5 modules complémentaires Google Drive que vous devez utiliser

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Il y a longtemps, les amateurs de productivité étaient relégués à l'utilisation de logiciels de bureau pour écrire des documents ou organiser avec des feuilles de calcul. Grâce aux progrès d'Internet et du cloud computing, il existe désormais de merveilleux produits comme Google Drive pour améliorer la productivité quotidienne.

Qu'est-ce qui rend les services comme Google Drive si intéressants? Surtout, c'est juste le nombre d'objectifs que les produits trouvés peuvent avoir. Vous pouvez en développer des vraiment impressionnants outils de gestion de l'argent 7 outils de gestion de l'argent dans Google Drive, vous devriez commencer à utiliserGarder une trace de vos finances sur papier peut devenir compliqué. Utilisez plutôt ces outils de suivi des dépenses et ces modèles pour gérer vos finances. Lire la suite , recueillir vos recherches et vos idées Comment utiliser Google Drive pour capturer vos bonnes idées et ne jamais les perdreDéplacez-vous sur Evernote - voici comment utiliser Google Drive pour conserver et développer vos idées. Avec les outils Google à portée de main, mettez-les tous à profit pour nourrir vos idées.

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La clé ici est de mettre à profit des éléments tels que Google Spreadsheet et Google Docs, et la meilleure façon de le faire est d'améliorer ces services avec certains des meilleurs modules complémentaires disponibles Modules complémentaires de Google Docs pour les étudiants: ces 5 vous aideront à rédiger un articleLe traitement de texte pour les étudiants est depuis longtemps le domaine de Microsoft Word, mais la récente version des modules complémentaires fait de Google Docs une option gratuite attrayante. Lire la suite .

Google Docs et Google Spreadsheet sont tous deux des services gratuits incroyables tels quels, mais lorsque vous incluez certains des modules complémentaires répertoriés ci-dessous, cela peut vraiment donner un nouveau souffle à ces outils. Pour y accéder, il vous suffit de vous rendre dans Google Spreadsheet ou Docs, de cliquer sur le menu «Modules complémentaires», puis de choisir «Obtenir des modules complémentaires».

Suite AbleBits

AbleBits est une entreprise qui propose des compléments professionnels payants pour Microsoft Excel. Ils offrent des fonctionnalités permettant de gagner du temps, telles que la fusion de feuilles basées uniquement sur des données correspondantes, la fusion facile de plusieurs classeurs en un seul et bien plus encore.

Heureusement pour les utilisateurs de Google Drive, Ablebits propose une liste complète de modules complémentaires très utiles pour les applications Google Drive. Six d'entre eux, pour être exact.

Vous pouvez avoir une utilisation pour certains des plus spécialisés comme la division des noms de personnes en plusieurs colonnes (noms divisés), ou générer des mots de passe au hasard dans n'importe quelle plage (générateur aléatoire), mais l'un des modules complémentaires les plus utiles disponibles est Outil de recherche et de remplacement avancé.

Ablebits Find and Replace vous permet d'effectuer des recherches et des remplacements très avancés dans votre feuille de calcul. Il vous permet de rechercher non seulement des valeurs, mais aussi de rechercher à l'intérieur des notes ou des formules dans une feuille. Vous pouvez également sélectionner des noms de feuilles spécifiques ou rechercher uniquement la feuille active ou toutes les feuilles de votre classeur.

Un autre module complémentaire Ablebits vraiment utile est le Outil Fusionner les valeurs, ce qui vous permet de manipuler de manière vraiment créative les données dans différentes colonnes et place les résultats finaux dans la colonne de résultats à laquelle vous le souhaitez.

Dans Excel ou toute autre feuille de calcul, ce type de manipulation peut nécessiter des formules de chaîne plus avancées, mais avec ce module complémentaire, les utilisateurs encore moins avancés peuvent commencer à mélanger et à combiner facilement les données de différentes colonnes avec un minimum effort.

