12 idées productives pour un calendrier Google partagé

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Google Agenda est un outil de productivité phénoménal, que vous l'utilisiez pour vous-même ou pour collaborer avec un plus grand groupe Comment rendre la collaboration Google Agenda encore plus intelligenteIl existe de nombreuses façons de rendre Google Agenda plus intelligent. Voici huit outils pour améliorer votre emploi du temps avec un minimum d'effort de votre part. Lire la suite . Vous pensez peut-être qu'une application de calendrier est la meilleure pour simplement vous rappeler ce que vous êtes censé faire, mais l'application méga-utile de Google peut faire bien plus que cela!

Cela est particulièrement vrai lorsque vous utilisez un calendrier partagé pour donner aux autres accès à la même liste d'événements. Ces 12 idées devraient vous inspirer pour commencer à sortir des sentiers battus en ce qui concerne Google Agenda.

1. Travaillez vers vos objectifs

Le nouveau Buts La fonctionnalité de Google Agenda vous permet de choisir un objectif, comme en savoir plus, lire tous les jours ou travailler sur une compétence, et l'ajouter à votre calendrier lorsqu'un créneau horaire est ouvert. Dites à Google ce que vous voulez faire et à quelle fréquence vous voulez le faire, et vous aurez des événements sur votre calendrier pour vous garder sur la bonne voie, l'une des meilleures façons de

assurez-vous d'atteindre vos objectifs Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifsVous pouvez les appeler de gros rochers ou de gros objectifs poilus et audacieux. Certains l'appellent une liste de seaux. Vider ce seau appelle à l'action. C'est là qu'un outil visuel comme Trello se révèle utile. Lire la suite .

En mettant cet objectif sur un calendrier partagé, vous pouvez travailler sur un objectif avec quelqu'un d'autre, ou simplement aider obtenir une certaine responsabilité Comment un groupe Mastermind peut vous aider à atteindre plus d'objectifsLe terme «groupe de cerveaux» est beaucoup utilisé dans le domaine du développement personnel ces jours-ci, mais qu'en est-il exactement, fonctionnent-ils et comment pourriez-vous créer votre propre groupe? Lire la suite en montrant à quelqu'un ce que vous comptez faire. La fonction Objectifs n'a pas encore la possibilité de prendre en compte les calendriers de plusieurs personnes lorsque planifier des événements, mais j'espère que cela sera ajouté à l'avenir afin que vous puissiez atteindre vos objectifs avec un partenaire!

2. Co-gérer un flux de médias sociaux

S'il y a plus d'une personne en charge du flux de médias sociaux de votre entreprise, les choses peuvent rapidement devenir incontrôlables. Les tweets se répètent, les articles de blog sortent à des moments étranges et vous pouvez faire un gros gâchis sur Facebook. En combinant Google Agenda avec IFTTT, cependant, vous pouvez faire un plan et vous assurer que tout se passe sans accroc.

Cette recette IFTTT tweete tout événement avec «ScheduleTweet» comme titre et utilise la description comme contenu du tweet. Avec toutes les chaînes disponibles sur IFTTT, je suis sûr que vous pouvez trouver un système qui permet à de nombreuses personnes de contrôler efficacement le flux des publications sur les réseaux sociaux.

3. Planifier un espace partagé

Si vous travaillez dans un bureau, en particulier un petit qui contient plus d'une poignée de personnes, vous partagez probablement un espace, comme une salle de conférence ou un bureau supplémentaire. Et si vous ne disposez pas d'un bon système pour le garder réservé, vous pouvez vous retrouver avec des conflits quant à savoir qui pourra l'utiliser un certain jour.

Google Agenda peut résoudre ce problème! Il vous suffit de créer un calendrier partagé pour cette salle, et toute personne qui souhaite l'utiliser devra ajouter un événement couvrant la période pendant laquelle elle l'utilisera. Parfait pour les salles de conférence, les laboratoires, les salles de fête, les salles de jeux et toute autre salle que vous souhaitez réserver.

4. Gardez votre famille en phase

Quelle que soit la taille de votre famille, il y a des choses sur lesquelles vous aimeriez rester synchronisé. Cela peut être la pratique sportive des enfants, un rendez-vous vétérinaire chez un animal de compagnie, des journées de travail très longues, des projets scolaires, projets de rénovation domiciliaire Rénovez votre maison: 6 sites Web pour apprendre les basesPréférez-vous accepter une maison insatisfaisante? Ou passer un peu de temps et d'énergie à en faire un endroit qui vous fait sourire lorsque vous franchissez l'entrée? Lire la suite , où les enfants sont pour le week-end, quand la voiture doit être dans le magasin... les possibilités sont infinies. Même une famille de deux personnes peut avoir beaucoup de choses à coordonner.

