Vous songez à passer d'Evernote à Apple Notes? Voici comment

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Evernote a choqué le monde de la prise de notes en téléchargement la semaine dernière en annonçant son intention de restreindre les utilisateurs gratuits à seulement deux appareils. Si vous utilisez Evernote sur votre ordinateur et votre smartphone, vous ne pourrez pas l'utiliser sur votre tablette ou votre ordinateur de travail, sauf si vous crachez pour un abonnement premium plus cher.

Mais Apple a déjà une application de notes gratuite, et elle a reçu un refonte assez conséquente avec iOS 9 et El Capitan Devriez-vous utiliser les notes d'Apple pour iOS et OS X?Pour la première fois depuis sa sortie, les notes Apple pour OS X et iOS méritent d'être envisagées. Lire la suite . C'est maintenant un client complet pour Mac et iOS, et avec quelques conseils pour mettre les notes d'Apple à votre service 10 conseils pour tirer le meilleur parti d'Apple Notes sur OS XAvez-vous basculé vers l'application Notes considérablement améliorée d'Apple? Voici quelques conseils pour améliorer votre flux de travail. Lire la suite .

Mais devriez-vous abandonner Evernote pour Apple Notes? Ça dépend!

Une autre race de prise de notes

La plus grande différence entre les deux est que Apple Notes n'est pas vraiment multiplateforme comme Evernote. Vous aurez besoin d'au moins un appareil Apple pour l'utiliser, mais il est complètement gratuit par la suite et ne nécessite ni ne consomme d'espace de stockage iCloud. Il convient de noter que même si le service n'est pas vraiment multiplateforme, vous pouvez vous connecter à iCloud.com et accéder aux notes via un navigateur sur Windows, Linux et d'autres plates-formes non prises en charge.

Apple Notes est absolument à son plus utile sur les appareils Apple, pour les utilisateurs qui utilisent à la fois un Mac et un iPhone. Si vous utilisez un iPad sur le canapé ou portez une Apple Watch à votre poignet, vous en tirerez encore plus. Les utilisateurs d'Android et de Windows voudront peut-être envisager autre chose. Si vous devez passer d'Evernote à Apple Notes, vous aurez besoin d'un Mac pour le faire facilement.

Bien qu'Apple Notes soit gratuit, il convient également de noter qu'il est relativement léger sur les fonctionnalités par rapport à Evernote et à des concurrents comme OneNote. Il vous suffit de regarder chaque interface pour en voir la preuve. Evernote est complet et quelque peu encombré:

Apple Notes est barebones, mais a une interface assez propre:

Bien qu'Apple Notes soit désormais une option viable pour les réfugiés Evernote, nous ne l'aurions pas suggéré il y a un an avant qu'il ne reçoive une mise à jour bien nécessaire. Même avec la synchronisation iCloud, les anciennes notes Apple étaient incroyablement simplistes, manquaient d'un support décent pour les pièces jointes et il était difficile d'organiser ou de trouver des choses. Heureusement, Apple Notes inclut désormais les fonctionnalités de base que vous attendez d'une application de prise de notes en 2016.

Même si Evernote ressemble toujours à un outil électrique, il vaut la peine de vous demander si vous utilisez vraiment toutes les fonctionnalités que le poids lourd a à offrir. Si vous utilisez actuellement le niveau gratuit, cela est peu probable, c'est pourquoi vous voudrez peut-être envisager de changer après tout.

Notes d'Apple ou Evernote?

Afin de faire une comparaison entre les deux, nous avons dressé une liste des fonctionnalités qui vous manqueront, des solutions de contournement et des fonctionnalités partagées des deux options. Malgré la liste des fonctionnalités qui suit, les préférences personnelles en décideront finalement - donc si vous juste comme la façon dont Evernote fait les choses, ou peut-être que vous le trouvez un peu aussi complexe pour votre utilisation actuelle, vous pourriez vous sentir différemment que nous.

