Dump Paper et utilisez votre tablette comme planificateur de voyage à la place [Android]

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Cette année pour les vacances, nous avons décidé de faire quelque chose d'un peu différent. Au lieu de rester à la maison ou de rendre visite à de la famille pour Noël, nous avions prévu de prendre des vacances en famille à Boston pendant toute la durée des vacances. Ce sont des vacances en famille pendant 4 jours et 3 nuits.

La phase de planification de ce voyage m'a fait repenser mon processus habituel et comment ma nouvelle tablette Android Prime pourrait aider dans le processus.

Vous voyez, auparavant, je faisais les réservations d'hôtel et planifiais le voyage sur Google Maps, puis imprimez le tout sur du papier que je garderais dans le compartiment de ma porte de voiture pour une référence rapide pendant la voyage.

Cette année, j'ai décidé de faire enfin les choses entièrement par voie électronique. Bien sûr, cela ne fonctionne que si vous avez un copilote qui est disposé à revoir vos recherches sur votre tablette pendant le trajet - de nos jours, la dernière chose que vous voulez faire est de vous faire arrêter par la police en essayant de lire les instructions sur votre tablette pendant que vous essayez de conduire.

En utilisant la tablette au lieu d'impressions, j'ai réalisé à quel point le voyage pouvait être plus facile et plus pratique. Au lieu de cela, j'ai utilisé le astucieux Outil PDF995 Convertir n'importe quoi en PDF en utilisant PDF995 Lire la suite pour Windows pour convertir toutes mes recherches au format PDF, puis utilisé l'application Polaris Office [No Longer Available] pour afficher ces documents PDF pendant le voyage.

Vraiment, vous pouvez utiliser à peu près n'importe quel visualiseur PDF pour afficher vos documents de recherche de voyage enregistrés à tout moment.

Recherche pour votre voyage

La bonne chose à propos de faire des recherches pour un voyage sur le Web ces jours-ci est que tout est imprimable. Par exemple, après avoir fait des réservations sur Orbitz pour notre hôtel à Boston en utilisant mon ordinateur personnel, j'ai remarqué un petit bouton "Imprimer" utile dans le coin supérieur droit.

En cliquant sur «Imprimer», j'ai pu imprimer la réservation dans un fichier PDF en utilisant PDF995.

Je l'ai fait pour presque tous les aspects de notre voyage, y compris des choses comme les réservations d'hôtel, le restaurant réservations, les directions Google Maps et les détails de l'événement pour ce qui se passe à Boston pendant la vacances.

Une fois que toutes les recherches de voyage ont été accumulées dans votre dossier de recherche, il vous suffit de placer ces fichiers PDF sur votre tablette afin qu'ils soient facilement accessibles pendant le voyage.

Si vous utilisez un appareil Android, qu'il s'agisse d'une tablette ou d'un smartphone, le moyen le plus simple et le plus rapide de le faire est d'utiliser le Application Airdroid AirDroid - Envoyer des SMS, partager des liens, transférer des fichiers et plus [Android 2.1+]Dans le passé, nous avons examiné de nombreuses applications qui pourraient rendre votre téléphone Android encore plus spectaculaire. En fait, nous avons une grande liste des 100 meilleures applications Android que nous avons rencontrées ... Lire la suite que Jessica a récemment examiné. Airdroid est adorable, car tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur «Télécharger», puis faites glisser tous les fichiers PDF du répertoire où vous les avez stockés dans la boîte de téléchargement AirDroid.

Tous les fichiers sont instantanément téléchargés sur votre appareil. Vous êtes maintenant prêt à rouler.

Utiliser vos documents pendant un voyage

Rien ne prouve la valeur de faire de bonnes recherches avant un voyage que lorsque vous êtes réellement en voyage et que vous utilisez les informations que vous avez déterrées.

Pendant le trajet, je viens de démarrer la tablette, j'ai ouvert l'impression PDF des instructions de Google Maps et l'ai remise à ma femme pour me guider à travers chaque section du voyage.

Cela est particulièrement utile si vous avez un forfait de données cellulaires limité et que vous ne voulez pas simplement laisser les données cartographiques en streaming de votre smartphone pendant le long voyage. Ici, vous avez toutes les informations stockées directement sur votre tablette sans aucune connexion de données.

Vous pouvez parcourir vos «impressions» PDF stockées sur votre Android en utilisant Gestionnaire de fichiers Android Gérez et partagez vos fichiers avec File Expert [Android]File Expert est un outil tout-en-un pour gérer et partager des fichiers locaux et des applications installés sur votre appareil Google Android, ainsi que des fichiers stockés dans le cloud. File Expert prend en charge une multitude d'options ... Lire la suite de votre choix. En les stockant dans un dossier sur votre appareil Android, accéder rapidement à toutes vos recherches sera un jeu d'enfant.

J'ai même pris une impression satellite Google Maps de la zone autour de notre hôtel pour une référence rapide pendant notre voyage. Amener ma tablette lors de nos explorations nous a fourni un moyen très rapide de revérifier la disposition des rues pour éviter de se perdre.

Non seulement cela, vous pouvez ajouter toutes les couches ou informations que vous souhaitez avant d'imprimer - comme ajouter des restaurants ou inclure des points de repère importants avant d'imprimer et d'enregistrer sur votre tablette au format PDF.

Enregistrez les réservations importantes de restaurant ou d'événement, puis apportez votre tablette pour montrer votre numéro de réservation ou vos billets électroniques directement sur place. Juste une autre façon d'économiser sur du papier en utilisant votre tablette.

Enregistrez votre numéro de réservation d'hôtel et votre adresse pour une référence rapide pendant votre voyage, ou pour appeler directement à la réception lors de votre enregistrement. Toutes les informations sont à portée de main en appelant l'impression PDF, sans avoir besoin de fouiller dans votre sacs essayant de déterrer l'imprimé papier plié que vous avez perdu pendant la course folle du parking vers l'avant bureau.

Bien sûr, la plupart de vos recherches impliqueront de trouver des événements amusants auxquels vous pourrez emmener votre famille. Encore une fois, enregistrer ces détails dans un fichier PDF et les enregistrer sur votre tablette vous permettra de les appeler rapidement depuis votre chambre d'hôtel la veille. Planifiez votre prochain jour pendant vos vacances sans utiliser un morceau de papier. Avec votre tablette - tout votre voyage peut être géré électroniquement.

Cela semble être un concept assez simple, mais peu de gens réalisent que ces trois étapes - l'enregistrement au format PDF, le téléchargement sur votre tablette et ensuite utiliser votre tablette pendant le voyage - peut économiser beaucoup de papier et vous éviter de nombreux maux de tête pendant votre voyage. Vous n'aurez pas à vous soucier de perdre toutes ces impressions - soyez assuré que tout ce dont vous avez besoin pour le voyage est stocké en toute sécurité sur votre tablette.

Tout ce dont vous avez besoin pour y parvenir est un outil pour enregistrer de votre PC vers des fichiers PDF, un outil pour télécharger ces fichiers sur votre tablette, puis une application Android pour afficher les fichiers PDF. Vous pouvez utiliser PDF995, AirDroid et Polaris Office comme je l'ai fait dans les exemples ici, ou vous pouvez utiliser les autres outils que vous préférez. Le point est le suivant: la nouvelle façon de planifier et de gérer les voyages est électronique. Essayez-le lors de vos prochaines vacances!

Gérez-vous encore vos voyages par voie électronique? Avez-vous remarqué que c'est beaucoup plus pratique? Partagez vos expériences et réflexions dans la section commentaires ci-dessous.

Crédit d'image: Couple de touristes via Shutterstock