackThisForMe Meilleures applications Android gratuites pour atteindre les résolutions de votre nouvel anVous POUVEZ vous attaquer à la résolution de votre nouvel an cette année. Ces applications Android gratuites le rendent simple et facile. Lire la suite est bon pour suivre et visualiser votre sommeil - les résultats peuvent vous surprendre.
La mauvaise habitude de mars: travailler trop longtemps
Il existe deux formes de travail trop long: 1) travailler tellement qu'il nuit à votre repos et à vos loisirs et 2) travailler sur de longues périodes sans interruption. Pour la plupart, il n'y a rien que vous puissiez faire pour le premier puisque votre travail est votre travail, mais vous pouvez faire beaucoup pour le second.
Solution: Jamais entendu parler du Technique de Pomodoro Coupez la procrastination avec ces applications et logiciels de la technique PomodoroLa procrastination est une maladie qui envahit les étudiants et les travailleurs aux quatre coins du monde et elle infecte aussi bien les amateurs que les professionnels. En tant qu'écrivain, je souffre de procrastination au quotidien. Certaines personnes... Lire la suite ? Essentiellement, vous divisez la journée de travail en tranches de 30 minutes: 25 minutes de travail suivies de 5 minutes de pause. Vous pouvez le personnaliser selon vos besoins (par exemple 45 minutes de travail et 15 minutes de pause). Le fait est que vous serez plus productif en travaillant en rafales courtes qu'en longues analyses.
Mauvaise habitude d'avril: ne pas prendre de notes
Combien de temps perdez-vous à essayer de décider ce que vous allez aborder ensuite? Pour beaucoup de gens, décider quoi faire peut en fait occuper une bonne partie de la journée - particulièrement vrai pour ceux qui sont plus indécis. Sans une feuille de route claire de ce que la journée implique, la productivité chute à travers le sol.
Solution: Prenez des notes et prenez-en beaucoup. Evernote Comment utiliser Evernote: le manuel non officielApprendre à utiliser Evernote par vous-même prend beaucoup de temps. C'est pourquoi nous avons rassemblé ce guide pour vous montrer comment tirer pleinement parti des fonctionnalités Evernote les plus importantes. Lire la suite est fantastique pour cela car il gère les notes, les listes de tâches, la synchronisation sur le bureau et les smartphones, etc. Chaque fois qu'une nouvelle tâche vous vient à l'esprit, notez-la immédiatement dans vos notes afin de ne pas l'oublier.
Pour une productivité optimale des listes de tâches, faites votre liste de tâches pour demain à la fin de la journée - de cette façon, vous pouvez sauter directement dans demain quand le matin arrive sans perdre de temps.
Mauvaise habitude de mai: Oublier de recharger
Si vous n'avez pas d'énergie, vous ne pouvez pas travailler de manière productive. Nous avons déjà couvert le repos physique en février; cette fois je parle de repos mental. Nous avons souvent l'impression que tout temps passé sans travail est une perte de productivité, ce qui nous amène à travailler, à travailler et à travailler encore plus aux dépens des loisirs. C'est plus préjudiciable que vous ne le pensez.
Solution: Séparez votre vie professionnelle et votre vie personnelle lorsque vous quittez le bureau et prenez le temps de vous faire plaisir pendant au moins une heure chaque nuit. Regardez Netflix 5 outils pour suralimenter votre expérience d'affichage NetflixJe dois admettre que je suis un grand fan de Netflix. Je veux dire, j'aime aussi Hulu et Amazon pour mes films instantanés, mais il y a quelque chose à propos de la commodité de diffuser Netflix rapidement et ... Lire la suite , jouer à certains jeux Android ou ramasser un nouveau passe-temps Apprenez aujourd'hui et gagnez demain: 8 loisirs que le Web peut vous aider à démarrer pour le plaisirVous pouvez littéralement tout apprendre sur Internet - et l'un d'entre eux pourrait simplement payer vos factures un jour. Aiguiser vos compétences en ligne est une porte ouverte pour améliorer la qualité des ... Lire la suite . Les loisirs et les divertissements sont essentiels pour maintenir la clarté d'esprit et prévenir l'épuisement professionnel.
