Travaillez mieux à la maison avec ces 5 excellentes compétences Alexa

Travailler à domicile peut être un défi, surtout si vous êtes habitué à être dans un bureau et que vous devez vous réajuster entièrement: plus de collègues autour de vous, pas de discussions avec refroidisseur d'eau et pas de séparation entre le travail et la maison. C'est dur.

Beaucoup ont été contraints de subir ce réajustement. Voici quelques excellentes compétences de productivité Amazon Alexa disponibles pour vous aider à faciliter la transition et à être plus productif lorsque vous travaillez à domicile.

Dites «Alexa, ouvre Souviens-toi»

Comme son nom l'indique, la compétence est conçue pour vous aider à vous souvenir de ce que vous avez tendance à oublier. C'est un excellent moyen de vous empêcher de quitter votre maison sans vos clés, votre portefeuille, votre téléphone et d'autres objets.

Vous pouvez également l'utiliser pour noter les choses liées au travail dont vous voulez vous souvenir. Par exemple, envoyez un e-mail aux RH, entrez en contact avec un chef de projet ou contactez une nouvelle recrue ou un client potentiel.

Faites une liste des choses quotidiennes dont vous devez vous souvenir et continuez votre journée en sachant que vous le ferez. C'est un excellent moyen d'éviter de vous inquiéter et de gaspiller votre énergie à essayer de vous souvenir de ceci et cela lorsque vous pouvez l'avoir par écrit et facilement accessible.

Dites «Alexa, ouvre le tableau des tâches».

Lorsque vous travaillez à la maison, les lignes peuvent brouiller le travail et la vie à la maison. Il peut être difficile de l'équilibrer car les deux espaces ont certaines corvées et tâches que vous êtes censé accomplir. Ajoutez un partenaire, des enfants, des animaux domestiques ou tout ce qui précède au mélange, et cela peut devenir assez incontrôlable.

La compétence Chore Chart vous donne la possibilité de redistribuer la charge de travail à la maison afin que tout le monde ait une tâche à accomplir et que vous ne soyez pas submergé. Attribuez une responsabilité spécifique à chaque personne et assurez-vous que chacun fait sa part égale. Sachant que les tâches seront accomplies en temps voulu, vous serez libre de passer une journée productive sans vous laisser décourager par des pensées déjà abordées avec Chore Chart.

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Même si vous vivez seul, cela vous sera toujours utile. Vous pouvez vous attribuer des tâches quotidiennes pour chaque jour de la semaine: lessive le dimanche, courses alimentaires le jeudi, etc. Distribuez tout ce que vous avez à faire à la maison pour que vous ayez suffisamment de temps pour vous concentrer sur votre travail et ne pas vous laisser distraire par le tas de vaisselle sale.

Vous êtes peut-être chez vous, mais cela ne signifie pas que vous pouvez abandonner votre travail et faire ce que vous voulez. Traitez votre situation comme si vous étiez toujours au bureau et demandez-vous si vous laisseriez tomber ce sur quoi vous travaillez, afin de pouvoir y nettoyer les fenêtres. Avoir un emploi du temps à suivre en ce qui concerne les affectations à domicile vous laisse libre de vous concentrer sur l'accomplissement de vos responsabilités professionnelles.

Dites «Alexa, ouvre Whose Turn».

Si vous vivez avec d'autres, que ce soit de la famille, des amis ou des inconnus, il peut être difficile de choisir qui fait quelle corvée. Souvent, les gens se plaignent de celui qui leur est assigné, trouvant des raisons de se plaindre.

Même si vous essayez de paraître impartial et de tirer des morceaux de papier d'un chapeau, qui peut dire que certains pourraient encore gémir qu'il est truqué? Celui qui décide de l'attribution des tâches reçoit également des plaintes. Alors pourquoi ne pas vous retirer complètement de l'équation et laisser Alexa décider?

