13+ raisons pour lesquelles vous devriez passer à Microsoft Office 2016

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Je pense que vous serez d'accord avec moi quand je dirai:

C'est vraiment difficile de mettre à niveau Microsoft Office Passez à Office 2016 gratuitement aujourd'hui avec votre abonnement Office 365Microsoft Office 2016 pour Windows a atterri et apporte de nombreuses nouvelles fonctionnalités intelligentes. Si vous avez un abonnement Office 365, vous pouvez l'obtenir maintenant gratuitement et nous vous montrons ci-dessous. Lire la suite toutes les quelques années.

C'est généralement comme ça que ça se passe toujours avec de nouveaux logiciels et des fonctionnalités plus intelligentes. Mais c'est différent quand une personne sur sept dans le monde utilise Microsoft Office, tout comme 83% des sociétés Fortune 500. Oui, Microsoft Office 2016 est maintenant dans l'éblouissement. Et il était temps que vous envisagiez une mise à niveau.

Mais en avez-vous besoin?

Eh bien, vous pouvez arriver à cette décision en quelques minutes pour lire les 13 raisons principales.

Le premier changement que vous remarquerez instantanément

Couleurs différentes. Réellement.

Microsoft Office 2016 présente Coloré qui est le thème par défaut et chaque application obtient une couleur différente. Microsoft Word est bleu foncé, Excel est vert, PowerPoint est orange, Outlook est bleu clair et OneNote est violet. Cela aide à atténuer la monotonie blanchâtre des versions précédentes.

Comme toujours, vous pouvez changer la couleur de l'un des trois choix Fichier> Compte> Thème Office.

Conseil de pro: Si vous avez des problèmes visuels, le thème gris foncé à contraste élevé Comment changer l'apparence de votre bureau Windows 10Vous voulez savoir comment améliorer l'apparence de Windows 10? Utilisez ces personnalisations simples pour personnaliser Windows 10. Lire la suite pourrait être un épargnant pour les yeux.

Les étiquettes des onglets du ruban sont désormais dans la casse du titre. Ce sont deux petits changements et à peine un qui vous convaincra de passer à la dernière version. Mais c'est agréable de faire un début agréable avant de passer aux fonctionnalités lourdes.

Faites-en plus avec une aide «dites-moi»

N'oubliez pas Clippy 7 signes que vous êtes un utilisateur expérimenté de WindowsWindows existe depuis plus longtemps que beaucoup d'entre vous ne sont en vie. Connaissez-vous les anecdotes pour prouver que vous êtes un utilisateur Windows de longue date? Voyons ce dont tu te souviens. Lire la suite ?

Pour ceux qui se sont sentis perdus parmi les options infinies de Microsoft Office, le Dis moi ce que tu veux faire est le cousin le plus intelligent de Clippy. Remarquez la petite icône représentant une ampoule au milieu du ruban. C'est l'intelligence personnifiée - il suffit de lui dire ce que vous voulez faire. Pas de fouille pour les commandes ou de pelletage dans le fichier d'aide.

Tapez ce que vous voulez faire dans le programme Microsoft Office et le petit génie vous montre non seulement comment le faire, comme une fonction d'aide, mais vous pouvez le faire directement à partir d'ici.

Par exemple: si vous souhaitez ajuster l'espacement des lignes, mais ne savez pas comment le faire, tapez-le simplement dans le petit champ. Les options d'espacement des lignes s'affichent en un clin d'œil.

Cette fonctionnalité est disponible dans tous les programmes de Microsoft Office 2016 sauf OneNote. Peut-être, ils l'incluront dans la prochaine mise à jour, mais pour l'instant la fonctionnalité rend la maîtrise d'Office plus facile et les tâches plus rapides. Même si, je ne peux pas dire qu'il est revenu parfait lorsque je l'ai essayé avec les commandes obscures d'Office.

Conseil de pro:Alt + Q est le nouveau raccourci clavier Comment trouver tous les raccourcis clavier Microsoft Office dont vous pourriez avoir besoinTrouver une liste complète des raccourcis clavier peut être une corvée. Laissez Word générer automatiquement une liste de tous ses raccourcis! Vous trouverez également des raccourcis clavier pour d'autres applications Office. Lire la suite vous devez apprendre maintenant.

