QuickBooks Self-Employed élimine les tracas de la comptabilité

En tant que pigiste, les parties les plus difficiles de mon travail ne sont pas souvent le travail lui-même.

Bref, je suis terrible en comptabilité et en affaires de mon travail. Je suis toujours à la recherche de solutions qui ont du sens pour moi et aident à minimiser la douleur causée par les tâches administratives et la comptabilité.

J'ai tout essayé, y compris QuickBooks peu de temps après, ils sont allés à un service en ligne uniquement. Je n'étais pas impressionné. J'ai trouvé l'interface beaucoup trop puissante pour tout ce dont j'avais besoin, en plus d'être chère et de me donner l'impression d'avoir eu besoin d'un CPA et QuickBooks pour que cela fonctionne.

La nouvelle version m'a demandé de faire une démonstration - QuickBooks Self-Employed - était, bien, mieux. Je veux dire, beaucoup mieux.

QuickBooks Self-Employed est conçu pour les pigistes

QuickBooks Self-Employed n'ajoute aucune fonctionnalité époustouflante à son offre de services de base. En fait, c'est ce qu'ils emportent qui pourrait faire la plus grande différence.

QuickBooks Self-Employed est conçu pour la simplicité; plus spécifiquement, les questions fiscales. La plupart des fonctionnalités commerciales que vous n'avez probablement jamais utilisées en tant que pigiste ont été supprimées et remplacées par des outils plus pertinents tels que le suivi des revenus et les estimations fiscales. Cela fait de QuickBooks Self-Employed un choix idéal pour le public indépendant ou indépendant.

Voici pourquoi.

Paiements d'impôts trimestriels estimés

En dehors de l'envoi de mes paiements d'impôts trimestriels estimés, ce qui - pour moi en tout cas - ne prend pas beaucoup de comptabilité car je viens soumettre le même montant que j'ai fait au cours de l'année d'imposition précédente et en ajouter ou en supprimer si j'ai fait plus ou moins argent. C'est une science inexacte, et qui a conduit à des paiements de fin d'année plus importants que je ne le souhaiterais (lire: pleurez dans vos céréales).

En toute justice, QuickBooks a toujours eu la capacité de gérer cela pour vous. Je n'en ai jamais profité, mais c'était définitivement là. À mon avis, l'ancienne interface était beaucoup trop riche en fonctionnalités pour que je puisse avoir l'impression de passer mon temps à bon escient en plongeant et en apprenant tous les coins et recoins.

Désormais, QuickBooks Self-Employed vous facilite la tâche. La deuxième fois que je me connecte, je suis confronté au montant exact dû sur mon prochain paiement d'impôt (trimestriel), dans le coin supérieur droit de mon écran. En fait, je peux même le payer (en ligne ou par courrier) sans jamais quitter le site. C'est assez lisse.

Il suit le kilométrage

L'une des déductions les plus négligées pour un pigiste est le kilométrage du véhicule. Parlant uniquement pour moi ici, je ne surveille même pas mon kilométrage, car cela semblait plutôt négligeable pour quelqu'un comme moi qui ne quitte jamais vraiment la maison pour quoi que ce soit lié aux affaires.

Ma démo avec QuickBooks Self-Employed a changé d'avis.

Pour une raison quelconque, j'ai toujours pensé que l'argent économisé ici équivaudrait à de simples sous et ne serait pas vaut vraiment le temps passé à remplir un formulaire d'impôt supplémentaire ou à suivre mon kilométrage sur chacun (très court) voyage. Par souci de rigueur, j'ai joué avec la fonction de suivi du kilométrage sur QuickBooks Self-Employed (littéralement juste pour que je pouvais voir comment cela fonctionnait pour écrire à ce sujet) et cela m'a époustouflé combien d'argent il me restait sur la table chacun année. Dans mes (fausses) estimations de kilométrage que j'ai ajoutées au tracker de kilométrage, j'ai totalisé 221 miles. Cela pourrait représenter près de la moitié du nombre de miles professionnels que je place sur ma voiture chaque année. Le total économisé? $127!

Je ne vais pas mettre les enfants à l'université avec cet argent, mais cela me fait mal de penser que pendant la dernière décennie, je n'ai soumis aucune réclamation de kilométrage, et j'aurais pu économiser 250 $ - 500 $ par an. Sur une période de 10 ans, c'est beaucoup d'argent!

Taxes de fin d'année

Si vous êtes comme moi, le temps des impôts est un cauchemar. Je passe la plus grande partie de mars à essayer d'organiser tout ce que j'avais négligé l'année précédente.

