Comment travailler avec les onglets de feuille de calcul dans Microsoft Excel

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Chaque Microsoft Excel le classeur contient au moins une feuille de calcul. Vous pouvez créer plusieurs feuilles de calcul pour vous aider à organiser vos données, et chaque feuille est affichée sous la forme d'un onglet en bas de la fenêtre Excel. Ces onglets facilitent la gestion de vos feuilles de calcul.

Vous pouvez avoir un classeur qui contient des feuilles de calcul pour chaque année pour les ventes de l'entreprise, chaque département pour votre commerce de détail ou chaque mois pour vos factures.

Pour gérer efficacement plusieurs feuilles de calcul dans un seul classeur, nous avons quelques conseils pour vous aider à travailler avec les onglets dans Excel.

Insérer un nouvel onglet

Pour ajouter une autre feuille de calcul Excel à votre classeur, cliquez sur l'onglet après lequel vous souhaitez insérer la feuille de calcul. Cliquez ensuite sur le signe plus à droite de la barre d'onglets.

Le nouvel onglet est numéroté avec le numéro de feuille séquentiel suivant, même si vous avez inséré l'onglet dans un autre emplacement. Dans notre exemple de capture d'écran, notre nouvelle feuille est insérée après

Sheet3, mais est numéroté Sheet6.

Renommer un onglet

De nouveaux onglets sont nommés Sheet1, Sheet2, etc. dans un ordre séquentiel. Si vous avez plusieurs feuilles de calcul dans votre classeur, il est utile de nommer chacune d'elles pour vous aider à organiser et à trouver vos données.

Pour renommer un onglet, double-cliquez sur le nom de l'onglet ou faites un clic droit dessus et sélectionnez Renommer. Saisissez un nouveau nom et appuyez sur Entrer.

Gardez à l'esprit que chaque onglet doit avoir un nom unique.

Colorier un onglet

En plus de renommer les onglets, vous pouvez leur appliquer des couleurs afin qu'ils se distinguent des autres. Faites un clic droit sur l'onglet et placez votre curseur sur Couleur des onglets. Sélectionnez une couleur dans la fenêtre contextuelle. Vous remarquerez une belle sélection de couleurs de thème, de couleurs standard et d'autres couleurs si vous souhaitez personnaliser la couleur.

Faites défiler les onglets

Si vous avez beaucoup d'onglets, ils peuvent ne pas s'afficher tous en même temps, selon la taille de votre fenêtre Excel. Il existe plusieurs façons de faire défiler vos onglets.

Sous Windows, vous verrez trois points horizontaux à l'une ou aux deux extrémités de la barre d'onglets. Cliquez sur les trois points à une extrémité pour faire défiler les onglets dans cette direction.

Vous pouvez également cliquer sur les flèches droite et gauche sur le côté gauche de la barre d'onglets pour faire défiler les onglets. Ces flèches ont également d'autres utilisations, comme l'indique la fenêtre contextuelle qui s'affiche lorsque vous déplacez votre curseur sur l'une d'entre elles.

Sur Mac, vous ne verrez que les flèches sur le côté gauche de la barre d'onglets pour le défilement.

Afficher plus d'onglets dans la barre d'onglets

Sous Windows, la barre de défilement au bas de la fenêtre Excel prend de la place qui pourrait être utilisée pour vos onglets de feuille de calcul. Si vous avez beaucoup d'onglets et que vous souhaitez en voir plus à la fois, vous pouvez élargir la barre d'onglets.

Passez votre curseur sur les trois points verticaux à gauche de la barre de défilement, jusqu'à ce qu'il se transforme en deux lignes verticales avec des flèches. Cliquez et faites glisser les trois points vers la droite pour agrandir la barre d'onglets. Vous commencerez à voir plus de vos onglets s'afficher.

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Copier ou déplacer un onglet

Vous pouvez faire une copie exacte d'un onglet dans le classeur actuel ou dans un autre classeur ouvert, ce qui est utile si vous devez commencer avec les mêmes données. Vous pouvez également déplacer un onglet vers un autre emplacement dans le même classeur ou un autre classeur ouvert.

