Les rappels font de Google Agenda une incroyable liste de choses à faire

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Votre calendrier est destiné à la planification, votre application à faire est destinée à répertorier les tâches 8 meilleures applications pour gérer les listes de tâches sur AndroidN'essayez pas de jongler avec des dizaines de tâches dans votre tête. Ces impressionnantes applications de gestion des tâches Android vous aident à garder une trace efficace de votre liste de tâches. Lire la suite , droite? Mais étant donné l'interdépendance de ces deux activités, cette ségrégation n'a tout simplement aucun sens. Google intègre maintenant Google Agenda et les listes de tâches en introduisant des rappels.

Les rappels démarrent en tant que fonctionnalité sur le application mobile pour Google Agenda, disponible pour Android et iPhone, mais sera bientôt disponible sur la version Web également. D'une manière ou d'une autre, Google Agenda peut être synchronisé sur toutes les plateformes Comment synchroniser Google Agenda avec toutes les autres plates-formesGoogle Agenda est sans doute le moyen le plus simple, le plus intuitif et le plus polyvalent d'organiser votre journée. Le seul problème que les utilisateurs rencontrent généralement est la synchronisation avec leurs appareils.

Lire la suite , donc cela ne devrait pas être un gros problème.

Que sont les rappels?

Bien qu'ils s'appellent Rappels, cette nouvelle fonctionnalité présente une liste de toutes vos tâches en attente. Mais ce sont des tâches sur les stéroïdes!

Voici comment cela fonctionne. Lorsque vous appuyez sur l'icône plus pour créer un nouvel événement de calendrier dans l'application mobile, vous verrez maintenant une autre option pour "Rappel". Appuyez dessus pour créer un nouveau rappel.

• Les rappels utilisent tout ce que Google sait sur vous pour vous aider à créer de meilleures tâches. Par exemple, si vous souhaitez qu'un rappel appelle votre maman, Google obtiendra le numéro de téléphone de votre maman de vos contacts et l'ajoutera à la tâche.
• Le calendrier comporte des modèles prédéfinis pour les appels, les e-mails, les SMS, la lecture, l'enregistrement (vols), la réservation, la rencontre, le retour, l'annulation de la réservation et la montre. Chacun d'eux est programmé pour rechercher des informations disponibles sur Google afin de fournir un contexte supplémentaire à vos tâches, ce qui est un excellent moyen de sortir de votre carnet de tâches 10 façons de vous sortir des arriérés de tâchesLe sentiment de noyade dans une liste de tâches sans fin est une peur commune à nous tous. La cure est disponible. Voici dix façons de revenir en arrière. Lire la suite . En outre, comme vous pouvez le voir, il suit le principe de faire commencer chaque élément de liste de tâches par un verbe actionnable.
• Les rappels restent dans votre calendrier jusqu'à ce que vous les marquiez comme terminés. Donc, si vous ne terminez pas cette tâche aujourd'hui, elle se poursuivra le lendemain. Simple et pratique, non?
• Vous pouvez utiliser des applications Google autres que Google Agenda pour créer de nouveaux rappels. Vous pouvez ajouter un rappel en utilisant OK commandes vocales Google OK, Google: 20 choses utiles que vous pouvez dire sur votre téléphone AndroidGoogle Assistant peut vous aider à accomplir de nombreuses tâches sur votre téléphone. Voici tout un tas de commandes Google OK basiques mais utiles à essayer. Lire la suite , comptez sur superbe application de messagerie Google Inbox Examen de la boîte de réception Google: une bouffée d'air fraisGmail est un nom familier dans le service de messagerie, mais Google ne s'en contentait pas. Découvrez Google Inbox, une nouvelle façon d'aborder le courrier électronique. Lire la suite , ou même Google Keep.

Emballage d'un coup de poing de productivité

Google Agenda rassemble plusieurs méthodes de productivité grâce à l'introduction de rappels. Avant tout, une technique appelée planification en arrière, défendu par l'auteur Cal Newport of Study Hacks.

L'idée est que vous devez planifier vos tâches dans votre calendrier. Lorsque votre liste de tâches est longue, vous ne savez pas comment ni où ces tâches s'intégreront dans votre plan quotidien. Et donc ils restent sans surveillance avec l’attitude habituelle «je vais y arriver plus tard».

En attribuant un temps fixe à une tâche, vous êtes plus susceptible de suivre et de commencer ensuite, dit Newport. Il n'est pas le seul. Plusieurs rédacteurs de productivité comme Art Meisel recommande également de penser à «quand» une tâche doit être effectuée et de la planifier dans votre calendrier.

