Comment les pros le font: éviter l'embarras et faire des présentations parfaites

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Ah! La présentation. Certains d'entre nous les aiment. Certains d'entre nous haine leur. Mais quoi qu'il arrive, nous devons tous généralement leur donner à un moment ou à un autre, que ce soit à l'école, travailler ou même simplement pour le plaisir (voir Inspirez-vous des 20 vidéos les plus regardées de TED Regarder]). Certains choisissent même de parler en public comme carrière.

Parler en public et faire des présentations est tout de même un art - avez-vous déjà horrible parler? Je sais que je l'ai fait et j'ai un peu «déclamé» à leur sujet dans un autre article MakeUseOf (auquel je ferai référence occasionnellement tout au long de cette pièce), Évitez le meurtre par PowerPoint: comment rendre vos présentations attrayantes et mémorables Évitez le meurtre par PowerPoint: comment rendre vos présentations attrayantes et mémorablesLa plupart d'entre nous ont créé un PowerPoint et fait une présentation (ou le feront à un moment donné) et pourtant c'est probablement l'une des choses les plus mal faites sur un ordinateur. Mauvais PowerPoint ... Lire la suite

. Alors qu'est-ce qui fait parfait présentation? Eh bien, il n'y a pas que une chose que vous devez faire, mais une collaboration de choses.

Recherche et organisation du contenu

Une recherche approfondie est essentielle (comme tout ce qui est mentionné dans cette pièce) pour une présentation réussie. Voici quelques points clés pour la recherche:

• Créez un plan d'action.
• Rassemblez toutes vos recherches en un seul endroit.
• Soyez ouvert à l'endroit où vous acquérez vos recherches.
• Sauvegarde, sauvegarde, sauvegarde.
• Naviguez sur le Web en toute sécurité.
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• Enregistrez deux copies: une pour l'édition, une pour la présentation.

En savoir plus sur la façon de conquérir votre prochain projet de recherche en toute simplicité Conquérir votre prochain projet de recherche en toute simplicité avec ces outilsQue vous soyez à l’école ou que vous ayez un emploi, vous devrez ou devrez probablement faire des recherches à un moment ou à un autre. Et si vous êtes comme la plupart des gens, vous devrez le faire plusieurs ... Lire la suite .

L'organisation du contenu peut organiser vos fichiers physiques (ce qui est essentiel), mais cela peut aussi signifier Comment vous organisez ce que vous présentez à votre public. Cela sera également abordé dans la section suivante lors du recouvrement de l'assemblage. Dans l'article que j'ai écrit (et mentionné) plus tôt sur la façon de rendre vos présentations captivantes et mémorables, j'ai parlé de plusieurs choses à faire pour organiser votre contenu sur vos diapositives.

Créer un plan

Avoir un aperçu au début de votre présentation sert non seulement d'introduction, mais cela donne à votre auditoire quelque chose à attendre, sans gâcher la conversation. Vous voulez rester simple. Si vous avez besoin d'avoir quelques sous-points ici et là - c'est bien, mais n'allongez pas trop votre contour.

Connaissez votre public

Quelle que soit la section de votre présentation (plan inclus), il est important de connaître votre public et de parler à son niveau. J'espère que votre public vous écoute déjà parce qu'il est intéressé - cela vous facilite la tâche. Cependant, s’ils sont là parce qu’ils avoir pour être, vous avez un plus grand défi pour les attirer et les connecter à vous et à votre présentation - mais cela peut être fait en gardant les choses simples.

N'encombrez pas les points les plus importants

Cela est particulièrement vrai si vous avez, tout comme nous en avons discuté, un public qui n'est pas vraiment «intéressé» par votre discours. Il joue également une grande importance chaque fois que c'est un sujet plutôt sec. Cependant, ce sont les deux seules fois où cela est important - vous devriez toujours le faire. Et parfois, vous devriez seulement présenter les points les plus importants.

Créez votre propre document personnel

Faire en sorte que les documents attirent le public, mais en avez-vous déjà créé un pour toi même? Combien de fois avez-vous oublié où vous étiez, tout en vous tenant «là-haut» seul - tout le monde vous regarde… en attendant que vous arrêtiez de bégayer? J'espère que jamais - mais je pense que nous avons tous vécu cela dans une certaine mesure.