Collaborez et co-rédigez en temps réel

Si la collaboration n'est pas en temps réel, ce n'est pas la collaboration au vrai sens. La collaboration n'était pas en temps réel dans Microsoft Office 2013 (via OneDrive) et elle a souffert lorsque par rapport à Google Drive Google Docs vs. Microsoft Word: The Death Match for Research WritingLes solutions en ligne deviennent la norme. Nous avons décidé de voir comment Microsoft Word se compare à Google Docs. Lequel fera le meilleur document de recherche? Lire la suite . Le lien manquant - co-création en temps réel - est désormais la fonctionnalité principale de Microsoft Office 2016. Flux de travail d'équipe Travail d'équipe: 10 conseils pour une collaboration en ligne en temps réel efficace Lire la suite est plus productif car vous pouvez désormais voir instantanément ce que font les membres de votre équipe dans un document Microsoft Word ou une présentation PowerPoint.

Remarquez le Partager onglet à l'extrême droite du ruban. Vous serez invité à Enregistrer dans le cloud. Vous pouvez l'enregistrer sur un dossier partagé OneDrive ou un emplacement SharePoint. Invitez d'autres personnes et donnez-leur accès à la visualisation ou à la modification du fichier. Les membres de l'équipe peuvent également ouvrir le document dans le Office Online gratuit Ne payez pas pour Microsoft Word! 4 raisons d'utiliser Office Online à la placeMicrosoft Office Online propose des versions Web gratuites de Word, Excel et PowerPoint. Voici pourquoi vous devriez l'essayer aujourd'hui. Lire la suite - ils n'ont pas besoin de la suite bureautique Microsoft Office.

Les co-auteurs reçoivent une invitation par e-mail et dès qu'ils se joignent, vous pouvez voir leurs photos de profil dans le panneau Partager à côté du document. Avec la saisie en temps réel, regardez ce sur quoi les autres travaillent et visualisez leurs modifications au fur et à mesure. Microsoft Office verrouille les modifications afin que vous ne puissiez pas travailler sur la même pièce. C'est une toute petite fonctionnalité, mais elle est judicieuse lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même document.

Notez également le changement dans l'icône Enregistrer en haut à droite.

Microsoft Office conserve également les versions des modifications précédentes dans la section Historique du menu Fichier. le Blog Microsoft Office explique comment partager en cliquant sur un bouton.

Conseil de pro: Avec Microsoft Office 2016, vous pouvez partager un bloc-notes OneNote avec qui vous voulez. Ajoutez des documents, des images, des vidéos, des feuilles de calcul ou des e-mails et un bloc-notes peut être un conteneur en un seul clic pour les projets de groupe.

Visualisez mieux les données avec de nouveaux types de graphiques

Microsoft Word, PowerPoint et Excel obtiennent de nouveaux types de graphiques qui aident à visualiser des données brutes avec des diagrammes soignés 8 types de tableaux et graphiques Excel et quand les utiliserLes graphiques sont plus faciles à saisir que le texte et les chiffres. Les graphiques sont un excellent moyen de visualiser les nombres. Nous vous montrons comment créer des graphiques dans Microsoft Excel et quand utiliser au mieux ce type. Lire la suite de manière plus simple. Les données évoluent narration plus riche 4 outils de visualisation de données pour captiver le journalisme de donnéesLes mots et les chiffres ne suffisent pas. Au final, les visuels captureront et convaincront votre public. Voici les outils qui vous aideront à transformer vos données en quelque chose de génial. Lire la suite et vous aurez besoin de tous les outils dont vous avez besoin. Les nouveaux types de graphiques incluent Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box and Whisker et Sunburst.

Sont-ils utiles? Très.

Une instance: un graphique Treemap peut être utilisé pour afficher une vue de haut niveau de vos données. Avec le bon codage couleur, vos yeux peuvent repérer les motifs et les différences proportionnelles entre les différents ensembles de données. Vous pouvez facilement obtenir une vue à vol d'oiseau de grands ensembles de données, sans vous embourber dans les éléments individuels confus. Par exemple, comparez les densités de population de tous les États américains.