Mauvaise habitude de juin: exercice de négligence
Si vous êtes un col blanc, vous passez probablement la majeure partie de votre journée assis sur une chaise. Ceci peut faire des ravages sur votre posture Les bases d'une bonne posture de bureau: un guide animéNous l'avons déjà dit, rester trop longtemps vous tue. Travailler un travail de neuf à cinq dans un bureau, assis sur une chaise pendant 8 heures par jour, tout en regardant un écran d'ordinateur n'est pas exactement ... Lire la suite . Si vous travaillez fréquemment avec des ordinateurs, il y a des risques supplémentaires que vous devez contrôler, notamment fatigue informatique Connectez-vous à la vie: 9 conseils pour lutter contre la fatigue informatique et protéger votre santéSaviez-vous que votre style de vie sédentaire pourrait vous tuer de l'intérieur? Ryan a déjà présenté un cas sur les risques potentiels pour la santé de rester assis trop longtemps, et pour ceux d'entre nous qui ... Lire la suite . Un mode de vie sédentaire peut avoir beaucoup d'impact négatif sur votre santé physique et mentale.
Solution: Exercice. La plupart des résolutions du Nouvel An qui impliquent l'exercice commencent en janvier et ont tendance à disparaître en février. Je crois que le temps morne est un gros facteur. En commençant en juin, vous vous préparez au succès puisque vous aurez déjà l’habitude lors du prochain hiver.
Utilisation RunKeeper Gardez une trace de vos objectifs d'entraînement pendant que vous vous entraînez avec RunKeeper [Android]Dans MakeUseOf, nous aimons trouver des applications et d'autres motivations en ligne pour rester en forme et en bonne santé. Après avoir étudié ces applications de fitness à maintes reprises, RunKeeper se révèle toujours être l'un des meilleurs. Ses... Lire la suite pour suivre vos objectifs d'exercice et vérifier ces chaînes YouTube d'exercice 7 meilleures chaînes d'entraînement YouTube pour faire de l'exercice à la maisonLes gymnases à domicile et les entraîneurs personnels aident les personnes fortunées à se lever directement de leur lit et à aller au gymnase. Nous, les petits mortels, devons faire appel à nos pouvoirs d'auto-motivation et de discipline pour crapahuter quelques-uns ... Lire la suite pour la formation et la motivation.
La mauvaise habitude de juillet: le multitâche
Rappelez-vous ces notes que vous avez commencé à prendre en avril? Un inconvénient des listes de tâches et des blocs-notes est que vous commencerez à constituer une énorme liste de tâches qui peuvent sembler insurmontables. Vous pouvez vous sentir obligé de travailler sur plusieurs tâches à la fois afin de les résoudre plus rapidement.
Malheureusement, le multitâche réduit non seulement la productivité, mais se traduit par un travail qui n'est pas votre meilleur effort en raison d'une attention partagée. Il vaut mieux se concentrer sur une tâche à la fois.
Solution: Revoyez vos notes et listes d'avril et relisez-les, en attribuant différents niveaux de priorité à chaque tâche. Commencez par vous attaquer aux tâches les plus difficiles et éliminez-les. Il est plus facile d'être productif lorsque votre journée devient plus simple au fur et à mesure qu'elle progresse, pas lorsqu'elle devient plus difficile.
Mauvaise habitude d'août: distractions
Puisque vous êtes ici à MakeUseOf, je suppose que vous utilisez régulièrement Internet. Cela signifie que vous comprenez à quel point cela peut être gênant avec tous les réseaux sociaux, les forums communautaires et les sites Web d'actualités qui se disputent 24h / 24 et 7j / 7 pour votre attention. Vous pourriez ouvrir Facebook et perdre une heure de votre vie en un clin d'œil. Quel tueur de productivité.
Solution: Il existe des plugins de navigateur qui vous aideront à repousser ces distractions en limitant les sites que vous pouvez visiter en fonction de l'heure de la journée. StayFocusd Restez concentré avec StayFocusd pour Google Chrome et dites adieu aux distractionsInternet est un endroit vaste, avec de nombreuses informations qui peuvent souvent être écrasantes. Ce serait un euphémisme de dire que c'est la principale ressource pour la recherche et la réalisation de travaux. Mais ne ... Lire la suite est idéal pour Chrome tout en LeechBlock Distrait par les sites Web qui font perdre du temps? LeechBlock pour Firefox s'en occupera Lire la suite est idéal pour Firefox. La configuration ne prend que quelques minutes et vous gagnerez beaucoup de temps perdu à la fin.
