Créez un journal à puces sur votre Mac avec des rappels, un calendrier ou des notes

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Certaines des meilleures applications Mac sont préinstallées. Avec un peu de planification, vous pouvez utiliser ces applications de manière inhabituelle pour organiser votre travail et votre vie.

Aujourd'hui, nous allons vous montrer comment combiner la puissance des rappels, du calendrier ou des notes avec l'ingéniosité du Journal de balle pour planifier votre journée.

Qu'est-ce qui entre dans un journal à puces?

Retour quand nous avons discuté comment utiliser Evernote comme journal à puces Comment utiliser Evernote comme journal à pucesIl existe de nombreuses façons d'utiliser des calendriers et des applications à faire. Prenez Evernote, un système de journalisation appelé Bullet Journal, et aucune expérience de codage, pour créer un système d'organisation entièrement adapté à vos besoins. Lire la suite , nous avons couvert les bases de ce système de prise de notes analogique. Nous allons donc ignorer l'introduction aujourd'hui et opter pour un récapitulatif des éléments de Bullet Journal à la place.

Voici les quatre modules principaux qui forment l'épine dorsale de la méthode Bullet Journal:

1. Journal quotidien: Pour les entrées quotidiennes
2. Journal mensuel: Pour une vue numérisable des tâches et événements programmés pour tout le mois
3. Journal futur: Pour les événements «un jour» (c'est-à-dire pour planifier des mois au-delà de l'événement actuel)
4. Indice: Pour rechercher et faire référence à des entrées spécifiques (puisque les outils numériques sont livrés avec une fonction de recherche pratique, sautons ce module)

Vous pouvez voir en un coup d'œil si une entrée de journal à puces est une tâche, un événement ou une note. C'est parce qu'il est livré avec un signifiant prédéfini. Voici la liste des signifiants, ou en termes de Bullet Journal, les puces:

• • Tâche
• < Tâche planifiée
• X Tâche terminée
• > Tâche migrée
• O un événement
• – Remarques
• * Priorité
• ! Inspiration
• Icône «œil» Besoin de recherches ou d'informations supplémentaires

La plupart des personnages qui représentent des puces sont déjà disponibles sur votre clavier. Saisissez-les immédiatement, quelle que soit l'application que vous utilisez pour le journal à puces. Voici comment apporter les deux puces manquantes:

• «Oeil»: utilisez la lettre je en remplacement.
• •: Créer un raccourci d'expansion de texte Votre Mac a intégré des outils pour ces 10 tâches quotidiennesVous voulez dicter des notes, rechercher des mots et fusionner des PDF? Votre Mac possède des outils intégrés pour ces tâches et plus encore! Lire la suite sous Préférences Système> Clavier> Texte pour insérer la balle.

Il est maintenant temps de recréer les modules 1 à 3 dans nos applications Mac choisies un par un. Parcourons les modules en arrière et terminons avec quelques conseils supplémentaires pour chaque application.

Utilisation d'Apple Notes

Étant donné que l'application Notes ressemble beaucoup à un cahier papier, vous ne devriez pas avoir de problème à utiliser le premier comme journal à puces.

Créez un dossier dédié pour votre journal de balle. Pour éviter que les choses ne deviennent incontrôlables, en avoir un pour chaque année, et après la fin de l'année, préfixez le nom du dossier avec le texte _Archivé. Ajoutez une seule note pour le Future Log et formatez chaque mois en tant que titre dans celui-ci. Remplissez maintenant vos tâches et événements comme d'habitude.

Pour le journal mensuel, il est préférable de créer une note dédiée pour chaque mois et de la diviser en deux sections: page Calendrier et page Tâche. Vous pouvez également avoir deux notes pour chaque mois à la place - une pour la page du calendrier et une pour la page des tâches. Utilisez la fonction de tableau de Notes (Format> Tableau) pour conserver les dates et les entrées correspondantes dans des colonnes distinctes pour faciliter la numérisation.

Comme alternative, vous pouvez combiner les journaux mensuels pour une année entière en une seule note. Ajoutez un tableau pour chaque mois pour répertorier côte à côte la page du calendrier et la page des tâches. Si vous les listez l'un au-dessous de l'autre sans une table, vous devrez beaucoup faire défiler vers le haut et vers le bas.