La nouvelle fonctionnalité de Google Agenda met en œuvre cette méthode de productivité en vous encourageant à planifier vos tâches plutôt que de les ajouter sans cesse à une liste. Lorsque vous créez un nouveau rappel, Google Agenda vous invite à ajouter une date et une heure afin qu'il puisse vous alerter lorsque l'horloge sonne.

Peut-être plus important encore, en gardant votre liste de tâches et votre calendrier dans le même espace visuel, vous êtes plus susceptibles de commencer à planifier ces tâches, ou même de supprimer les petites tâches lorsque vous remarquez une fenêtre dans temps. Lorsque vous voyez que votre prochaine tâche est planifiée pour au moins 5 minutes plus tard, vous pouvez vous occuper de l'un des petits éléments que vous voyez dans vos rappels récurrents, comme payer votre facture de carte de crédit.

Pourquoi utiliser le calendrier sur les applications à faire

Oui, Google Keep gère déjà vos tâches 4 Google Keep Trucs et astuces pour de meilleures notes, listes et tâches Lire la suite , alors pourquoi utiliser Calendar à cette fin? La grande raison, à mon avis, est que le calendrier facilite l'ajout de tâches de n'importe où, tout en vous donnant un endroit pour planifier votre journée et vos actions.

Ajouter de n'importe où: Une grande raison pour laquelle beaucoup d'entre nous n'utilisent pas régulièrement une application de liste de tâches est à cause des frictions impliquées - le nombre d'étapes nécessaires pour ajouter une tâche est si élevé que nous n'ajoutons tout simplement pas de tâche. Étant donné que les rappels de calendrier peuvent être ajoutés à partir de la plupart des applications Google et des commandes vocales, cette friction est réduite.

Continuez à réviser: L'un des principes de la méthode de productivité GTD de David Allen est de revoir constamment votre liste de tâches et de les redéfinir. En regroupant vos tâches planifiées et non planifiées au même endroit, il vous est plus facile de revoir et de réévaluer ce que vous devez faire ensuite.

Être flexible: Lorsqu'il s'agit d'accomplir ces tâches, le calendrier peut fonctionner de la même manière que Trello peut être un tableau de vision pour les objectifs Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifsVous pouvez les appeler de gros rochers ou de gros objectifs poilus et audacieux. Certains l'appellent une liste de seaux. Vider ce seau appelle à l'action. C'est là qu'un outil visuel comme Trello se révèle utile. Lire la suite . En vous donnant un aperçu visuel de tout ce que vous devez accomplir aujourd'hui, ainsi que des tâches imprévues vous devez vous occuper à un moment donné, Calendrier devient une interface unique pour obtenir un aperçu de votre journée complète.

Google Agenda est-il l'application à faire pour vous?

Les méthodes de productivité sont subjectives. Ce qui fonctionne pour moi peut ne pas fonctionner pour vous, il est donc impossible de savoir si Google Agenda vous convient parfaitement pour faire avancer les choses. Mais Rappels fait beaucoup pour le rendre idéal pour les personnes qui…

1. préfèrent travailler selon un horaire ou des délais,
2. ne sont pas doués pour la gestion du temps et finissent donc souvent par manquer de petites tâches, et
3. oubliez les tâches en attente des jours précédents lorsqu'ils commencent une nouvelle journée.

Comme pour toute application ou méthode de productivité, essayez-la. Rappelles toi la règle des 3 choses à faire Le système 3-Strike: comment hiérarchiser votre liste de tâchesN'êtes-vous pas en train de parcourir votre liste de tâches? Le problème pourrait ne pas être votre productivité, ce pourrait être simplement vos priorités. Apprenons à hiérarchiser la liste de tâches et à faire avancer les choses. Lire la suite et changez si cela ne fonctionne pas pour vous.

Je suppose que Google Agenda avec rappels obtiendra un bien meilleur système une fois qu'il sera également disponible sur la version Web de Google Agenda, vous l'utilisez donc sur tous les gadgets.

Les rappels sont-ils nécessaires à Google Agenda?

Les rappels vous feront-ils passer à Google Agenda? Utilisez-vous déjà GCal et aimez-vous cette nouvelle fonctionnalité? N'est-ce pas tout simplement suffisant et vous allez vous en tenir à votre calendrier actuel et à vos applications à faire? Dites-nous ce que vous en pensez dans les commentaires.

Et n'oubliez pas découvrez les tâches Google remaniées Comment les nouvelles tâches Google vous aident à gérer votre liste de tâchesGoogle Tasks fait peau neuve. Il est tout aussi simple d'organiser vos tâches dans votre boîte de réception Gmail. Lire la suite , aussi.

Crédits image:Chaîne de rappel par Andrei Simonenko via Shutterstock