7 applications iPhone indispensables pour tous ceux qui travaillent à domicile

L'air de productivité dans un bureau peut faire des merveilles pour vous garder motivé. Cependant, lorsque vous travaillez à distance, le manque d'environnement professionnel peut rendre les frontières entre votre vie professionnelle et votre vie privée floues, voire inexistantes.

Travailler à distance peut vous permettre de mieux contrôler vos tâches de travail, mais la liberté supplémentaire peut également présenter des inconvénients liés à la communication d'équipe, à la gestion du temps et même à la sécurité. Heureusement, ces applications iPhone peuvent vous aider à continuer à bien fonctionner même lorsque vous travaillez à la maison.

1. Google Keep

Google Keep est un excellent outil pour les personnes à la recherche d'un moyen simple de mettre de l'ordre dans leurs tâches à court et moyen terme. Keep est optimal pour les travailleurs à distance qui ont besoin de faire part de leurs pensées à l'écran. L'application vous permet de décomposer une tâche plus importante en actions de petite taille sous forme de texte, de voix ou de notes photo sur plusieurs plates-formes.

En plus de garder vos listes organisées, Google Keep s'intègre à la vaste gamme de produits Google et fonctionne sur les différents appareils que vous pouvez utiliser pendant votre journée de travail à distance. Google Keep n'est pas non plus uniquement utile pour les particuliers. Ses outils de collaboration en font une option imbattable pour les tâches qui nécessitent toutes les mains sur le pont.

Télécharger:Google Keep (Libérer)

2. Trello

Pour les projets à domicile qui nécessitent une boîte à outils plus complète de fonctionnalités, Trello est la voie à suivre. En utilisant la structure Kanban de l'application, vous verrez comment la méthode de gestion de projet visualisée de Trello vous permet de vous attaquer à une tâche de toute ampleur.

Lire la suite: Comment gérer vos tâches à l'aide de la technique Kanban japonaise

Les tableaux, qui sont les principaux détenteurs du projet, abritent à la fois des listes et des cartes. Les listes sont les compartiments dans lesquels vous souhaitez associer vos tâches spécifiques. Les cartes sont les tâches réalisables.

En dehors de cela, Trello possède les fonctionnalités et les outils standard que vous attendez de tout logiciel de gestion de projet respectable. Il s'agit notamment des rappels, des étiquettes, de la prise en charge des fichiers, des outils de collaboration et de l'intégration multiplateforme. Il y a une raison pour laquelle Trello est le standard de l'industrie pour la gestion de projet, et pourquoi il devrait faire partie de votre arsenal de travail à distance.

Télécharger:Trello(Achats intégrés gratuits disponibles)

3. IFTTT

IFTTT (If This Then That) est votre passerelle vers un flux de travail plus automatisé. Il permet aux applications de fonctionner ensemble d'une manière qu'elles ne seraient normalement pas en mesure de faire immédiatement.

Lire la suite: Le guide IFTTT ultime

IFTTT opère sur les actions de ce qu'il appelle un service. Ce sont des applications ou d'autres programmes Web avec lesquels IFTTT peut interagir; chaque action est appelée un déclencheur. Par exemple, lorsque vous recevez un e-mail avec une pièce jointe d'un destinataire particulier, IFTTT peut alors indiquer à Dropbox d'enregistrer la pièce jointe dans un dossier particulier.

Les applets d'IFTTT, comme on les appelle, peuvent être aussi simples ou complexes que vous le souhaitez. Utilisez-les à bon escient pour réduire le travail subalterne dans votre journée de travail à distance.

Télécharger:IFTTT (Gratuit, abonnement disponible)

4. TimeCamp

Avec la sensation de propreté et d'organisation de TimeCamp, vous serez peut-être surpris de voir à quel point cette application est puissante. Avec juste un robinet, vous pouvez laisser TimeCamp prendre le relais et suivre votre temps. Semblable à Trello, vous pouvez diviser votre travail en tâches plus petites et suivre le temps qu'il vous faut pour terminer les différentes parties de votre projet.

Votre chef de projet peut avoir une vue globale de votre temps passé sur ces tâches grâce à un rapport de temps automatisé. Fini le temps des feuilles de temps vagues ou de divers moyens imparfaits de calculer votre propre temps.

