Comment inviter quelqu'un à une vidéoconférence par e-mail

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Beaucoup d'entre nous utilisent la visioconférence, soit pour rattraper des amis, soit lorsqu'ils sont interviewés pour un emploi. Mais comment invitez-vous des personnes à une vidéoconférence par e-mail? Cette semaine, Matthew Hughes explore juste cela.

Un lecteur demande:

Je travaille comme consultant en recrutement. Une partie de mon travail me permet de mener des entretiens préliminaires en face à face avec des clients potentiels, avant de les référer aux entreprises avec lesquelles je travaille. Quand ce n’est pas possible, je le fais par téléphone.

Je suis curieux, existe-t-il un moyen de démarrer une vidéoconférence par e-mail? J'utilise Windows comme système d'exploitation au jour le jour. Nous avons un serveur de messagerie auto-hébergé auquel nous accédons via Outlook. Mon navigateur est Chrome.

Réponse de Matthew:

Il était une fois, si vous vouliez faire une vidéoconférence, vos options étaient limitées.

Les entreprises riches en liquidités pouvaient investir dans un système de visioconférence de qualité professionnelle comme Polycom ou Citrix. Les avantages de ceux-ci étaient que la vidéo et l'audio avaient tendance à être d'une qualité relativement élevée et étaient fournis avec du matériel d'accompagnement pouvant accueillir une salle de réunion entière remplie de participants.

Les consommateurs devaient se contenter de Skype. Bien qu'à l'époque, ce n'était rien de moins que révolutionnaire, il était paralysé en s'appuyant sur un client qui n'était pas fiable, regorgeait de failles de sécurité et n'offrait pas la parité des fonctionnalités pour Mac et Linux utilisateurs. Il y avait d'autres concurrents (comme ooVoo Les 7 meilleures applications pour effectuer des conférences téléphoniques de groupe gratuitesLes visioconférences sont faciles de nos jours! Voici les meilleures applications pour les appels vidéo de groupe gratuits, à la fois pour un usage personnel et professionnel. Lire la suite ), mais peu correspondaient à Skype en termes de base d'utilisateurs et de maturité.

Les choses vont beaucoup mieux maintenant. Pour commencer, nous ne dépendons plus de l'installation d'un client. Il est désormais possible de démarrer une conférence téléphonique de qualité HD dans le navigateur. Très souvent, vous n'avez pas non plus besoin de créer de compte.

Vous avez mentionné que vous êtes consultant en recrutement. Je vais donc diriger le service que je pense que vous trouverez le plus excitant.

Parce que, avouons-le: si vous êtes un consultant en recrutement, les chances sont bonnes que vous allez poser des questions techniques. Si vous embauchez pour le rôle de développeur, vous voudrez que le candidat potentiel écrive du code et voit comment il traite les problèmes.

Rabb.it vous permet de démarrer une vidéoconférence avec jusqu'à quinze personnes différentes. Vous n'avez pas besoin de créer un identifiant (bien que vous puissiez certainement le faire). Vous n'avez même pas besoin d'installer un client ou un plugin. Rabbit s'exécute dans le navigateur, et utilise WebRTC WebRTC expliqué: qu'est-ce que cette API et comment change-t-elle Internet?WebRTC permet aux développeurs de créer des applications en temps réel, telles que des jeux MMORPG et des outils de vidéoconférence, en utilisant des technologies Web ouvertes, telles que HTML5, JavaScript et CSS. Lire la suite ; une API HTLM5 utilisée pour effectuer des communications en temps réel dans le navigateur. La seule condition préalable est que vous et les autres participants utilisiez une version moderne de Firefox, Opera ou Chrome.

Mais le plus excitant c'est que vous peut partager une fenêtre de navigateur, qui peut être utilisé en temps réel, et le contrôle remis à tout participant à tout moment.

Depuis que mon fiancé vit à l'étranger, j'utilise cette fonction pour regarder des films avec elle. Il est assez rapide pour lire Netflix en haute définition, et le son et la vidéo sont généralement bien synchronisés. Pour vous, je peux vous voir utiliser un IDE basé sur le Web - comme IDEOne Ideone: IDE en ligne et outil de débogage Lire la suite ou Codenvy, qui nous avons examiné en 2013 Codenvy IDE: un IDE en ligne pour Ruby, HTML, Java, Python, etc. Lire la suite - tester les compétences des clients potentiels et voir s’ils connaissent leur Numéros de Fibonacci de leur pour boucles.

Lorsque vous devez inviter quelqu'un à un chat, il vous suffit de copiez l'URL de votre chambre Lapinet collez-le dans une fenêtre de messagerie instantanée ou un client de messagerie. Il y a même une application iPhone.