Mauvaise habitude de septembre: dépendance à la nouveauté
Dépendance au smartphone Êtes-vous accro à votre smartphone?À une époque, les lignes fixes et les téléphones publics étaient tout ce que nous avions - et nous avons très bien survécu, merci beaucoup. Mais maintenant, c'est presque risible si vous ne possédez pas d'iPhone ou d'Android, et pour certains ... Lire la suite est une vraie chose. addiction à Internet Faites une pause sur Internet - vous vous remercierez plus tard [Opinion]Oh, Internet. L'une des inventions les plus révolutionnaires du siècle dernier, peut-être même dans toute l'histoire humaine. Jamais auparavant tout n'avait été aussi disponible en si peu d'efforts pour un si bas ... Lire la suite est une vraie chose. Dépendance aux jeux vidéo La dépendance aux jeux vidéo chez les adolescents - ce qui est trop et comment régler le problèmeLa dépendance aux jeux vidéo est un problème sérieux. Je le sais parce que je suis un ancien passionné de jeux vidéo. Lire la suite est une vraie chose. Qu'est-ce que ces trois ont en commun? Ce sont toutes des formes de dépendance à la nouveauté. Si vous ressentez une envie irrésistible et compulsive de vérifier votre téléphone, de sauter sur Internet ou de jouer à un jeu vidéo, vous en souffrez probablement aussi.
Solution: Les trois articles liés ci-dessus contiennent des conseils et des mesures que vous pouvez prendre pour surmonter ces types spécifiques de dépendance à la nouveauté.
Briser une dépendance est difficile et il faudra probablement plus d'un mois pour réussir. Vous échouerez et échouerez et échouerez, mais un jour, vous vous affranchirez de la dépendance à la nouveauté et constaterez que vous avez beaucoup plus de temps dans votre journée. De plus, votre esprit sera plus clair car il ne cherchera pas constamment un autre correctif pour la dopamine.
Mauvaise habitude d'octobre: mauvaise gestion des e-mails
Votre boîte de réception est-elle encombrée? Peut-être que vous êtes constamment spammé. Peut-être vous sentez-vous submergé par les dizaines, les centaines ou les milliers d'e-mails que vous devez adresser chaque jour. Si vous redoutez d'ouvrir votre e-mail, vous risquez de souffrir d'une mauvaise gestion des e-mails, ce qui peut épuiser sournoisement beaucoup de votre temps.
Solution: Apprendre à email comme un pro Comment envoyer un courriel comme un proDe nombreux facteurs jouent sur l'efficacité des e-mails - pas seulement la rédaction des e-mails, mais la configuration de la boîte de réception, la gestion des e-mails, le moment de vérifier les e-mails, etc. Accroître l'efficacité des e-mails signifie ... Lire la suite en utilisant des outils comme Gmail Filtres 5 filtres Gmail pour aider à hiérarchiser et organiser votre boîte de réceptionQuels filtres chaque personne devrait-elle avoir dans son arsenal pour que sa boîte de réception soit aussi ordonnée que la mienne? Je suis là pour vous aider à démarrer la configuration de vos cinq premiers filtres, ou ... Lire la suite et Réponses en conserve Courriel plus rapide et meilleur avec des réponses en conserveVous n'avez pas le temps de préparer le déjeuner? Pas de problème, prenez une canette. Besoin d'un camping chow qui ne va pas mal? Facile, prenez de la nourriture en conserve. Fatigué de taper les mêmes réponses par e-mail? Essayez des e-mails en conserve! Pense... Lire la suite . Assurez-vous que votre boîte de réception est effacée à la fin de la journée. Déplacez les tâches vers vos notes ou listes de tâches si vous le devez. En outre, désactivez les notifications par e-mail et ne vérifiez votre e-mail qu'à certaines heures de la journée, par exemple le matin, pendant le déjeuner et après le dîner.
Mauvaise habitude de novembre: fichiers désorganisés
En ce moment, nous sommes en novembre et vous avez probablement collecté beaucoup d'encombrement sur votre ordinateur au cours de l'année. L'encombrement est mauvais pour la productivité car il augmente le temps nécessaire pour rechercher des fichiers et des dossiers. Cela peut également ralentir votre ordinateur et vous faire manquer d'espace sur le disque dur. De plus, l'encombrement n'est tout simplement pas génial pour la clarté.
