Les 10 meilleurs conseils Google Docs pour les enseignants lorsqu'ils retournent à l'école

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La rentrée scolaire est en cours, et je suis sûr que vous, les enseignants, équilibrez déjà votre vie, votre classe et vos ennuyeuses administrations. Qu'est-ce qui pourrait vous faciliter un peu la vie? Google Docs Traitement de texte dans Google Docs? 5 conseils importants à garder à l'espritPendant la majeure partie de ma vie, Microsoft Word était l'outil de traitement de texte à utiliser si vous deviez faire un travail sérieux. Bien sûr, il y avait des alternatives comme Corel WordPerfect et plus tard OpenOffice, ... Lire la suite , mon cher ami éducateur. Google Docs.

Ci-dessous, nous avons dix impressionnant conseils pour vous aider lors de la gestion de vos élèves et Leurs parents. Vous en connaissez peut-être certains, mais d'autres, vous ne le savez peut-être pas. Gardez à l'esprit que la seule façon dont cela fonctionnera est si vous intégrez déjà Google Docs dans votre salle de classe. Assurez-vous de l'établir avant de commencer! De plus, si vous avez peur de Cloud computing

3 conseils pour rester à l'abri des dangers du cloud computingLe cloud computing est le grand buzz de nos jours et nous avons plus de choix à notre disposition que jamais auparavant. Combien d'entre nous utilisent quotidiennement Dropbox, SkyDrive ou Google Drive? Comment... Lire la suite - jamais peur. Les conseils ci-dessous montrent les avantages de travailler sur le cloud, et la plupart d'entre eux l'emportent sur tout ce qui est négatif.

Surveiller les révisions des documents et rapports volumineux

Google Documents permet au propriétaire (et à la personne qu'il choisit) d'afficher toutes les modifications et révisions dans les documents. Considérez-le comme une sorte de machine à voyager dans le temps pour les documents de vos élèves - des trucs plutôt cool. Étant donné que Google enregistre automatiquement les documents chaque fois que des modifications sont apportées, vous pouvez avoir une belle liste de révisions pour vous dire comment fonctionnent vos élèves et le processus de réflexion qu'ils traversent. En apprenant davantage sur leur flux de travail, vous pouvez être plus personnel avec la façon dont vous travaillez avec eux.

La visualisation des révisions est très facile à faire. Cliquez Fichier et le menu déroulant vous donnera la possibilité de Voir l'historique des révisions. Cliquez dessus, et un volet avec toutes les révisions passées apparaîtra à droite de votre écran.

Accueillir les esprits alimentés par la technologie pour les projets de groupe

Les projets de groupe sont nulles, mais ils n'ont pas à le faire. Les étudiants d'aujourd'hui communiquent déjà en ligne via Facebook et d'autres moyens de médias sociaux. Pourquoi ne pas leur offrir la possibilité de collaborer dans un environnement similaire?

Google Docs offre la possibilité à plusieurs étudiants de travailler simultanément sur divers projets. Bien que n'étant pas idéal, Docs est un endroit idéal pour les étudiants pour discuter et prendre des notes pour leurs devoirs. De façon réaliste, les étudiants ne peuvent pas toujours se rencontrer en dehors de la classe, donc l'utilisation de Google Docs pour la planification préliminaire peut permettre une plus grande productivité dans la salle de classe pour les projets de groupe.

Cela peut être fait simplement en invitant les étudiants par e-mail à un document et en leur donnant à tous la permission de modifier. Je recommande de vous placer en tant que collaborateur dans chaque groupe juste pour surveiller les choses, cependant. De cette façon, vous pouvez voir qui est un participant actif en affichant les révisions.

Travaillez avec votre élève même à la maison

En tant qu'enseignant, je suis sûr que vous savez qu'il y a toujours des étudiants occasionnels qui ont besoin d'un peu d'aide supplémentaire. Cela arrive de temps en temps, et il n'y a pas de honte là-dedans!

Si votre élève a des problèmes avec les devoirs ou les documents de recherche, je recommande de prévoir trente minutes pour organiser une conversation avec lui via Google Docs et examiner tout ce sur quoi il travaille. Vous pouvez corriger les erreurs en temps réel tout en leur expliquant pourquoi elles ont tort. Bien sûr, n'oubliez pas de faire également l'éloge!

Montrer aux élèves où ils ont commis leurs erreurs

Si, par hasard, vous travaillez avec votre élève à la maison, je vous encourage à le laisser également utiliser la fonction Révisions. En regardant les changements tu ont fait, ils peuvent voir ce qu'ils devraient faire.

C'est un excellent moyen de démontrer facilement la bonne façon de faire les choses sur une tâche tout en travaillant simultanément sur une tâche existante. Il est également assez facile de visualiser les modifications.