Choses que vous allez manquer

Vous ne trouverez pas Mots clés dans Apple Notes. Cela signifie qu'il n'y a aucun moyen de regrouper des notes par étiquette dans différents dossiers (ce que Evernote appelle des cahiers), ni de rechercher des étiquettes. Vous devrez vous baser sur un titre suffisamment descriptif ou mettre vos balises dans le corps du texte de vos notes (peut-être en utilisant des hashtags).

Il n'y a rien de comparable à l'Evernote tondeuse web, qui prend des pages Web entières (ou de petites sections) et les enregistre - HTML, images et tout - dans un cahier pour les conserver en toute sécurité. Vous pouvez utiliser le bouton Partager iOS pour envoyer une URL directement aux notes, mais il n'enregistrera que le lien plutôt que le corps du texte. Si vous utilisez cette fonction Evernote pour rechercher ou enregistrer des articles pour les lire plus tard, vous pourriez vraiment manquer cette fonctionnalité, mais pensez à utiliser la fonction de liste de lecture de Safari (qui enregistre les pages hors ligne) ou un application comme Summary Pro pour découper le contenu Collectez, extrayez et organisez la recherche rapidement avec Summary Pro pour iPadInternet rend la recherche de la plupart des sujets rapide et facile, et lorsqu'il s'agit de gérer ces documents, notes et coupures, Summary Pro pour iPad prend un peu de temps. Lire la suite au lieu.

Apple Notes n'a pas non plus la interface personnalisable qu'Evernote a depuis de nombreuses années maintenant. Il n'est pas possible d'enregistrer une liste de notes ou de carnets préférés, aucun écran de démarrage personnalisable comme dans l'application iOS d'Evernote et aucun thème coloré à choisir. En fait, Apple Notes semble incroyablement simple par rapport à Evernote, utilisant un aspect de papier texturé faux (mais au moins c'est mieux que le désordre jaune pré-iOS 9).

Evernote's collaboration les fonctionnalités sont également manquantes, bien que cette fonctionnalité soit plutôt limitée dans l'option gratuite d'Evernote, il est donc peu probable que vous en deveniez trop dépendants. Le passage à un dossier ou un document partagé dans Google Drive à cet effet fournit une solution de contournement gratuite.

Il y a aussi quelques fonctionnalités vraiment pratiques dans Evernote que vous pourriez ne pas utiliser souvent, mais que vous appréciez de temps en temps. Je parle de choses comme la capacité de fusionner notes, ou sélectionnez plusieurs notes et modifiez leur combinaison Mots clés. Vous pouvez déplacer des notes en masse vers un autre dossier dans Apple Notes, mais vos seules autres options sont la suppression et le partage. Apple Notes ne semble pas non plus enregistrer votre Localisation GPS lorsque vous créez une note, et il n'y a aucun moyen d'ajouter une note vocale (bien que vous puissiez en enregistrer une avec l'enregistreur vocal de votre iPhone, puis la partager avec Notes).

Une autre de ces fonctionnalités est la scanner de documents qui fait partie des applications mobiles d'Evernote. Il y a beaucoup d'autres scanners de documents là-bas Numérisez et gérez vos reçus, économisez de l'espace, du papier et du tempsLes reçus papier sont facilement perdus et difficiles à trouver lorsque vous en avez le plus besoin. Heureusement, le passage au numérique résout ces deux problèmes. Lire la suite , vous pouvez donc simplement saisir une numérisation et envoyer l'image ou le PDF directement à Apple Notes à l'aide du bouton Partager.

Peut-être que l'une des plus grandes choses que vous manquerez en laissant tomber Evernote est l'environnement écosystème l'entreprise a construit. De l'intégration avec des services comme IFTTT, Feedly et Pocket; aux stylets de l'édition Evernote et aux cahiers Moleskine; c'est la puissance du monde de la prise de notes. Les notes d'Apple ne sont devenues utiles que depuis moins d'un an, elles ne peuvent donc pas se rapprocher à cet égard.

