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Si vous utilisez Microsoft PowerPoint, je parie que vous devrez parfois visiter un site Web à partir de PowerPoint. Dans le passé, cela a signifié que vous insérez un lien Web dans la diapositive, puis pendant la présentation lorsque vous arrivez à cette diapositive vous cliquez sur le lien et un navigateur s'ouvrira vous donnant accès à la page que vous demandé.
Le problème est que lorsque vous avez terminé avec la page, vous devez fermer ou minimiser le navigateur et revenir à votre présentation. Ne serait-ce pas formidable s'il existait un moyen d'ouvrir un navigateur directement dans la diapositive et que vous n'ayez pas à quitter votre présentation?
Il s'avère qu'il y en a! LiveWeb fera exactement cela et il existe en variétés qui fonctionneront avec toutes les versions de PowerPoint de PowerPoint 97 jusqu'à PowerPoint 2007 inclus. Oh et au fait, c'est aussi gratuit! (Il faut cependant que PowerPoint soit sur la machine de présentation. La visionneuse PowerPoint gratuite ne fonctionnera pas).
Vous devez télécharger et décompresser un petit fichier qui contient un fichier «ppa» (complément PowerPoint). Suivez les instructions faciles à faire et le complément est installé. Un gotcha, cependant. Assurez-vous de désactiver d'abord la sécurité des macros, sinon elle ne sera pas installée. Pour ce faire, ouvrez PowerPoint, allez dans "Outils", puis "Options" et cliquez sur "Sécurité des macros". Sélectionnez ensuite «moyen» ou «bas». Ensuite, terminez l'installation et vous êtes prêt à partir.
La façon dont vous l'utilisez est simple. Commencez simplement à créer votre PowerPoint comme vous le feriez normalement. Lorsque vous arrivez à l'endroit où vous voulez une page Web, allez dans «Insérer» et sélectionnez «Page Web» dans le menu déroulant. Un assistant facile à suivre vous guidera à travers le processus ou vous pouvez le faire manuellement. Vous pouvez également décider si vous souhaitez que la diapositive soit dynamique ou statique. En d'autres termes, chaque fois que vous exécutez la présentation, le complément peut aller chercher le site Web actuel ou utiliser la même page statique.
Lorsque vous avez terminé, une nouvelle diapositive apparaît que vous pouvez modifier ou non. Vous voudrez peut-être ajouter un titre de diapositive, des boutons de navigation ou d'autres choses que vous pourriez normalement faire. Lorsque vous exécutez la présentation et accédez à la diapositive que vous avez configurée, un navigateur s'ouvre directement dans la diapositive qui affiche le site Web.
Voici comment notre blog préféré apparaît dans une diapositive PowerPoint:
Cela a vraiment aidé mes présentations PowerPoint à avancer plus rapidement et je ne pourrais certainement pas me plaindre du prix!
Je suis toujours à la recherche de cadeaux sympas pour PowerPoint, alors faites-moi savoir ce que vous avez découvert…