2 façons de ne jamais manquer d'emails importants

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Organiser votre e-mail peut être une tâche fastidieuse et longue, mais il est souvent nécessaire de vous assurer de ne pas manquer les e-mails importants que vous souhaitez voir. Plutôt que de passer au crible les newsletters, le courrier indésirable et bien plus, il existe deux façons de rationaliser votre boîte de réception.

L'un d'eux nécessite très peu de levage lourd, et l'autre, même si cela peut prendre plus d'efforts, conduira également à un excellent résultat final.

1. Alto

Nouveau service AOL Alto est probablement l'un des moyens les plus faciles à utiliser pour vous assurer de ne jamais manquer un e-mail. Disponible en tant qu'application iOS et Android, ainsi que via une interface Web accessible dans n'importe quel navigateur, Alto organise automatiquement les e-mails en groupes appelés Stacks.

Alto est quelque chose comme la vue à onglets de Gmail sur les stéroïdes. Alors que Gmail divise les e-mails en quatre colonnes pratiques - Principales, Sociales, Promotions et Mises à jour - Alto va plus loin. Les piles d'Alto incluent le regroupement des messages par fichiers, photos, achats, voyages, finances, etc.

Vous pouvez également créer des piles supplémentaires, comme vous le feriez avec des filtres dans n'importe quel fournisseur de messagerie. Les critères de création de piles incluent l'expéditeur, les destinataires et les mots clés. Vous pouvez également choisir d'inclure des messages avec des photos, des fichiers ou simplement des messages.

Un autre avantage de l'utilisation d'Alto est qu'il place tous vos comptes de messagerie au même endroit, vous obtenez donc ces fonctionnalités organisationnelles que vous pourriez aimer dans une seule plate-forme de messagerie, mais pouvez les utiliser pour tous vos comptes.

2. Filtres, étiquettes et liste blanche

Si vous préférez ne pas autoriser Alto à accéder à vos comptes de messagerie ou si vous constatez que son système automatisé ne répond pas à vos normes, vous pouvez emprunter la voie la plus longue et la plus fastidieuse de configuration de filtres 4 filtres intelligents Gmail qui vous aident à gérer trop de courrielsDésencombrer et organiser votre boîte de réception Gmail est une corvée quotidienne. Il existe une façon plus intelligente de le faire. Créez quatre types de filtres de base dans Gmail pour trier automatiquement vos e-mails. Lire la suite qui classera tous les e-mails dans des dossiers, ou dans le cas de Gmail, sous les étiquettes Redécouvrez les étiquettes Gmail et apprivoisez enfin votre boîte de réceptionIl existe de nombreuses astuces pour gérer la surcharge des e-mails, mais il y en a une sous votre nez que vous pourriez ne pas utiliser: de bonnes vieilles étiquettes Gmail. Lire la suite .

Si vous êtes inscrit pour recevoir un grand nombre de newsletters ou de listes de diffusion, cela va être un exercice extrêmement long. Les filtres sont une fonctionnalité standard dans presque tous les fournisseurs de messagerie, y compris Gmail, Outlook et Yahoo.

Des filtres peuvent être créés en fonction des expéditeurs, des destinataires, des mots-clés dans le sujet ou le corps et l'inclusion de pièces jointes. Lors de la création de filtres, vous pouvez déplacer automatiquement certains messages vers des dossiers spécifiés. S'il y a certains expéditeurs, mots clés ou pièces jointes à ne pas manquer, vous pouvez également choisissez de signaler automatiquement ces messages afin de savoir où aller pour trouver votre message le plus important courriels.

En plus de créer des filtres, vous pouvez également mettre en liste blanche certains expéditeurs ou listes pour vous assurer que leurs e-mails ne se retrouvent pas dans votre boîte de réception indésirable. Pour savoir comment procéder, consultez nos guides pour Gmail Comment ajouter des adresses e-mail à la liste blanche dans GmailVous en avez assez de manquer certains e-mails parce qu'ils continuent d'être envoyés dans votre boîte spam? Voici comment mettre en liste blanche certaines adresses e-mail dans Gmail. Lire la suite , Yahoo Comment mettre en liste blanche les adresses e-mail dans YahooVous manquez des e-mails d'abonnements dont vous vous souciez? Voici comment mettre en liste blanche tout expéditeur dans Yahoo mail. Lire la suite , Outlook.com Comment mettre en liste blanche les adresses e-mail dans Outlook.comSi vous utilisez Outlook.com et ne recevez pas les e-mails de certains contacts, vous devrez peut-être les mettre sur liste blanche. Voici comment. Lire la suite , AOL Comment mettre en liste blanche les adresses e-mail dans AOLLe spam par courrier électronique est frustrant, mais il manque également des messages valides en raison d'un filtre de courrier électronique trop zélé. Voici comment mettre en liste blanche tout expéditeur dans le courrier AOL. Lire la suite , et Boîte aux lettres Comment mettre en liste blanche les adresses e-mail dans la boîte aux lettresSi vous utilisez Postbox et que vous remarquez que certains e-mails sont filtrés par erreur en tant que spam, voici comment les ajouter à votre boîte de réception. Lire la suite .

Quels conseils et astuces utilisez-vous pour vous assurer de ne jamais manquer un message important? Faites le nous savoir dans les commentaires.

Crédit d'image: Qui est Danny via Shutterstock