Comment créer un plan de bien-être au travail

Le stress au travail est un phénomène très courant, de nombreux travailleurs dans le monde déclarant que leur niveau de stress est élevé. C'est inquiétant et cela montre que de nombreuses personnes ont du mal à se sentir bien au travail.

Votre travail prend une grande partie de votre temps, il est donc logique que vous vous sentiez soutenu là-bas et que vous sachiez comment obtenir de l'aide si vous en avez besoin. Heureusement, il existe de nombreuses façons de gérer cela en interne. Une approche importante pour y parvenir consiste à utiliser des plans de bien-être. Ici, nous verrons ce qu'est un plan de bien-être, comment en créer un et les meilleures pratiques pour leur utilisation.

Le but d'un plan de bien-être

Un plan de bien-être est un plan d'action entre votre employeur ou votre supérieur hiérarchique et vous, qui se concentre sur le maintien d'une bonne santé mentale pour vous. Il peut être aussi simple ou aussi détaillé que vous en avez besoin et doit rester confidentiel.

Essentiellement, il devrait vous rappeler comment vous pouvez rester en bonne santé au travail et informer votre employeur de ce qu'il peut faire pour encourager cela. Il peut également contenir des informations sur la façon dont vous pouvez obtenir de l'aide si vous éprouvez des difficultés et sur les soins de santé disponibles.

Un autre aspect important d'un plan de bien-être est qu'il s'agit d'une chose facultative que vous choisissez de faire. Votre employeur ne doit pas vous donner l'impression que vous devez le faire, et il ne doit pas être partagé avec quelqu'un d'autre, à moins que vous ne le vouliez. Il n'est pas non plus juridiquement contraignant et constitue davantage une compréhension mutuelle entre vous et votre responsable.

Il ne suffit pas non plus de se concentrer sur les aspects négatifs; un plan de bien-être est un espace dans lequel vous pouvez dire à votre responsable ce qui vous fait vous sentir bien au travail, qu'il s'agisse de recevoir des éloges appropriés lorsque vous avez produit du bon travail ou de ce que vous devez équilibrez votre bien-être avec la productivité.

De plus, vous pouvez créer un plan de bien-être à tout moment, même si vous vous sentez bien actuellement. Vous n'avez pas besoin d'attendre d'avoir du mal à en terminer un.

Le contenu d'un plan de bien-être

Avant de commencer à créer un plan de bien-être, il est bon de réfléchir au type d'informations qui doivent y être capturées.

En règle générale, si vous créez un modèle, il doit y avoir des sections distinctes pour se concentrer sur différentes choses et le structurer correctement. Ils pourraient être:

• Comment bien rester au travail?
• Ce que votre manager peut faire pour soutenir votre bien-être.
• Tout ce qui a un impact négatif sur vous au travail.
• Comment vous saurez si votre bien-être souffre et les signes avant-coureurs.
• Quelles mesures devraient être mises en place pour prévenir le stress et les déclencheurs?
• Quelles sont les prestations de santé de l'entreprise disponibles et comment vous pouvez y accéder.

Ce ne sont là que quelques exemples de ce que vous pouvez inclure dans un plan de bien-être; vous ne voudrez peut-être pas avoir autant de détails que ceux énumérés ci-dessus, ou vous voudrez peut-être plus. Il est important que la personne qui le remplit soit en mesure de fournir une image claire, avec des étapes pratiques pour gérer sa santé mentale au travail.

Création d'un modèle de plan de bien-être

Pour qu'un plan d'action comme celui-ci fonctionne, il doit être accessible à tous. Par conséquent, lors de la création d'un modèle, il est logique d'opter pour des applications bureautiques facilement disponibles, telles que :

• Microsoft Word.
• Google Docs.
• Pages.

Chacun d'entre eux vous donnera tous les outils dont vous avez besoin pour créer un plan de bien-être convivial, que tous les collègues pourront utiliser. Vous pouvez également trouver divers modèles prêts à l'emploi pour Google Docs, et pour Microsoft Word, pour accélérer cette étape.

Si vous utilisez Google Docs pour compléter un plan de bien-être, assurez-vous de cliquer sur Partager et modifier le Confidentialité afin que seuls vous et votre responsable puissiez le consulter.

Il devrait y avoir quelques brèves informations sur la première page détaillant le but du plan, et sa portée. Ensuite, chaque section que vous incluez doit avoir une brève description de ce qu'elle demande.

Par exemple, si la section est « comment vous restez bien au travail », vous pouvez inclure un bref résumé qui dit: « Cela signifie ce que vous faites actuellement pour vous maintenir mentalement en bonne santé au travail, par exemple, méditer, faire des pauses, se promener, parler à un collègue." Comme mentionné, c'est à vous de décider combien de sections vous incluez.

Vous pouvez garder le texte fluide ou formater le plan de bien-être en tableaux, pour le rendre plus défini. Vous pouvez également choisir d'ajouter de la couleur et des visuels au plan, pour le faire ressortir. Si vous faites cela, optez pour des couleurs apaisantes, comme les pastels, les bleus et verts clairs et les violets.

Partager le plan de bien-être avec le personnel

Lorsque vous serez satisfait du plan de bien-être, vous voudrez vous assurer que l'un de vos collègues peut y accéder facilement. Vous pouvez choisir d'en informer tout le personnel, dans un premier temps, en l'envoyant par e-mail et en expliquant où il peut être trouvé.

Dans toutes les communications que vous envoyez à ce sujet, vous devez être clair sur son objectif et vous pouvez fournir un bref FAQ à ses côtés aussi. Le choix évident est de l'enregistrer dans un dossier facile à trouver sur le disque sécurisé de votre entreprise. Cependant, vous pouvez également le télécharger sur un intranet, si vous en avez un.

Cela vaut la peine de mettre en place le plan de bien-être en tête-à-tête ou à la suite d'incidents de maladie du personnel. Si le plan de bien-être fait partie des conversations sur la santé du personnel, il est plus susceptible de s'intégrer dans la culture de votre travail. L'objectif est d'en faire un outil couramment utilisé par tous les membres du personnel, s'ils choisissent d'en compléter un.

Mettre l'accent sur le bien-être des employés

La clé d'une main-d'œuvre heureuse consiste à se soucier de la façon dont elle s'en sort, qu'il s'agisse de stress lié au travail ou personnel. L'important est d'avoir les outils pour soutenir adéquatement les collègues et de savoir qu'il existe un plan clair pour aider une personne.

Le plan de bien-être n'a pas besoin d'être parfait ou de couvrir chaque petite chose, mais le simple fait d'avoir quelque chose est un bon début.

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