Ce morceau de papier est pour vous et seulement pour vous - personne d'autre ne le voit. Il doit être organisé de manière à vous permettre de le suivre facilement. À tout moment de votre exposé, vous pouvez regarder en bas et trouver où vous en êtes. Cela vous permet de rester concentré et sur le sujet.

Préparation et montage

Il y a beaucoup de choses qui entrent dans la préparation et l'assemblage de votre exposé. Nous avons déjà essayé ce sujet, car "l'organisation du contenu" se situe quelque peu dans la même catégorie.

Sauvegardez vos données et Avoir un plan de sauvegarde

Souvent, la «sauvegarde» est répertoriée en dernier ou vers la fin dans les articles - je l'ai fait plusieurs fois (comme je le mentionne chaque fois que j'en ai l'occasion). Et moi supposer ce n'est pas le première mais c'est la première partie de cette section. La raison pour laquelle je le mentionne en premier est parce qu'il faut le considérer première. Vous devriez être tellement en plus de sauvegarder vos informations que vous enregistrez ce que vous avez dès que vous commencez à le créer.

Une partie de la sauvegarde concerne organisation des fichiers Créer de l'ordre à partir du chaos: 9 bonnes idées pour gérer vos fichiers informatiquesC'est frustrant n'est-ce pas quand vous ne trouvez pas ce fichier? Lorsque vous avez recherché tous les dossiers imaginables sur votre ordinateur, et en quelque sorte ils se sont perdus… ou pire, supprimés. Maintenant, il existe d'excellents outils de recherche pour Windows qui ... Lire la suite , que nous avons déjà abordé brièvement dans cet article. Sans cela, la sauvegarde n'est pas aussi utile. Mais si vous n'êtes pas encore organisé, ne laissez pas cela être une excuse pour ne pas sauvegarder ou même démarrer le processus d'organisation. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans l'article auquel j'ai lié, mais l'idée générale est que vous devriez avoir un endroit où tout est pour faciliter la sauvegarde.

Voici quatre «incontournables» de sauvegarde sur MakeUseOf:

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Cependant, la sauvegarde de vos fichiers n'est qu'une partie d'un plan de sauvegarde. Et si votre ordinateur tombe en panne? Et si votre fichier de présentation se perd en quelque sorte? Et si vous oubliez votre cordon d'alimentation? Et qu'est-ce qui se passerait si…

Il y a beaucoup de scénarios qui pourraient se produire et rendre votre présentation parfaite, pas si parfaite. Alors, comment pouvez-vous encore avoir une présentation parfaite au milieu d'une catastrophe? En se préparant au pire. Certaines des choses les plus élémentaires consistent à tester et retester votre fichier de présentation pour vous assurer qu'il fonctionne, et enregistrez-le dans un format compatible avec d'autres ordinateurs si vous devez en utiliser un autre.

Aussi, ayez plusieurs copies de votre dossier sur différent sources: lecteur flash, carte SD, même le cloud.

Consultez les articles suivants pour obtenir d'excellents conseils sur le stockage dans le cloud:

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Votre plan de sauvegarde peut différer selon l'endroit où il se déroule et d'autres scénarios différents, mais ce sont là quelques éléments de base. Quoi qu'il en soit, penser à l'avance et planifier en conséquence.

Un autre article qui pourrait vous aider à créer un plan de sauvegarde est Comment être complètement portable sans votre propre ordinateur ou smartphone Comment être complètement portable sans votre propre ordinateur ou smartphoneDe nos jours, il est assez rare de ne pas voir quelqu'un avec un smartphone, une tablette ou un ordinateur portable dans un lieu public comme une bibliothèque. Nous sommes devenus assez dépendants d'eux, n'est-ce pas? Tellement dépendant, ... Lire la suite . Bien que le message global ne soit pas lié à la création d'un plan de sauvegarde, de nombreux conseils et techniques fonctionnent dans les deux sens - je le sais parce que je l'ai fait et écrit.

