Comment maintenir les coûts d'impression aussi bas que possible

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Soyons clairs: imprimer des e-mails et des documents est primordial! Non seulement cela coûte de l'argent, mais cela gaspille également des ressources, de l'espace de stockage et du temps. En fait, la moitié de toutes les pages imprimées ne sont jamais utilisées! Et une fois que vous devez trouver quelque chose dans vos documents imprimés, cela ne prend-il généralement pas des âges? Comparez cela avec un tout petit disque dur (et un second pour votre sauvegarde) qui peut stocker l'équivalent d'une bibliothèque et vous permet de rechercher et de trouver des informations à une vitesse réduite. Qui veut toujours se pencher sur les documents imprimés?

Eh bien, cela dit, il y a bien sûr des raisons légitimes d'imprimer. La lecture de texte sur papier est indéniablement différente de la lecture sur écran numérique. Vous pouvez plier le papier, le marquer, prendre des notes et le déchirer pour libérer votre colère. Donc, pour tous les cas où vous devez imprimer quelque chose, voici un article qui vous aidera à économiser des ressources et à maintenir les coûts d'impression aussi bas que possible.

Avant de plonger de front, permettez-moi de partager mes hypothèses: je tiens pour acquis que vous possédez déjà une imprimante écoénergétique. De plus, je suppose que vous avez recherché la meilleure encre, toner ou papier pour votre imprimante et votre objectif.

Économiser l'énergie

Une imprimante allumée ou en mode veille et en attente d'un travail d'impression utilise de l'énergie. Si vous n'imprimez presque jamais rien ou si vous maintenez l'imprimante en mode veille, même si vous savez vous n'imprimerez rien pendant quelques heures, par exemple la nuit ou le week-end, vous perdez énergie. Et nous savons tous que l'énergie coûte de plus en plus cher.

Le moyen le plus simple d'économiser de l'énergie est d'éteindre votre imprimante lorsque vous n'en avez pas besoin. Selon votre modèle d'imprimante, les paramètres personnalisés de l'imprimante peuvent également inclure des options pour éteindre automatiquement l'imprimante pendant la nuit, le week-end ou après qu'elle ait été inactive pendant une durée définie. Si vous souhaitez économiser de l'énergie de cette manière, il vaut la peine de lire le manuel de votre imprimante, qui est probablement disponible en format PDF en ligne ou sur le CD fourni avec votre imprimante.

Économisez de l'encre ou du toner

L'encre et le toner sont probablement les fournitures d'imprimante les plus chères, c'est donc là que vous pouvez économiser le plus. De plus, il est assez facile d'économiser de l'argent ici. Tout d'abord, modifiez vos documents avant de les imprimer, afin d'imprimer uniquement ce dont vous avez vraiment besoin. Deuxièmement, imprimez en basse qualité, sauf si vous avez vraiment besoin d'une impression de haute qualité. Enfin, imprimez en noir et blanc, sauf si vous avez vraiment besoin d'imprimer en couleur. Vous pouvez modifier les paramètres de votre imprimante pour imprimer moins avec gaspillage par défaut.

Les options exactes à votre disposition dépendront du modèle de votre imprimante. En règle générale, vous pouvez accéder à ces options via Windows Panneau de configuration en dessous de Appareils et imprimantes. Faites un clic droit sur votre imprimante et choisissez Préférences d'impression. Passer au Papier / Qualité onglet et choisissez Noir et blanc. Lorsque vous cliquez sur le Avancée… bouton en bas à droite, vous pouvez modifier des paramètres supplémentaires, y compris le Qualité d'impression (résolution d'impression en dpi) ou Taille de papier.

Utilisez-vous une imprimante à jet d'encre? Veuillez noter qu'un noir de haute qualité est souvent mélangé à des couleurs, plutôt que pris dans la cartouche d'encre noire. Cela peut s'avérer être une «fonctionnalité» très coûteuse et il est encore plus important d'imprimer en noir et blanc et de faible qualité par défaut.

Quelles que soient les options que vous modifiez dans les préférences d'impression, elles seront vos options par défaut pour chaque travail d'impression. Cependant, vous pouvez ajuster les paramètres de chaque travail d'impression individuel, afin de pouvoir imprimer à tout moment en couleur ou en haute qualité. Cliquez simplement sur le bouton Propriétés à côté de l'imprimante sélectionnée avant de démarrer un travail d'impression. Dans cette même fenêtre, vous pouvez également effectuer d'autres réglages pour économiser du papier, ce qui sera notre prochain point.

Saviez-vous que vous pourriez économiser encore plus d'encre en utilisant un ecofont?

Économisez du papier

Outre l'impression sur papier, il existe de nombreuses autres façons d'économiser du papier. Commencez par modifier votre document et ses marges pour imprimer davantage par page ou supprimer les éléments que vous ne souhaitez pas imprimer. Deuxièmement, imprimez uniquement les pages sélectionnées. Troisièmement, imprimez recto verso. Enfin, imprimez plusieurs pages par feuille. Encore une fois, vous pouvez choisir les paramètres par défaut en fonction du modèle de votre imprimante.

Pour modifier les paramètres par défaut, accédez à Appareils et imprimantes via le Panneau de configuration, faites un clic droit sur votre imprimante et sélectionnez Préférences d'impression. dans le Disposition onglet, voyez quelles options vous sont offertes et choisissez celles qui vous semblent les plus adaptées.

Sachez que vous pouvez modifier ces paramètres pour chaque travail d'impression individuel comme décrit ci-dessus.

Maintenant, si vous finissez par imprimer quelque chose dont vous n'avez pas vraiment besoin, vous pouvez économiser du papier en le réutilisant. Et enfin et surtout, vous pouvez le recycler.

Utilisez une imprimerie locale

Le moyen le plus économique d'imprimer quelque chose à l'occasion est d'externaliser votre impression dans une imprimerie locale. Cela vous garantit généralement l'accès à une imprimante de pointe qui fonctionne simplement et ne produit rien d'autre qu'une qualité impressionnante. Et vous n'aurez plus jamais à vous soucier de bacs à papier vides ou de cartouches d'encre bouchées. Lâchez les fumées toxiques émises par une imprimante laser ou le gaspillage d'énergie dû à une imprimante en mode veille.

Pas de papier

Peut-être vous demandez-vous comment vous feriez pour vous passer du papier? Eh bien, c'est assez simple et peut être résumé en trois étapes:

• Imprimer en PDF
  Définissez votre imprimante PDF comme imprimante par défaut sous Périphériques et imprimantes.
  Convertir n'importe quoi en PDF en utilisant PDF995
  Imprimer des pages au format PDF: utilisez Firefox pour imprimer des pages Web dans des fichiers PDF
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Comment économisez-vous les coûts d'impression?

Crédits image: Imprimer CMJN via Shutterstock, Pièces de puzzle à économie d'énergie via Shutterstock