Apprenez à supprimer des lignes vides dans Excel à l'aide des différentes méthodes qu'Excel vous propose.
Les cellules vides et les lignes vides entières dans Microsoft Excel provoquent des erreurs. Même si ce n'est pas le cas, les lignes vides ne permettent pas d'obtenir des données cohérentes dans vos feuilles de calcul. Voyons donc comment supprimer les lignes vides dans Excel à l'aide des différentes méthodes qu'Excel vous propose.
Votre approche dépendra de deux choses:
- Le nombre de lignes vides est-il petit ou grand?
- La ligne entière est-elle vide ou leurs cellules contiennent-elles des données?
Il est facile de supprimer un petit nombre de lignes vides dans Excel comme la première méthode vous le montrera. Mais vous aurez besoin de méthodes plus automatiques pour un plus grand nombre de lignes vides.
Supprimer manuellement les lignes vides
S'il y a un petit nombre de lignes, la méthode manuelle pour supprimer des lignes est la plus rapide.
- Sélectionnez une ligne en cliquant sur le numéro de ligne sur le côté gauche de l'écran. Pour sélectionner plusieurs lignes, appuyez sur Ctrl et cliquez sur le numéro de ligne.
- Cliquez avec le bouton droit n'importe où dans la ligne sélectionnée et sélectionnez Effacer. Les lignes vides disparaîtront et les lignes sous les lignes supprimées remonteront.
Cette méthode est le moyen le plus simple de supprimer les lignes et les colonnes qui ne sont pas vides.
Le moyen rapide de supprimer les lignes vides dans Excel
La commande Supprimer est peut-être la plus simple, mais ce n'est pas la plus rapide lorsque vous avez plusieurs lignes vides dans votre feuille de calcul. Dans ce cas, vous devez utiliser le plus ciblé Rechercher et sélectionner commande sur le ruban.
Sélectionnez la plage de lignes et de colonnes contenant les cellules vides que vous souhaitez supprimer. Dans notre exemple, nous sélectionnerons la plage de données qui s'étend de la colonne A à la colonne G.
- Aller à Accueil> (Groupe d'édition) Rechercher et sélectionner> Aller à spécial…
- Parmi les options disponibles, sélectionnez le bouton radio pour Blancs. Cliquer sur d'accord.
- Toutes les lignes vides de votre feuille de calcul sont sélectionnées. Faites un clic droit n'importe où sur ces lignes et sélectionnez Effacer comme avant. Excel affichera à nouveau quatre options dans une petite boîte de dialogue.
- Dans ce cas, comme il n'y a pas de données de cellule à côté de votre plage sélectionnée, vous pouvez sélectionner Ligne entière. S'il y a des données dans les cellules adjacentes, optez pour Déplacer les cellules vers le haut comme vous voulez que les lignes non vides se déplacent vers le haut.
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Supprimer les lignes vides avec Rechercher et remplacer
Rechercher et remplacer ressemble beaucoup à la commande Aller à spécial. Comme son nom l'indique, il trouvera toutes les instances de cellules sans aucune valeur et vous donnera un moyen rapide de les sélectionner et de les supprimer.
presse Ctrl + F pour afficher la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Vous pouvez également aller à Rechercher et sélectionner> Rechercher… Pour l'ouvrir.
- Dans la boîte de dialogue Rechercher, restez sur la Trouver
- Garder le Trouver quoi champ vide.
- Sélectionnez le Faire correspondre le contenu de la cellule entière
- Rechercher dans le Feuille. Recherché par Lignes. Regardez dans le Valeurs.
- Clique le Trouver tout bouton pour obtenir toutes les cellules vides.
Avec les lignes vides sont toutes sélectionnées, vous pouvez maintenant utiliser le même Effacer méthode pour les supprimer.
