60 raccourcis clavier essentiels de Microsoft Office pour Word, Excel et PowerPoint

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Les raccourcis clavier sont une excellente technique de productivité et tout utilisateur d'ordinateur doit mémoriser les plus importants. Après tout, vous ne savez jamais quand vous devrez contourner Windows avec juste votre clavier!

Nous vous avons montré comment faire pour que Word génère automatiquement une liste de raccourcis clavier Comment trouver tous les raccourcis clavier Microsoft Office dont vous pourriez avoir besoinTrouver une liste complète des raccourcis clavier peut être une corvée. Laissez Word générer automatiquement une liste de tous ses raccourcis! Vous trouverez également des raccourcis clavier pour d'autres applications Office. Lire la suite , mais avec des centaines disponibles, il peut être difficile de savoir par où commencer. Voici les raccourcis clavier les plus importants à connaître. mettez-les sous votre ceinture et vous gagnerez du temps comme vous ne l'auriez jamais imaginé!

Dans mon bureau, connaître les raccourcis clavier est considéré comme de la sorcellerie.

- Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 31 octobre 2015

Quelques notes:

• Les clés apparaissent dans audacieux et les combinaisons de clavier apparaissent dans police en gras et en italique.
• Contrôle est abrégé en CTRL.
• Les raccourcis clavier qui doivent être enfoncés en même temps utiliseront un + symbole (par ex. CTRL + S).
• Les combinaisons qui doivent être pressées l'une après l'autre utiliseront un> (par ex. CTRL> T).

Tous les programmes

Supprimons d'abord les universels qui fonctionnent dans les trois grands programmes Microsoft Office. Nous ne les répéterons pas dans les sections individuelles.

CTRL + A sélectionnera unell éléments à l'écran. Selon l'endroit où votre souris se concentre, la sélection peut être l'ensemble du document / feuille de calcul ou uniquement la zone de texte que vous saisissez.

CTRL + B formatera le texte comme audacieux. CTRL + I permet italique, et CTRL + Uusouligne la sélection. Utiliser avec CTRL + A pour modifier rapidement un document entier ou une zone de texte.

CTRL + P lance le Pboîte de dialogue d'impression afin que vous puissiez choisir comment imprimer votre fichier.

CTRL + C volonté copier la sélection actuelle dans le presse-papiers Le nouveau presse-papiers de Windows 10: tout ce dont vous avez besoin pour copier-collerLe Presse-papiers de Windows a toujours été basique. Pas plus, car la dernière mise à jour l'a améliorée pour répondre à tous vos besoins de copier-coller. Lire la suite , tandis que CTRL + X va le couper (le retirer et le placer dans le presse-papiers). Après avoir utilisé l'une de ces combinaisons, utilisez CTRL + V pour le coller ailleurs. L'utilisation d'un gestionnaire de presse-papiers peut étendre considérablement cette fonctionnalité!

CTRL + Z annule la dernière action et peut être utilisée plusieurs fois de suite. Pour inverser cette décision, utilisez CTRL + Y à refaire.

le F4 le raccourci est original mais extrêmement utile. Il répétera la dernière action que vous avez effectuée, que ce soit la mise en forme ou la suppression de texte. Par exemple, supposons que vous ayez plusieurs en-têtes dans un papier et que vous souhaitiez une police, une couleur et une taille différentes de celles du reste du texte. Au lieu de modifier manuellement les propriétés de chaque ligne, faites-le pour la première, puis mettez simplement en surbrillance la tête suivante et appuyez sur F4 pour appliquer le même formatage. Son ruban le plus proche est probablement le format du peintre.

L'interface du ruban est géniale, mais si elle vous gêne, CTRL + F1 le cache. Appuyez à nouveau pour le ramener.

Travaillant dans Excel, je me suis soudain souvenu quand tout le monde a paniqué lorsque Microsoft est passé au ruban dans la navigation Office. Des moments de plaisir.

- Niko (Ne gâchez pas Fin du jeu ou GoT!) (@Nikoscream) 6 octobre 2015

Microsoft Office comprend un thésaurus et un dictionnaire intégrés. Mettez un mot en surbrillance et utilisez MAJ + F7 pour ouvrir l'onglet du dictionnaire des synonymes, où vous pouvez voir la définition et les synonymes d'un mot.

Lorsque vous devez ajouter un lien hypertexte à du texte pour créer un lien vers un autre fichier ou une adresse Web, CTRL + K vous amène à la boîte de dialogue instantanément.

Vous devriez souvent sauvegarder vos documents! Un coup d'œil rapide sur CTRL + S fera l'affaire.

Lorsque vous travaillez avec plusieurs fichiers dans un programme Office, utilisez CTRL + F6 pour basculer entre eux.

Si vous devez localiser rapidement quelque chose dans le fichier actuel, CTRL + F ouvrira le Find box.

Microsoft Word

Lorsque vous tapez dans Word, n'oubliez pas ces raccourcis clavier pour gagner du temps. Ils sont beaucoup plus efficaces que de parcourir des couches de menus pour un cadre inhabituel.

