Comment travailler avec des plages nommées dans Microsoft Excel

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Formules dans Excel utilisent souvent des données et des valeurs d'autres cellules en utilisant des références à ces cellules. Si vous avez beaucoup de formules, les références de cellule peuvent devenir confuses, ce qui rend difficile la compréhension de vos formules.

le Noms définis La fonctionnalité d'Excel rend vos formules et autres données moins confuses et plus faciles à comprendre. Au lieu de référencer une cellule contenant une valeur ou une formule ou une plage de cellules par les en-têtes de ligne et de colonne (A1, B2, etc.), vous pouvez utiliser un nom défini attribué à cette cellule ou plage de cellules.

Aujourd'hui, nous allons voir comment travailler avec des plages de cellules nommées, y compris la création de noms, des règles et la portée des noms, et comment modifier, supprimer, afficher et utiliser des noms.

Noms définis vs Noms de table dans Excel

Ne confondez pas les noms définis avec les noms de table. Un tableau Excel est une collection de données stockées dans des enregistrements (lignes) et des champs (colonnes). Excel attribue un nom par défaut (Table1, Table2, etc.) à chaque table que vous créez, mais vous pouvez modifier les noms.

Nous avons déjà vous a présenté les tableaux Excel 8 conseils pour apprendre rapidement ExcelPas aussi à l'aise avec Excel que vous le souhaiteriez? Commencez par des conseils simples pour ajouter des formules et gérer les données. Suivez ce guide et vous serez à jour en un rien de temps. Lire la suite et a fourni un tutoriel plus approfondi sur à l'aide de tableaux croisés dynamiques Comment utiliser un tableau croisé dynamique Excel pour l'analyse des donnéesLe tableau croisé dynamique est l'un des outils les plus puissants du répertoire Excel 2013. Il est fréquemment utilisé pour l'analyse de données volumineuses. Suivez notre démonstration étape par étape pour tout savoir à ce sujet. Lire la suite . Pour en savoir plus sur les tableaux dans Excel, consultez Page d'assistance de Microsoft sur la création de tables.

Règles pour les noms définis dans Excel

Lors de la création de noms définis dans Excel, vous devez suivre certaines règles. Par exemple, les noms définis ne peuvent pas contenir d'espaces et le premier caractère doit être une lettre, un trait de soulignement (_) ou une barre oblique inversée (\).

Pour une liste complète des règles de définition des noms, consultez la section «En savoir plus sur les règles de syntaxe des noms» de cette page de support Microsoft.

Portée des noms définis dans Excel

La portée d'un nom défini dans Excel fait référence à l'endroit où le nom est reconnu sans qualification, comme un nom de feuille ou un nom de fichier de classeur. Chaque nom peut avoir une étendue de niveau feuille de calcul locale ou une étendue de niveau classeur global.

Pour plus d'informations sur la portée d'un nom défini, consultez la section «La portée d'un nom» de cette page de support Microsoft.

Créer une plage nommée dans Excel

Vous avez plusieurs options différentes pour créer des plages nommées dans Excel. Vous pouvez définir des noms à l'aide du Nom dans la barre de formule, en utilisant le texte des cellules d'en-tête pour un groupe de cellules sélectionnées ou en utilisant Nouveau nom boite de dialogue.

Les noms ne doivent pas nécessairement faire référence à des cellules. Vous pouvez utiliser un nom pour étiqueter une valeur ou une formule que vous utilisez à de nombreux endroits de votre classeur.

Lors de la définition d'un nom pour une cellule ou une plage de cellules, références de cellules absolues sont utilisés par défaut.

Définir un nom à l'aide de la zone Nom

En utilisant le Nom est le moyen le plus simple de définir un nom pour un groupe de cellules. Définition d'un nom à l'aide de la Nom crée des noms avec une portée au niveau du classeur uniquement, ce qui signifie que le nom peut être référencé n'importe où dans le classeur dans lequel il a été créé sans ajouter de nom de feuille ou de fichier de classeur.

Nous aborderons une autre méthode qui vous permettra de créer des noms de niveau feuille de calcul ultérieurement.

Pour utiliser le Nom pour définir un nom, procédez comme suit:

1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez nommer.
2. Tapez le nom que vous voulez dans le Nom sur le côté gauche de la barre de formule et appuyez sur Entrer.

Assurez-vous de suivre les règles pour les noms mentionnés précédemment.

Définir un nom à partir du texte de la cellule d'en-tête

Si vous avez ajouté des en-têtes de ligne ou de colonne à vos données, vous pouvez utiliser ces en-têtes comme noms.

Pour définir un nom à partir d'un en-tête, procédez comme suit:

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez nommer, y compris l'étiquette sur la ligne ou la colonne.
2. Sur le Formules onglet, cliquez sur Créer à partir d'une sélection dans le Noms définis ou appuyez sur Ctrl + Maj + F3.

Si l'étiquette contient des espaces ou d'autres caractères non valides comme une esperluette (&), ils sont remplacés par un trait de soulignement.

Sur le Créer des noms à partir de la sélection Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'emplacement de l'étiquette de titre que vous souhaitez utiliser comme nom.