"Parlez d'abord, écrivez ensuite"

C'est entre guillemets parce que ce n'est pas (complètement) mon idée, bien qu'avant de lire sur cette méthode, je dois admettre que j'en ai fait un peu, mais pas à 100%. Cette technique est dérivée d'un article de Justin Fried sur 37signals. Il a d'abord décrit la manière traditionnelle de préparer une présentation:

J'avais l'habitude de construire mes présentations d'abord, puis de les parler ensuite. Je ferais un plan ou créerais des diapositives pour commencer. J'essaierais de penser logiquement à comment commencer, comment remplir le milieu et comment terminer. Ensuite, une fois toutes les diapositives terminées, je les abordais pour la première fois. Je n'étais généralement pas satisfait du résultat. Je penserais trop et sous-livrerais. Ce processus a produit des présentations cliniques stériles. Beurk.

Il continue en décrivant quelque chose qu'il a essayé, qui parlait d'abord et écrivait ensuite:

L'année dernière, j'ai essayé quelque chose de différent. Je viens de commencer à parler (à haute voix, à moi-même) de quelque chose qui me passionnait. […] Quoi que ce soit, je voudrais juste parler en premier et écrire en second.

Il a constaté que ses idées se développaient plus naturellement et créeraient toutes sortes d'idées originales. Il a également découvert que cela lui permettait d'être plus efficace en termes de temps et était en mesure de créer plus de contenu en moins de temps par rapport à la méthode traditionnelle qu'il utilisait auparavant.

Pratique, Pratique, Pratique

Nous avons tous entendu la phrase, c'est en forgeant qu'on devient forgeron. Et pour la plupart, c'est vrai. Bien que nous soyons humains et jamais être parfait, c'est un fait que plus on s'entraîne, mieux c'est. Alors faites-le - pratiquez!

Lors de la pratique, assurez-vous de maîtriser ces mots difficiles à dire. Tu ne veux pas pense vous pouvez les dire, puis réalisez que vous ne savez pas comment une fois que vous avez atteint ce mot dans votre présentation.

Aussi, soyez conscient du temps pendant la pratique. Tout mémoriser et ne pas avoir une idée du temps que vous prenez ne vous aidera pas. La pratique est tout aussi importante pour apprendre à tout livrer efficacement dans le temps imparti que pour mémoriser tout le contenu.

Soyez conscient des distractions: à la fois personnelles et grammaticales

Les distractions personnelles peuvent être des défauts d'élocution tels que um, ah, euh et d'autres mots de remplissage. En plus d'agiter, les habitudes nerveuses comme le retournement des cheveux et ainsi de suite. Si vous pouvez les empêcher, comme vous coiffer pour ne pas les toucher, veuillez le faire - c'est distrayant pour tout le monde et cela enlève votre message. Si vous avez du mal à parler sans dire de mots remplis, entraînez-vous encore plus sans eux.

De plus, en vous entraînant, vous pourrez vous concentrer sur la livraison du contenu et ne pas penser à ne pas dire "euh" ou tout autre mot de remplissage que vous êtes connu pour dire. Parfois, ils peuvent se dérober, mais lorsque vous avez perdu l'audience parce qu'ils comptent le nombre de fois que vous dites "euh", c'est quand c'est mauvais et ce que vous devez éviter.

Pour plus d'aide dans ce domaine, consultez cet article, Comment se débarrasser des Ums et des Ahs par Lisa Marshall.

Obtenez des commentaires des autres

Il est important d'obtenir les commentaires des autres personnes autour de vous. La rétroaction d'une personne est agréable, mais elle devient de plus en plus précieuse plus vos «juges» sont diversifiés. De plus, recevoir des commentaires de plusieurs étapes de votre présentation n'est peut-être pas une mauvaise idée. Parfois, les commentaires des autres peuvent déclencher autre chose que vous souhaitez ajouter, ce qui peut être frustrant si vous attendez de demander des commentaires vers la fin de votre préparation.

Ne changez rien juste avant la présentation

C'est demander pour une tragédie et est contre-productif à l'un des conseils précédents de «avoir un plan de sauvegarde» en place. Tout devrait être complètement fait et préparé à ce stade et aucun changement de dernière minute ne devrait être nécessaire.