Les étudiants apprécieront celui-ci: accédez au compteur de mots intégré de Microsoft Word en appuyant sur CTRL + MAJ + G. J'espère que vous avez assez de mots!

Avant d'envoyer ce document important, donnez F7 un robinet pour ouvrir l'orthographe et la grammaire. Vérification orthographique dans Word Comment vérifier l'orthographe et la grammaire dans Microsoft WordVous pouvez personnaliser les outils de vérification orthographique et grammaticale intégrés de Microsoft Word pour répondre à vos besoins. Vous pouvez même utiliser la correction automatique pour accélérer votre saisie. Lire la suite est toujours une bonne idée, mais essayez d'autres outils de vérification de la grammaire pour vous assurer que Word n'a rien manqué.

Le verrouillage des majuscules est vraiment ennuyeux, et vous ne l'activez probablement que par accident. La prochaine fois que vous tapez un paragraphe en majuscules, mettez le texte en surbrillance et utilisez MAJ + F3 pour basculer entre les minuscules, toutes les majuscules et la casse du titre (Mise en majuscule de la première lettre de chaque mot).

QUAND LES PERSONNES INFORMATIQUES VONT-ILS DÉTERMINER COMMENT ANNULER LE CAPSLOCK ACCIDENTEL?

- Pat Massaro (@PatMass_) 5 novembre 2015

Microsoft Word formatera automatiquement les utilisations en exposant courantes (telles que les dates), mais lorsque vous devez le faire manuellement, utilisez CTRL + = pour mettre en surbrillance le texte en surbrillance, ou CTRL + MAJ + = pour en faire un exposant.

Lorsque vous insérez une URL, Word la transformera automatiquement en lien hypertexte et la rendra bleue. Vous ne voudrez peut-être pas cela sur des documents formels comme des CV, alors utilisez CTRL + MAJ + F9 pour supprimer tout lien hypertexte dans le texte.

Bien que vous puissiez copier et coller du texte sans mise en forme 5 façons de supprimer le formatage lorsque vous copiez et collez du texteVoici comment copier et coller sans mise en forme sur Windows et Mac en utilisant plusieurs méthodes pratiques. Lire la suite , vous devez parfois gérer le formatage délirant de quelqu'un d'autre. Dans ce cas, mettez simplement le texte en surbrillance et appuyez sur CTRL + ESPACE pour supprimer les effets de police et les réinitialiser à la taille, la police et la couleur par défaut.

Il y a plusieurs endroits où vous pouvez ajuster la taille de la police, mais faites-vous plaisir avec votre clavier et utilisez CTRL +] pour augmenter la taille de la police et CTRL + [ pour le diminuer.

La règle à l'écran est un encombrement visuel, si vous ne l'utilisez pas activement. ALT> W> R bascule la règle.

Microsoft Excel

Microsoft Excel a un peu de courbe d'apprentissage, mais vous habituer à ces raccourcis vous permettra de parcourir les feuilles de calcul.

Vous avez probablement plusieurs onglets dans votre classeur Excel; utilisation CTRL + Page précédente / Page suivante pour faire défiler les deux.

Vous êtes-vous déjà retrouvé dans la cellule CDZ-2108 sans savoir comment vous y êtes arrivé? Pressage CTRL + Retour arrière concentrera l'écran sur la cellule active, vous n'aurez donc pas à la rechercher.

Il s'agit moins d'un raccourci que d'une commande de base, mais ce n'est pas bien expliqué. Pour entrer une nouvelle ligne dans une cellule, utilisez ALT + ENTRÉE.

La date et l'heure d'aujourd'hui sont des éléments courants que vous voudrez peut-être saisir dans une cellule. Utilisation CTRL +; pour saisir rapidement la date du jour ou CTRL + Maj +: pour l'heure actuelle; n'oubliez pas d'utiliser l'extension de texte pour créer vous-même des raccourcis comme celui-ci!

Microsoft Excel ne vous permet pas de modifier la mise en forme du texte aussi facilement que Word ou PowerPoint. presse CTRL + 1 sur n'importe quelle cellule pour ouvrir la boîte de dialogue Formatage.

Les formules sont ce qui rend Excel si puissant. Vous passez probablement beaucoup de temps à les éditer, alors appuyez sur F2 pour accéder à la zone de formule au lieu d'utiliser la souris.

Pour basculer entre les cellules affichant leur contenu ou leurs formules, utilisez CTRL + ` (la clé ci-dessous ESC sur un clavier américain QWERTY). Cela est utile pour garantir que chaque cellule qui devrait avoir une formule le fait réellement.

Essayer CTRL + 0 pour masquer une colonne, ou CTRL + 9 pour cacher une rangée. Vous pouvez afficher tout ce qui est caché par ce raccourci en utilisant CTRL + Maj + 0/9, mais cela peut nécessiter une solution de contournement étrange en raison des paramètres du clavier Windows. Si vous ne pouvez pas utiliser cette méthode, la séquence ALT> H> O> U> L fera la même chose.