Bien sûr, un graphique ne peut être aussi bon que les données qu'il représente. Mais avec les multiples options de création de graphiques désormais disponibles, Microsoft Office 2016 vous offre davantage de façons de travailler avec les données. Auparavant, un complément supplémentaire aurait rempli une fonction similaire.

Visiter le Blog du bureau pour en savoir plus sur les types de graphiques modernes.

Conseil de pro: Dans Excel 2016, utilisez le Analyse rapide (menu contextuel du clic droit) pour afficher un aperçu du graphique recommandé selon vos données.

Équations manuscrites plus rapides avec les équations d'encre

Travailler avec des équations mathématiques est désormais plus facile dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Aller à Insertion> Équation> Équation d'encre. Pour les appareils tactiles, vous pouvez utiliser votre doigt ou un stylet tactile pour écrire des équations mathématiques à la main. Vous pouvez également utiliser la souris dans le Écrire boîte. Le logiciel Microsoft Office le convertit en texte.

Conseil de pro: L'éditeur d'équations a un Sélectionner et Correct option si Microsoft Office ne reconnaît pas les symboles. Dessinez un chapiteau autour du symbole et choisissez l'une des alternatives proposées.

Accédez à la recherche intelligente pour des informations supplémentaires

Mettez un terme en surbrillance et utilisez la recherche intelligente optimisée par Bing dans Microsoft Office 2016 (Insights) pour importer des résultats de recherche à partir du Web. Une barre latérale s'ouvre sur le côté droit des applications avec les résultats de recherche de divers sites Web comme Wikipedia. Vous pouvez faire glisser et déposer les informations dans votre environnement de création.

Conseil de pro: Dans Microsoft Excel, sélectionnez une cellule avec une formule et utilisez la recherche intelligente pour comprendre sa fonction avec la description que Bing fait apparaître.

Nouvelles fonctionnalités dans les applications Microsoft Office qui font la différence

Il existe des fonctionnalités spécifiques exclusives aux applications de la suite Microsoft. Voici le bref aperçu.

Microsoft Excel 2016

Power Query devient natif

Requête de puissance est un outil de business intelligence qui est disponible en tant que complément dans Microsoft Excel 2013 et 2010. Il fonctionne également avec PowerPivot uniquement dans Microsoft Excel Professional Plus. Avec l'arrivée de Query dans Microsoft Excel 2016, les deux obstacles ont été supprimés. Accéder à la requête depuis Ruban> Données> Obtenir et transformer> Nouvelle requête.

Avec le améliorations du groupement horaire dans le tableau croisé dynamique, Microsoft Excel 2016 est maintenant la tête et les épaules au-dessus de tout alternatives Excel gratuites 5+ alternatives Excel multiplateforme lorsque vous n'êtes pas au bureauVous vous inquiétez de vos fichiers Excel lorsque vous travaillez à domicile ou lorsque vous passez de Windows à un autre système d'exploitation? Se détendre! Voici vos alternatives Excel multiplateforme. Lire la suite pour les tâches de business intelligence. Gavin vous présente un court tutoriel sur comment utiliser les tableaux croisés dynamiques Comment utiliser un tableau croisé dynamique Excel pour l'analyse des donnéesLe tableau croisé dynamique est l'un des outils les plus puissants du répertoire Excel 2013. Il est fréquemment utilisé pour l'analyse de données volumineuses. Suivez notre démonstration étape par étape pour tout savoir à ce sujet. Lire la suite pour l'analyse des données.

Meilleure prévision des données de séries chronologiques

À partir des prévisions linéaires disponibles dans les versions antérieures, Microsoft Excel 2016 obtient un bouton en un clic pour la prévision exponentielle d'une série de données. Aller à Ruban> Données> Feuille de prévisions.

Le lissage exponentiel de vos données pourrait être préférable pour estimer les tendances par rapport à la régression linéaire.

Cool visualisations géospatiales avec Power Maps 3D

L'outil Power Map est maintenant appelé 3D Maps et intégré à Microsoft Excel 2016. Utilisez-le comme un outil de veille économique avancé en visualisant toutes les données géospatiales que vous avez déjà importées dans Excel avec Power Query et combinées avec Power Pivot.

Microsoft PowerPoint 2016

Enregistrez votre écran avec PowerPoint

Enregistrez en toute transparence n'importe quel processus sur votre écran avec un nouvel outil de screencasting dans PowerPoint. Aller à Ruban> Insérer> Enregistrement d'écran. Capturez la partie de votre écran avec l'audio et insérez-la directement dans votre présentation en un seul clic.