Un calendrier partagé peut vous aider à résoudre ces problèmes; tant que tout le monde consulte régulièrement le calendrier, il verra tous les événements à venir ajoutés par toute autre personne ayant accès. Les événements, les dates d'échéance, les plans et tout ce que vous voulez que tout le monde sache seront affichés où ils peuvent être vus facilement.

5. Gérer les horaires de l'équipe de projet

Si vous avez déjà été fait partie d'une équipe de projet 6 conseils de gestion de projet que vous pouvez utiliser pour organiser votre vieLa gestion de projet consiste à faire avancer les choses. Nos conseils vous aideront à appliquer la perspective, les compétences et les outils d'un chef de projet pour organiser votre propre vie. Lire la suite , vous savez à quel point il peut être difficile de suivre ce que tout le monde fait. Un calendrier partagé peut résoudre de nombreux problèmes, que ce soit pour une équipe de développement et que vous ayez besoin de garder les phases Scrum organisées, un une équipe de gestion qui doit suivre un grand nombre de réunions, ou une équipe éditoriale qui a beaucoup de publications différentes des horaires.

Vous pouvez même connecter Google Agenda avec Trello, l'un de nos outils de gestion de projet préférés, pour que tout soit encore plus organisé! (Bien que ces autres excellentes utilisations de Trello 10 utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projetTrello est un délice pour les amateurs de listes. Son approche de type Kanban n'était pas uniquement destinée à la gestion de projet. Ne nous croyez pas? Regardez ces dix utilisations uniques de Trello. Lire la suite pourrait également bénéficier de l’intégration du calendrier.) Pendant que vous y êtes, pourquoi ne pas intégrer Trello à tout le reste 11 intégrations Trello essentielles qui facilitent votre travailTrello est un outil incroyablement facile à utiliser pour la productivité. Vous pouvez le rendre plus amusant en intégrant Trello à d'excellentes applications tierces. Restez sur la bonne voie et faites avancer les choses avec ces outils. Lire la suite ainsi que?

6. Gardez les clients à jour

C'est quelque chose que j'aimerais que plus d'entreprises fassent: partager un calendrier Google avec des informations utiles. Il peut s'agir des dates de mise en vente des produits, des rappels de grosses ventes, des rappels d'événements et tout ce qui est lié à une date ou à une plage de dates. Tant que cela ne se transforme pas en un outil de marketing ennuyeux, cela pourrait être vraiment amusant!

Vous pouvez actuellement obtenir les dates de sortie du jeu, les dates de sortie du film et certains autres calendriers Google publics sympas Des choses impressionnantes que vous pouvez importer automatiquement dans Google AgendaUn calendrier concentre tous les aspects de votre vie au même endroit, vous permettant de vous inquiéter moins et d'accomplir plus. Voici quelques moyens utiles d'importer des informations importantes dans votre agenda Google. Lire la suite , mais pour autant que je sache, peu (le cas échéant) d'entreprises profitent de la connexion avec leurs fans de cette façon. J'espère que ce message inspirera quelqu'un pour commencer.

7. Organiser le transport

Si vous faites partie d'un covoiturage ou que vous avez un événement qui nécessite beaucoup de monde pour s'adapter à un plus petit nombre de véhicules (comme happy heure après le travail!), vous pouvez utiliser Google Agenda pour vous assurer que tout le monde se promène et que personne n'oublie quand c'est à leur tour conduire. Demandez aux gens de s'inscrire pour monter dans un véhicule spécifique dans la description d'un événement dont le nom contient le nom d'une personne.

Tu pourrais même utiliser les rappels de Google Agenda Les rappels font de Google Agenda une incroyable liste de choses à faireTenez-vous une liste de tâches et un calendrier séparé? Il introduit des frictions car les tâches et la planification sont interdépendantes. Google a maintenant résolu ce problème en introduisant des rappels dans Google Agenda sur Android. Lire la suite pour vous assurer que les gens reçoivent une notification la veille du jour où ils sont censés conduire. Il leur suffit ensuite de regarder l'événement du calendrier pour voir qui sera dans leur véhicule. Plus de textos de dernière minute ni d'oublier cette seule personne pour laquelle vous devez toujours revenir!

8. Planification des repas

Si vous partagez des tâches de cuisine, ou même si vous ne le faites pas, utilisez Google Agenda pour vous rappeler vos repas prévus Planifiez des repas hebdomadaires en moins d'une heure avec 5 outils WebIl existe un moyen de manger des aliments sains qui ne coûte pas cher et de le faire d'une manière qui ne nécessite pas trop d'efforts de votre part. Ce secret, ce sont les plans de repas hebdomadaires. Lire la suite , des courses nécessaires ou des rappels pour commencer le dîner pourraient être très utiles. Vous pouvez ajouter des liens vers des recettes directement dans l'événement, afin que vous puissiez cliquer sur les informations dont vous avez besoin lorsque vous recevez un rappel.