Quoi de plus simple?

nous premier couvert apparaît. Déplacez-vous sur Google Plus Hangouts. Appear.in est ici et c'est vraiment bienLes gens réclament depuis longtemps une application de vidéoconférence décente. Nous pensions que c'était Google Plus. Nous avions tort. Rencontrez Appear.in. Lire la suite au début de l'année dernière. Nous avons été impressionnés par la façon dont délicieusement simple c'était pour créer une salle, et son utilisation pionnière de WebRTC. Deux ans plus tard, j'ai encore un petit faible pour ça.

Appear.in a beaucoup de similitudes avec Rabbit.

Vous n'avez pas besoin d'installer un client ou un plugin. Vous devez exécuter une version plus récente de Chrome, Firefox ou Opera. Vous pouvez inviter des personnes à des conférences téléphoniques en leur envoyant simplement un lien, que vous créez vous-même.

Il existe cependant quelques différences. Alors que le lapin héberger réellement une fenêtre de navigateur pour vous, Appear.in vous permet seulement partager le contrôle de votre écran. Appear.in est également livré avec des fonctionnalités convaincantes qui le distinguent du pack.

Pour commencer, il est vraiment facile de intégrer une salle Appear.in Appear.in vous permet maintenant d'ajouter des installations de vidéoconférence à n'importe quel site WebEn termes simples, il est désormais possible d'intégrer Appear.in dans votre propre site Web et blog. Mais pourquoi devriez-vous vous en soucier? Lire la suite dans une page Web ou un blog existant, et il existe une API (une Interface de programmation d'applications Que sont les API et comment les API ouvertes modifient-elles InternetVous êtes-vous déjà demandé comment les programmes de votre ordinateur et les sites Web que vous visitez se parlent? Lire la suite ) pour les développeurs.

Il existe également des applications gratuites pour tous les deuxiOS et Android. Bien que je ne les ai pas utilisés personnellement, je connais beaucoup de gens qui l'ont fait. Si vous utilisez iOS, vous ne pouvez utiliser Appear.in qu'avec l'application, car Safari (comme Internet Explorer) ne prend pas en charge WebRTC Voici comment faire fonctionner Internet Explorer et Safari avec WebRTCVoulez-vous entendre un secret? C'est un gros problème. Êtes-vous sûr de pouvoir y faire face? D'accord, c'est parti. Il existe d'autres navigateurs Web en plus de Google Chrome. Lire la suite .

Skype

Enfin, parlons de Skype. Il existe deux façons principales d'inviter quelqu'un à un chat Skype. Le plus simple est peut-être lien direct vers votre profil Skype.

Soit dans votre corps d'e-mail, soit dans l'en-tête, ajouter une balise d'ancrage, l'attribut href étant "Skype: votreskypename". Donc, cela se lirait comme suit:

 Skype moi!

Si vous avez besoin d'un rappel concernant le HTML, Découvrez cette pièce de Ryan Dube Pas seulement pour les développeurs: 7 balises HTML que tout écrivain devrait connaîtrePour être commercialisable et flexible en ligne, il vous suffit de savoir comment formater un article HTML complet ou comment modifier les choses. Lire la suite .

Il y a aussi une autre façon. Sur la page d'accueil de la version Windows, Mac ou Web de Skype, cliquez sur l'icône plus. Cela va créer une nouvelle fenêtre de discussion. Vous recevrez également un lien unique (et personnalisable) vers cette fenêtre de discussion. Pour inviter des personnes à la fenêtre de discussion, vous devez partager ce lien avec elles. Vous pouvez également l'envoyer par e-mail à travers l'application Skype.

Il convient de noter que s’ils utilisent la version du navigateur, ils devront télécharger le plug-in Skype pour passer des appels vocaux ou vidéo. Le plugin n'est pas requis si vous utilisez uniquement la fonctionnalité de messagerie instantanée.

Emballer

En bref, il y a trois options incroyables ici. Skype est, bien sûr, l'option établie. Ensuite, il y a les parvenus, Rabbit et Appear.in. Je suis enclin à vous suggérer d'utiliser ces produits, simplement parce qu'ils offrent le service le plus fluide et le plus rationalisé. L'inconvénient est que les appels ne fonctionnent que lorsque toutes les parties utilisent un navigateur Web compatible.

Pour plus d'inspiration, consultez cette liste de neuf applications de vidéoconférence impressionnantes 9 applications Web de vidéoconférence gratuites - aucune inscription requiseQui a le temps de passer par des cerceaux? Une collaboration rapide est le nom du jeu. Ces neuf outils de vidéoconférence facilitent l'utilisation pour vous aider à améliorer votre productivité. Lire la suite .

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