Solution: Utilisez un outil pour supprimer les fichiers en double Supprimer rapidement les fichiers en double avec ces outilsL'un des moyens les plus rapides pour obstruer votre disque dur est de stocker des fichiers en double. La plupart du temps, vous ne savez probablement même pas que vous avez des fichiers en double. Ils viennent d'une variété ... Lire la suite et libérer de l'espace 6 façons de libérer de l'espace sur votre ordinateur WindowsL'encombrement peut être un gros frein à la productivité. Au fil du temps, les fichiers se perdent, les programmes deviennent inutilisés et tout à coup, votre disque dur autrefois spacieux regorge de choses inutiles et vous devez le nettoyer ... Lire la suite sur ton ordinateur. Tout Tout portable rend la recherche de fichiers instantanée sur votre PC Lire la suite est un éclair alternative à la recherche de bureau Windows Quels sont les outils les plus rapides pour Windows Desktop Search?La recherche est l'un des outils numériques que nous tenons pour acquis et sur lesquels nous comptons beaucoup. Heureusement, Windows est livré avec une fonction de recherche pratique. Les outils tiers pourraient-ils être meilleurs et plus rapides? Nous avons fait le test. Lire la suite qui vous permet de rechercher et de trouver des fichiers et des dossiers en un instant. Et, bien sûr, un peu d'huile de coude pour organiser manuellement vos dossiers peut aller très loin.
La mauvaise habitude de décembre: ne pas utiliser RSS
À l'approche de la fin de l'année, vous avez déjà dressé une liste impressionnante de nouvelles habitudes qui ont un impact positif sur votre productivité. En fait, vous seriez une machine de productivité heureuse si vous appliquiez de janvier à novembre dans votre vie quotidienne. Le dernier peu de temps que vous pouvez économiser dans votre routine quotidienne vient de suivre efficacement les sites d'actualités.
Solution: Utilisez un lecteur RSS. Pour ceux qui ne connaissent pas, consultez notre guide RSS rapide Journal 2.0 - Votre guide du RSSIl existe une technologie Web qui peut trouver des informations sur presque tous les sujets sur Internet et vous les fournir à la cuillère. Avec RSS, vous pouvez lire chaque article proposé par un blog en particulier. Lire la suite . Avec l'arrêt de Google Reader et de la controverses entourant Feedly Feedly volait votre contenu - voici l'histoire et leur codeLa semaine dernière, Feedly a déployé une nouvelle «fonctionnalité» controversée - détournement des liens de flux. Voici l'histoire complète des raisons pour lesquelles les gens sont en colère et comment un blogueur a aidé à redresser la situation. Lire la suite , Je recommande fortement Digg Reader Digg Reader est une alternative magnifiquement minime à FeedlyDigg a lancé un lecteur en juin après la fermeture de Google Reader. Digg Reader est un lecteur simple et minimaliste qui met l'accent là où il devrait être - sur les articles que vous souhaitez lire. Lire la suite , Lecteur AOL AOL Reader: concurrent de Feedly ou finaliste alternatif de Google Reader?Comme un phénix, la mort de Google Reader a entraîné sa résurrection. Après sa mort, une demi-douzaine d'alternatives sont nées des cendres de Google Reader - dont certaines fonctionnent à peine. D'autres, cependant, éclipsent même la fonctionnalité de Google Reader. Un tel ... Lire la suite ou Application RSS Android RSS et au-delà: le Top 5 des applications Android News Reader gratuitementRSS, qui signifie Really Simple Syndication ou Rich Site Summary selon qui vous demandez, est un moyen populaire de recevoir des mises à jour de nouvelles de vos sites Web préférés. Vous pouvez choisir quelles mises à jour vous souhaitez ... Lire la suite pour la portabilité.
Vous avez une année entière devant vous. Même si vous intériorisez seulement quelques-unes de ces habitudes dans votre vie, vous constaterez une amélioration notable de votre productivité. Faites-nous savoir dans les commentaires si vous avez d'autres (bonnes) habitudes qui vous ont aidé à être plus productif.
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Joel Lee a un B.S. en informatique et plus de six ans d'expérience en rédaction professionnelle. Il est le rédacteur en chef de MakeUseOf.