Comme presque tous les programmes ici, TimeCamp fonctionne sur plusieurs plates-formes. Il s'intègre également dans plus de 100 applications tierces. TimeCamp s'intègre dans votre vie de travail à distance, et non l'inverse.

Télécharger:TimeCamp(Gratuit, abonnement disponible)

5. Bitwarden

Bitwarden est un excellent programme gratuit et open source pour vos besoins de gestion de mots de passe. Bitwarden protège vos informations d'identification sur plusieurs plates-formes grâce au cryptage standard de bout en bout et au hachage salé.

En plus de vos mots de passe, Bitwarden prend également en charge le stockage d'autres notes sécurisées. Dans l’esprit de transparence totale du programme, Bitwarden est assez franc sur ses capacités de sécurité et héberge son code complet sur GitHub. Bitwarden peut ne pas prendre en charge totalement hors ligne, mais la capacité du programme à fonctionner gratuitement sur les plates-formes mobiles et de bureau compense cela.

En rapport: Comment commencer à utiliser un gestionnaire de mots de passe

Les multiples formes d'authentification, de synchronisation dans le cloud et la possibilité d'auto-héberger Bitwarden sur votre propre serveur en font le premier gestionnaire de mots de passe pour rester en sécurité à distance.

Télécharger:Bitwarden (Gratuit, abonnement disponible)

6. Liberté

Lorsque vous travaillez à distance, les distractions abondent. Et lorsque vous travaillez tous les jours sur un appareil qui contient la plupart de ces distractions, vous pouvez avoir besoin d'une aide extérieure.

Freedom se démarque des autres marchés des applications bloquant les distractions en fonctionnant simultanément sur les différents appareils que vous pouvez utiliser. Non seulement vous pouvez bloquer les distractions sur votre iPhone; vous pouvez également le faire sur votre ordinateur de bureau. À quoi sert un programme qui vous empêche d'accéder à Facebook sur votre ordinateur, tout en vous permettant d'être enroulé sur votre iPhone?

Freedom fonctionne en vous permettant de créer une liste noire d'applications et de sites Web qui fonctionnent via un VPN distinct, bloquant votre accès à ces programmes pendant une période spécifique. Certains ont associé la liberté à leur routine de productivité existante, y compris Pomodoro, pour récolter des avantages supplémentaires dans leurs habitudes de travail.

Télécharger:Liberté (Gratuit, abonnement disponible)

7. Espace de tête

Le télétravail peut engendrer du stress - lorsque vous travaillez loin de vos collègues et de votre environnement normal, cela peut déstabiliser votre routine de travail. Ajoutez à cela le dysfonctionnement occasionnel du zoom, et il est facile de se sentir dépassé à la fin de la journée.

Headspace aide dans ces situations. Il apporte des exercices de méditation et de respiration consciente aux pratiquants novices qui cherchent à intégrer ces habitudes saines dans leur routine quotidienne.

L'interface utilisateur chaleureuse et la structure accessible permettent une évasion rapide ou peuvent vous aider à trouver un débouché pour un problème spécifique. Headspace comprend que la respiration et l'immobilité ne sont pas la seule voie vers le bien-être; avec le mode Déplacement, Headspace vous permet de sortir de votre chaise avec de courtes étirements et des exercices adaptés au bureau à domicile.

Bien que l'expérience de base soit gratuite, le paiement de l'abonnement vous permet de débloquer plus de sessions et de packs.

Télécharger:Espace de tête (Gratuit, abonnement disponible)

Travaillez plus intelligemment et en toute sécurité à la maison

Les applications iPhone couvertes ci-dessus sont des éléments essentiels de votre boîte à outils pour un environnement de travail à distance plus transparent. Avec ces programmes stellaires, vous serez sur la voie d'une routine de télétravail plus productive qui maintiendra votre santé professionnelle et votre bien-être personnel.

Crédit d'image: Nenad Stojkovic /Flickr

7 applications Android essentielles pour ceux qui travaillent à domicile

Si vous travaillez à domicile, ces applications Android vous aideront à rester productif tous les jours.

A propos de l'auteur