Par exemple, l'étiquette d'en-tête dans l'image ci-dessus est en haut de la colonne sélectionnée. Nous vérifions donc Rangée supérieure boîte et cliquez D'accord.

Le nom est un nom de niveau classeur et s'applique à toutes les cellules sélectionnées à l'exception de la cellule d'étiquette de titre. Lorsque vous sélectionnez les cellules référencées par le nom, sans la cellule d'étiquette de titre, vous verrez le nom dans le Nom boîte.

Définir un nom à l'aide de la boîte de dialogue Nouveau nom

le Nouveau nom La boîte de dialogue fournit plus d'options lors de la création de noms, comme la spécification de l'étendue au niveau de la feuille de calcul ou l'ajout d'un commentaire à un nom. Également Nouveau nom La boîte de dialogue vous permet de définir un nom pour une valeur ou une formule.

Pour utiliser le Nouveau nom boîte de dialogue pour nommer une cellule ou une plage de cellules, commencez par ce qui suit:

1. Si vous définissez un nom pour une cellule ou une plage de cellules, sélectionnez les cellules que vous souhaitez nommer. Peu importe les cellules sélectionnées si vous définissez un nom pour une valeur ou une formule.
2. Sur le Formules onglet, cliquez sur Définir le nom dans le Noms définis section.

Sur le Nouveau nom Dans la boîte de dialogue, spécifiez les informations suivantes:

• Nom: Entrez un nom en suivant les règles pour les noms définis.
• Portée: Par défaut, Classeur est sélectionné comme étendue du nom. Si vous souhaitez donner le nom de portée au niveau de la feuille de calcul, sélectionnez la feuille de calcul souhaitée dans le Portée la liste déroulante.
• Commentaire: Ajoutez les notes de votre choix au nom.
• Fait référence à: Les cellules actuellement sélectionnées et le nom du feuille de calcul actuellement active Comment utiliser les onglets de feuille de calcul dans Microsoft ExcelMicrosoft Excel organise les feuilles de calcul dans des onglets. Voici comment utiliser au mieux les onglets de feuille de calcul Excel. Lire la suite (ou onglet) sont automatiquement saisis dans le Fait référence à boîte. Si vous définissez un nom pour une valeur ou une formule, remplacez ce qui se trouve dans le Fait référence à boîte avec un signe égal (=) suivi de la valeur ou de la formule.

Le bouton sur le côté droit de la Fait référence à boîte vous permet de minimiser la Nouveau nom et sélectionnez des cellules dans la feuille de calcul pour entrer une plage de cellules. Nous parlerons plus en détail de l'utilisation de ce bouton dans la section suivante, "Modifier une plage nommée".

Lorsque vous avez terminé de saisir les informations pour le nom, cliquez sur D'accord pour revenir à la feuille de calcul.

Modifier une plage nommée dans Excel

Une fois que vous avez défini un nom, vous pouvez modifier le nom, son commentaire et ce à quoi il fait référence.

Pour modifier un nom défini ou une plage nommée, cliquez sur Gestionnaire de noms dans le Noms définis section du Formules languette.

Si vous avez une longue liste de noms, vous pouvez les filtrer pour trouver celui que vous souhaitez modifier.

Cliquez sur Filtre dans le coin supérieur droit du Gestionnaire de noms boite de dialogue. Sélectionnez ensuite les types de noms que vous souhaitez afficher. Vous pouvez sélectionner plusieurs filtres en cliquant sur Filtre à nouveau et en sélectionnant une autre option.

Pour effacer tous les filtres et afficher à nouveau tous les noms, cliquez sur Filtre et sélectionnez Effacer le filtre.

Pour modifier le nom ou le commentaire, sélectionnez le nom que vous souhaitez modifier et cliquez sur Éditer.

Changer la Nom ou Commentaireou les deux, puis cliquez sur D'accord.

Vous ne pouvez pas modifier Portée d'un nom existant. Supprimez le nom et redéfinissez-le avec la portée correcte.

Vous pouvez changer le nom des cellules Fait référence à sur le Modifier le nom boîte. Mais vous pouvez aussi le faire directement sur le Gestionnaire de noms boîte de dialogue, que nous ferons ensuite. La méthode pour changer le Fait référence à la référence de cellule est la même dans les deux boîtes de dialogue.

Pour modifier la cellule ou la plage de cellules à laquelle ce nom fait référence Gestionnaire de noms Dans la boîte de dialogue, sélectionnez d'abord le nom dont vous souhaitez modifier la référence de cellule. Ensuite, cliquez sur le bouton fléché vers le haut sur le côté droit de la Fait référence à boîte.

le Gestionnaire de noms la boîte de dialogue se réduit à Fait référence à boîte. Pour modifier la référence de cellule, procédez comme suit:

1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules sur la feuille de calcul.
2. Cliquez sur le bouton à droite de la Fait référence à boîte.

Vous verrez la nouvelle référence de cellule dans le Fait référence à boîte et le plein restauré Gestionnaire de noms boite de dialogue.

