6 façons de suivre vos dépenses mensuelles (et de respecter votre budget)

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Il y a beaucoup à considérer lorsque vous décidez de choisir un gestionnaire de dépenses. Voulez-vous suivre manuellement vos dépenses ou souhaitez-vous connecter votre compte bancaire à un compte en ligne? Préférez-vous garder les informations entièrement hors ligne? Vous recherchez une application qui prend toutes ces données et les transforme en graphique visuel? Quels que soient vos besoins, il existe un système pour vous.

1. Suivi des paiements récurrents: Clarté de l'argent

Clarity Money adopte une approche très simple pour suivre les dépenses.

Lorsque vous connectez votre compte bancaire à l'application pour la première fois, votre tableau de bord sera instantanément rempli d'informations utiles. Vous pouvez afficher une liste de vos transactions et afficher vos tendances de dépenses dans le mois ou la semaine en cours et précédent, ventilées par catégorie.

L'une des meilleures fonctionnalités de Clarity Money est la possibilité de voir combien vous avez dépensé cette année pour des services d'abonnement spécifiques, des restaurants, etc. (Cela semble être informé par les services ou les magasins / restaurants que vous dépensez fréquemment):

Lorsque vous vous inscrivez pour la première fois à Clarity Money, vous devrez passer un certain temps à reclasser vos dépenses et à marquer les dépenses récurrentes comme telles. Cela vous permettra de tirer le meilleur parti de l'application.

Et lorsque vous utilisez Clarity Money, l'application identifie les abonnements et les paiements récurrents que vous souhaitez annuler.

Télécharger: Clarity Money pour Android (Gratuit) | iOS (Gratuit)

2. Calendrier des paiements récurrents: Oiseau dollar

Dollar Bird se différencie des autres services répertoriés ici en s'appuyant sur une interface de calendrier en ligne pour suivre vos dépenses. C'est également l'une des options où vous devez saisir manuellement vos transactions. Lorsque vous ajoutez des transactions, vous pouvez les classer et ajouter des paiements récurrents.

Vous commencerez par saisir votre solde, puis vous pourrez ajouter des dépenses, accompagnées d'une étiquette. Dollar Bird utilisera cette étiquette pour catégoriser automatiquement les dépenses, mais vous devriez revoir les catégories pour vous assurer que l'application les a bien choisies. Vous pouvez également créer des catégories personnalisées.

Dollar Bird est assez simple. Mais la vue du calendrier est utile pour acquérir une compréhension de l'équilibre à tout moment. En plus de la vue calendrier, vous pouvez également voir vos tendances de dépenses sur une période donnée.

D'autres applications similaires simples comprennent Fudget (qui répertorie vos transactions plutôt que de les présenter sur un calendrier),

3. Suivre les achats en ligne: Paypal, Amazon

Si une grande partie de vos achats en ligne se fait sur Amazon, vous pouvez facilement le découvrir combien vous dépensez sur le site de shopping Comment voir exactement ce que vous avez dépensé sur Amazon l'année dernière (ou de tous les temps)Combien pensez-vous avoir dépensé sur Amazon l'année dernière? Voici comment le découvrir. Mais attention, la réponse peut vous choquer! Lire la suite pour une période donnée. Allez à votre Page Rapports sur l'historique des commandes Amazon et indiquez les détails de la plage de dates qui vous intéresse.

Pour le type de rapport, sélectionnez Articles si vous souhaitez des détails spécifiques sur chaque article que vous avez acheté. Si vous êtes uniquement intéressé par un aperçu, vous pouvez sélectionner Commandes et expéditions pour voir les données ventilées par commandes. (Cela signifie que vous ne verrez pas quels articles spécifiques étaient inclus dans chaque commande.)

Une fois la feuille de calcul Excel prête, vous pouvez la télécharger sur votre ordinateur. Vous trouverez de nombreuses informations inutiles que vous pouvez supprimer. Gardez simplement la date de la commande, le titre, la catégorie et le total de l'article. (Le total comprend les taxes et autres frais afin que vous ayez une idée exacte du montant que vous avez dépensé à un moment donné.)

Vous pouvez faire défiler vers le bas jusqu'à la fin de la feuille de calcul et sous Total des articles, utilisez Excel Somme automatique pour calculer rapidement combien vous avez dépensé sur Amazon au cours de cette période.

Garder la catégorie répertoriée vous permettra également de filtrer votre feuille de calcul et de voir combien vous dépensez pour une catégorie donnée d'articles. Dans l'onglet Données, cliquez sur le bouton Filtrer pour activer la fonction. (Vous devrez peut-être d'abord corriger ou ajouter certaines catégories.)

Si vous avez tendance à effectuer la plupart de vos paiements en ligne en utilisant Pay Pal, vous pouvez suivre vos dépenses et vos abonnements en ligne en accédant à l'onglet Activité et en cliquant sur Déclarations. Sélectionner Déclarations personnalisées, et sous Type de transaction, sélectionnez Transactions terminées et entrez la période qui vous intéresse, et Paypal générera un fichier CSV de vos dépenses.

Où faites-vous vos achats en ligne? Réfléchissez à l'endroit où vous dépensez le plus d'argent en ligne et voyez s'ils offrent un moyen de suivre l'historique de vos commandes.

4. Gardez-le en banque: compte bancaire en ligne

La plupart des grandes banques proposent des outils de budgétisation en ligne, donc si vous n'êtes pas à l'aise avec l'idée de vous connecter vos comptes bancaires à un tiers, vous avez probablement accès aux outils de suivi des dépenses de votre banque.

