5 tableaux de bord de données personnalisés sympas que vous pouvez créer avec Google Sites

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Google Sites est l'un des moyens les plus pratiques pour créer et publier un site Web avec le moins d'effort. Avec les outils disponibles sur Google Sites, vous pouvez réellement créer des tableaux de bord personnels très utiles qui peuvent booster votre organisation et votre productivité.

Dans cet article, vous allez voir comment utiliser Google Sites pour créer des tableaux de bord très intéressants qui peuvent:

1. Surveillez vos e-mails
2. Analysez les performances de votre site Web
3. Créer un système de gestion du temps
4. Restez informé avec des nouvelles en direct
5. Enregistrez vos emplacements préférés

1. Tableau de bord de surveillance des e-mails

L'une des choses les plus ennuyeuses à propos des e-mails est que vous avez besoin d'une sorte de client de messagerie pour savoir quand un nouvel e-mail est arrivé dans votre boîte de réception.

Si vous avez un compte de messagerie Google, cela pourrait être votre préféré boîte de réception Gmail en ligne Comment maîtriser l'anxiété de la boîte de réception Gmail

Tant de courriels, si peu de temps. Vous sentez-vous ainsi en ce qui concerne la gestion de votre boîte de réception Gmail? Nous vous montrons des paramètres simples et des outils utiles pour organiser et sécuriser votre boîte de réception Gmail. Lire la suite , ou l'un des clients de messagerie de bureau Les 5 meilleurs clients de messagerie gratuits pour votre ordinateur de bureauVous voulez le meilleur client de messagerie gratuit? Nous avons compilé le meilleur logiciel de messagerie pour Windows, Mac et Linux qui ne vous coûtera pas un centime. Lire la suite là-bas.

Mais avec Google Sites, vous pouvez réellement créer un tableau de bord de données personnalisé pour afficher tous les e-mails entrants en un seul endroit. Avec un seul tableau de bord, vous pouvez simplement jeter un coup d'œil pour voir tous les nouveaux e-mails entrants de la journée.

Cela nécessite de synchroniser Gmail avec une feuille Google, puis d'afficher ces feuilles dans une page Google Sites.

Afficher l'horodatage du dernier e-mail

Il est possible de synchroniser Gmail avec Google Sheets Améliorez votre expérience Gmail avec ces 9 super applets IFTTTGmail et IFTTT se combinent pour vous offrir l'expérience de messagerie la plus productive qui soit. Lire la suite en utilisant IFTTT. Mais avec IFTTT, vous ne pouvez le faire qu'avec un seul compte Gmail. C’est pourquoi je se tournent généralement vers Zapier Comment transformer n'importe quel site Web en un flux RSSDe nombreux sites Web n'offrent pas de flux RSS, mais il existe toujours un moyen facile d'obtenir des notifications automatiques chaque fois qu'un site est mis à jour! Lire la suite pour synchroniser plusieurs comptes Gmail avec plusieurs feuilles de calcul Google. Cependant, gardez à l'esprit que Zapier n'est pas gratuit.

Avec Zapier, il vous suffit de créer un «Zap» avec une entrée pour le compte Gmail que vous souhaitez surveiller et de le choisir pour qu'il se déclenche à chaque nouvel e-mail entrant. Choisissez ensuite Google Sheets comme sortie.

Vous devez créer à l'avance une feuille Google appelée «Emails entrants».

Zapier vous permet de choisir la feuille de calcul par nom et la feuille de calcul à l'intérieur où vous souhaitez que vos informations de courrier électronique aillent.

Dans ce premier exemple, vous allez créer un widget sur votre tableau de bord qui affiche chaque compte.

Quelque chose comme ça:

Toutes les quelques minutes, le script s'exécute et met à jour la deuxième colonne de la ligne que vous spécifiez.

Donc, pour mettre à jour la ligne MakeUseOf avec l'horodatage du dernier e-mail dans la boîte de réception, je choisirais rangée trois. Sélectionnez ensuite les données de courrier électronique que vous souhaitez importer.

Dans ce cas, j'importe la date de réception du dernier e-mail.

Une fois qu'un «Zap» individuel est créé pour chaque compte Gmail, le widget du tableau de bord ressemblera à quelque chose comme ci-dessous.

Vous pouvez importer ce widget dans votre page Web Google (tableau de bord) en cliquant sur Feuilles sous le Insérer menu sur le côté droit de la page.

Afficher tous les e-mails entrants

Pour ajouter un widget qui vous montrera tous les e-mails entrants de la journée, créez le même type de Zap. Créez également trois colonnes dans la feuille: Nom, date et sujet.

Ensuite, lorsque vous ajoutez l'action Feuille dans le Zap, vous choisissez le même classeur, mais choisissez la feuille que vous avez créée pour ce compte de messagerie.

Remplissez ensuite les champs avec les données de courrier électronique que vous souhaitez importer.

Cela apportera tous les nouveaux e-mails entrants dans votre nouvelle feuille de calcul Google. Voici à quoi ressemblera le widget lorsque vous l'importerez dans votre nouveau tableau de bord.