Assurez-vous que tout fonctionne avant que la conversation ne commence

Habituellement, il y a une sorte d'équipe pour vous aider à mettre en place tout l'équipement technique, donc si c'est le cas, c'est encore plus crucial. Mais cela signifie également se familiariser avec la façon dont tout fonctionne et parcourir votre discours exactement comment vous le feriez si votre public était juste devant vous.

Par «exactement», je veux dire avec tout connecté et au même endroit, vous donnerez votre exposé. Ce n'est pas toujours faisable, mais si vous pouvez avoir votre plan de sauvegarde en place, votre exposé mémorisé, vos documents de présentation tous en place, le reste devrait fonctionne bien.

Parlant et livraison

Maintenant que vous présentez votre message, il y a d'autres choses importantes à ne pas oublier.

Soyez réel et montrez votre gratitude

Il est important que vous soyez vous-même lorsque vous prononcez votre discours. Si vous avez plus d'une personnalité humoristique, alors laissez-la se montrer. Si vous êtes plus sérieux et simple, c'est bien aussi. Soyez ce que vous êtes le mieux. En étant vous-même, vous êtes moins concentré que quelqu'un qui essaie d'être autre chose et plus concentré sur donner votre meilleure présentation.

Assurez-vous également de les remercier pour leur temps. Il est souvent supposé de le faire à la fin de la présentation, mais je pense que vous devriez également commencer par un "merci".

Ne parlez pas à votre public

Personne n'aime qu'on parle à. Alors pourquoi feriez-vous cela à votre public? En connaissant votre public et en étant au même niveau qu'eux, vous les incluez encore plus dans votre présentation. Cela garantit qu'ils sont beaucoup plus engagés et sentent qu'ils font partie du sujet, même si cela ne les concerne guère.

N'oubliez pas votre téléphone portable

Ah le téléphone portable! Je suis déconcerté par le nombre de personnes qui oublient qu’ils ont cet appareil dessus. Depuis combien d'années existent-ils maintenant? Sérieusement! Et voici le problème - vous n'avez pas à le laisser quelque part. En fait, je préfère l'avoir sur moi. Mais je assurer qu'il est éteint, silencieux, en mode avion, etc. Le mode avion est agréable car vous pouvez toujours l'utiliser pour plusieurs choses sans avoir à vous soucier de cette notification par e-mail ou de cet appel téléphonique.

Et si vous pensez que votre téléphone est «sûr» en vibration, vous vous trompez. Cela peut être tout aussi distrayant. Bien sûr, le public ne l'entend peut-être pas (bien qu'il puisse parfois le faire). Cependant, vous pouvez et vous êtes la personne la plus importante en ce moment, car vous êtes la différence entre le public recevant tout le contenu correctement ou non.

N'oubliez pas non plus les alarmes que vous avez définies. Je sais sur mon smartphone que je les ai ignorés les commandes de "volume principal" donc si une alarme se déclenche, elle ne peu importe si mon téléphone est silencieux, ça va exploser - assurez-vous de vérifier ceux-ci pour vous assurer que vous n'avez pas de gêne mésaventures.

Et puisque nous sommes sur ce sujet, je dois mentionner que nous avons couvert certaines applications Android pour désactiver automatiquement et restaurer le mode de sonnerie de votre téléphone Comment rendre automatiquement silencieux et restaurer votre téléphone en mode sonnerie [Android]L'école est sur le point de commencer pour beaucoup d'entre nous, ce qui signifie de nombreux tapotements répétitifs pour faire taire votre téléphone tous les matins. Même si vous n'êtes pas étudiant mais que vous travaillez à la place, vous avez probablement aussi besoin de ... Lire la suite . Si vous êtes un utilisateur d'iPhone, consultez l'article De la sonnerie silencieuse à la numérotation rapide: 5 autres astuces et fonctionnalités iPhone De la sonnerie silencieuse à la numérotation rapide: 5 autres astuces et fonctionnalités iPhonePour le prix d'un iPhone, vous devriez probablement vouloir connaître chaque petite fonctionnalité et astuce que vous pouvez éventuellement en tirer le meilleur parti. Si tout ce que tu fais c'est de faire du téléphone ... Lire la suite , qui couvre le «Ne pas déranger»Et comment faire taire les appelants inconnus.