Faites un clic droit sur l'onglet et sélectionnez Déplacer ou copier.

dans le Déplacer ou copier boîte de dialogue, le classeur actuellement actif est sélectionné par défaut dans le Réserver la liste déroulante. Si vous souhaitez copier ou déplacer l'onglet vers un autre classeur, assurez-vous que le classeur est ouvert et sélectionnez-le dans la liste. N'oubliez pas que vous ne pouvez copier ou déplacer des onglets que pour ouvrir des classeurs.

dans le Avant la feuille zone de liste, sélectionnez la feuille (onglet) avant que vous souhaitez insérer l'onglet. Si vous préférez déplacer ou copier l'onglet à la fin, sélectionnez Déplacer jusqu'à la fin.

Copie d'un onglet

Si vous copiez l'onglet sans le déplacer, assurez-vous de vérifier le Créer une copie boîte. Si vous ne cochez pas la Créer une copie, l'onglet sera déplacé vers l'emplacement choisi au lieu d'être copié.

L'onglet copié aura le même nom que l'onglet d'origine suivi d'un numéro de version. Vous pouvez renommer l'onglet comme nous l'avons décrit dans le Renommer un onglet section ci-dessus.

Déplacer un onglet

Si vous déplacez l'onglet, le nom restera le même; aucun numéro de version n'est ajouté.

Si vous souhaitez uniquement déplacer un onglet dans le même classeur, vous pouvez le faire glisser manuellement vers le nouvel emplacement. Cliquez et maintenez l'onglet jusqu'à ce que vous voyiez un triangle dans le coin supérieur gauche de l'onglet. Ensuite, faites glisser l'onglet jusqu'à ce que le triangle pointe vers l'endroit où vous le souhaitez, puis relâchez-le.

Supprimer un onglet

Vous pouvez supprimer des feuilles de calcul (onglets) dans votre classeur, même celles contenant des données. Vous perdrez les données d'une feuille de calcul Excel supprimée et cela pourrait provoquer des erreurs si d'autres feuilles de calcul font référence aux données de la feuille de calcul supprimée. Assurez-vous donc que vous souhaitez réellement retirer la feuille.

Étant donné qu'un classeur doit contenir au moins une feuille de calcul, vous ne pouvez pas supprimer une feuille si elle est la seule de votre classeur.

Pour supprimer une feuille de calcul Excel, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille et sélectionnez Effacer.

Si la feuille de calcul que vous supprimez contient des données, une boîte de dialogue s'affiche. Cliquez sur Effacer, si vous êtes sûr de vouloir supprimer les données de la feuille de calcul.

Masquer un onglet

Vous souhaiterez peut-être conserver une feuille de calcul et ses données dans votre classeur mais ne pas voir la feuille. Vous pouvez vous en occuper facilement en masquant un onglet au lieu de le supprimer.

Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet et choisissez Cacher dans le menu contextuel. Vous verrez l'onglet et la feuille disparaître de la vue du classeur.

Pour faire réapparaître un onglet masqué, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel onglet du classeur et sélectionnez Afficher. Si vous avez plusieurs onglets masqués, choisissez celui que vous souhaitez voir et cliquez sur D'accord.

Gardez vos données Excel organisées

Les onglets sont un excellent moyen de garder votre Exceller les données sont organisées et faciles à trouver. Vous pouvez personnaliser les onglets pour organiser vos données de la meilleure façon qui convient à vos besoins.

Vous pouvez également accélérer la navigation et la saisie de données sur vos feuilles de calcul en utilisant Raccourcis clavier 35 Raccourcis clavier Microsoft Excel quotidiens pour Windows et MacLes raccourcis clavier peuvent vous faire gagner beaucoup de temps! Utilisez ces raccourcis Microsoft Excel pour accélérer le travail avec les feuilles de calcul sur Windows et Mac. Lire la suite , ainsi que d'utiliser ces conseils pour gagner du temps dans Excel 14 conseils pour gagner du temps dans Microsoft ExcelSi Microsoft Excel a consommé beaucoup de votre temps par le passé, laissez-nous vous montrer comment en récupérer une partie. Ces conseils simples sont faciles à retenir. Lire la suite .