Bien sûr, vous ne voulez pas simplement laisser cette feuille se remplir. Le widget a pour objectif de vous montrer les e-mails entrants pour la journée. Vous souhaiterez donc ajouter un script Google à la feuille pour effacer les feuilles tous les jours à minuit.

C'est très simple à faire. Dans la feuille Google, cliquez simplement sur le menu Outils et sélectionnez Éditeur de script.

Collez une nouvelle fonction appelée «ClearAll» dans cet éditeur de script.

fonction ClearAll () { var start, end; var sheet = SpreadsheetApp.getActive (). getSheetByName ('Makeuseof'); début = 2; end = sheet.getLastRow () - 1; // Le numéro de la dernière ligne avec le contenu // les lignes vides après la dernière ligne avec le contenu ne seront pas supprimés. sheet.deleteRows (début, fin); var sheet = SpreadsheetApp.getActive (). getSheetByName ('IAMMarketing'); début = 2; end = sheet.getLastRow () - 1; // Le numéro de la dernière ligne avec le contenu // les lignes vides après la dernière ligne avec le contenu ne seront pas supprimés. sheet.deleteRows (début, fin); var sheet = SpreadsheetApp.getActive (). getSheetByName ('Gmail'); début = 2; end = sheet.getLastRow () - 1; // Le nombre de la dernière ligne avec le contenu // les lignes vides après la dernière ligne avec le contenu ne seront pas supprimées sheet.deleteRows (début, fin); }

Vous souhaiterez modifier la section "getSheetByName" avec le nom réel de vos feuilles contenant les e-mails.

Pour exécuter ce script tous les jours à minuit, dans l'éditeur de script, enregistrez votre script en cliquant sur Fichier puis Sauvegarder. Cliquez ensuite sur Éditer et Déclencheurs du projet en cours.

Définissez les événements sur En fonction du temps, Minuterie de jour, et De minuit à 1h du matin. Puis clique sauvegarder.

Cela effacera toutes les feuilles à minuit. Chaque matin, votre tableau de bord commencera par une nouvelle feuille, affichant uniquement les derniers e-mails entrants de la journée.

2. Tableau de bord des performances du site Web

Un autre tableau de bord de données utiles est un affichage des performances si vous possédez ou gérez un site Web.

Pour créer un tableau de bord qui vous montre des données sur votre performances du site Web, vous aurez besoin de ces données dans un emplacement qui se mettra automatiquement à jour. Étant donné que Google Sites vous permet d'importer des graphiques à partir de Google Sheets, vous souhaiterez configurer Google Sheets pour recevoir automatiquement les données de Google Analytics.

Cela sort du cadre de cet article, mais nous avons ce qu'il vous faut. Vous pouvez y parvenir de deux manières. Soit configurer une applet IFTTT qui envoie des données Google Analytics par e-mail à Google Sheets Comment créer un rapport de feuille de calcul Google automatisé à partir de données Analytics Lire la suite ou créez votre propre feuille de calcul à l'aide de l'API Google Core Reporting Créez un tableau de bord d'analyse de site Web Killer avec l'API Google Core ReportingSouhaitez-vous simplement publier un site et l'exécuter à l'aveugle, ou souhaitez-vous un tableau de bord fonctionnel et complet qui vous montre ce qui se passe avec le site à tout moment? Lire la suite .

L'API de création de rapports est beaucoup plus puissante et vous donne accès à presque toutes les données que Google Analytics recueille sur votre site Web, mais sa courbe d'apprentissage est légèrement plus abrupte.

Une fois que votre feuille de calcul reçoit des données et que vous avez créé quelques graphiques qui tracent votre trafic ou vos données démographiques, vous êtes prêt à créer votre tableau de bord.

Dans Google Sites, cliquez simplement sur le Insérer menu et sélectionnez Graphiques. Accédez à la feuille de calcul dans Google Drive où vous avez enregistré votre feuille de calcul, et Google Sites vous donnera la possibilité de sélectionner l'un des graphiques qui existent dans cette feuille de calcul.

Créez le tableau de bord de votre site Web en cliquant sur chacun des graphiques que vous souhaitez inclure et placez-les sur la page où vous souhaitez qu'ils aillent.

En quelques clics, vous disposez d'un magnifique tableau de bord de surveillance des performances Web.

Vous n'avez pas besoin d'un site Google individuel pour ces différents tableaux de bord. Vous pouvez créer des sous-pages sur le site pour chaque tableau de bord individuel.

De cette façon, il n'y a qu'une seule URL pour accéder à tout ce que vous souhaitez surveiller.

3. Tableau de bord de gestion du temps

Si vous en avez plusieurs Calendriers Google, vous pouvez utiliser un tableau de bord de gestion du temps qui affiche trois formats de votre calendrier: Agenda, la semaine et le mois.

Contrairement à Google Agenda, où vous devez basculer entre ces vues, vous pouvez créer un tableau de bord Google Sites qui les affiche toutes en même temps.

