5 raisons pour lesquelles votre application à faire vous rend moins productif

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Laissez-moi deviner comment commencent vos lundis matins. Vous vous réveillez, vous vous préparez et vous vous dirigez vers le travail. Lorsque vous vous mettez au travail et examinez tous vos projets, vous déterminez ce qui doit être fait. Maintenant, sortez votre application de liste de tâches fiable et commencez à dresser une liste monstrueuse de tâches que vous effectuerez toute la semaine et jurez de terminer. Vendredi arrive et vous avez fait le strict minimum… encore une fois.

Votre problème n'est pas votre ambition ou l'application de planification des tâches que vous utilisez.

Le problème est de savoir comment vous utilisez votre liste de tâches en général.

Parlons de quelques façons de vous rendre plus productif en identifiant certains des pièges cachés dans les listes de tâches.

Vous commencez avec la mauvaise liste

Les gens utilisent soit une très grande liste et choisissent des éléments sans plan réel. Ou ils ont beaucoup de petites listes avec le même problème. Voici comment j'apprivoise mes tâches.

j'utilise Evernote pour attraper toutes les informations, y compris mes tâches. Evernote est l'endroit où je fais une GRANDE liste. La grande liste est absolument tout ce que je dois faire. Ma liste principale est divisée en deux sections - Home et Travail.

Les deux listes sont assez longues et peuvent être intimidantes.

Ma liste d'accueil comprend tout, de la sortie de la poubelle à la coupe de bois pour rapiécer une ouverture de courant d'air dans le hangar avant qu'il neige beaucoup. Ma liste de travail est similaire. Étant donné que j'ai un travail de jour et que je suis rédacteur indépendant, la liste de travail m'aide à gérer mes projets et mes délais. Parce que tout est au même endroit, il est plus facile de trier.

Vous ne triez pas les tâches correctement

Une partie de ce qui nous empêche de faire les choses que nous nous proposons de faire est l'énorme liste que nous nous devons de remplir. Une longue liste est intimidante.

Bien sûr, tout doit être fait, mais le décomposer et analyser la tâche pour voir où elle se situe sur l'échelle d'importance est vraiment important. Il y a longtemps, j'ai vu cette matrice de 4 places et cela a changé la façon dont j'ai choisi mes activités. Ceci est typique Matrice de priorité, également mieux connu sous le nom de «Eisenhower Box».

Voilà comment je faire avancer les choses le lundi Faites avancer les choses avec 3 petits changements dans votre journéeIl y aura de bons et de mauvais jours, productifs et improductifs. Vous pouvez incliner la balance en faveur des journées productives en apportant quelques changements simples à votre routine. Lire la suite . Je regarde la grande liste combinée domicile et travail. Je numérise les tâches et les déplace vers un plus petit liste de départ ou liste de travail. À partir de là, j'utilise la matrice illustrée ci-dessus pour décider où la tâche se situe sur l'échelle d'importance. En les triant de cette façon, vous éliminerez tous les éléments de la liste qui ne vous permettront pas d'atteindre vos objectifs.

Ne passez pas beaucoup de temps à réfléchir à tous les aspects de chaque tâche. Soyez impitoyable comme vous êtes avec des emplois comme réduire l'encombrement dans votre boîte de réception 5 étapes pour guérir votre frénésie de messagerie électroniqueInbox Zero est l'un des mots à la mode les plus populaires. Pour vraiment résoudre vos problèmes de messagerie, vous devez aller au-delà d'Inbox Zero et résoudre les problèmes sous-jacents. Lire la suite (j'espère). Vous pouvez toujours déplacer la tâche vers une autre liste ultérieurement.

Votre liste est trop longue pour être complétée en une journée

Une fois les tâches triées par ordre d'importance, je les déplace dans un Dossier Aujourd'hui dans Todoist. J'utilise une application de liste de tâches totalement distincte pour mes tâches quotidiennes, donc je ne suis pas submergé par la liste plus longue ou ne me laisse pas distraire par la mer d'informations dans ma bibliothèque Evernote. Vous pouvez tout aussi facilement utiliser une nouvelle note dans Evernote avec vos tâches quotidiennes et les cocher lorsque vous les terminez. Comme moi, vous pouvez continuer à utiliser ce à quoi vous êtes habitué.