Pour accepter la nouvelle référence de cellule, cliquez sur le bouton de coche verte. Ou pour rétablir le changement à la référence de cellule d'origine, cliquez sur le noir X bouton.

Cliquez sur proche pour fermer le Gestionnaire de noms boite de dialogue.

Afficher tous les noms définis dans un classeur Excel

le Gestionnaire de noms La boîte de dialogue répertorie tous les noms de feuille de calcul et de classeur que vous avez définis dans votre classeur, quelle que soit la feuille de calcul actuellement active. Mais tant que la boîte de dialogue est ouverte, vous ne pouvez pas travailler sur votre feuille de calcul.

Il peut être pratique d'avoir une liste de noms directement sur la feuille de calcul actuelle. De cette façon, vous pouvez vous déplacer et décider quels noms doivent être modifiés ou quels noms vous souhaitez supprimer tout en vous référant à votre liste.

Vous pouvez générer une liste de directement sur une zone vide d'une feuille de calcul. Cette liste comprend les noms au niveau du classeur et les noms au niveau de la feuille de calcul qui ont la portée de la feuille de calcul actuellement active.

Pour commencer à générer une liste de noms, procédez comme suit:

1. Localisez une zone vide de la feuille de calcul actuelle où deux colonnes sont disponibles et sélectionnez la cellule qui sera le coin supérieur gauche de la liste.
2. dans le Noms définis section du Formule onglet, cliquez sur Utilisation en formule et sélectionnez Coller les nomsou appuyez sur F3.

Sur le Coller le nom boîte de dialogue, cliquez sur Coller la liste.

Les noms et leurs références, valeurs et formules de cellule respectives sont collés dans les cellules de la feuille de calcul.

Vous pouvez maintenant revoir votre liste et décider quoi faire avec les noms. Vous pouvez supprimer cette liste sur la feuille de calcul une fois que vous n'en avez plus besoin.

Supprimer une plage nommée dans Excel

Si vous avez des noms que vous n'utilisez plus, c'est une bonne idée de les supprimer. Sinon, votre liste de noms devient encombrée et difficile à gérer.

Pour ouvrir le Gestionnaire de noms, Cliquez sur Gestionnaire de noms dans le Noms définis section du Formules languette.

Sur le Gestionnaire de noms boîte de dialogue, sélectionnez le nom que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer. Cliquez sur D'accord dans la boîte de dialogue de confirmation.

Utiliser des noms pour une navigation rapide dans Excel

Si un nom fait référence à une plage de cellules, vous pouvez utiliser ce nom pour naviguer rapidement et sélectionner cette plage de cellules.

Pour accéder à une plage nommée, cliquez sur la flèche vers le bas Nom sur le côté gauche de la barre de formule et sélectionnez le nom de votre choix.

Les noms au niveau de la feuille de calcul s'affichent uniquement dans le Nom zone de liste déroulante si la feuille de calcul sur laquelle ils ont été créés est la feuille de calcul actuellement active.

Vous pouvez également saisir un nom pour une plage de cellules vers laquelle vous souhaitez accéder dans le Nom boîte et appuyez Entrer. Mais assurez-vous que vous avez déjà défini le nom. Sinon, vous appliquerez ce nom à la cellule ou à la plage de cellules actuellement sélectionnée.

Utiliser des noms dans les formules Excel

L'utilisation de noms définis dans les formules facilite la compréhension de vos formules si vous utilisez des noms descriptifs.

Il existe plusieurs façons de saisir un nom dans une formule. Si vous savez exactement quel nom vous souhaitez utiliser, vous pouvez taper le nom directement dans la formule.

Vous pouvez également utiliser la saisie semi-automatique de formule. Lorsque vous saisissez votre formule, Excel répertorie automatiquement les noms valides et vous pouvez sélectionner un nom pour l’entrer dans la formule. Par exemple, le nom Total nous est suggéré dans la feuille de calcul suivante car la plage de cellules sélectionnée porte ce nom.

Vous pouvez également commencer à taper votre formule, puis cliquer sur Utilisation en formule dans le Noms définis section du Formule languette. Sélectionnez ensuite le nom que vous souhaitez utiliser dans votre formule dans la liste déroulante.

Une dernière méthode pour utiliser un nom dans une formule consiste à commencer à taper votre formule et à appuyer sur F3. Ensuite, sélectionnez le nom que vous souhaitez utiliser sur le Coller le nom boîte de dialogue et cliquez sur D'accordou appuyez sur Entrer.

Rendez vos feuilles de calcul Excel plus faciles à comprendre

Les noms définis dans Excel peuvent aider à garder vos classeurs organisés et faciles à comprendre. Utilisez des noms non seulement pour les plages de cellules, mais aussi pour faire référence aux valeurs et formules que vous utilisez souvent.

Pour en savoir plus, consultez notre guide du débutant pour Microsoft Excel Le guide du débutant pour Microsoft ExcelUtilisez ce guide du débutant pour commencer votre expérience avec Microsoft Excel. Les conseils de base sur la feuille de calcul ici vous aideront à commencer à apprendre Excel par vous-même. Lire la suite .