Comment partager votre calendrier Google avec n'importe qui

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L'une des fonctionnalités les plus simples, mais négligées, est la possibilité de partager votre calendrier avec d'autres. Par exemple, vous pouvez souhaiter partager un (ou plusieurs) de vos calendriers Google afin que:

• Vos collègues savent quand vous êtes libre pour les rendez-vous.
• Votre famille sait quels changements vous travaillez cette semaine.
• Vos lecteurs peuvent voir une liste des événements à venir.

En réalité, les calendriers partagés sont l'option parfaite 12 idées productives pour un calendrier Google partagé

Google Agenda est un outil de productivité phénoménal. Ces 12 idées devraient vous inspirer pour commencer à penser de manière créative en ce qui concerne Google Agenda. Lire la suite dans de nombreuses situations différentes. Quelle que soit la raison pour laquelle vous partagez un calendrier Google, voici comment vous pouvez le faire pour aider garder votre vie encore plus organisée 6 conseils de gestion de projet que vous pouvez utiliser pour organiser votre vieLa gestion de projet consiste à faire avancer les choses. Nos conseils vous aideront à appliquer la perspective, les compétences et les outils d'un chef de projet pour organiser votre propre vie. Lire la suite .

Partage avec des individus

Si vous avez un calendrier que vous souhaitez partager avec d'autres personnes, cliquez sur la flèche à côté du calendrier concerné, puis cliquez sur Partagez ce calendrier.

Vous serez redirigé vers une page de paramètres simple. Sur cette page sous le Partager avec des personnes spécifiques, entrez la adresse électronique de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le calendrier. Si cette personne utilise déjà Google Agenda, tout ira bien. S'ils n'utilisent pas Google Agenda, ils recevront un e-mail les invitant à s'inscrire (gratuitement).

Vous êtes maintenant prêt à sélectionner les autorisations que vous souhaitez leur accorder. Vos options ici sont:

• Voir uniquement libre / occupé - utile si vous ne souhaitez pas partager tous les détails de votre calendrier.
• Voir tous les détails de l'événement - quand vous voulez que les gens puissent Regardez à ce qui est sur votre calendrier.
• Apportez des modifications aux événements - si vous souhaitez que l'autre personne puisse apporter des modifications en votre nom.
• Apportez des modifications ET gérez le partage - si vous voulez que quelqu'un d'autre partage la responsabilité de qui d'autre peut voir le calendrier.

Une fois que vous avez choisi les bons paramètres, cliquez sur Sauvegarder. La personne avec laquelle vous partagez l'agenda recevra un e-mail l'informant qu'elle pourra désormais consulter votre agenda depuis son propre compte.

Révocation de l'accès

Pour arrêter de partager votre calendrier avec des personnes spécifiques, revenez à la page des paramètres en cliquant sur le Partagez ce calendrier lien de votre page d'accueil Google Agenda.

Cliquez sur l'icône de la corbeille à côté de la personne dont vous souhaitez supprimer les autorisations. Ils ne pourront plus voir votre calendrier.

Partager avec des utilisateurs non Google Agenda

Vous souhaiterez peut-être partager un calendrier avec quelqu'un qui utilise une autre application de calendrier, comme Apple Calendar ou Microsoft Outlook. Ou vous souhaiterez peut-être afficher votre propre calendrier à partir d'applications autres que Google Agenda.

En partageant votre calendrier de cette manière, l'autre personne pourra voir l'intégralité de votre calendrier partagé. Elles vont ne pas être en mesure de modifier ou d'ajouter des événements.

Pour ce faire, cliquez sur la flèche à côté du calendrier que vous souhaitez partager. Sélectionner Paramètres du calendrier.

Faites défiler jusqu'à Adresse privée section, et cliquez sur le Icône iCal. Copiez l'URL qui apparaît (clic droit sur l'URL puis cliquez sur copier). Envoyez cette URL à la personne avec laquelle vous souhaitez partager le calendrier.

N'oubliez pas que toute personne possédant cette URL peut consulter votre calendrier.

Si leur application de calendrier prend en charge iCal, ils pourront utiliser cette URL pour afficher votre calendrier. S'ils utilisent Apple Calendar ou Outlook, partagez cet article avec eux afin qu'ils puissent voir les instructions suivantes sur ce qu'il faut faire avec cette URL.

Ajout d'iCal au calendrier Apple

Ouvrez le calendrier Apple et cliquez sur Fichier> Nouvel abonnement au calendrier. Collez l'URL dans la case correspondante et cliquez sur Souscrire.