Partagez des liens avec les parents de vos élèves

Bien que vous ayez accès au travail de vos élèves via Google Docs, leurs parents ne le peuvent pas. En fournissant un lien non modifiable aux parents (envoyé par e-mail), vous pouvez facilement leur permettre de vérifier le travail de leur enfant. De plus, comme ils ne peuvent pas modifier les documents, il y a moins de chances que ces étudiants obtiennent un peu d’aide (ahem).

Cela permet de garder tout transparent entre vous et les parents de votre élève. Souvent, lorsque l’élève est le seul agent de liaison entre l’enseignant et le parent, les choses peuvent peu perdu dans la traduction. Chaque fois que vous partagez le lien avec le parent, définissez les paramètres de partage sur Peut voir ou Peut commenter. Le premier leur permet simplement de revoir le travail tandis que le second leur permet de rédiger des commentaires qui peuvent aider à la communication parent-enseignant.

Transition vers une salle de classe sans papier

Une autre option pour les enseignants est de passer complètement à une classe sans papier. Si vous le souhaitez, placez toutes les règles de la classe, la lecture des feuilles de journal et les soumissions papier sur Google Docs (et Drive). Étant donné que les documents peuvent être accessibles presque n'importe où pour les étudiants, cela peut laisser moins de chance aux mémos de ne pas rentrer chez eux ou aux devoirs de ne pas être rendus.

Fondamentalement, si le chien ne peut pas le manger, vous avez moins de soucis.

Rendre tous les matériaux en classe facilement disponibles

Si vous n'utilisez plus de papier, pourquoi ne pas créer un dossier contenant chaque feuille de calcul, feuille de notes, présentation et feuille de préparation d'affectation? Les étudiants perdent des choses tout le temps et s’ils ont un accès facile aux documents depuis leur domicile, il y a moins de chances que les devoirs soient retardés.

D'un côté, il y a la question de la responsabilité. En ayant un accès instantané à ces fichiers, l'étudiant n'apprend rien à suivre les choses. De l'autre, il y a le côté pratique de tout cela. Dans le monde d’aujourd’hui, nous avons accès à l’information où et quand nous sommes, et comme les étudiants doivent s’adapter à ce monde, pourquoi ne pas les laisser?

Fournir des feuilles de notes aux élèves (et à leurs parents)

De même, vous pouvez créer des feuilles de calcul à l'aide de Google Docs pour mieux organiser les informations dans un format plus visuel. Avec des feuilles de calcul, vous pouvez also générer des feuilles de notes appropriées à partager avec les élèves et Leurs parents.

De cette façon, les étudiants peuvent vérifier l'état de leurs notes sans avoir à organiser de réunions ou de consultations privées. Bien que de tels rendez-vous soient bons et sains, à des fins telles que les vérifications de notes, cela peut vous sauver, votre étudiant, et leur parent un certain temps.

Créez des formulaires exclusifs pour les parents

De temps en temps, les enseignants doivent occasionnellement envoyer des notes à la maison nécessitant des commentaires ou des réponses spécifiques des parents. Parfois, le courrier électronique n'est pas la meilleure option parce que les parents ne fournissent pas toujours les meilleures réponses écrites (pour une raison quelconque), donc en générant des choix multiples formes Utilisez Google Forms pour collecter les informations de contact sur un appareil mobileÀ l'aide de Google Forms, vous pouvez collecter des noms, des e-mails et d'autres informations de contact sur votre ordinateur ou appareil mobile prenant en charge la navigation mobile. Toutes les données sont enregistrées dans une feuille de calcul qui peut être utilisée ... Lire la suite (c'est à dire. Votre élève aimerait-il un déjeuner scolaire pour la sortie sur le terrain? ou Donnez-vous la permission à votre étudiant de regarder ce film?), vous pouvez obtenir une réponse plus directe.

Un autre avantage est que, puisque ces formulaires vont directement aux parents par e-mail, il y a moins de chances que l'élève falsifie des signatures ou réponde pour les parents. Considérez les choses comme étant assez sûres!

Soyez disponible pour les questions chaque fois que nécessaire

Enfin, vous pouvez utiliser Google Docs pour simplement être disponible. Que ce soit via le chat, la collaboration de groupe ou la soumission de formulaires, Google Docs est un excellent moyen pour les enseignants de rester en contact avec leurs élèves et leurs parents. Laisser Google (ou un document spécifique) tout au long de la journée est un moyen pour vous de rester accessible à tous ceux qui pourraient avoir besoin de vous.

Quelles autres façons pouvez-vous utiliser Google Docs pour améliorer l'expérience en classe? Ces moyens vous ont-ils aidé du tout?

Crédit d'image: Robert Scoble