6 astuces Gmail peu connues mais utiles

Publicité

Êtes-vous un pouvoir Gmail utilisateur? Sinon, ces 6 conseils Gmail peu connus mais utiles peuvent vous aider à devenir un utilisateur Gmail puissant aujourd'hui!

1. Importez vos contacts depuis Outlook, Thunderbird ou Yahoo! Envoyez un e-mail à Gmail. Ne passez pas tout votre week-end à essayer de copier vos contacts depuis un autre programme ou service! Il vous suffit d'exporter vos contacts sous forme de fichier .csv et de les télécharger sur Gmail. Vous pouvez télécharger jusqu'à 3 000 contacts à la fois. Voici un guide détaillé sur l'importation de contacts en utilisant cette méthode.

2. Utilisez le répondeur vacances pour envoyer automatiquement des messages aux contacts. Il n'est pas nécessaire d'être en vacances pour utiliser le répondeur vacances. Si je suis confronté à une échéance et que je suis trop occupé pour parler, je vais configurer mon répondeur pour faire savoir aux gens que j'apprécie leur courrier électronique et je leur répondrai dans un certain délai. Cela établit l'espoir pour eux que je ne les ignore pas et que je vais y revenir bientôt. Mes collègues, ma famille et mes amis l'apprécient. Vous pouvez également utiliser le répondeur de vacances pour envoyer des messages de «mise à jour» pendant que vous êtes en vacances - changez le message et faites savoir aux gens à quel point vous vous amusez!
   instagram viewer

3. Gagnez du temps lors de l'envoi de messages à des groupes par créer des groupes dans votre liste de contacts. Arrêtez de taper les premières lettres du nom ou de l'adresse e-mail de 20 personnes différentes à qui vous envoyez chaque jour des envois soignés et fous! Créez simplement un groupe appelé «Forwards» et ajoutez-les au groupe. Maintenant, vous pouvez simplement taper "Forwards" et Gmail fera le reste. Consultez les détails pour obtenir des instructions spécifiques sur comment créer des groupes dans les contacts Gmail.

4. Conversations muettes qui sont incontrôlables ou qui ne vous intéressent pas. Ma famille et mes amis se «communiquent par courriel» toute la journée, tous les jours. Parfois, le sujet n'est rien dont je veux parler ou qui m'intéresse, donc appuyer sur «m» sur mon clavier me permet de couper la conversation. Tous les e-mails suivants sont automatiquement archivés et peuvent être recherchés en recherchant «is: muted». Les filtres s'appliquent toujours et vous pouvez réactiver une conversation si vous souhaitez participer plus tard.
   
5. Mettez à jour vos clips Web pour afficher vos flux RSS et clips d'actualités préférés juste au-dessus de votre boîte de réception Gmail. Gmail propose de nombreuses options sous le Menu Paramètres, mais vous pouvez également ajouter vos propres URL. Les clips sont affichés au hasard, et ils sont également cliquables, vous pouvez donc visiter un blog directement à partir de votre boîte de réception ou lire des nouvelles intéressantes sans taper l'URL à chaque fois.
   
6. Créer des filtres avec plusieurs actions, pour gagner du temps et garder votre boîte de réception claire. Vous disposez de plusieurs options, alors utilisez-les! Couplé au système d'étiquettes, vous pouvez créer tous les types de filtres qui faciliteront la gestion de votre courrier entrant et existant. Et vous pouvez aussi modifier les filtres Gmail si vous le jugez nécessaire.

7. Télécharger la feuille de triche Gmail pour apprendre et maîtriser les raccourcis clavier. Vous pourriez être surpris de voir à quel point vous pouvez obtenir plus rapidement en travaillant sur Gmail si vous utilisez des raccourcis. Vous pouvez télécharger une feuille de triche Gmail imprimable d'une page ici. 10 feuilles de triche essentielles à télécharger Lire la suite .
   

Si vous cherchez plus, consultez notre énorme Article sur les astuces Gmail Ultimate GMail Collection: plus de 80 outils et conseils Lire la suite ici. Avez-vous d'autres astuces? Écoutons-le dans les commentaires!