Dans la zone des paramètres qui s'affiche, vous pouvez personnaliser le nom de ce calendrier et sélectionner la fréquence à laquelle vous souhaitez actualiser le calendrier. Lorsque vous êtes satisfait de tous les paramètres, cliquez sur D'ACCORD. Vous pourrez désormais consulter ce calendrier partagé à partir de votre compte.

Ajout d'iCal à Outlook

Lors de l'ajout d'un calendrier iCal à Outlook, au lieu de copier et coller l'URL iCal, cliquez sur l'URL iCal.

Le calendrier doit être téléchargé sous forme de fichier .ics. Ouvrez ce fichier avec Microsoft Outlook et le calendrier devrait être ajouté automatiquement à votre compte.

Révocation de l'accès

Si vous avez partagé votre calendrier avec quelqu'un via iCal, la seule façon de révoquer l'accès est de modifier l'URL de votre calendrier. Lorsque vous modifiez l'URL, le calendrier ne sera plus accessible à n'importe qui vous l'avez partagé avec. Si vous souhaitez continuer à partager le calendrier avec certaines personnes, mais pas avec d'autres, vous devrez partager la nouvelle URL avec elles.

Pour modifier l'URL, et par conséquent révoquer tout accès partagé au calendrier, cliquez sur la liste déroulante à côté du calendrier Google partagé, cliquez sur Paramètres du calendrier, Cliquez sur Réinitialiser les URL privées. Cliquez sur D'accord dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.

Vous avez maintenant révoqué l'accès à ce calendrier. Suivez les étapes ci-dessus pour partager à nouveau le calendrier.

Rendre un calendrier public

Parfois, vous souhaiterez peut-être rendre un calendrier complètement public. Cela peut être pour montrer aux téléspectateurs le calendrier des événements d'une conférence, ou pour permettre au public de voir quand vous êtes disponible.

Pour ce faire, cliquez sur la flèche à côté du calendrier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Partagez ce calendrier. Sur la page des paramètres, sélectionnez Rendre ce calendrier public. Cela rendra tous les détails de chaque événement visibles par n'importe qui. Si vous préférez que les téléspectateurs ne voient que les périodes occupées et libres de votre calendrier, sélectionnez également Partager uniquement mes informations de disponibilité.

Pour conduire des personnes vers votre calendrier, cliquez sur la flèche à côté du calendrier, puis cliquez sur Paramètres du calendrier. Sous le Adresse du calendrier , vous verrez deux icônes.

L'icône HTML vous donne une URL directe vers votre calendrier (cela ne fonctionne que si le calendrier est public). Envoyez ce lien à qui vous voulez ou publiez-le sur votre site Web. Notez que ce ne sont pas seulement les personnes disposant de ce lien qui peuvent accéder à votre calendrier. Lorsque votre calendrier est public, vos événements peuvent finir par s'afficher dans les résultats de recherche Google.

Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent charger votre calendrier public dans leur propre application de calendrier (comme Apple Calendar ou Outlook), cliquez sur l'icône iCal, puis envoyez-leur le lien qui s'affiche.

Tirer le meilleur parti de votre calendrier

La possibilité de partager vos calendriers Google n'est peut-être pas une fonctionnalité dont vous avez besoin pour le moment. Mais si vous en avez besoin, comme vous pouvez le voir, vous avez le choix entre de nombreuses options. Options qui vous permettent de partager votre calendrier avec les personnes qui utilisent Google Agenda et celles qui ne l'utilisent pas. Et des options qui vous permettent de rendre votre calendrier complètement public.

Utiliser des fonctionnalités comme celles-ci, ainsi que d'autres Fonctionnalités de Google Agenda 9 Fonctionnalités de Google Agenda à utiliserGoogle Agenda contient plus de trucs que vous ne le pensez. Nos conseils vous aideront à organiser des événements et à réduire le temps que vous passez à gérer votre calendrier. Lire la suite et fantastique Extensions Chrome 7 extensions Chrome incroyables pour améliorer Google AgendaGoogle Agenda, ou GCal, est le roi des services d'agenda en ligne. Naturellement, de plus en plus de développeurs souhaitent améliorer GCal et ont construit des extensions incroyables pour cela. Voici nos favoris. Lire la suite , peut vraiment vous aider à gagner du temps chaque jour lorsque vous utilisez Google Agenda.

Y a-t-il des options de partage de calendrier que vous pensiez manquer ici? Si oui, lesquels aimeriez-vous voir introduits?