Gantter - L'outil ultime gratuit de gestion de projets créatifs

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Pour la plupart, je suis un type très axé sur les tâches et «liste de tâches». Au travail, je suis capable de gérer les nombreux projets et même les petites tâches dont je suis responsable Microsoft Project - qui est, à mon humble avis, l'une des applications de gestion de projets et de tâches les plus puissantes disponibles pour les PC de bureau.

Le problème est que la plupart des utilisateurs à domicile de moyens modérés ne peuvent généralement pas se permettre le package Office qui comprend Microsoft Project. La majorité des utilisateurs d'ordinateurs personnels disposeront du package bureautique standard, comme l'édition 2007 pour les particuliers et les étudiants qui comprend Word, Excel, Powerpoint et OneNote.

Cependant, à la maison, je également j'ai un certain nombre de projets compliqués et complexes que j'essaie de gérer, tout comme ma femme et si vous avez des adolescents à la maison - logiciel de gestion de projet pourrait les aider énormément à gérer leur temps entre les devoirs, les projets scolaires, les événements sportifs et tout le reste de la vie sur un lieu dynamique et occupé famille. Je suis très heureux de présenter un outil de gestion de projet en ligne incroyablement gratuit et très créatif appelé

Gantter.

Logiciel de gestion de projet créatif gratuit en tapant simplement une URL

Voici ce qui m'a époustouflé. Je suis habitué à tester des dizaines d’applications gratuites chaque mois, et la plupart du temps, vous devez au moins fournir une adresse e-mail ou un autre moyen de vous identifier. Étonnamment, lorsque vous visitez le site Web de Gantter pour la première fois, vous vous verrez instantanément regarder ce qui ressemble à Microsoft Project. Le site Web lui-même est l'application et une fois que vous le visitez, vous pouvez instantanément commencer à créer votre propre fichier de gestion de projet.

Pour moi, une telle façon créative d'utiliser une application de gestion de projet est comme un rêve devenu réalité. Vous pouvez créer un fichier compatible avec Microsoft Project pour tout projet en cours. Cette application vous permet d'enregistrer ces fichiers (ou même des exportations PDF) sur votre clé USB. Plus tard, lorsque vous souhaitez apporter des modifications à votre projet, accédez simplement à n'importe quel ordinateur, insérez votre clé USB et visitez Gantter, où vous pouvez ouvrir ce fichier et le modifier comme vous le souhaitez.

Peu importe que l'ordinateur que vous utilisez possède MS Project ou non. Et si vous utilisez déjà MS Project au travail? Encore mieux - vous pouvez désormais emporter votre travail avec vous et modifier ces fichiers MS Project à distance, que vous travailliez sur un ordinateur dans un cybercafé, une bibliothèque ou ailleurs.

J'ai décidé que j'allais enfin commencer à écrire ce roman sur lequel j'ai toujours voulu commencer mais pas parce que ces délais pour les articles MakeUseOf continuent de faire obstacle - alors pourquoi ne pas travailler sur mon roman pendant que je travaille sur un MakeUseOf article?

Ma première étape a été de créer ma liste de tâches pour le nouveau projet.

La création de la liste des tâches est rapide et facile, mais la véritable puissance de cette application en ligne est l'endroit où vous définissez les prédécesseurs (le travail que vous devez effectuer avant de pouvoir commencer cette tâche). Tout comme dans MS Project, Gantter planifie automatiquement tout votre travail en fonction de ce que vous devez faire et quand vous devez le faire. Il vous suffit de penser à une tâche à la fois.

Par exemple, ici, j'ai cliqué sur la configuration du prédécesseur pour écrire le deuxième chapitre, que je peux commencer faire le moment où le premier chapitre est terminé (je n'ai pas besoin de terminer la révision du premier avant de commencer le seconde.)

De plus, sur cet écran, vous pouvez ajouter des notes supplémentaires pour cette tâche, ainsi qu'affecter des ressources que vous avez configurées dans la section «ressources» de l'application. Gantter prend toutes ces informations que vous lui fournissez et génère un calendrier clair et agréable (diagramme de Gantt) pour vous sur le côté droit de l'écran.

En explorant un peu le logiciel, il est évident que ce n'est pas une application Web bon marché et volée de nuit - c'est une idée bien pensée et application en ligne très bien programmée qui fonctionne rapidement et efficacement tout au long de mes tests sur Firefox et Internet Explorateur. Les fonctionnalités sont nombreuses, comme vous pouvez le voir dans mon exploration des menus.

Enregistrement et accès à vos projets

Alors, que faites-vous lorsque vous avez terminé de planifier votre projet et que vous souhaitez enregistrer le fichier? De toute évidence, vous ne pouvez pas stocker les données dans votre compte, car vous n'avez pas de compte. Si vous prétendez que cette application est comme n'importe quelle autre application de bureau que vous utilisez, alors la réponse est simple - cliquez simplement sur enregistrer!

C’est la beauté de Gantter - c’est comme si vous utilisiez une application de bureau même si vous utilisez votre navigateur Internet. Vous pouvez soit enregistrer le fichier, soit l'exporter vers MS Project. L'enregistrement télécharge votre fichier en tant que fichier «project.xml», auquel vous pourrez accéder ultérieurement à partir de ce même site Web.

Copiez le fichier XML sur votre clé USB, et plus tard lorsque vous reviendrez sur le site Web (peu importe où vous vous trouvez le monde), cliquez simplement sur Fichier -> Ouvrir et vous pourrez accéder à votre clé USB et ouvrir votre fichier XML enregistré fichier.

Facile. Facile. Pratique. Ce sont les trois mots auxquels je pense lorsque j'utilise cette application en ligne. Aucune inscription requise, aucun téléchargement requis et aucun argent requis. La demande a été rédigée par Volodymyr Mazepa, un chef de projet informatique basé en Ukraine - un responsable informatique qui connaît clairement son métier. J'encourage tous ceux qui utilisent cette application à cliquer sur Aide -> À propos et à envoyer à Volodymyr un chaleureux merci pour son excellent travail et pour nous offrir cette application en ligne de haute qualité sans frais, un très rare acte de gentillesse ces journées.

Avez-vous des applications de gestion de projets en ligne que vous préférez? Que pensez-vous de Gantter? Partagez vos opinions dans la section des commentaires ci-dessous.