Saviez-vous que vous pouvez ajouter des messages Gmail spécifiques à vos favoris? Voici comment et pourquoi

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De nombreux arguments ont été avancés pour expliquer pourquoi Gmail est un ingénieux client de messagerie Web. Il va sans dire que le géant des moteurs de recherche Google a doté Gmail de fonctionnalités de recherche incroyablement puissantes. Sans surprise, ce sont des raisons clés pour la facilité d'utilisation et le succès de Gmail.

Maintenant, même s'il est presque trivial de trouver des e-mails dans Gmail, sachant que vous pouvez les trouver ne signifie pas que vous rappelles toi les rechercher et les lire une fois qu'ils ont été classés ou archivés. Que pouvez-vous faire d'autre pour ne pas oublier les informations importantes?

Alors que Gmail vous permet de mettre en évidence, d'étiqueter et de gérer les e-mails de différentes manières (voir les ressources ci-dessous) ou faites-les revenir dans votre boîte de réception Planifier des e-mails à envoyer plus tard avec Boomerang pour Gmail dans ChromeGmail est un outil ingénieux pour gérer les e-mails. Une grande partie de ce qui manque par défaut est couverte par les applications Gmail Labs ou les modules complémentaires du navigateur. Boomerang est un module complémentaire de navigateur disponible pour Chrome qui ...

Lire la suite en utilisant des modules complémentaires comme Boomerang, penser à une autre étiquette ou avoir encore plus de choses au hasard dans votre boîte de réception, peut être assez écrasant et finalement contre-productif. Peut-être que vous avez de temps en temps quelques e-mails auxquels vous souhaitez revenir, ou que vous avez généralement du mal à lire les e-mails plus tard, ou si vous souhaitez garder une trace des e-mails qui semblent très difficiles à trouver, car la recherche est tout simplement simple fastidieux.

Vous avez probablement déjà un système configuré pour vous rappeler des informations, lire des informations plus tard ou garder une trace des informations. Puis-je proposer une solution très simple - enregistrez l'URL des e-mails respectifs et insérez les URL dans vos autres routines pour lire ou renvoyer à vos e-mails clés plus tard.

Comment enregistrer les URL de messagerie Gmail

Gmail vous facilite la tâche. Chaque fois que vous ouvrez un e-mail spécifique dans Gmail, l'URL dans la barre d'adresse de votre navigateur est mise à jour vers l'URL spécifique de l'e-mail que vous consultez. Vous pouvez même ajouter des étiquettes Gmail aux favoris. Donc pour une fois, voici quelque chose de très simple et vous n'avez pas besoin d'être un geek pour le faire.

Néanmoins, permettez-moi de partager quelques informations supplémentaires pour vous apaiser encore plus:

• L'URL ne fonctionnera que si vous êtes connecté à votre compte Gmail. Une autre personne utilisant cette URL sans être connecté ou avec un autre compte ne pourra pas voir votre e-mail favori.

• La partie cryptique de l'URL est différente de l'ID du message et ne révèle fondamentalement rien sur l'e-mail.

• L'URL peut contenir des informations sur son emplacement actuel, c'est-à-dire son étiquette actuelle. Cependant, Gmail n'a pas besoin de ces informations pour ouvrir le message. Par conséquent, vous pouvez également déplacer l'e-mail ou modifier le libellé et Gmail pourra toujours ouvrir un message à l'aide d'une URL obsolète. Même une étiquette qui n'existe pas (plus) fonctionnera, tant que la structure URL est en ordre. Les seuls dossiers qui causeront des problèmes sont le spam et la corbeille.

Comment utiliser les URL de messagerie

Si vous vous demandez dans quelles routines, les URL de messagerie peuvent être utiles, permettez-moi de partager quelques exemples.

1. Joindre une URL de courrier électronique à une note dans Evernote

Evernote est un excellent service pour garder une trace de beaucoup de bits et d'éléments d'information, tant qu'ils sont brefs. Si un e-mail contient des points clés, mais n'est pas par ailleurs bref, vous pouvez extraire ces points dans une note, mais vous pouvez également vouloir vous référer rapidement à l'e-mail d'origine. C'est là que l'URL en tant que source de référence est utile.

Voici un Evernote Ressource:

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2. Utiliser l'URL de l'e-mail pour lire l'e-mail plus tard

Utilisez-vous déjà Poche, anciennement Read It Later? Parfait, vous pouvez désormais mettre les e-mails en file d'attente à l'aide de leur URL unique.

Si vous n'êtes pas encore familier avec cet excellent outil, permettez-moi de vous renvoyer à cet article:

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3. Attacher des URL de courrier électronique aux entrées d'agenda

Souvent, les conversations par e-mail sont la base de réunions ou d'événements réels. Si vous n'utilisez pas Google Agenda ou si vous n'avez pas de système pour intégrer votre calendrier à vos e-mails, vous pouvez utiliser des URL de messagerie pour ajouter des conversations aux événements de votre calendrier.

4. Mettre en signet et étiqueter des e-mails en dehors de Gmail

C'est une méthode que je ne recommande pas vraiment, car je pense que les libellés Gmail sont assez bons pour organiser les e-mails. Plus important encore, Gmail ne prend pas en charge les tags, car sa recherche est si simple et puissante. Cependant, si vous êtes totalement dans les balises et avez mis en place un système de balises sur un autre service, l'URL de l'e-mail vous permettra également de baliser et de marquer ou de sauvegarder vos e-mails dans ce service. Cela fonctionnera dans Evernote, [NO LONGER WORKS] Delicious, ou les signets de votre navigateur local, pour n'en nommer que quelques-uns.

Autres ressources

Avant de mettre en favori tous vos e-mails Gmail, j'espère que vous avez examiné au moins certaines de nos publications sur la gestion des e-mails dans Gmail. Beaucoup de ces solutions sont très faciles à mettre en place et vous feront économiser beaucoup de réflexion. Vous trouverez ci-dessous une sélection de mes articles préférés, y compris de nombreuses routines que j'utilise moi-même:

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