Augmentez votre productivité Pomodoro avec ces 6 méthodes

Si vous avez déjà utilisé la technique Pomodoro, vous avez probablement remarqué une augmentation de la productivité et de la concentration. Mais la plupart des gens ne savent pas que vous pouvez en faire beaucoup plus. La façon dont cela interrompt votre journée peut entraîner de puissants avantages.

Jetons un coup d'œil à certaines méthodes moins traditionnelles auxquelles appliquer la technique Pomodoro. Si vous ne le connaissez pas, consultez les bases de Pomodoro première.

1. Établissement d'objectifs

Avez-vous déjà terminé une journée et avez-vous l'impression de ne pas en avoir fait assez? Parfois, vous avez peut-être eu une journée productive, mais vous n’étiez pas sûr une fois qu’elle était terminée. L'un des premiers, meilleurs et plus simples moyens de tirer le meilleur parti de votre pratique Pomodoro est fixer des micro-objectifs Mieux que les objectifs intelligents: arrêtez de procrastiner avec des micro-objectifsVotre procrastination peut être causée par une mauvaise gestion des objectifs. Nous allons vous montrer comment les micro-objectifs peuvent amener votre esprit à être plus productif.

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Si vous décidez d'accomplir 10 Pomodoros complets en une journée et de terminer cela, vous pouvez être sûr que vous avez fait de votre mieux ce jour-là. Même si la journée n’a pas été la plus productive, vous pouvez être tranquille en sachant que vous avez atteint votre objectif de productivité.

Si vous faites bien les Pomodoros et ne comptez que ceux que vous avez faits sans distraction, en faire 10 par jour est assez productif! C’est également une bonne idée de vous donner des seuils. Par exemple: si vous terminez 12, vous êtes un héros; terminer huit, et vous avez toujours fait très bien.

2. Gestion du temps

Faire Pomodoros est un excellent moyen de rester sur la bonne voie pendant de courtes périodes de temps. Dans le même esprit, planifier vos journées autour de vos Pomodoros est une excellente technique de gestion globale.

Si vous trouvez que vous êtes absorbé par une tâche mais que vous négligez d'autres tâches essentielles, planifier vos journées en termes de Pomodoros peut grandement vous aider.

Par exemple, vous pouvez réserver un Pomodoro par jour pour répondre aux e-mails. Ou si vous avez besoin de gérer un petit projet, vous pouvez attribuer trois Pomodoros mardi pour l'assommer.

Si vous maintenez des horaires irréguliers, utiliser Pomodoros pour la gestion du temps peut vous aider à faire le travail dont vous avez besoin chaque fois que vous le pouvez.

3. Suivi du temps

Après avoir passé un certain temps à planifier vos semaines en fonction du nombre de Pomodoros que vous avez terminés, vous pouvez commencer à les suivre sur une feuille de calcul. Il y a deux façons de faire ça.

Vous pouvez planifier à l'avance en utilisant la technique de gestion du temps et en énumérant tous les Pomodoros que vous vouliez faire cette semaine. Au cours de la semaine, mettez en surbrillance les éléments que vous avez terminés.

La deuxième technique est moins rigide: listez les projets globaux sur lesquels vous souhaitez travailler cette semaine. Vous pouvez définir des objectifs pour le nombre de poms que vous souhaitez terminer et les ajouter au total au fur et à mesure que vous les terminez.

4. Gestion de projet

Si vous gérer des projets pour une petite équipe de personnes 5 outils de gestion de projet en ligne pour les petites équipesMicrosoft Project peut être trop puissant. Et Excel pourrait ne pas suffire. Voici les meilleurs outils de gestion de projet en ligne pour les petits projets et les équipes. Lire la suite , vous pouvez utiliser Pomodoros pour augmenter la productivité et mieux suivre la façon dont chacun passe son temps. La partie la plus délicate peut être d'amener tout le monde à utiliser la technique Pomodoro. Mais une fois que vous le faites, cela devient beaucoup plus facile.

Si vous incitez les employés à utiliser les techniques ci-dessus pour suivre leur temps, vous pouvez savoir exactement combien de temps une tâche ou un projet a duré jusqu'à une demi-heure. Mieux encore, vous saurez que le temps passé sur ce projet a été optimisé en utilisant Pomodoros.

Vous pouvez également affecter des personnes à des projets de recherche et vous assurer qu'elles ne descendent dans aucun terrier en limitant le montant de Pomodoros qu'elles peuvent dépenser pour ce projet.

5. Amélioration des estimations

C'est une technique plus avancée qui devient plus facile une fois que vous avez une bonne expérience de l'utilisation de Pomodoros pour gérer le temps. Une fois que vous aurez acquis une confiance en vous dans le suivi de vos Pomodoros, vous commencerez à avoir une idée du nombre de cycles requis par certaines tâches. Une fois que vous vous y êtes habitué, vous pouvez donner aux clients des estimations beaucoup plus précises.

