La meilleure façon de faire une présentation Keynote sur Zoom ou Skype

Lorsque vous travaillez à distance, vous devrez peut-être fournir une présentation Keynote via Zoom, Skype ou d'autres applications de vidéoconférence. C'est intimidant au début, surtout si vous n'êtes pas avertis en technologie, mais vous pouvez utiliser deux méthodes simples pour le faire.

Keynote Live est la meilleure option, qui vous permet de partager vos diapositives de présentation avec n'importe qui en ligne. Si ce n'est pas disponible, vous pouvez partager votre écran Mac via Zoom ou Skype à la place. Nous expliquerons chacune de ces méthodes plus en détail ci-dessous.

Partagez votre présentation en ligne avec Keynote Live

Keynote Live est un outil qui vous permet de partager votre présentation en ligne avec jusqu'à 100 personnes à la fois. Les membres invités peuvent se connecter pour regarder votre présentation à partir de n'importe quel appareil: iPhone, iPad, Mac, PC Windows ou autres appareils mobiles. Il leur suffit de cliquer sur le lien que vous leur envoyez et de l'ouvrir dans Keynote ou dans un navigateur Web.

À l'aide de Keynote Live, vous pouvez afficher l'écran du présentateur pour garder un œil sur votre diapositive actuelle, la diapositive suivante et les notes du présentateur tout en ne montrant votre diapositive actuelle qu'aux personnes qui la regardent.

Malheureusement, Keynote Live ne vous permet pas de partager de l'audio avec votre public. La meilleure façon de l'utiliser est de démarrer un appel de groupe à l'aide de Zoom, Skype ou d'autres applications de vidéoconférence, puis de diriger tout le monde pour afficher votre présentation dans une fenêtre distincte.

De cette façon, les gens peuvent toujours vous écouter pendant la conférence téléphonique tout en consultant les diapositives dans Keynote Live.

Voici comment utiliser Keynote Live en trois étapes simples.

Étape 1. Invitez des personnes à votre présentation en direct Keynote

Ouvrez votre présentation dans Keynote et assurez-vous que vos diapositives sont prêtes à l'emploi. Cliquez ensuite sur Keynote Live bouton dans la barre d'outils; il ressemble à un ordinateur portable avec deux vagues qui en sortent.

Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, cliquez sur Inviter des téléspectateurs et envoyer un lien à vos contacts via Mail, Messages ou AirDrop. Vous pouvez également choisir de Copier le lien dans le menu déroulant et collez-le dans le chat dans votre appel Zoom ou Skype.

Si nécessaire, ajoutez un mot de passe à votre présentation pour la garder privée. Cliquez sur Plus d'options et activer la Mot de passe requis boîte pour le faire. Assurez-vous de donner le mot de passe à tous ceux qui en ont besoin, à côté du lien d'invitation.

Après avoir partagé le lien de votre présentation Keynote, cliquez sur Tu joueras plus tard vous pouvez donc attendre que tout le monde se prépare avant de commencer la présentation. Cela vous donne le temps de démarrer votre conférence téléphonique, d'inviter plus de membres ou de faire les derniers ajustements à vos diapositives.

Étape 2. Démarrer une conférence téléphonique via Zoom ou Skype

Étant donné que Keynote Live ne vous permet pas de partager de l'audio, vous devez toujours lancer un appel dans Zoom, Skype ou toute autre application de conférence pour que les gens vous entendent. Assurez-vous que tout le monde participe à votre conférence téléphonique avant de les diriger vers Keynote Live pour regarder la présentation.

Demandez aux gens de cliquer sur le lien dans l'invitation que vous leur avez envoyée ou de copier un nouveau lien dans la boîte de discussion pour Zoom ou Skype. Pour copier un nouveau lien, cliquez sur le Keynote Live dans Keynote, puis cliquez sur Inviter des spectateurs> Copier le lien.

Avant de commencer la présentation, vous souhaiterez peut-être éteindre votre caméra dans l'application de vidéoconférence. De cette façon, les gens ne peuvent pas vous regarder pendant que vous présentez, ce qui les invite à passer à la fenêtre Keynote Live à la place.

Étape 3. Commencer à présenter dans Keynote Live

Lorsque vous revenez au Keynote application, vous devriez remarquer la Jouer le bouton est devenu vert. Le nombre à côté du bouton vous indique combien de personnes attendent actuellement le début de votre présentation Keynote Live.

Pour commencer votre présentation, cliquez sur le Jouer bouton et choisissez de Jouez sur Keynote Live.

Keynote prend un moment pour charger le diaporama. Pendant ce temps, il télécharge vos diapositives dans le cloud pour réduire les retards pour ceux qui regardent.

Lorsque la présentation commence, appuyez sur la touche X pour basculer entre l'affichage du présentateur et l'affichage du public. Dans Presenter Display, vous pouvez afficher votre diapositive actuelle, la diapositive suivante, les notes du présentateur et le nombre de visionneuses. Quiconque consulte votre présentation ne voit que la diapositive actuelle.

Utilisez le La gauche et Droite flèches pour parcourir vos diapositives ou appuyez sur Esc pour quitter.

Après avoir terminé votre présentation, cliquez sur le Keynote Live bouton et Désactiver Keynote Live. Terminez ensuite votre appel dans l'application de vidéoconférence.