En ne voyant que les tâches que je dois accomplir aujourd'hui, je ne suis pas aussi dépassé. Je peux définir des rappels, voir toutes les notes et me concentrer uniquement sur les choses que je dois faire. Au fur et à mesure que je vérifie la liste, ils disparaissent de la vue et je prends de l'élan.

À la fin de la journée, vous pouvez entrer et supprimer toutes les tâches terminées le matin et apporter une autre petite liste de tâches.

Vous utilisez trop d'applications

Moins c'est plus quand il s'agit de choisir des applications à faire Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivitéDifférentes personnes s'organisent de différentes manières. Donc, choisir une application à faire dépend vraiment du type de personne que vous êtes. Voici cinq commandements auxquels vous pouvez penser pour votre propre système de productivité. Lire la suite vous devez utiliser manuellement pour vous organiser. Todoist - et de nombreuses autres applications de liste de tâches - ont des moyens de se connecter à différents services. Découvrez les autres applications avec lesquelles vous pouvez vous connecter pour ajouter de l'automatisation ou des fonctionnalités supplémentaires.

Vous pouvez également utiliser Todoist avec la méthode Getting Things Done pour gérer vos tâches.

Vous vous forcez à être productif

Si la façon dont vous essayez d’être productif est une corvée et que vous détestez le faire, vous ne le ferez pas. Une fois que vous avez trouvé un moyen de confiance et facile à utiliser où que vous soyez, votre productivité montera en flèche.

Quand quelque chose est difficile à faire, nous tergiversons. Quand quelque chose est amusant et ou facile, nous le traverserons sans hésitation.

Choisissez une méthode et respectez-la

Bien qu'il y ait trop d'articles sur les applications à faire et méthodes pour être plus productif Comment maximiser votre productivité n'importe oùAvec le décollage des modes de vie du télétravail, le travail n'est pas limité par les heures ou les lieux. Voici quelques conseils pour vous aider à tirer le meilleur parti de travailler sur un ordinateur portable lors de vos déplacements. Lire la suite , tout se résume à ce qui fonctionne pour vous. Une fois que vous avez trouvé quelque chose qui vous convient, essayez de ne pas changer ces habitudes. Si vous ne respectez pas quelque chose, il vous sera plus difficile de faire confiance à une méthode et de ne pas bien comprendre l'application que vous avez choisi d'utiliser.

Votre productivité ne vient pas de l'application, elle provient de la méthode que vous êtes à l'aise d'utiliser.

Donc, au final, choisissez une application, commencez à l'utiliser, apprenez-la et incorporez toutes les options dont elle est capable. Si l'application ne correspond pas à votre méthode, trouvez quelque chose qui convient. Je pense que c'est pourquoi Evernote est un choix populaire Prise de notes plus légère et plus fluide - Découvrez ce qu'Evernote a prévu pour vousAvez-vous déjà souhaité qu'Evernote ait une interface Web plus simple et plus facile à naviguer? Votre souhait a été exaucé. Evernote Web vient de faire peau neuve, et il semble rafraîchissant zen dans son dernier avatar. Lire la suite . Il peut se conformer à presque toutes les façons dont vous souhaitez l’utiliser.

Quels sont les types de listes de tâches 3 types de listes qui vous aident à être plus productifLes listes de tâches sont l'arme de productivité ultime. Ces listes de tâches pourraient vous donner tout le pouvoir dont vous avez besoin pour faire avancer les choses. Lire la suite tu fais? En faites-vous plus avec les listes? Quels sont vos conseils pour apprivoiser vos tâches quotidiennes?

Crédits image: Time Lost Clock par Matt Gibson via Flickr, L'écran «Liste de tâches» de l'application Evernote via Flickr, Image matricielle