Une autre chose à aimer à propos de QuickBooks Self-Employed est à quel point il s'intègre parfaitement avec ImpôtRapide. Si vous n'avez jamais utilisé ImpôtRapide, je le recommande vivement. Je l'ai utilisé chacune des trois dernières années, et bien qu'il existe des options gratuites disponibles (ImpôtRapide est un service), l'argent qu'il m'économise en recherchant des déductions supplémentaires vaut bien les frais d'impôt préparation.

Avec QuickBooks Self-Employed et TurboTax, vous répondez essentiellement à quelques questions (qui sont ensuite enregistrées pour l'année prochaine afin vous n'avez pas à le refaire), importez les données de votre compte QuickBooks dans TurboTax, et vos taxes sont effectuées dans les minutes. Vous pouvez même envoyer un fichier électronique et effectuer des paiements sans jamais quitter l'application.

Ce que j'aime à ce sujet

C'est poli

J'ai été immédiatement impressionné par le niveau de polissage de l'interface utilisateur. C'est comme ressentir QuickBooks Self-Employed a été, bien, construit pour des gens comme moi. Le tableau de bord est simpliste (en un coup d'œil), attrayant et accrocheur avec des graphiques et des graphiques riches à la fois dans la zone de contenu et dans la barre latérale. En un mot, magnifique.

Tout ce dont j'ai besoin est juste devant mes yeux la seconde où je me connecte, et cela fait processus de comptabilité indolore, et offre une courbe d'apprentissage douce pour toute personne qui n'a jamais utilisé la comptabilité Logiciel.

C'est aussi simple que d'ajouter vos comptes bancaires, de définir si les transactions sont professionnelles ou personnelles (parce que - en tant que pigiste - les deux se chevauchent souvent), puis de payer vos impôts lorsqu'ils sont dus.

Les fonctionnalités supplémentaires sont tout aussi simples, et pendant tout mon temps à explorer le produit pour cette revue, je ne me suis pas retrouvé une fois dans la section d'aide.

C'est abordable

À 9,99 $ par mois (ou 16,99 $ par mois avec ImpôtRapide), il se situe bien dans la fourchette d'accessibilité pour la plupart des pigistes. Je n'hésiterais pas non plus à payer les 16,99 $ par mois pour le module complémentaire ImpôtRapide, car cela me fera gagner des heures à la fin de l'année en plus de beaucoup de frustration en essayant de le faire par moi-même. Je suis mauvais en comptabilité, je déteste le temps des impôts et s'il y a quelque chose qui peut me faciliter la tâche, je vais payer Le fait qu'il ne coûte que 16,99 $ en fait une pilule assez facile à avaler, et honnêtement - je paierais deux fois plus pour les mêmes fonctionnalités.

Si vous vous inscrivez QuickBooks Self-Employed (ou le forfait ImpôtRapide) aujourd'hui, vous bénéficierez d'une remise de 20% pendant 12 mois. En savoir plus sur le offre à durée limitée ici.

Pour ceux d'entre vous qui ne sont pas tout à fait prêts à licencier votre comptable, vous pouvez ignorer les 7 $ supplémentaires pour ImpôtRapide et imprimer simplement des rapports fiscaux pour votre comptable directement depuis votre compte QuickBooks.

Ce que je n'aime pas

Honnêtement, je me bats pour trouver quelque chose qui ne soit pas trop compliqué. Par exemple, la capacité d’intégrer la facturation dans le panneau d’administration, c’est vraiment tout ce à quoi je peux penser en termes de choses qui manquent, qui pourraient en fait être nécessaires.

D'autres pourraient affirmer qu'elle n'est pas aussi riche en fonctionnalités que la version non indépendante, et ils ont raison. Cela dit, cela ne manque pas non plus.

J'aime pouvoir exécuter cela pour la première fois (comme je l'ai fait il y a quelques jours seulement) et - sans lire toutes les instructions ou en suivant les invites à bord - comprendre le tout de manière native et intuitive en dehors. Il est bien conçu et ne comprend que les fonctionnalités essentielles. De plus, si vous avez besoin de plus de fonctionnalités, vous êtes libre de passer à la version complète à tout moment. Je suis sûr que Intuit ne m'en voudra pas.

Utilisez-vous QuickBooks ou QuickBooks Self-Employed? Sinon, qu'utilisez-vous actuellement? Quelle (s) fonctionnalité (s) en font la meilleure solution?