Maintenant, créez des notes du journal quotidien au fur et à mesure. Gardez-en un pour chaque jour du mois. En outre, épinglez le journal futur et le journal mensuel actuel en haut de la liste des notes à l'aide du Fichier> Pin Note option.

Conseils d'utilisation d'Apple Notes

Utilisez les numéros 1-30 (ou 31) pour nommer les notes du journal quotidien pour les rendre plus faciles à identifier dans la liste des notes. Ajoutez l'initiale du jour de la semaine correspondant si vous le souhaitez à la manière typique du Bullet Journal. Définissez également Trier les notes par: option sous Notes> Préférences à Titre. Les journaux quotidiens s'afficheront alors dans le bon ordre en fonction de la date. Cliquez sur l'horodatage gris clair en haut d'une note pour basculer entre ses dates «créées» et «modifiées».

Ajouter des rappels aux entrées du Bullet Journal via le Fichier> Partager> Rappels option. C'est si vous avez besoin d'un coup de pouce mental avant qu'une tâche ou un événement ne soit dû. Vous devrez modifier le nom du rappel et le texte explicatif. Ces champs affichent le nom et le contenu de la note par défaut.

Utilisation du calendrier

Vous avez un journal à puces prêt à l'emploi dans l'application Calendrier, même s'il n'est pas conventionnel. Étant donné que vous consultez déjà un calendrier, vous n'avez rien à configurer. Plongez au cœur de l'événement et créez des événements, puis passez à la vue appropriée si nécessaire.

La vue Mois agit comme le journal mensuel et le journal du futur. Créez un nouvel événement nommé Tâches pour le premier jour de chaque mois et répertoriez toutes vos tâches mensuelles dans la section Notes de cet événement. Traitez-le comme la page des tâches de votre journal mensuel.

Utilisez la vue Jour ou la vue Semaine comme journal quotidien. Redimensionnez la section toute la journée dans les deux vues pour faire de la place pour vos entrées de journal.

L'ajout des puces appropriées vous aidera à distinguer les différents types d'entrées. Mais comme tous les événements d'un calendrier sont mis en surbrillance avec une seule couleur, vous aurez du mal à faire correspondre les entrées de journal avec les bons modules en un coup d'œil.

Résolvez ce problème avec cette solution de contournement simple en deux étapes:

1. Créer un groupe d'agendas via Fichier> Nouveau groupe d'agendas et nommez-le Bullet Journal.
2. Dans ce groupe, créez des calendriers distincts pour le journal futur, le journal mensuel et le journal quotidien. Choisissez différentes couleurs pour chacune via leur menu contextuel.

Vous pourrez désormais distinguer les entrées de module, quelle que soit la vue dans laquelle vous vous trouvez.

Pour afficher le contenu de, disons, seulement le module Journal mensuel, décochez les cases du calendrier Journal quotidien et du calendrier Journal futur dans la barre latérale.

Conseils d'utilisation de l'agenda

Pour gagner du temps, dupliquez les événements du journal mensuel et faites-les glisser dans le journal quotidien. L'application met automatiquement à jour les événements avec la bonne couleur, de sorte que vous pourrez dire qu'il s'agit d'événements quotidiens.

Si vous êtes complètement nouveau dans l'application Calendrier sur votre Mac 5 conseils pour débuter avec Apple Calendar sur MacSi vous n'avez jamais utilisé l'application Calendrier par défaut sur votre Mac, vous manquez. Voici les conseils indispensables aux débutants pour commencer. Lire la suite , assurez-vous de consulter nos conseils supplémentaires.

Utilisation de rappels

Les rappels constituent un outil Bullet Journal décent, mais il faut un peu de temps pour s'y habituer. Faire le Affichage> Trier par choisissez votre allié et tout ira bien. Commencez par une liste pour le journal futur et le journal mensuel.