Fonctionnalité similaire

L'un des gros ajouts à Notes lorsque Apple l'a révisé en 2015 était la possibilité d'ajouter pièces jointes de type de fichier variable. Malgré la recherche, je n'ai pas pu trouver une liste des types de fichiers pris en charge, mais j'ai testé la fonctionnalité et a réussi à télécharger (et synchroniser) un fichier .MP3, un fichier d'image disque Mac (.DMG) et un fichier .ZIP compressé archiver. Le fait que vous puissiez envoyer des fichiers à Notes depuis pratiquement n'importe quelle application sur Mac ou iOS rend cela encore mieux. Certains utilisateurs ont signalé que certaines notes se terminent par un message "note pleine", mais je n'ai pas encore rencontré ce problème.

Les deux plates-formes séparent le contenu de manière pratiquement identique (à part le manque de balises susmentionné). Vous pouvez créer plusieurs Dossiers sur Apple Notes et attribuez-y du contenu à partir de diverses applications dans une feuille de partage sur Mac ou iOS. Vous pouvez sélectionner plusieurs notes et les déplacer ou les supprimer en masse, et il y a même un Supprimé récemment dossier qui stocke les notes supprimées pendant 30 jours, tout comme le carnet de notes Evernote.

Trouver ce dont vous avez besoin est également assez simple sur Apple Notes, avec l'option de diviser le contenu par des photos et des vidéos, des croquis, des cartes, des sites Web, de l'audio et des documents. Evernote a des paramètres de recherche plus puissants, mais la plupart des utilisateurs peuvent se débrouiller avec ce que propose Notes. Si vous utilisez des piles de blocs-notes sur Evernote, vous serez heureux d'apprendre que vous pouvez placer des dossiers dans des dossiers dans Apple Notes.

Evernote a son propre système de rappels qui met certaines notes sur une liste de tâches. Bien qu'aucune fonctionnalité de ce type n'existe dans Apple Notes, elle est assez étroitement liée à la propre application Rappels d'Apple. Vous pouvez partager une note directement avec les rappels, et même si vous ne pouvez pas conserver une liste de contrôle des rappels comme vous le pouvez sur Evernote, vous pouvez toujours créer une liste "Apple Notes" dans l'application Rappels et tout ajouter à cette.

Apple Notes met l'accent sur esquisse, vous permettant de dessiner et de noter des notes manuscrites directement dans l'application. C'est en fait assez bon (Evernote a une application appelée Skitch dédié à cette tâche) mais il manque d’outils d’annotation.

Avantages d'Apple Notes

Le premier avantage majeur d'Apple Notes par rapport à Evernote est qu'il existe aucune restriction pour les utilisateurs gratuits. Vous n'avez plus de limite de 2 appareils, il n'y a pas de quota de téléchargement et vous pouvez accéder à vos notes hors ligne - ce dont les utilisateurs du niveau gratuit d'Evernote sont limités par. Il n'y a pas de niveau premium ni d'obligation de débourser pour le stockage iCloud.

Vous pourrez également utiliser Siri pour créer, rechercher et ajouter des éléments à vos notes en utilisant des commandes vocales. Cette fonctionnalité sera venir à d'autres applications dans iOS 10 Quoi de neuf dans iOS 10? Tout arrive sur votre iPhone cet automneVoici les fonctionnalités que vous pouvez vous attendre à voir ajoutées à votre iPhone lorsque iOS 10 arrivera enfin. Lire la suite , mais il est maintenant prêt pour les utilisateurs d'Apple Notes (et cela fonctionne plutôt bien).

Tu peux maintenant mot de passe protéger vos notes Apple et utilisez TouchID pour y accéder sur votre iPhone et iPad. Bien que vous puissiez crypter certains contenus Evernote à partir de clients Mac et Windows, Apple Notes vous permet également de le faire depuis un mobile.