La compétence Whose Turn choisit pour vous. Il décide qui fait quoi en tant que tiers impartial. Épargnez-vous une tonne de maux de tête tout en veillant à ce que les travaux ménagers soient faits et que chacun fasse sa part équitablement.

Semblable à la compétence Chore Chart, celle-ci vous permet de concentrer vos pensées là où elles comptent le plus lorsque vous travaillez à domicile: sur votre travail. Vous pouvez être assuré que toutes les tâches à domicile seront effectuées et vous pouvez éviter de vous laisser distraire par elles, en priorisant votre travail.

Dites «Alexa, lancez le tableau des priorités».

Certaines personnes s'épanouissent dans le multitâche. Mais si vous ne faites pas partie de ces créatures magiques, vous pouvez bénéficier de la compétence Tableau des priorités. Il vous permet de lister vos emplois en fonction de leur priorité, et vous pouvez les cocher un par un, sachant que vous allez par importance, date limite ou tout autre élément que vous estimez devrait être votre décision point.

La compétence ne vous permet pas d'ajouter plus de quelques tâches à la fois, ce qui vous oblige à choisir celles qui ont la priorité sur les autres. Si vous ne parvenez pas à les faire à la fin de la journée, ils sont réinitialisés.

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Demandez-vous si vous passez votre temps à travailler sur ce qui est important ou si vous le gaspillez sur quelque chose qui peut attendre. Utilisez le tableau des priorités pour faire avancer les choses dans un meilleur ordre. Travaillez sur ce qui compte et vous vous assurerez d'avoir une journée de travail productive au lieu d'une journée perdue en vous concentrant sur les mauvaises choses.

Dites "Alexa demande à Time Tracker de commencer le suivi."

Un aspect important du travail à domicile est le temps que vous passez à faire le travail. Quand commencez-vous et finissez-vous? Faites-vous des pauses, et combien? Ce sont des questions auxquelles vous devez répondre au tout début de la journée. Le plus tôt vous créez une structure pour vous-même, mieux c'est. La meilleure chose que vous puissiez faire pour passer du bureau à la maison est de respecter un horaire similaire.

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Naturellement, vous pouvez mettre en œuvre des changements là où vous pensez qu'ils seraient bénéfiques pour votre productivité, mais vous ne devez pas sous-estimer l'importance de définir les heures de travail pour vous-même. Peut-être que vous avez commencé à travailler à 8 heures du matin et que vous aimeriez dormir, mais cela ne signifie pas que vous devriez le faire jusqu'à 10 heures du matin et commencer à travailler à midi. Cela perturbe vos habitudes et ralentit votre productivité.

Pour mieux vous épanouir à la maison tout en travaillant, votre horaire doit être similaire à celui que vous avez suivi dans un bureau. La compétence Work Time Tracker y contribue. Il vous permet d'établir une unité de travail et de suivre votre temps. Il commence et se termine lorsque vous lui demandez de le faire. Vous pouvez demander le temps total que vous avez passé à travailler, et il vous indiquera la somme totale de toutes les unités de travail suivies, et vous pouvez également les réinitialiser toutes et repartir à zéro.

C'est une excellente compétence à utiliser pour vous assurer de ne pas aller trop loin dans votre travail. Votre patron ne s'attendait pas à ce que vous travailliez avant minuit au bureau, alors pourquoi le feriez-vous chez vous? Établissez des limites et respectez-les. Suivez votre routine, et cela garantira que votre productivité ne souffre pas du passage du bureau à la maison.

Embrassez la nouvelle norme

Il est décourageant de passer au travail à domicile, loin du confort et des routines établies au bureau. Beaucoup ne se sont pas encore habitués au changement et souffrent d'une perte de productivité.

Si vous voulez vous assurer que vous ne serez pas parmi ceux qui éprouvent des difficultés, assurez-vous de profiter de toute l'aide que vous pouvez obtenir. Ces compétences peuvent vous aider à entrer dans la nouvelle normalité et vous assurer que vous travaillez aussi bien à domicile que dans votre bureau, sinon mieux.

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