Ma banque me permet de consulter les dépenses de mon compte courant, de mon compte d'épargne et de ma carte de crédit. Je peux choisir les comptes à afficher dans mon aperçu sous forme de graphique à secteurs ventilés par catégorie. Et bien sûr, je peux voir mes dépenses répertoriées comme des transactions individuelles.

De nombreux outils bancaires en ligne classent automatiquement les dépenses, mais elles ne sont pas toujours exactes à 100%, mais leur examen et leur correction devraient résoudre les futures erreurs de catégorisation.

Si vous avez plusieurs comptes dans différentes banques, vous pouvez probablement ajouter tous les comptes au outil de banque en ligne qui offre les meilleures fonctionnalités et l'utiliser comme un outil central pour suivre votre les dépenses.

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5. Suivi hors ligne: feuille de calcul

Si vous êtes totalement contre l'idée d'utiliser des outils en ligne pour vos dépenses, vous pouvez utiliser une feuille de calcul à la place. Excel a un modèle pour chaque occasion Un modèle Excel pour chaque occasionSautez la courbe d'apprentissage abrupte et triez votre vie avec la puissance des modèles Excel. Nous avons compilé une sélection de modèles de mise à jour automatique pour suivre les budgets, gérer les projets, etc. Lire la suite et le suivi des dépenses et la budgétisation ne font pas exception.

Alternativement, vous pouvez également rechercher Modèles de feuilles Google 4 façons de trouver les meilleurs modèles de feuilles de calcul GoogleVous recherchez des modèles Google Sheets? Utilisez ces conseils pour trouver les bons modèles Google Sheets et utilisez-les pour votre travail. Lire la suite et enregistrez le fichier sur votre ordinateur. Les modèles Google incluent un outil de suivi du budget mensuel et annuel avec un espace pour vous permettre de suivre vos dépenses de manière assez détaillée.

Les feuilles de calcul sont préremplies avec des formules qui prendront les informations quotidiennes que vous saisissez:

Et créez un aperçu pour mieux comprendre vos dépenses:

Smartsheet propose également une variété de modèles de budget de feuille de calcul que vous pouvez ouvrir dans Google Sheets. Si vous souhaitez enregistrer les dépenses, vous pouvez modifier le modèle de rapport budgétaire des dépenses ou si vous souhaitez inclure un planificateur budgétaire dans votre feuille de calcul, vous pouvez opter pour le modèle de budget simple.

Pour un suivi du budget et des dépenses entièrement personnalisé, vous pouvez simplement créer un suivi des dépenses à partir de zéro à l'aide d'Excel Faites un budget personnel avec Microsoft Excel en 4 étapes facilesAvez-vous tellement de dettes qu'il faudra des décennies pour rembourser? Faites un budget et utilisez ces conseils Excel pour rembourser votre dette plus tôt. Lire la suite .

6. Suivi et budget: menthe ou YNAB

Il existe de nombreuses applications de planification budgétaire, mais deux, en particulier, sont systématiquement recommandées: Mint et YNAB. Ces applications de budgétisation populaires se connectent directement à votre compte bancaire, suivant automatiquement vos habitudes de dépenses.

Bien qu'il ne soit pas gratuit, YNAB est un outil de budgétisation populaire qui vise à vous aider à créer un budget YNAB facilite la préparation d'un budget et s'y tientVotre compte courant vous rappelle-t-il un pays du sud de l'Europe endetté? Vous avez besoin d'un budget. Nous savons qu'il est difficile de suivre les dépenses. YNAB peut vous aider. Lire la suite et vous montrer comment économiser de l'argent. Comparé à Mint, YNAB est décrit comme un système de budgétisation La bataille budgétaire en ligne: menthe contre Vous avez besoin d'un budget (YNAB)En ce qui concerne la budgétisation en ligne et le suivi des dépenses, il existe de nombreuses solutions, mais deux des plus grands noms de l'entreprise sont Mint et You Need a Budget (YNAB). Lire la suite plutôt qu'une simple application budgétaire.

Ils diffèrent de quelques façons très spécifiques:

• La menthe est gratuite, tandis que YNAB est 6,99 $ / mois après un essai gratuit de 34 jours.
• Lorsque vous connectez vos comptes bancaires pour la première fois, les transactions passées ne seront pas incluses dans YNAB, tandis que Mint effectuera des transactions au cours des 90 derniers jours. Cela signifie que vous ne pourrez pas plonger directement dans le suivi des dépenses de YNAB.
• Mint propose également une fonctionnalité de recherche qui est utile lorsque vous examinez vos dépenses.

Les deux plates-formes vous permettent de revoir facilement vos habitudes de dépenses.

Avec Mint, vous pouvez voir une liste de vos dépenses sous le Transactions onglet et voir une vue d'ensemble de vos habitudes de dépenses sous le Les tendances languette.

YNAB Rapports de dépenses montrez également comment vous dépensez pour chaque catégorie, vos tendances de dépenses, etc.:

Si votre principale préoccupation est le suivi des dépenses, Mint est susceptible de répondre au mieux à vos besoins. Si vous avez vraiment besoin d'un outil budgétaire robuste avec un tableau de bord complet, YNAB pourrait être plus rapide.

YNAB et Mint sont sans aucun doute populaires. Mais, d'autres outils de budgétisation en ligne comme Capital personnel et les enveloppes avec suivi des dépenses sont également à considérer.

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