Supprimer les lignes vides dans Excel avec un filtre
Il est facile de supprimer des lignes vides dans Excel avec les méthodes ci-dessus lorsque la ligne entière ne contient aucune donnée. Mais dans le monde réel, il y a des cas où peu de cellules dans les lignes seront vides tandis que d'autres peuvent contenir des données.
Les méthodes ci-dessus ne font pas de distinction entre les deux et suppriment toute ligne contenant des cellules vides. Les données des autres cellules disparaîtront également. Par exemple, dans l'écran ci-dessous, les lignes 6 et 11 ne sont pas complètement vides, tandis que les lignes 14 et 18 le sont.
Vous devez utiliser un filtre pour supprimer les lignes avec toutes les cellules vides seulement mais conserver les lignes qui ont un mélange de données et de cellules vides. C'est assez facile mais cela demande encore quelques étapes.
- Sélectionnez toutes les colonnes contenant votre plage de données.
- Aller à Ruban> onglet Données> Trier et filtrer le groupe> Filtre.
- Commencez à filtrer les lignes vierges complètes des colonnes qui ne contiennent que quelques cellules vides. Cliquez sur la flèche de filtre dans la colonne B, décochez (Tout sélectionner) et sélectionnez (Blancs) dans la liste déroulante.
- Parcourez les autres colonnes et répétez le filtre pour les blancs dans les autres colonnes pour trouver sélectivement ces lignes vides entières.
- Sélectionnez les lignes filtrées. Allez dans l'onglet Accueil et cliquez sur Supprimer> Supprimer les lignes de feuille.
- Revenez à l'onglet Données et désactivez le Filtre. Les lignes avec quelques cellules vides resteront, mais les lignes vides entières ont maintenant disparu.
Supprimer les lignes vides en triant vos données
N'oubliez pas la fonction de tri simple mais utile pour faire apparaître les données dont vous ne voulez pas. Dans ce cas, vous pouvez trier vos données pour révéler toutes les lignes vides en un seul paquet, puis les supprimer.
- Sélectionnez la plage de données.
- Aller à la Données
- Sur le Trier et filtrer groupe, vous pouvez cliquer sur le Trier de A à Z ou Trier de Z à A bouton pour l'ordre croissant ou décroissant du tri. Dans les deux cas, les lignes vides seront au bas de la plage sélectionnée.
- Supprimez-les comme avant.
Vous pouvez également revenir à l'ordre d'origine avant les données. Ajoutez une colonne Index (comme un numéro de série) avant le tri. Ensuite, utilisez le Trier boîte de dialogue organiser les données selon le Valeurs de cellule.
Les lignes vides sont vides, donc Excel les placera au bas de votre plage de données. Supprimez les lignes vides et triez à nouveau les données cette fois en fonction des valeurs d'index. Vous pouvez supprimer la colonne d'index maintenant si ce n'est pas nécessaire.
Si vous n'avez jamais utilisé la fonction Trier auparavant, utilisez ceci Page d'aide de Microsoft Office pour vous familiariser.
Apprenez les bases d'Excel
Il existe plusieurs autres façons de supprimer les lignes vides dans Excel. Vous pouvez utiliser des méthodes plus puissantes comme une fonction FILTRE ou même utiliser PowerQuery pour gérer une énorme feuille de calculs.
Mais avant cela, essayez ces méthodes simples et nettoyez votre feuille de calcul. La méthode Find & Select peut être la plus rapide.
Les lignes vides peuvent gâcher vos données. Et c'est quelque chose que vous devrez souvent gérer lorsque vous commencerez à apprendre Excel.
Utilisez ce guide du débutant pour commencer votre expérience avec Microsoft Excel. Les conseils de base sur les feuilles de calcul ici vous aideront à commencer à apprendre Excel par vous-même.
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Saikat Basu est le rédacteur adjoint pour Internet, Windows et la productivité. Après avoir éliminé la saleté d'un MBA et d'une carrière de dix ans en marketing, il est maintenant passionné d'aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule manquante d'Oxford et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.
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