Partagez votre écran Keynote à l'aide de Zoom ou Skype

Si Keynote Live n'est pas disponible, vous pouvez toujours livrer votre présentation Keynote en partager votre écran sur Skype Comment partager votre écran sur Skype pour Windows et MobileDécouvrez comment partager votre écran sur Skype pour Windows et mobile. Nous couvrirons également Skype Entreprise. C'est simple et rapide! Lire la suite ou Zoom. Cette méthode n'est pas aussi élégante que Keynote Live, mais c'est une meilleure option si vous ne souhaitez pas utiliser Keynote en mode de présentation plein écran.

Selon les options de votre application de vidéoconférence, vous pouvez choisir de partager une partie de votre écran, une fenêtre d'application particulière ou la totalité de l'écran de votre ordinateur.

Il est préférable de partager une partie de votre écran, ce qui signifie que vous pouvez toujours afficher votre prochaine diapositive et les notes du présentateur. Le zoom vous permet de le faire, mais pas Skype. Au lieu de cela, vous devez partager l'intégralité de votre fenêtre Keynote pour livrer une présentation à l'aide de Skype.

Comment partager une partie de votre écran en utilisant le zoom

Ouvrez votre présentation Keynote et accédez à Keynote> Préférences dans la barre de menus.

Du Diaporama onglet, activez l'option Autoriser Mission Control, Dashboard et autres à utiliser l'écran. Cela vous permet de basculer entre les applications après avoir commencé votre présentation.

Maintenant, allez à Jouer> Répéter le diaporama dans la barre de menus. presse X pour activer l'affichage du présentateur, qui montre votre diapositive actuelle, la diapositive suivante et les notes du présentateur.

Avec Keynote prêt, ouvrez Zoom et démarrez votre conférence vidéo.

Cliquez sur Partager l'écran en bas de la fenêtre Zoom, puis accédez à Avancé> Partie d'écran. Cliquez sur Partager pour commencer à partager une partie de votre écran.

Si vous y êtes invité, ouvrez le Préférences de système sur votre Mac et c'est parti Sécurité et confidentialité> Confidentialité.

Dans la barre latérale, cliquez sur Enregistrement d'écran, puis activez l'option pour autoriser Zoom pour enregistrer votre écran. Vous devrez peut-être redémarrer Zoom et recommencer à partager votre écran.

Lorsque vous commencez à partager votre écran, revenez à Keynote et redimensionnez la boîte de partage en fonction de votre Diapositive en cours. Voici ce que les gens verront lors de votre conférence vidéo. Cliquez sur un espace vide dans Keynote, puis utilisez le La gauche et Droite flèches pour naviguer dans votre présentation.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Arrêter le partage en haut de l'écran et terminez votre appel Zoom.

Comment partager votre fenêtre Keynote à l'aide de Skype

Skype et Keynote ne fonctionnent pas particulièrement bien ensemble. Bien que Skype vous permette de partager votre fenêtre Keynote au cours d'un appel vidéo, cela ne fonctionne plus au moment où vous entrez en mode de présentation plein écran.

Au lieu de cela, vous ne pouvez partager votre écran Keynote qu'à partir de la vue d'édition. Cela signifie que votre Transitions et animations Keynote 10 trucs et astuces pour d'incroyables présentations Keynote sur MacSi vous utilisez Keynote sur Mac, vous devez connaître ces conseils et astuces essentiels pour faire ressortir vos présentations Keynote. Lire la suite ne fonctionnera pas. Cela signifie également que d'autres personnes pourront voir vos notes de présentateur à moins que vous ne les lisiez dans une application distincte.

Si vous prévoyez de le faire, nous vous suggérons de masquer le Format fenêtre en cliquant sur l'icône du pinceau pour minimiser l'encombrement sur l'écran. Vous devez également ajuster le niveau de zoom pour que vos diapositives Keynote remplissent le plus possible la fenêtre.

Maintenant, lancez votre appel Skype et cliquez sur les deux carrés qui se chevauchent pour partager votre écran.

Ouvrez le Partager l'écran menu déroulant et choisissez de Partager la fenêtre d'application, puis sélectionnez Keynote dans la liste des applications disponibles.

Si vous y êtes invité, ouvrez le Préférences de système sur votre Mac et c'est parti Sécurité et confidentialité> Confidentialité.

Dans la barre latérale, cliquez sur Enregistrement d'écran, puis activez l'option pour autoriser Skype pour enregistrer votre écran. Vous devrez peut-être redémarrer Skype et recommencer à partager votre écran.

N'entrez pas en mode présentation dans Keynote. Utilisez la barre de navigation ou le En haut et Vers le bas flèches pour basculer entre vos diapositives à la place. Si vous lancez votre présentation complète, les personnes de votre appel ne pourront pas la voir.

Plus d'outils pour la présentation en ligne

Keynote est une excellente application pour créer des présentations élégantes avec un minimum d'effort. Mais ce n'est pas la meilleure option pour les présentations en ligne. Bien qu'il soit possible de partager vos diapositives sur Keynote Live, les options de partage d'écran dans l'application elle-même sont plutôt limitées.

Heureusement, il existe une multitude d'autres applications de présentation en ligne 5 outils pour donner une présentation en ligne de n'importe oùFaire une présentation en ligne peut être délicat sans le bon logiciel. Ces outils de présentation en ligne vous facilitent la tâche! Lire la suite vous pouvez utiliser pour améliorer votre jeu. Chacune de ces applications offre de meilleurs outils pour fournir une présentation via Zoom, Skype et d'autres applications de vidéoconférence que ceux que vous trouvez dans Keynote.