L'ajout à la liste Future Log est simple. Assurez-vous d'ajouter des entrées par ordre chronologique, afin de pouvoir les trier par date de création pour voir votre action Future Log in. Bien sûr, vous pouvez à tout moment glisser-déposer des entrées erronées au bon endroit.

Créez des rappels pour les tâches et les événements, mais planifiez uniquement ces derniers. Puisqu'il n'y a aucun moyen de diviser les entrées en sections par mois, vous devrez ajouter le nom du mois dans la section Notes pour les deux types de rappel.

Pour les rappels d'événements, définissez la priorité sur Haute. Faible ou Moyen la priorité fera également l'affaire. Cette modification consiste uniquement à ajouter un signal visuel lumineux et à distinguer rapidement les événements des tâches. Les symboles habituels pour ces balles semblent quelque peu discrets dans les rappels.

Dans la liste Journal mensuel, planifiez des tâches et des événements qui, autrement, iraient sur la page Calendrier du Bullet Journal. Respectez le format habituel pour les dates du calendrier (c.-à-d. 1M, 2T, 3W, etc.). Pour les entrées qui vont sur la page Tâche, créez des rappels sans ajouter de dates d'échéance.

Cliquez maintenant sur Affichage> Trier par> Titre. Avec cette disposition, le contenu de la page de calendrier va automatiquement en haut de la liste dans la bonne séquence. Le contenu de la page des tâches suit par ordre alphabétique.

Le journal quotidien n'est rien d'autre qu'une simple liste de vos tâches, événements et notes. Créez une liste distincte pour chaque jour du mois pour éviter toute confusion.

Si les rappels ne suffisent pas, essayez une alternative aux rappels Apple Créez un journal à puces sur votre Mac avec des rappels, un calendrier ou des notesAvec un peu de planification, vous pouvez utiliser quelques applications Mac par défaut de manière inhabituelle pour organiser votre travail et votre vie. Voici comment créer un journal à puces sur Mac. Lire la suite au lieu.

Conseils d'utilisation des rappels

Gardez un petit calendrier visible en bas de la barre latérale en cliquant sur Affichage> Afficher le calendrier. Vous verrez de minuscules points pour chaque jour pour lesquels un ou plusieurs rappels sont programmés. Cliquez sur l'un de ces points pour voir les rappels correspondants à droite. Pour chaque rappel, vous verrez le nom de la liste à laquelle il appartient, ce qui est pratique.

Un dernier conseil pour votre journal Bullet

Créez des raccourcis pour les options de tri dont vous aurez souvent besoin. Vous pouvez le faire depuis Préférences Système> Clavier> Raccourcis> Raccourcis d'application. Supposons que vous souhaitiez créer un raccourci pour trier les entrées par date d'échéance. Voici les détails que vous devrez ajouter dans les raccourcis d'application:

• Application: Rappels
• Titre du menu: Date d'échéance (comme indiqué sous Affichage> Trier par dans les rappels)
• Raccourci clavier:Option + D (ou tout autre raccourci de votre choix)

Où est votre Bullet Journal?

Grâce à la polyvalence du Bullet Journal, vous pouvez l'adapter à n'importe quelle application de prise de notes, de création de listes ou de calendrier. Sur n'importe quelle plateforme aussi! Nous vous avons montré comment créer un journal à puces dans Trello, Evernote, et maintenant dans Rappels, Calendriers et Notes sur macOS.

N'hésitez pas à utiliser ces articles comme source d'inspiration et ajoutez votre propre touche à cette méthode de prise de notes populaire et efficace 4 endroits pour trouver l'inspiration pour votre journal BulletCommencer avec un journal à puces peut être écrasant au début, mais la communauté en ligne des journaux à puces est incroyablement active et pleine d'inspiration. Lire la suite . Avant de faire cela, consultez l'application mobile officielle qui accompagne le Bullet Journal analogique. C'est appelé Bullet Journal Companion ($2.99). N'oubliez pas, vous avez également régulièrement journalisation des applications pour votre Mac Les 7 meilleures applications de journal pour Mac pour capturer vos penséesNotre liste des meilleures applications de journal pour Mac contient d'excellents outils pour démarrer un journal quotidien et faire part de vos réflexions. Lire la suite .