Il y a aussi les Ablebits Supprimer le module complémentaire Duplicates, qui vous permet de rechercher des valeurs en double ou uniques à l'intérieur de la feuille active, ou de comparer les deux feuilles pour les doublons.

Si vous choisissez de trouver des doublons, le module complémentaire vous guide à travers un assistant pour sélectionner la plage et les données que vous souhaitez rechercher.

Ensuite, il vous permet de définir exactement le type de données que vous cherchez à identifier. Il peut s'agir de tous les doublons à l'intérieur d'une feuille, ou il peut s'agir de trouver les valeurs à l'intérieur de la feuille ne fais pas correspondent à d'autres valeurs ou sont uniques.

De toute évidence, la recherche de doublons est l'utilisation la plus courante, mais il y a des moments où vous avez une feuille remplie avec des valeurs identiques et vous cherchez peut-être une faute de frappe ou une valeur unique dans les colonnes de correspondance Les données.

Si vous êtes plus intéressé à vérifier s'il y a des différences entre deux feuilles - par exemple, si vous avez fait une copie d'une feuille et êtes quelqu'un inquiet y a apporté quelques modifications - vous pouvez utiliser cette fonction pour trouver de nouvelles valeurs ou des changements entre ces deux feuilles en utilisant les «valeurs uniques» option.

Comme vous pouvez l'imaginer, être capable d'identifier rapidement les différences entre deux feuilles, ou trouver des valeurs en double et uniques à l'intérieur d'une feuille spécifique, sont vraiment des fonctionnalités que toute bonne feuille de calcul avoir dû. Ablebits apporte cette fonctionnalité à Feuille de calcul Google Comment importer des données à partir d'autres feuilles de calcul GoogleLa plupart des utilisateurs n'utilisent qu'une petite fraction du potentiel de Google Spreadsheet. Savez-vous comment obtenir des informations d'une feuille de calcul Google dans une autre? Voici une fonction de cellule pour faire le travail. Lire la suite .

Feuilles cartographiques

Un autre module complémentaire préféré de Google Drive est définitivement Feuilles cartographiques. Avec ce module complémentaire, vous pouvez mieux utiliser toutes les données géographiques que vous pourriez avoir dans votre feuille de calcul. Si vous avez toujours voulu un moyen simple de tracer rapidement des emplacements vos données sur une carte Google 7 façons de créer une carte Google à l'aide de données de feuille de calcul GoogleSi vous conservez beaucoup de données dans des feuilles de calcul Google, vous avez probablement envisagé de les tracer dans une carte Google. Eh bien, vous pouvez, mais faire cela n'est pas aussi évident que vous pourriez vous y attendre. Lire la suite , Ça y est.

Son utilisation est ridiculement facile. Assurez-vous simplement que votre feuille contient une liste d'adresses et d'autres données associées, puis déclenchez ce module complémentaire. Vous verrez un formulaire dans lequel vous lui indiquerez les colonnes de votre feuille à utiliser pour créer la carte.

Une fois que vous l'avez soumise, le module complémentaire crée la carte directement dans la feuille pour que vous ayez une visualisation utile de toutes ces données.

Créateur de bibliographie EasyBib

Que vous soyez étudiant, journaliste ou écrivain indépendant, vous voudrez utiliser le Créateur de bibliographie Easybib module complémentaire pour Google Docs. Le nom n'est pas un terme impropre. Ce module complémentaire fait création d'une bibliographie CiteThisForMe: Générez rapidement une bibliographie basée sur le style de référencement Harvard Lire la suite vraiment simple.

Il comprend un moteur de recherche intégré pour les livres, revues ou sites Web.

Une fois que vous avez trouvé ce que vous cherchez dans les résultats, cliquez simplement sur le bouton de sélection, puis sur le bouton "Ajouter une bibliographie au document".

Cela insère votre citation en utilisant les styles MLA, APA et Chicago corrects selon les besoins. Si vous avez eu du mal à faire correctement la mise en forme de la bibliographie, ou si vous avez juste du mal à la mettre en forme, alors c'est le complément pour vous.