Vous pouvez également l'utiliser pour les restes; si vous mettez quelque chose dans le réfrigérateur, ajoutez une note rapide à Google Agenda pour vous rappeler de le manger avant une certaine date. Plus de gaspillage alimentaire! Vous pourriez utiliser Rappels pour vous assurer que vos proches se souviennent qu'ils cuisinent des jours spécifiques, ou rappelez-vous de faire des courses de dernière minute un jour spécifique également.

9. Partager les informations de voyage

L'une de mes intégrations préférées personnelles dans Google Agenda utilise TripIt pour afficher toutes mes informations de voyage, des vols aux locations de voitures. Il comprend l'heure et la date pertinentes, ainsi que de nombreuses informations de réservation utiles comme votre numéro de réservation, fréquentes numéro de voyageur, le numéro de téléphone de la société avec laquelle vous avez réservé, le coût et même l'URL de la page dont vous avez besoin pour modifier votre réservation.

Google commence à importer automatiquement les informations de voyage depuis Gmail, mais il n'a pas la même efficacité pour vous fournir toutes les informations pertinentes dont vous pourriez avoir besoin. Sur un calendrier partagé, cela peut aider à garder vos collègues, amis, conjoint, enfants ou toute autre personne à jour sur vos informations de voyage.

10. Finances

Il y a des tonnes de grandes applications financières Créez de meilleures habitudes de dépenses avec ces 7 applications Android FinanceQuelques ajustements de style de vie peuvent améliorer considérablement votre situation financière. Voici quelques-unes des meilleures applications Android pour vous aider à établir un budget et à planifier vos dépenses. Lire la suite là-bas, et la plupart d'entre eux sont assez bons pour les rappels de factures, mais si vous souhaitez intégrer plus de votre vie dans Google Agenda, vous pouvez utiliser des événements récurrents pour vous rappeler que des factures arrivent, que vous devez effectuer un dépôt sur votre compte d'épargne ou que vous devez prendre une longueur d'avance vos impôts.

Si vous voulez être méchant avec vous-même, vous pouvez configurer un rappel récurrent du montant que vous payez sur un prêt pour motiver vous-même pour le rembourser, ou préparez une recette IFTTT avec votre calendrier pour vous montrer quand vos intérêts de prêt seront capitalisé. C'est un peu masochiste, mais cela pourrait vous aider restez motivé pour rembourser votre dette Comment visualiser votre dette et rester motivé tout en la remboursantIl est difficile de rester motivé pour continuer à rembourser votre dette, mais la visualiser peut faciliter le processus. Lire la suite !

11. Organiser des réunions et des événements

La planification d'événements est la manière la plus courante d'utiliser Google Agenda. L'organisation de réunions et d'événements est l'une des choses qu'elle fait le mieux; vous pouvez envoyer des invitations, y répondre directement depuis Gmail, utiliser prise de rendez-vous 5 outils de gestion de calendrier et de planification pour l'annéeRestez au courant de tout dans votre emploi du temps. Voici cinq outils gratuits qui peuvent être particulièrement utiles pour garder votre calendrier en ordre. Lire la suite et Trouvez une heure pour vous assurer que tout le monde peut y assister et profitez de toutes les autres fonctionnalités qui rendent Google Agenda si génial.

Vous pouvez également utiliser des extensions telles que ClipPod pour ajouter des notes et des pièces jointes à vos éléments de calendrier, vous permettant de publier des brouillons, d'échanger des fichiers ou de préparer des ordres du jour de réunion directement dans le calendrier. Et avec un calendrier partagé, toute votre équipe peut collaborer pour s'assurer que tout le monde arrive au bon endroit au bon moment.

12. Obtenez des mises à jour vocales à votre horaire

The Echo, Amazon's assistant personnel virtuel intrigant / haut-parleur sans fil / dispositif de surveillance à domicile 7 utilisations créatives pour Amazon Echo et AlexaVous avez vu les publicités mettant en vedette Alec Baldwin, mais vous ne savez toujours pas ce que fait Amazon Echo ou si vous en avez besoin chez vous. Nous allons le découvrir. Lire la suite , peut accéder aux calendriers Google partagés, vous permettant d'obtenir des mises à jour vocales et des rappels sur votre calendrier; vous pouvez même créer de nouveaux événements en demandant gentiment.

Quel est l'avantage d'utiliser Echo avec Google Agenda?

C'est cool! De plus, vous pouvez demander des informations sur les horaires pendant que vos mains sont occupées à autre chose, ce qui vous sauve... au moins quelques secondes.

Comment utilisez-vous Google Agenda?

Google Agenda regorge de fonctionnalités intéressantes et elles peuvent vous aider à augmenter votre productivité de nombreuses manières. Ce ne sont que 12 idées pour utiliser un calendrier Google partagé de manière productive, et il y en a beaucoup plus.

Comment utilisez-vous vos calendriers partagés? Une utilisation créative exceptionnelle à laquelle vous pouvez penser en ce moment? Partagez vos meilleures idées et astuces dans les commentaires ci-dessous!