Par exemple, un graphiste peut avoir besoin de donner à un client une estimation du temps qu'il faudra pour fournir une conception de page de destination. Si le concepteur a suffisamment fait ce type de travail, il peut donner aux clients des estimations très précises dans une fourchette étroite.

6. Clients de facturation

Une fois que vous vous êtes habitué à suivre tout ce que vous faites avec Pomodoros, il devient un jeu d'enfant de voir exactement combien de temps vous avez passé sur chaque aspect de chaque projet. Tout ce que vous avez à faire est de regarder votre semaine au fur et à mesure que vous l'avez suivie et de trouver le travail que vous avez fait pour votre client.

Il y a au moins deux avantages à utiliser Pomodoros pour la facturation. La première est que vos frais correspondront plus étroitement à vos estimations. Une autre est que vous pouvez facturer vos clients jusqu'à la demi-heure, en leur montrant que vous respectez leur temps et leur argent.

Bonus: 10 activités de pause de cinq minutes

Faire quelque chose de productif pendant votre pause est un excellent moyen de maximiser votre journée. Pendant ce temps, faire quelque chose de relaxant est un excellent moyen de gérer le stress. Voici quelques idées à mettre en pratique.

1. Promenez-vous dans le quartier

L'exercice est un moyen éprouvé de réduire le stress et d'améliorer la santé et le bien-être en général. Son utilisation comme activité de pause peut vous aider à faire quelque chose de physique tout au long de la journée.

2. Limitez l'utilisation des médias sociaux au temps de pause

L'un des avantages de faire Pomodoros est que vous pouvez vous tenir à l'écart des médias sociaux. Mais vous pouvez également l'utiliser pour limiter le temps passé sur les réseaux sociaux si vous avez un problème à trop l'utiliser.

3. Vérifier les e-mails pendant les pauses ou pendant un Pom dédié

Les e-mails peuvent être très fastidieux. Une pause de cinq minutes est le moment idéal pour travailler à remettre votre boîte de réception à zéro. Et si vous avez besoin d'envoyer des réponses, planifiez un Pomodoro pour les résoudre.

4. Acheter des livres de productivité

De nombreuses personnes très prospères, comme Tim Ferriss, lisent au moins un livre par semaine. Cinq minutes suffisent pour en choisir une excellente; Le propre de Ferriss Outils des titans regorge de bons conseils.

5. Regardez une seule vidéo YouTube

YouTube peut être un temps énorme si vous entrez dans le terrier des vidéos. Mais s'il est utilisé de manière responsable, il peut également vous détourner du travail pendant quelques minutes.

6. Nettoyez la maison ou rangez votre bureau

Vous pourriez être surpris de la quantité de nettoyage que vous pouvez effectuer en seulement cinq minutes. Et si vous faites cinq minutes de nettoyage plusieurs fois par jour, vous pouvez garder votre place impeccable.

7. Obtenez de l'eau ou du café

C'est une bonne idée de vous dégourdir les jambes et de vous hydrater, alors allez à la fontaine à eau ou au réfrigérateur. Ou si vous êtes toujours en train de monter en puissance, vous pouvez prendre une tasse de café.

8. Dessinez ou griffonnez pour soulager votre cerveau

Vous pouvez garder un bloc de papier et un crayon dans le tiroir de votre bureau et le retirer pour donner à votre cerveau analytique une pause bien méritée. Si tu veux devenir sérieux, vous pouvez utiliser YouTube pour apprendre à dessiner Apprenez à dessiner à votre rythme avec de superbes vidéos YouTubeÊtes-vous intéressé à apprendre à dessiner? Vous pouvez apprendre à votre rythme lorsque vous avez des moments à perdre grâce aux superbes vidéos YouTube. Lire la suite .

9. Jouez avec vos enfants ou vos animaux de compagnie

Si vous travaillez à domicile, c'est une excellente façon de profiter de votre pause. Il n’ya pas de meilleur moyen d’interrompre votre travail que de faire un gros câlin à quelqu'un ou à quelque chose.

10. Lire un article sur MakeUseOf

La lecture de ce document a été un excellent moyen pour vous de passer cinq minutes, et il y a beaucoup plus d'articles similaires sur le site.

Sortez de la boîte avec Pomodoro

J'espère que vous avez maintenant une meilleure idée sur la façon d'appliquer la technique Pomodoro à d'autres aspects de votre vie. Avec un peu de temps investi, vous pouvez vraiment booster votre temps de travail et de détente.

Si vous recherchez quelque chose de différent, jetez un œil à quelques techniques de productivité uniques dont vous n’avez pas entendu parler 5 nouvelles techniques de productivité dont vous n'avez probablement pas entendu parlerSi vous recherchez toujours le meilleur moyen d'augmenter votre productivité, essayez l'une de ces meilleures alternatives à Pomodoro et GTD. N'oubliez pas d'arrêter de chercher une fois que vous avez trouvé une solution «assez bonne». Lire la suite .