Quelques autres mises en garde que je n'ai pas mentionnées sont les comptes «Sur mon Mac» ou «Sur mon iPhone» pour Apple Notes, qui vous permettent de simplement stocker des notes sur votre appareil si vous voulez garder les choses localement. Vous pouvez également modifier certains paramètres par défaut, comme le tri par défaut, où le curseur apparaît lorsque vous commencez une nouvelle note, ainsi qu'une option pour enregistrer vos fichiers multimédias dans la pellicule sur les appareils iOS.

Prêt à changer?

Une chose à garder à l'esprit: Evernote a une fonction fiable pour exporter toutes vos notes, contrairement à Apple Notes. Vous pouvez uniquement exporter Apple Notes, une par une, au format PDF. Cela pourrait rendre le déplacement de votre contenu ailleurs difficile à l'avenir.

Heureusement, il existe des applications tierces comme Exportateur (gratuit) et Exportateur de notes (gratuit) pour faire le travail pour vous, et bien que beaucoup de ces applications prétendent conserver des métadonnées telles que la création et les dates de modification, elles doivent toujours être examinées avec soin. Il y a toutes les chances qu'Apple change quelque chose et ces applications cessent de fonctionner (ou gâchent votre contenu).

Exportez du contenu Evernote sur votre Mac

1. Mettez à jour votre Mac pour vous assurer que vous disposez de la dernière version de Notes, qui inclut l'outil d'importation récemment introduit.
2. Il est préférable de le faire par ordinateur portable pour conserver la structure. Ouvrez d'abord un cahier, puis appuyez sur Modifier> Tout sélectionner.
3. Avec toutes vos notes sélectionnées, appuyez sur Fichier> Exporter les notes et choisissez .ENEX format (pas HTML). Donnez à votre fichier le même nom que votre bloc-notes pour suivre ce que vous avez fait. Vous pouvez également accéder à cette option en vous rendant sur Des cahiers, en cliquant avec le bouton droit sur l'un, puis en cliquant sur Exporter le carnet.
4. Répétez cette opération pour tous vos blocs-notes jusqu'à ce que vous ayez une collection de fichiers .ENEX.
5. Ouvrez Apple Notes sur votre Mac et sélectionnez Fichier> Importer des notes, puis sélectionnez l'un de vos fichiers .ENEX.
6. Votre contenu sera importé dans un Notes importées dossier, que vous devez renommer selon le titre de votre bloc-notes d'origine.
7. Répétez le processus jusqu'à ce que tous vos blocs-notes aient été importés.

Bien sûr, vous pouvez également le faire en sélectionnant toutes les notes, en exportant tout et en les important en une seule fois - mais vous perdrez la structure du bloc-notes en procédant de cette façon.

Utilisez votre iPhone (non recommandé)

Sur votre téléphone, vous pouvez uniquement exporter des notes une par une en utilisant le Exporter la note bouton sous le Partager menu. Cela ouvrira en fait un e-mail avec le fichier .ENEX en pièce jointe, vous devrez donc également vous l'envoyer. Ensuite, vous pouvez l'importer en appuyant dessus dans l'e-mail que vous avez reçu. C'est une façon terrible de basculer, nous vous recommandons donc d'utiliser un Mac à la place.

Si vous n'avez vraiment pas le choix (vous utilisez Windows ou Linux et n'avez pas de Mac), vous pouvez exporter vos fichiers .ENEX en suivant les étapes 1 à 4. ci-dessus sur votre bureau, envoyez-les à votre appareil iOS à l'aide de la messagerie électronique ou d'un service cloud comme Dropbox ou Google Drive, puis ouvrez-les dans Remarques. Encore une fois, cela fonctionne mieux portable par portable pour maintenir la structure.

Vous avez des options

Si vous envisagez sérieusement d’utiliser Evernote, vous avez le choix. Apple Notes n'est pas pour tout le monde, surtout si vous n'utilisez pas de Mac ou si vous avez d'autres appareils non Apple. Il est également limité en termes de fonctionnalités, dépendant d'applications tierces pour exporter vos données, et la taille de la police sur la version de bureau est énormément minuscule par défaut.

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