Vous pouvez le styliser avec les nombreux préréglages de style vidéo. Recadrez la vidéo à la taille souhaitée. PowerPoint vous permet également d'enregistrer le fichier vidéo sur votre bureau pour une utilisation en dehors de la suite.

Partagez mieux avec la résolution des conflits

Il s'agit d'une fonctionnalité intéressante qui vous aide à éviter les conflits en observant les modifications apportées par chaque collaborateur - grâce à une comparaison visuelle côte à côte. Choisissez la diapositive avec les modifications que vous souhaitez conserver.

Microsoft Outlook 2016

Lisez d'abord les e-mails importants

Une fonction de gestion intelligente des e-mails apprend le comportement de votre boîte de réception et supprime les messages de faible priorité dans un dossier spécial appelé Désordre. Vous pouvez également les trier manuellement et les consulter ultérieurement. Désordre nécessite un abonnement Office 365 pour fonctionner avec Office 2016.

Pièce jointe plus rapide

Le flux de travail par courrier électronique est accéléré lorsque la pièce jointe fonctionne correctement. Microsoft Outlook 2016 facilite la connexion de fichiers récemment ouverts à partir du menu.

Vous pouvez également définir des autorisations sur les fichiers joints. Partagez-les en affichage uniquement ou autorisez les modifications afin que les destinataires puissent travailler ensemble sur des fichiers cloud partagés sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint. Par défaut, les destinataires sont autorisés à modifier.

La meilleure raison de mettre à niveau - Travaillez n'importe où et n'importe quand

Microsoft a rendu intelligent et changements subtils avec Office 2016 Un aperçu de Microsoft Office 2016: changements intelligents et subtilsOffice 2016 pour Mac vient de sortir et la version Windows suivra à l'automne. Nous vous montrons le nouveau look et les nouvelles fonctionnalités de la suite de productivité la plus populaire au monde. Allez-vous mettre à niveau? Lire la suite . Ce n'est pas une transformation radicale de la version précédente. Pour les utilisateurs occasionnels, les anciennes versions feront le travail aussi bien qu'avant, car un achat autonome de la suite de bureau pourrait être une dépense inutile.

Quand vous travailler en équipe puis la mise à niveau vers Office 2016 est plus judicieuse.

À partir d'un outil de productivité individuel, Office 2016 a posé des bases solides dans le domaine du cloud et de la collaboration. Le partage et la co-création de documents plus simples pourraient à eux seuls changer votre idée de la productivité. La co-création est désormais une fonctionnalité des applications de bureau - les applications Microsoft Office liées, Office Online et Office 365 en font un centre de productivité en déplacement.

Pour les équipes, la meilleure offre pourrait être un abonnement Office 365 Une introduction à Office 365: devriez-vous acheter le nouveau modèle d'entreprise Office?Office 365 est un package basé sur un abonnement qui donne accès à la dernière suite bureautique de bureau, Office Online, le stockage en nuage et les applications mobiles premium. Office 365 offre-t-il suffisamment de valeur pour être rentable? Lire la suite qui vous offre le bundle de bureau, mobile et cloud. Mais vous devez être prêt pour le cloud et le mobile pour profiter des nouvelles améliorations. Avec le modèle d'abonnement, vous bénéficierez des futures mises à jour automatiques qui seront intégrées. Il y a beaucoup de mises à jour à espérer.

De nouvelles mises à jour comme GigJam pourrait être repoussé dans un avenir proche. Ensuite, il y a d'autres fonctionnalités que je n'ai pas couvert comme Groupes Outlook qui est disponible avec un compte professionnel ou scolaire Office 365. Ou Skype Entreprise, utile pour les discussions de groupe.

Besoin d'aide avec Office sur une autre plateforme? Consultez notre guide sur comment installer et utiliser Microsoft Office sous Linux Comment installer Microsoft Office sur LinuxMicrosoft Office sous Linux est possible. Nous couvrons trois méthodes pour faire fonctionner Office dans un environnement Linux. Lire la suite .

Crédits image: regardant vers le haut par EDHAR via Shutterstock