Si possible, utilisez une télécommande pour changer les diapositives

Avez-vous déjà fait une présentation où vous avez dû retourner à l'ordinateur et appuyer sur le bouton "diapositive suivante" bouton? Cela peut être assez fastidieux. Donc, avant de parler, voyez s'il y a une télécommande que vous pouvez utiliser. Il y en a pour les projecteurs ou vous pouvez en acheter un pour votre ordinateur. Mon HP Pavilion était en fait livré avec une télécommande qui était vraiment utile pour faire des présentations au collège.

Les pointeurs sont excellents, mais distraient également s'ils ne sont pas utilisés correctement

Souvent, les télécommandes ont un pointeur laser. Si vous savez en utiliser un, ils peuvent être un excellent outil. Cependant, si vous ne le faites pas, ils peuvent être une énorme distraction. Entraînez-vous à en utiliser un avant de supposer que vous savez comment - en stabiliser un dans votre main est le plus grand défi.

Ne lisez pas les diapositives mot pour mot - établissez un contact visuel

En parlant de distractions, cette est un gros non-non. J'espère que vous vous êtes préparé et que vous savez déjà ce que vous allez dire. Les diapositives de présentation ne sont pas pour vous à lire, ils sont simplement une aide visuelle - pas une béquille. Si vous voulez lire quelque chose, utilisez ce document que vous vous êtes fait.

Bien que vous ne deviez pas non plus lire mot à mot ceci - assurez-vous d'avoir un bon contact visuel. En fait, la majorité de votre exposé doit être dit en regardant le public, en ne regardant que les diapositives projetées ou votre document à l'occasion.

Ne vous inquiétez pas de votre apparence / son

J'espère que vous avez pris la bonne préparation, vous avez donc fait tout ce que vous pouvez. Ne pensez pas à quoi vous ressemblez ou à quoi vous ressemblez. Si vous avez suivi tous les autres conseils, tout ira bien.

Affichage visuel et projection

Il y a beaucoup de choses sur l'apparence de vos diapositives et pour cela je vous renvoie, encore une fois, à mon article mentionné plus tôt Évitez le meurtre par PowerPoint: comment rendre vos présentations attrayantes et mémorablesLa plupart d'entre nous ont créé un PowerPoint et fait une présentation (ou le feront à un moment donné) et pourtant c'est probablement l'une des choses les plus mal faites sur un ordinateur. Mauvais PowerPoint ... Lire la suite . Voici quelques conseils d'affichage:

• Soyez cohérent avec le thème et la mise en page.
• Rester simple.
• N'exagérez pas les animations, les sons et les transitions folles.
• Utilisez des médias, mais des médias de qualité.

Il existe quelques conseils pour gérer l'affichage visuel à partir de votre ordinateur portable. Les deux sont mentionnés dans 25 astuces pour Windows 7 qui impressionneront vos amis 25 astuces pour Windows 7 qui impressionneront vos amis Lire la suite .

Vous pouvez d'abord activer le mode de présentation Windows, accessible dans le Centre de mobilité Windows, déclenché par le raccourci: [Les fenêtres] + [X].

La deuxième astuce consiste à décider comment vous souhaitez que votre écran soit projeté via le raccourci clavier [Les fenêtres] + [P].

En outre, vous pouvez avoir des paramètres spécifiques uniquement pour la présentation. Vous pouvez y accéder en tapant "présent"Dans la zone de recherche du menu Démarrer et en cliquant sur"Ajustez les paramètres avant de faire une présentation ».

Une fois que vous affichez les paramètres, vous pouvez choisir de désactiver l'économiseur d'écran, un volume prédéfini et l'arrière-plan du bureau.

Conclusion

Phew! C'est beaucoup à prendre. Mais il est tout crucial.

Maintenant c'est ton tour! Quels conseils de présentation avez-vous? Avez-vous utilisé ces techniques? Si oui, comment ont-ils changé vos présentations par rapport à celles avec lesquelles vous n’avez pas fait cela? Nous aimerions connaître votre opinion ci-dessous.

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