Encore mieux, vous pouvez intégrer tous les calendriers de tous vos comptes Google sur un seul tableau de bord. Voici comment procéder:

Dans Google Sites, sous Insérer, cliquer sur Calendrier.

Cela vous donne la possibilité de sélectionner le calendrier Google que vous souhaitez insérer.

Lorsque vous sélectionnez le calendrier que vous souhaitez intégrer, sous Afficher la sélection, vous pouvez choisir parmi Mois, Semaine ou Agenda.

Pour créer un tableau de bord avec les trois, insérez simplement l'un d'eux à la fois dans le tableau de bord.

Choisissez une mise en page nette pour les trois formats et vous disposerez d'un tableau de bord de gestion du temps hautement fonctionnel.

Étant donné que la vue Agenda est si étroite, vous pouvez facilement adapter la vue Calendrier hebdomadaire à côté d'elle.

Ensuite, ajoutez la plus grande vue du calendrier mensuel sous les deux.

De plus, vous pouvez à tout moment changer le mode d'affichage de chacun de ces widgets sur le tableau de bord en direct. Vous n'êtes donc pas collé à un affichage statique après l'avoir configuré.

Si vous souhaitez inclure des calendriers de vos autres comptes Google sur la même page, faites simplement défiler vers le bas et commencez à en ajouter d'autres. Ou vous pouvez créer une sous-page entièrement nouvelle pour chaque compte Google.

La disposition que vous choisissez pour votre tableau de bord dépend entièrement de vous!

4. Tableau de bord des actualités en direct

Si vous avez toujours voulu un panneau de «contrôle de mission» avec un tas d'affichages diffusant de nombreuses informations à la fois, Google Sites est la plate-forme idéale pour le faire.

dans le Insérer menu, cliquez sur Youtube. Cela fait apparaître un champ de recherche où vous pouvez trouver n'importe quelle vidéo sur YouTube que vous souhaitez intégrer à votre page Web.

La plupart des vidéos YouTube sont statiques, ce qui serait assez ennuyeux. Heureusement, il existe des chaînes d'actualités en direct sur YouTube que vous pouvez intégrer. Recherchez simplement «actualités en direct» ou «en direct» suivi de votre réseau d'actualités préféré pour les trouver.

Une fois que vous avez intégré tous les flux YouTube en direct que vous souhaitez surveiller, vous pouvez cliquer sur chacun d'eux pour commencer à les lire.

Toutes les vidéos seront diffusées simultanément sur la même page. Il a l'air vraiment cool et vous donnera l'impression d'être assis à un bureau au contrôle de mission sous Cheyenne Mountain.

5. Tableau de bord des lieux sur Google Maps

Si vous ne savez pas, vous pouvez créer et partager des listes dans Google Maps Comment créer et partager des listes dans Google MapsLes listes dans Google Maps sont un excellent moyen de suivre de nombreux emplacements différents et de les partager avec qui vous voulez les partager. Lire la suite , alors vous voudrez explorer cette fonctionnalité.

C'est un moyen très utile de garder une trace de tous vos endroits préférés dans des listes organisées.

Comment pouvez-vous l'utiliser pour créer un tableau de bord Google Sites? Facile. Lorsque vous cliquez sur le Insérer dans Google Sites et cliquez sur Carte, vous verrez une option de menu appelée Mes cartes.

Cliquez dessus, et vous verrez toutes les listes stockant vos emplacements préférés.

Sélectionnez l'une des listes et vous aurez une carte intégrée sur votre tableau de bord avec tous ces emplacements enregistrés.

C'est un moyen très pratique de stocker tous vos spots préférés sur une seule URL.

La prochaine fois que vous ne vous souviendrez pas de l'emplacement du sentier de randonnée que vous aimez visiter, ouvrez simplement votre tableau de bord et consultez votre carte des «sentiers de randonnée».

Basculer entre tous vos tableaux de bord est aussi simple que de cliquer sur l'icône déroulante à côté de Accueilet en sélectionnant le tableau de bord que vous souhaitez voir.

Vous pouvez même utiliser un tableau de bord comme celui-ci pour tracer un itinéraire pour quelqu'un, puis partager l'URL avec lui.

Ils pouvaient y accéder depuis n'importe quel navigateur ou téléphone, où qu'ils se trouvent.

Commencez à utiliser les tableaux de bord de données Google Sites dès aujourd'hui

Les exemples ci-dessus ne sont que la pointe de l'iceberg en ce qui concerne la création de tableaux de bord utiles qui vous faciliteront la vie.

Pensez à toutes les façons d'intégrer du contenu YouTube, des emplacements de carte, des informations de Google Docs ou Google Sheets, et bien plus encore.

Google Sites a toujours été un moyen simple de créer des pages Web Créez votre propre page Web polyvalente gratuite avec Google SitesApprenons à utiliser Google Sites et à créer votre propre site Web avec lui en quelques étapes simples. Lire la suite , mais avec les nouveaux sites Google, vous pouvez réellement créer de magnifiques tableaux de bord utiles comme ceux-ci. Aucun logiciel de tableau de bord de données dédié n'est nécessaire.