Workflows

Travaillez-vous dans une équipe où tout le monde est situé à distance, ou peut-être une entreprise où il y a des bureaux partout dans le monde? Un besoin fréquent dans de nombreux projets est l'approbation des documents. Cela est généralement aussi simple qu'un patron qui charge quelqu'un de rédiger un guide, une spécification ou un autre document important, puis de le remettre à une certaine date pour examen et approbation. Dans Google Drive, il existe un module complémentaire très simple à utiliser pour Google Docs, appelé Workflows, qui simplifie considérablement le processus d'approbation des documents.

Cela s'appelle Workflow, car il vous permet essentiellement d'exécuter le document via un workflow de destinataires, qui auront chacun la possibilité de modifier le brouillon et d'approuver le document. Une fois chaque étape du workflow d'approbation terminée, le destinataire de l'étape suivante reçoit un e-mail, l'invitant à entrer, à examiner et à approuver.

Le processus d'approbation peut être aussi simple que d'écrire quelques notes (si vous le souhaitez), puis de cliquer sur le bouton «Approuver» ou «Rejeter».

Une fois approuvée, l'expéditeur reçoit une notification indiquant que l'approbation a eu lieu.

Dans le document Google lui-même, Workflow affiche l'état d'approbation. S'il y a plusieurs personnes qui doivent l'approuver, cela vous montrera combien de ces personnes ont approuvé le document jusqu'à présent.

Autrefois, les documents devaient être physiquement acheminés dans l'immeuble de bureaux (ou par courrier) afin que les gens puissent approuver la version finale. Désormais, avec Google Docs et le module complémentaire Workflow, tout est numérisé et peut se dérouler en un clin d'œil.

Messenger - Messagerie de groupe pour les documents

En parlant de collaboration à distance, le dernier module complémentaire abordé ici vous aide également à rester en contact avec les membres de l'équipe du monde entier. Le module complémentaire Messenger est un outil de messagerie instantanée 5 services de messagerie instantanée en ligne pour discuter avec des amisSi vous étiez un fan d'AOL Instant Messenger, ne vous inquiétez pas. Il existe encore quelques services intéressants. Voici cinq à vérifier. Lire la suite qui s'intègre directement dans Google Documents. Vous pouvez l'utiliser comme un moyen très simple d'avoir une conversation en temps réel avec quelqu'un pendant que vous modifiez un document.

L'avantage de ceci est évident si vous avez déjà essayé de modifier un document avec quelqu'un alors que vous ne disposez d'aucune sorte de chat instantané. Vous finissez par écraser le travail de l'autre accidentellement, ou les deux tapant la même chose en même temps. L'écriture collaborative peut être une activité très productive, mais sans fonctionnalité de messagerie instantanée, elle peut être difficile. La plupart des gens recourent à l'utilisation Google Hangouts Comment passer des appels et utiliser Google Hangouts comme un proVous voulez savoir comment utiliser Google Hangouts? Nous répondons à certaines des questions les plus courantes pour vous aider à démarrer. Lire la suite ou Skype Comment faire des appels Skype via votre navigateurSi vous détestez ouvrir des applications, vous avez probablement réalisé que Skype est l'une de ces choses que vous oubliez généralement d'ouvrir. Eh bien, vous pouvez obtenir Skype dans votre navigateur. Lire la suite pour cette fonctionnalité. Cependant, si vous installez le module complémentaire Messenger, vous n'avez pas besoin d'exécuter une application tierce. Toute la conversation peut avoir lieu dans votre navigateur, dans Google Drive.

Alors, qu'en pensez-vous - l'un de ces modules complémentaires Google Drive vous semble-t-il particulièrement utile? En utilisez-vous d'autres que vous pensez que d'autres trouveraient utiles? Partagez vos pensées et vos idées dans la section des commentaires ci-dessous!