Masquer les lignes et les colonnes dans #Exceller plus rapide avec ces raccourcis! #OfficeTippic.twitter.com/vAzskUUPWH

- MicrosoftPhilippines (@MicrosoftPH) 29 octobre 2015

La fonction SUM est courante et vous pouvez utiliser ALT + = pour appliquer automatiquement SUM à toutes les cellules en surbrillance.

CTRL + touches fléchées est intéressant; il se déformera dans la direction que vous choisissez, s'arrêtant lorsqu'il atteindra un espace vide si vous commencez dans une cellule remplie. Si vous commencez dans une cellule vide, il s’arrêtera lorsqu’il en frappera une qui n’est pas vide. Vous pouvez l'utiliser pour passer rapidement aux régions les plus éloignées d'Excel!

De même, CTRL + Maj + * sélectionnera la plage actuelle - cela signifie toutes les directions à partir de la cellule actuelle jusqu'à ce qu'elle atteigne le bord de la feuille de calcul ou une ligne ou une colonne complètement vide. Cela semble un peu bizarre, mais essayez-le et vous comprendrez.

Microsoft Powerpoint

La prochaine fois que vous serez responsable de faire une présentation impressionnante, n'oubliez pas ces conseils pour faire un zoom sur votre travail.

Notez que puisque la vue de l'éditeur de Microsoft PowerPoint partage bon nombre de ses raccourcis avec Word (essayez l'une des solutions ci-dessus dans PowerPoint!), Cette section se concentrera sur les raccourcis lors de la présentation de vos diapositives.

CTRL + M ajoutera une nouvelle diapositive dans l'éditeur.

presse CTRL + Maj + D pour dupliquer la diapositive actuelle.

presse F5 pour lancer un diaporama depuis le début, ou CTRL + Maj + F5 pour commencer à partir de la diapositive en cours.

Pour passer à une certaine diapositive pendant la présentation, appuyez sur un nombre puis sur Entrer.

En cas d'urgence avec une diapositive ou si vous devez rapidement noircir l'écran pour que tout le monde reste concentré, appuyez sur B pour afficher une diapositive noire vierge. Appuyez à nouveau pour revenir là où vous étiez. Si vous préférez une diapositive blanche, utilisez W au lieu.

La seule chose plus décevante sur la façon dont ce PowerPoint explique mal le programme est de savoir qu'il a fallu 3 mois à cet exécutable pour le créer.

- Meeting Boy (@MeetingBoy) 5 novembre 2015

PowerPoint comprend des outils qui vous permettent d'interagir avec les diapositives lors de leur affichage. Ne cherchez pas avec la souris devant votre public pour les trouver - utilisez CTRL + P pour activer l'outil plume, et une fois que vous avez fini de dessiner, appuyez sur E pour vider l'encre.

Pour faire apparaître le curseur de votre souris lors de la présentation, utilisez CTRL + A. CTRL + H masquera le pointeur de votre souris, qu'il s'agisse d'une flèche ou d'un stylo.

Si votre présentation est automatique (peut-être affichée dans un kiosque), appuyez sur S pour arrêter ou redémarrer le diaporama.

Enregistrez une présentation PowerPoint sous .pps au lieu de .ppt pour qu'elle démarre directement le spectacle.

- BAILY? (@DuceBaily) 7 novembre 2015

Eu médias intégrés dans une diapositive Comment intégrer une vidéo YouTube et d'autres médias dans votre présentation PowerPointLes présentations typiques sont des affaires ennuyeuses avec du texte et des antécédents d'entreprise offrant peu d'intérêt. Les fichiers multimédias peuvent alléger l'expérience. Nous vous montrons comment intégrer même des vidéos. Lire la suite ? Utilisation ALT + P pour basculer la lecture / pause, ou ALT + Q pour arrêter la lecture. ALT + flèches haut / bas ajustera le volume, tandis que ALT + U va couper le son.

Obtenez votre raccourci

Beaucoup de raccourcis sont représentés ici, mais ils ne sont pas trop à apprendre! Vous avez probablement reconnu les fonctions que vous utilisez quotidiennement dans cette liste; enregistrez-les en mémoire et regardez votre productivité monter en flèche. Il n'y a aucune honte à garder cette liste ouverte pendant un certain temps jusqu'à ce que vous puissiez les rappeler à tout moment.

Pour approfondir Office, découvrez comment gérer le ruban Excel Comment gérer le ruban Excel: 4 conseils clés que vous devez savoirLe ruban Excel est au centre de tout ce que vous faites dans ce tableur. Suivez ces conseils pour gérer le ruban Excel. Lire la suite . Et si vous utilisez Office sur votre Mac, consultez notre liste de Raccourcis clavier de Microsoft Office pour Mac Aide-mémoire des raccourcis clavier de Microsoft Office pour MacNotre liste de raccourcis clavier courants pour Microsoft Office pour Mac vous aidera à faire votre travail plus rapidement. Lire la suite .